大學英語寫作書信格式範文

　　英語書信的寫作最重要的一點是它的寫作格式不能夠弄錯，尤其是我們在大學英語寫作課堂上學習過的。下面是小編給大家整理的，供大家參閱!

　　大學英語寫作書信格式

　　英文書信一般由以下六部分組成：信頭、信內地址、稱呼、正文、結尾、簽名。

　　5.1.1 信頭Heading

　　信頭是指發信人的地址和日期，通常寫在第一頁的右上角。行首可以齊頭寫，也可以逐行縮排寫。地址的書寫順序由小到大：門牌號、街道、城市、省州、郵編、國名，最後寫發信日期。私人信件一般只寫寄信日期即可。例如：

　　123 Tianhe Road

　　Tianhe District

　　Guangzhou 510620

　　Guangdong Province

　　P. R. C.

　　Jan. 8, 2010

　　5.1.2 信內地址Inside Address

　　信內地址要寫收信人的姓名和地址。在公務信件中要寫明這一項，在私人信件中，這一項常常省略。該項寫在寫信日期下一行的左上角，格式與寄信人地址一樣。

　　5.1.3 稱呼Salutation

　　稱呼是對收信人的稱謂，應與左邊線對齊，寫在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱呼後，英國人常用逗號，美國人則常用冒號。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公務信件中一定要寫收信人的姓。大部分信件在稱呼前加“Dear”。如：

　　Dear Professor/Prof. Bergen:

　　Dear Dr. Johnson,

　　對不相識的人可按性別稱呼：

　　Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。

　　如果不知收信人的性別則可用Dear Sir or Madam:

　　5.1.4 正文Body of Letter

　　正文是書信的主體。與中文信件不同的是，英文書信的正文的開頭不是先寫一些問候語，再闡明寫信的目的，而是直接說明寫信人的身份及寫信的目的，然後提出寫信人的情況、想法或要求，並加以必

　　要的解釋或說明。英文書信陳述目的時，應該直截了當，意思明確，層次清楚，言簡意賅。

　　書信正文的第一句話或第一段，通常被稱為起首語。一般說來，人們習慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始，即先將對方來信的日期、主題加以簡單描述，以便使對方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫信，也可用開頭語作必要的自我介紹，並表明自己寫信的主要目的。

　　5.1.5 結尾禮詞Complimentary Close

　　公務信件的結尾禮詞包含兩部分：發信人的結尾套語與署名。結尾套語寫在簽名上面一行，第一個字母要大寫，套語結尾後面要加逗號。在公務信件中，發信人常用的結尾套語有：

　　Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。

　　私人信件中，發信人常用的結尾套語有：

　　Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。

　　5.1.6 簽名Signature

　　寫信人的簽名常位於結尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫信，簽名一般須寫出全名。簽名常常較潦草，不易辨認，因此在簽名的正下方須打印出全名。

　　大學英語書信範文：辭職信

　　 Letter of Resignation

　　1. 提出辭職; 2. 說明原因，表示遺憾或感謝; 3. 期盼回覆 Dear Mr. Wang,

　　I am writing to inform you of my intention of withdrawing from my current position of this l magazine.

　　Though having worked here for merely two months, I unfortunately find that this job is quite different from my expectation. First of all, I have to say that my salary is far from satisfying, which barely sustains me in this expensive city. Moreover, so far I have never had the responsibiLity of any challenging task.

　　I apologize in advance for any inconvenience it might bring to you.

　　Sincerely,

　　Li Ming

　　尊敬的王先生：

　　我給您寫這封信是想辭去我目前在雜誌中的職位。

　　儘管我在這裡僅僅工作了兩個月，但是我發現這份工作並不符合我的預期。首先，我的工資遠遠不能令人滿意，使我在這個物價水平高昂的城市中生活艱難。此外，到目前為止，我沒有機會負責任何具有挑戰性的工作。

　　我為對此可能給您帶來的不便致歉。

　　您真誠的，

　　李明

　　大學英語書信範文：建議信

　　Letter of Advice

　　1.自我介紹、說明目的

　　2.委婉地提出建議及改進措施，或提出忠告

　　3.禮貌地總結或期盼回覆

　　Tips: 提建議畢竟不是投訴，所以語言一定要委婉、禮貌，顧及他人感情。在提出缺點之前，最好，先肯定其優點

　　To Whom It May Concern,

　　As a student of this university, I would like to take the opportunity to express my appreciation for your kind assistance as always. Meanwhile, I feel that it would be beneficial to express my views 1 concerning the quality of the library service.

　　In the first place, I find that most keyboards of the library computers are in poor operation, which greatly inconveniences users. I would also recommend the library to improve the efficiency of purchasing new books and subscribing to academic journals. Last but not least, the study rooms need to be furnished with a better lighting system. I hope that you take my suggestions into serious consideration.

　　Yours sincerely,

　　Li Ming

　　有關負責人：

　　作為本校學生，我想利用這個機會對於您一直以來的幫助表示感謝。

　　同時，我也想對圖書館的服務提出一些建議，相信將有助於服務的提高。

　　首先，我發現圖書館電腦的大部分鍵盤都有操作上的問題，給使用者帶來很多不便。我也想建議圖書館提高購買新書和定購學術期刊的工作效率。最後，自習教室的照明系統也需要進一步的改進。 我希望您能夠認真考慮我的建議。

　　您真誠的，

　　李明

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