技術公司行政管理制度範文

　　一個企業的壯大，離不開嚴謹的行政管理制度。以下是某企業行政管理制度範文，如想更加明朗地管理企業，下面是小編給大家帶來的公司行政管理制度範文4篇，希望能夠幫助到大家!

　　公司行政管理制度範文1

　　一、職責

　　1、公司檔案管理工作實行公司含公司職能部門、管理處和部門三級管理制度。

　　2、公司行政人事部經理、管理處經理、部門主管分別負責公司、管理處和部門檔案管理工作，分別對公司、管理處和部門工作過程中產生的檔案資料及與本部門工作相關的其它檔案進行管理和控制。所有檔案立卷、歸檔後分別由公司行政人事部和管理處統一實行管理。

　　3、公司財務檔案由公司財務部依據相關法律法規建立和完善，其立卷、歸檔、管理工作由公司財務部經理負責管理和控制。

　　二、管理內容與方法

　　1、立卷歸檔

　　公司應立卷、歸檔的檔案資料包括：

　　⑴證照資料：包括營業執照、稅務登記證、法人組織機構程式碼證、收費監審證，以及公司開辦、年檢、變更等有關資料。

　　⑵規章制度：包括公司制定和修改的全部制度、規定、辦法、細則等。

　　⑶行政資料：包括公司內部檔案、總公司與各管理處往來檔案，公司與政府行政主管部門和單位往來公文、公函、批覆等檔案，公司與其它公司、單位和個人業務往來檔案，公司發出的決定、通報、紀要、重要通知、會議記錄等。

　　⑷合同資料：包括公司訂立的各類合同及合同訂立、履行、變更、終止及合同糾紛處理過程中產生的有關資料。

　　⑸工程技術資料：包括公司工程技術專案實施過程中產生的設計、施工圖紙、裝置資料等。

　　⑹照片、聲音資料：包括反映公司發展歷程和重大活動的有關攝影、錄音、錄影、光碟資料。

　　⑺其他需歸檔的檔案資料。

　　管理處應立卷、歸檔的檔案資料包括：

　　⑴公示資料：包括公司營業執照、稅務登記證、法人組織機構程式碼證、收費監審證等有關證照資料，專案物業服務合同、管理規約、服務內容、服務標準等資料。

　　⑵規章制度：包括公司和管理處制定和修改的全部制度、規定、辦法、細則等。

　　⑶客戶資料：包括客戶綜合、彙總資料等。

　　⑷物業資料：包括物業專案竣工總平面圖，單體建築、結構、裝置竣工圖，配套設施、地下管網工程竣工圖等竣工驗收資料;

　　包括共用設施裝置清單及安裝、使用和維護包阿姨那個等技術資料;

　　包括供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視等准許使用檔案;

　　包括物業質量保修文件和物業使用說明檔案;

　　包括物業服務所需的其它資料。

　　⑸服務資料：包括客戶報修、維修和回訪記錄、徵求客戶物業服務建議意見記錄、住宅裝飾裝修巡查記錄、客戶繳費收費統計、記錄等客戶服務資料;

　　包括房屋共用部位維修養護記錄、共用設施裝置巡查維護保養維修記錄、突發裝置故障演練記錄等工程服務資料;

　　包括秩序維護各崗位詢查檢查登記記錄、安全防範監控記錄、安防設施巡查檢查記錄、車輛機動有序通行和停泊記錄、治安和安全防範突發事件應急演練記錄等秩序維護服務資料;

　　包括消防安全巡查檢查記錄、消防安全整改通知、消防安全控制記錄、消防安全突發事件應急演練記錄等消防安全服務資料;

　　包括物業公共區域清潔保潔工作記錄、清潔保潔巡查檢查記錄、清潔衛生消毒消殺記錄等清潔保潔服務資料;

　　包括園林綠化養護管理服務資料等。

　　⑹行政資料：包括公司內部檔案、總公司與各管理處往來檔案，管理處與政府行政主管部門和單位往來公文、公函、批覆等檔案，管理處與其它公司、單位和個人業務往來檔案，管理處發出的決定、通報、紀要、重要通知、會議記錄等資料。

　　⑺照片、聲音資料：包括反映管理處發展歷程和重大活動的有關攝影、錄音、錄影、光碟等資料。

　　⑻其他需立卷、歸檔的檔案資料。

　　部門應立卷、歸檔的檔案資料：

　　管理處各部門應根據管理處應立卷、歸檔的檔案資料結合各自物業服務實際建立、健全和完善物業服務檔案資料，認真做好各項物業服務管理工作臺賬，並及時立卷和送交管理處歸檔管理。

　　部門因物業服務工作需要建立的檔案，其立卷、歸檔管理工作由各部門主管負責管理和控制。

　　客戶資料，包括客戶服務資料如通知、合同、協議等、客戶裝修資料等由客戶服務部分戶立卷和歸檔，其立卷、歸檔管理工作由客戶服務部主管負責管理和控制。

　　2、立卷歸檔要求

　　⑴各類檔案應分別立卷，按年、按類裝訂成冊;

　　⑵檔案的正文與附件、底稿等應歸案在一起，保持檔案資料的完整性;

　　⑶立卷歸檔的檔案應便於查詢;

　　⑷檔案有標題的，應在目錄中列上標題。無標題的，應根據檔案內容擬定標題，並標上方括號以示立卷人加的標題;

　　⑸案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫清楚，對破損檔案應加以裱糊;

　　⑹照片、聲像、磁碟檔案需用文字標明內容、時間、地點。

　　3、檔案的使用

　　⑴各部門因工作需要需查閱、借閱檔案，應經查閱人、借閱人主管領導批准;

　　⑵查閱、借閱檔案，要填寫查閱、借閱登記簿，查閱、借閱後應及時歸還。查閱人、借閱人對所查閱、借閱的檔案應妥善保管，防止遺失、洩密和汙損，不得抽換、塗改、勾畫、拆散和轉借，不得擅自複製;

　　⑶外單位借閱、查閱公司檔案含管理處檔案、部門檔案，需經公司總經理同意。

　　4、檔案銷燬

　　⑴檔案儲存期限，由公司行政人事部負責統一管理。專業性檔案如財務檔案、工程技術檔案、客戶檔案等的儲存期限按照國家有關制度執行;

　　⑵對超過儲存期限、失去儲存價值的檔案，由檔案管理部門負責人提出銷燬申請，報公司總經理批准;

　　⑶銷燬檔案時，應認真清點，由2名以上監銷人員監銷。監銷人員由公司行政人事部經理指定。銷燬後，由銷燬經辦人和監銷人員在銷燬記錄上簽字;

　　⑷對已銷燬檔案，應制定目錄清冊存檔。

　　5、檔案管理

　　⑴公司、管理處應建立檔案登記、統計制度。檔案收進移出、銷燬必須在流水帳簿上登記;

　　⑵檔案管理人員離職或調職，必須與接任人員辦理移交手續;

　　⑶檔案管理人員對儲存的檔案應根據需要進行全面或重點檢查，平時注意檔案的儲存情況，發現問題，及時報告解決;

　　⑷檔案管理應注意防火、防黴、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作;電子存檔應注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓，並注意溫度適宜;

　　⑸立卷的檔案應分類放入檔案盒存放。

　　6、檔案移交

　　⑴由部門負責管理的檔案不移交，公司行政人事部、管理處定期對部門負責管理和控制的檔案進行檢查;

　　⑵由部門負責按年度立卷、歸檔的檔案資料，部門應在每個自然年度結束後1個月內，將立卷、歸檔的檔案資料交該檔案管理部門管理和控制;

　　⑶負責管理、控制和保管檔案的員工離職或調離工作崗位時，應將有關檔案資料按要求整組卷後，與行政人事部負責人、部門負責人一同進行檔案移交，移交給本部門負責人或接崗人;

　　⑷檔案移交時，移交人應填寫移交清單一式三份，交接雙方按清單核對交接，並在移交清單上簽字。移交清單由移交人、接交人、公司行政人事部或管理處各執一份。

　　三、責任

　　員工違反檔案管理制度有下列行為之一者，公司視情節輕重依據《員工手冊》給予處罰：

　　1、損壞、丟失公司檔案的;

　　2、擅自提供、銷燬公司檔案的;

　　3、塗改、偽造檔案的;

　　4、不按制度立卷、歸檔或不按期移交檔案的;

　　5、檔案管理人員玩忽職守，造成公司檔案損、損毀的;

　　6、其它嚴重影響檔案立卷、歸檔和管理的。

　　公司行政管理制度範文2

　　第一條 用餐程式

　　1、各部門、中心在集團安排用餐須報總經理批准，並提前將用餐通知書送交辦公室，由辦公室統一安排。用餐通知書要列明來客單位、時間、標準、人數。

　　2、如遇特殊情況，可口頭請示，同意後先用餐，再補辦手續。

　　第二條 用餐標準

　　餐費標準分為A、B、C三個檔次酒水除外。即一般客人用C檔，較重要客人用B檔，重要客人為A檔。

　　第三條 酒水標準

　　除有明確批示外，招待一律只提供適量的本地啤酒及飲料。其餘如香菸、烈性酒、葡萄酒等經批准後方可按量供應。

　　第四條 用餐後的核算

　　1、所有招待用餐費用，接待部門須及時報批，辦理結算。

　　2、對不符合手續、不按規定辦理的，一切費用由接待人承擔。

　　第五條 注意事項

　　1、必須注意接待費用支出專案與接待用途及目的一致。

　　2、接待費用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，合理接待，有效使用經費開支。

　　公司行政管理制度範文3

　　集團所屬各部門、中心必須嚴格執行考勤紀律，制定具體的實施辦法，切實作好員工上班的考勤工作。對上班經常遲到、早退、曠工者應認真作好考勤登記，對出勤不出力、紀律渙散等現象，應進行批評教育並令其改正。

　　1、凡集團上崗員工都必須嚴格執行集團的考勤行政管理制度。

　　2、各部門、中心根據實際情況，指定專人負責考勤。對所有考勤情況按月彙總。

　　3、各部門中心應在每月5日前，將上月考勤情況及有關附件如實上報集團辦公室考勤表由集團統一印製備查。

　　4、有以下情況之一者視為曠工：①未辦理請假手續擅自離開工作崗位者;②要求請假，未經批准而擅自離開工作崗位者;③准假期滿包括事、病、探親、產育、婚、喪假等，未經續假或申請續假未經批准而又無正當理由，未按時到崗者;④請假理由經查明是編造假情況者;⑤經教育仍不服從分配調動，拒不到新崗位工作者或無故拖延超過報到日期者包括集團內部調整。

　　5、曠工期間檔案工資按學校有關規定執行。

　　6、當月累計曠工十天以上含十天的，除停發當月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇、本人應寫書面檢查外，並給予以下行政紀律處分：曠工十天以上含十天，給予行政警告處分;連續曠工三十天的給予行政嚴重警告處分;連續曠工超過一個月的，後勤服務集團將予以除名。

　　7、員工的出勤、考勤情況將與員工的年終考核和考評掛鉤，員工無故曠工十五天以上者，考核定為不合格。

　　8、對嚴格執行考勤行政管理制度thldl.org.的部門、中心以及自覺出滿勤、辦事效率高的個人，結合年度考核給予表揚;對經常遲到早退、辦公時間幹私事或擅離職守的應及時給予批評教育;對教育不改者，應將其缺勤累計時間做曠工處理。

　　辦公室行政管理制度-四辦公物品管理規定

　　1、集團辦公室負責集團辦公用品、辦公裝置、低值易耗品、通訊裝置的採購、保管與發放。

　　2、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室列表報總經理批准，統一購買。

　　3、各部門需設立耐用辦公用品檔案，由辦公室定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。

　　4、辦公室負責收回集團調離人員移交的辦公用品和物品。

　　5、各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品，並指定專人管理辦公用品。

　　公司行政管理制度範文4

　　新員工報到流程：

　　新員工報到流程：

　　1、新員工憑人事部出具的“報到單”到綜合管理室部門文員吳婧處報到，登記個人詳細資訊，錄入考勤系統，申請領用電腦，電話，文具，申請開通郵箱，招商通等。

　　2、IT管理員高勇/蔡為夢安裝好電腦後，通知圖檔管理員嚴彩燕開通圖檔賬號。

　　第二條

　　員工著裝要求：

　　1、為了實施公司的規範化管理、彰顯部門隊伍精神風貌和樹立良好的部門形象，要求上班時間內，部門男性員工嚴禁穿背心、沙灘褲，拖鞋或涼鞋當拖鞋穿，最好穿工作服或長褲，帶領子上衣。女性員工嚴禁穿低胸衫，超短裙，超短褲，拖鞋。

　　2、進入車間及生產區域，所有人都必須佩戴好全套勞保工作服、工作鞋、安全帽、防護眼鏡、耳塞、防塵口罩;

　　第三條

　　考勤制度：

　　1、部門正常上班時間：週一至週五上午08：00-11：30 ，下午13：00-17：30 ，

　　正常上班時間只需上下班打卡即可，忘記打卡必須及時填寫“外出申請單”，註明忘記打卡時間，由室主任及部門經理簽字稽核。每月若忘記打卡超過2次，按缺勤半天處理。

　　2、週末加班打卡注意事項：上午和下午加班時間必須獨立打卡，如加班一整天，則需打卡4次，例如：早上來加班時打卡，中飯時間離開公司時打卡做考勤表時中午按11：30下班計算，下午來加班時打卡，下午下班打卡做考勤表時下午按17：30下班計算。如晚上需繼續加班，則晚飯後來公司時打卡，晚上加班完畢時打卡，共計6次。

　　3、法定節假日加班注意事項：法定節假日加班必須填寫“加班申請單”，由室主任及部門經理簽字稽核，申請加班時間必須和實際加班時間相符，否則不提供加班補貼。

　　4、每月底部門文員需要整理考勤表交至人事部，部門人員需密切關注技術中心網盤\\172.19.20.33\本部門\Temp\J技術中心\技術中心公告欄考勤資料夾，查詢個人考勤記錄是否異常，最後在文員整理好的紙質版考勤表上簽字確認。

　　第四條

　　請假制度：

　　員工請假必須填寫“員工請假申請表”。請假一天以內含一天需室主任簽字稽核;請假一天至三天含三天需室主任及部門經理簽字稽核;請假超過三天，設計人員需要專案主管、室主任、部門經理簽字稽核，設計主管人員需要設計經理、室主任、部門經理簽字;將簽字後的請假單及時交至部門文員吳婧處。請假後，若提前上班，需到部門文員進行銷假。請假半天離開公司時，也必須打卡考勤。

　　第五條

　　出差制度：

　　1、出差人員出差前必須填寫“出差申請單”多人出差只需填寫一份，報科室主任確認後，由部門經理簽字稽核，最後將申請單交至部門文員吳婧。出差人員須事先了解“江蘇重工差旅費財務管理辦法”技術中心網盤公告欄資料夾，避免出現差旅費用超支情況。

　　2、出差人員需要用車，必須填寫“用車申請單”，註明用車時間，地點，事由，聯絡電話等資訊，由部門經理簽字稽核，交至綜合管理室進行辦理。

　　3、出差人員需要公司訂票，需影印一份出差單，備註好是專案號，填寫好個人資訊，然後聯絡人事部訂票人員。

　　4、出差人員如果自己會墊付費用，需要影印一份出差單，返司後，根據公司相關差旅報銷辦法，將出差期間產生的費用票據收集整理，填寫“費用報銷單據”，由部門經理簽字稽核後，交至綜合管理室進行辦理。

　　第六條

　　辦公用品領取制度：

　　所有辦公用品都在綜合管理室領取，借用。員工必須遵守“當時領取，當時簽字，誰簽字，誰負責，及時完好歸還等原則”。

　　1、文具類用品只限於每週一下午17：00後領取。辦公用品的領用標準為：8元/人/月。

　　2、筆記本，排插，相機等部門公用辦公用品領用後，必須妥善保管，及時歸還。

　　3、勞保用品按需領用紙巾，肥皂類用品由綜合管理室統一下發;手套，口罩濾芯，耳塞，安全帶等消耗性勞保用品根據需要到綜合管理室領取;工作服，勞保鞋，安全帽則需個人根據需要到倉庫領取，倉庫根據公司規定發放。

　　4、每層樓每個區域都有印表機，對應科室員工發現印表機提示沒有墨粉，請及時到綜合管理室領取，小心更換。印表機出現異常及時向綜合管理室報修，切勿自行拆檢。

　　5、客戶到訪，按需領用瓶裝水，內部員工開會不提供瓶裝水，需自行使用杯子自行解決。

　　第七條

　　員工電腦及辦公裝置管理制度：

　　1、員工下班後必須關閉電腦，每天晚上12時伺服器自行監控技術中心所有電腦關聯情況，一旦發現未經允許而不關電腦的情況，即對該電腦使用者進行200元/次的罰款。

　　2、公用電腦由其所在位置的科室人員共同負責，4樓東由船體一室、焊接室、工藝室負責，5樓西由綜合管理室、輪機室、專案管理組負責，公用電腦旁邊的同事和最後下班鎖門的同事多多留意電腦是否已經關閉，一旦發現不關公用電腦的情況，即對相應科室進行200元的罰款。

　　3、為了節約能源，保護環境，希望大家珍惜愛護公共資源，節約用電;空的座位上的燈和空調不必要時請不要開啟;中午、下午下班後請順手關燈關空調;加班時請根據實際情況開燈開空調，減少不必要的浪費;列印檔案時，請及時取走，保護環境整潔。

　　4、晚上最後一個離開辦公室的同事請一定要關閉電燈、空調和飲水機的電源，最後務必鎖門，將鑰匙交至8樓保安室並登記。

　　公司能源體系要求：辦公區域空調的開啟條件是夏季室溫30°C以上但空調溫度不低於26°C，冬季室溫5°C以下但空調溫度不高於18°C，請知悉

　　第八條

　　技術中心網盤管理制度：

　　1、\\172.19.20.55模型網盤由於建模工作需要，空間有限，員工儘量不要在該網盤存放個人檔案資料，以免丟失。

　　2、\\172.19.20.33\本部門\Temp\J技術中心網盤也只是一個供臨時檔案傳遞的平臺，空間容量有限，不允許存放模型檔案，請員工隨時將該網盤的過渡性檔案進行備份和刪除。

　　3、\\172.19.20.33\本部門\Temp\網盤裡的個人資料夾，原則上室主任不超過2個G，設計師不超過500M，請大家自覺遵照執行，如空間不足，IT管理員會進行清盤處理。

　　第九條

　　機動車和非機動車管理制度：

　　公司規定：機動車和非機動車都需辦理通行證方可進出公司包括生活區，有車的員工需及時到綜合管理室登記辦理。通行證押金收費標準：機動車100/輛，自行車/電動車免費。退證時押金即可返還。

　　公司廠區內採用電子測速，所有機動車輛速度不能超過30公里/時，如果超速將進行罰款及通報批評

　　第十條

　　吸菸管理規定：

　　為了辦公室及公司的整體環境衛生及同事們的身體健康，為了減少消防安全隱患，結合公司的規範吸菸管理要求，現對部門吸菸人員做出以下規定：

　　1、吸菸時間：上午10：00-10：15、下午15：00-15：15

　　2、吸菸地點：公司設定的吸菸亭或指定吸菸點辦公室兩端玻璃間為吸菸點，中間樓梯為禁菸地點，請切記

　　3、凡在非指定區域和廠區內吸遊煙的，對違者給予1000元和停工學習三天的處罰，並且要求違章者協助查處三起違章吸菸行為，方可上崗作業。公司規定

　　4、此規定對各外來人員同樣有效，各相關對口部門負有告知、監督、查處的義務，且負責落實違章處罰費用，並承擔相應的管理責任。

　　此規定自2014年9月1日起開始實施，為保證執行安管部將成立監查隊進行廠區巡邏執法督查，請技術中心人員自覺遵守及配合。

　　第十一條

　　上班時間進出公司規定：

　　公司發文規定：上班時間或非正常下班時間，除經理級含以上人員和分包商負責人以外，所有員工進出廠，公事進出必須填寫《上班時間出門條》，私事進出必須填寫《員工請假單》由室主任稽核確認後，將出門條交門崗確認，假條出門供門崗確認後交部門文員處，方可打卡出門。技術中心正常下班時間是指：中午11:30-13:30;晚上17:30以後夏季作業時間若有修改另行調整。請大家認真遵守執行公司規定。

　　第十二條

　　公司工資條規定：

　　為了維護員工個人隱私，公司發放的工資條，嚴禁互相傳閱;有關工資的事宜，嚴禁員工互相詢問，比較。每位員工必須做好個人工資保密工作，一旦發現員工之間討論詢問工資事宜，部門有權對當事人進行降薪等處理。

　　第十三條

　　來訪人員要求規定：

　　技術中心員工因工作需要，有客戶或者供應商因工作需來訪，可根據自己的工作安排，提前跟對方約好時間，填寫好公司的《來訪條》傳送至門衛處。接待人員需主動告知來訪人員不得在技術中心辦公區域隨意走動，接待人員也不可將來訪人員帶至各人座位處談工作。拜訪工作需要在指定的六樓大會議室此會議室沒空時可引導至其他樓層會議室或者主任辦公室進行，如有發現違規行為，將對違規者和接待人員一起採取警告和處罰措施。

　　第十四條

　　部門傳達“公司通知，內部通知”的方式：

　　由於技術中心隊伍不斷壯大，人數過多，很多時候無法將公司和部門的各類檔案、通知及訊息向員工口頭一一傳達，綜合管理室一般採用以下幾種方式下發各類通知：

　　1、經常採用招商通及走廊公告欄貼上釋出假期通知，緊急通知，日常類通知，公司OA緊急發文等

　　2、群發技術中心員工郵箱公司規定，管理制度等

　　3、在\\172.19.20.33\本部門\Temp\J技術中心\技術中心公告欄釋出表格類檔案，需要收集資訊等通知