小企業會計電算化論文

　　會計電算化是會計實務領域的一項重大變革,其在推動企業管理水平的整體提升方面具有重要的作用下面是小編為大家整理的，供大家參考。

　　範文一：中小企業會計電算化系統實施問題研究

　　摘要：自改革開放後，國內經濟市場得到飛速的發展，市場逐漸開放，致使眾多中小型企業得以出現，而中小型企業的發展過程中，逐漸顯現出財務管理的不足，部分中小型企業由於財務的問題，而導致企業的失敗，因此中小型大力發展財務會計是很有必要的。會計電算化是隨著資訊科技的發展，而做到傳統會計的優化，是資訊時代的產物，極大地提升了傳統會計工作的效率與質量。中小型企業是否能夠有效的使用會計電算化改善企業財務問題，將直接影響到企業的發展。

　　關鍵詞：中小型企業;會計電算化;問題

　　會計電算化在中小型企業的執行中，需要切實的考慮到實施的實際性、專業化、全面性，這其中所提到的實際性是要符合中小型企業的發展實際情況，而全面性是要充分考慮到市場環境、企業內部環境，而現代中小型企業在會計電算化運用中不完全的具備這些原則。本文完整的講述了會計電算化的發展，以及中小型企業運用會計電算化的優勢，切通過對中小型企業現存的狀態，分析會計電算化在企業運用中存在的不足之處，並提出優化意見。

　　1會計電算化概述

　　1會計電算化系統概念

　　會計電算化是優化過後的財務管理方式，傳統的財務管理所使用的是人工處理，包括資料的收集、資料處理、核算、記錄等，現代的電算化則是通過計算機進行處理，主要的處理主體是計算機，同時結合了現代化的資訊科技與電子科技，將企業內部需要處理的財務資料通過網路進行自動處理，比照傳統的財務管理更具有現代化特徵[1]。

　　2會計電算化的發展

　　會計電算化的發展過程可以劃分為4個階段：1會計電算化的提出，這個時期是會計電算化的理論形成時期，主要是對電算化的理論研究，而主要研究方向是，是否適用於企業的財務管理。2載體設計時期。由於會計電算化會涉及網路去實現，所以實現會計電算化的前提是軟體，所以這個時期多是對軟體的開發研究，同樣是從企業的使用角度出發進行研究實驗。3軟體發展階段。這個時期會計電算化的軟體已經在部分企業投入使用，而此時期主要做的是根據具體應用情況，進行軟體的優化再開發。4應用時期。這個階段會計電算化的使用已經趨於穩定，而更主要的是面向市場進行推廣與宣傳。

　　3中小型企業會計電算化使用優勢

　　首先會計從會計電算化與傳統財務管理的比較看，現代電算化形式可以實現計算機操作，將繁雜的財務處理工作交給計算機實現，在一定程度上減少了人力資源的使用，而中小型企業規模較小，減輕人力是縮小成本的途徑這是其一。其二，計算機所進行的財務管理，可以非常清晰的邊線企業財務資料，方便提取，操作人員可以隨時進行稽核，減少錯誤率[2]。其三，在操作人員進行財務資料稽核時發現問題可以直接在計算機進行修改，而傳統的財務管理是人工操作，修改相對反覆，所以會計電算化也是實現了中小型企業財務管理效率的提升。

　　2中小企業會計電算化存在問題

　　1缺乏合理的發展方向

　　中小型企業規模較小，資金投入需要謹慎，在進行會計電算化使用時主要考慮的是實用性，對會計電算化的要求是實用性高、效率高。電算化系統是一種相對較為大的系統，其內容包括了資料收集、資料處理、財務分析、財務出納、市場分析、前景規劃等多個方向，在進行會計電算化使用中，需要結合企業實際發展情況，制定合理的發展方向。但是就目前市場情況看，多數中小型企業都沒有掌握到合理的方向，沒有找到會計電算化應用的重點，引起了諸多不必要的浪費。

　　2整體會計工作者素質不足

　　會計人員使會計工作的直接執行者，其專業素質與否，將直接影響到會計電算化的實現質量。部分企業在實施電算化後因為種種原因，最終放棄，探究其原因的根本主要取決於兩個方向，過度形式化、專業人才不足。會計電算化的應用對企業的優勢不能夠在短時間內得以體現，而在過程中需要大量的資金與人力支援，部分企業的領導因為短期內未見成效而疏於管理，長期發展下導致會計電算化過度的形勢化。同時會計電算化的實現對工作人員的專業素質要求極高，如執行人員專業技能不足，不僅不會起到積極的影響，反而會形成更多的問題。中小型企業內部會計專業人才較少，沒有專業的人才進行會計電算化的執行[3]。部分中小型企業在財務資料的提交上存在片面性，或者是錯誤，而多數的中小型企業是沒有資料稽核部門的，所以導致財務資料核算誤差的出現，影響到會計電算化的長期發展。

　　3綜合發展重視不足

　　結合現代資訊化時代的特徵，企業為迎合經濟市場，必須做到全面的提升，綜合實力才是決定企業競爭力的標準。部分中小型企業在市場中沒有過高的前景，而負責人單純的發展會計電算化的規模，則會形成企業資源的浪費，嚴重者會制約企業的發展。同時也存在部分企業極具市場潛力，但是負責人專一的發展企業技術與管理水平，輕視了資訊化建設，在市場發生轉變時，企業沒有辦法及時知曉，極易浪費掉髮展機遇。會計電算化的發展需要與企業綜合實力協調發展，充分的結合企業實際情況，才能夠最大化的實現會計電算化的作用。

　　3中小型企業會計電算化優化措施

　　1明確發展方向

　　中小型企業在經濟市場的劣勢是規模小，缺乏對市場的動向掌控，優勢是足夠靈活，而企業負責人需要做到的是充分的認知靈活性的重要性，結合企業實際發展需求，制定會計電算化的發展方案。財務管理人員可以通過電算化，獲取市場資訊，分析市場前景，進而對企業發展方向與風險進行預估，能夠輔助企業修正發展方向。企業在實施電算化過程中，需要注重電算化的側重點，不同企業有不同的發展環境，而電算化也就需要有不同的側重點，只有這樣才能夠有效的運用會計電算化所帶來的優勢。

　　2加強專業人才培養

　　推動電算化的實施，關鍵因素在於企業的重視度，企業能夠正確認識到電算化的優勢，才可以確保電算化的有效實施。企業加深重視是促進會計電算化發展的第一步，接下來企業需要做的是提升執行人員的專業技術。首先是在企業選人過程中，需要注意選進人才的綜合素質，以方便後期電算化的發展，第二是適當進行人才培養，將電算化執行人員送到先進單位進修，提升專業素質，第三是定期考核，企業管理層需要定期進行財務人員的考核，以確保會計電算化能夠得以有效開展[4]。

　　3推動中小型企業會計電算化綜合發展

　　資訊化是企業發展的必然方向，而會計電算化則是企業資訊化發展的一個組成部分，因此企業在實施電算化的同時，也需要注重資訊化的管理。資訊化的最大特點就是先進性，企業發展電算化需要保持企業管理水平、技術水平、生產水平的協調發展，電算化的發展程序需要符合企業的發展速度，避免出現發展不一致的情況出現，而會計電算化的發展也需要充分的結合企業實際發展情況考慮，確保企業的綜合發展[5]。

　　4結論

　　結合上文所述可以得知，會計電算化對企業的發展起到積極作用，而在中小型企業中也得以充分的發揮，需要中小型企業注意的是，發展電算化的程序需要充分的配合企業的實際發展情況，不能夠單純的發展專業技術而輕視資訊化發展，同時也不能夠單純的擴充套件電算化程序，而輕視了企業管理水平提升，總結而言就是電算化的發展需求企業綜合實力的提升。

　　參考文獻：

　　[1]張碧琳.我國中小企業會計電算化實施中常見問題及對策研究[J].佳木斯教育學院學報,2012,28:396-397.

　　[2]張斌,林輝能.中小型企業會計電算化系統實施研究[J].科技通報,2013,45:198-201.

　　[3]支會平.中小企業實施會計電算化的問題與對策研究[J].山西經濟管理幹部學院學報,2014,62:46-48.

　　[4]段清華.淺析中小企業會計電算化實施中的幾個問題[J].現代經濟資訊,2010,715:108.

　　[5]孟佳琪.會計電算化系統在中小企業中的實施應用[J].中外企業家,2016,93:73-74.

　　範文二：中小企業會計電算化問題分析

　　摘要：會計電算化是以電子計算機為主的當代電子資訊科技應用到會計中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分替代人腦完成對會計資訊的分析、預測、決策的過程。我國會計電算化從簡單到複雜，從緩慢發展到迅速普及，取得了可喜的成績，但同時也存在著諸多問題。本文以我國中小企業為研究物件，指出了其會計電算化存在的主要問題，並對其中的原因加以分析，有針對性地提出了改進措施，以促進中小企業會計電算化事業的發展。

　　關鍵詞：會計電算化;問題;對策

　　一、中小企業會計電算化存在的問題

　　1.領導重視不夠。影響企業是否開展會計電算化的最重要的因素就是領導的重視度。如果一個領導認為有必要開展，那麼這個企業的電算化往往實施得比較順利且效果較為理想。但大部分中小企業的領導並不重視會計電算化工作，認為手工記賬就可滿足企業的日常經營管理需要，開展會計電算化反而會浪費企業資源，並未考慮到會計電算化對企業長期發展的幫助。

　　2.電算化前期準備不足。首先，資金不足是阻礙企業會計電算化發展的一個非常重要的因素。很多中小企業由於資金問題到目前為止都還是純粹的傳統手工做賬。其次，缺乏對手工模式和會計資訊系統的調整。手工模式下的主要缺點是資訊不能及時處理和反饋、處理流程重複等，對於這些缺陷一些企業並未分析，這就不能合併和調整簡單重複的業務流程，沒法按照計算機管理的特點重新優化業務流程。同時，雖然現在的軟體已儘可能多地考慮了使用者在實際使用中的各種狀況，但各個企業的管理要求和執行模式不同，這就要求企業在採用軟體時對會計資訊系統作一些個性化的調整，但很多企業並未這樣做。

　　3.企業的電算化管理混亂。為確保會計電算化的正常執行必須建立相應的管理制度體系。但有些企業未對操作人員許可權作嚴格的限制，對於電算化系統的維護未設定專門的維護人員，對電算化的崗位設定與原來手工模式下的一樣，也未建立專門的會計電算化機房和相應的上機操作制度，致使會計電算化管理混亂。

　　4.財會綜合型人才緊缺。由於中小企業實力和資金有限，他們往往難以招到既有良好的會計素養又能熟練操作計算機的高素質會計人員。財會人員複合技能水平偏低、不能有效地利用會計電算化資源是普遍現象，這對於企業電算化工作的有效開展是一個不容忽視的障礙。

　　5.對財務軟體的功能應用不全面。應用會計電算化的目的不僅是為了減輕財會人員的勞動強度，也是為了讓他們騰出更多的時間精力用於資金的管理、分析。但大部分開展會計電算化的企業主要是利用財務軟體代替手工記賬。大量的財務管理和財務分析工作仍手工進行，重視報賬功能忽視管理功能的現象嚴重，沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的作用。

　　6.財會資料的安全性和共享性差。企業在選購財務軟體時，經常只思考單個財務部門工作的需要，而未從整個單位資訊管理的角度出發。其結果是財務部門用於會計電算化的微機未能與單位內部其他部門進行資訊連線，其他部門不能有效地共享財務部門的資訊資料。除此之外，會計資訊系統也存在著許多安全風險。主要有：第一，硬體風險。硬體裝置是會計電算化系統的基礎設施，硬體若出現故障必然會阻礙會計工作的正常進行。第二，軟體風險。軟體風險主要有軟體的安裝不規範、缺乏維護升級、軟體漏洞、病毒、相容性差等。由於企業資金的限制，往往對軟體的維護與升級重視不夠，而操作過程中傳輸介質的濫用會使感染病毒的風險增加。第三，會計人員風險。會計人員風險主要表現在：由於會計人員的誤操作而破壞了資料;會計人員缺乏責任感，未嚴格按要求操作;會計人員職業道德缺失，故意洩漏密碼、竊取、篡改會計資訊等。

　　二、對於衡陽市中小企業會計電算化存在問題的對策

　　1.強化企業對會計電算化優越性的認識。企業領導從心底接受會計電算化對於企業會計電算化的順利實施是至關重要的。為完成這一任務，財政部門、企業主管部門和IT行業必須加強宣傳，通過各種方式灌輸會計電算化的重要意義，使領導認識到實施會計電算化對於提升企業管理水平、增強經濟效益的重要作用，同時還要讓他們瞭解其中的流程及要求，以便於對會計電算化工作的領導。

　　2.根據實際需要做好前期安排。第一，規劃好企業有限的資金。由於中小企業資金有限，不可能對電算化的投入面面俱到，所以必須去掉華而不實的附加安排，把有限的資金集中在重要部分。另外中小企業的日常經營業務不如大企業那麼寬泛而繁雜，專一化程度較高，所以在選擇財務軟體時不必要求大而全，這樣的軟體往往價格昂貴，只需根據企業實際需要擇優購買即可。第二，調整企業的業務流程和會計資訊系統。企業進行流程再造，必須理解企業目前流程的特徵並思考如何與企業資訊化相結合才能提高企業的管理效能。若企業對這方面不用心，會導致財務花更多的時間精力修訂電算化系統軟體，這不僅會耗費更多投資，還可能影響將來的維護升級。

　　3.健全會計電算化的配套制度。第一，建立崗位及職責的管理制度。企業應對會計電算化系統的人員進行分工，明確各崗位職責，不相容的職務應分離，以減少利用計算機舞弊情況的發生。第二，建立計算機硬體和軟體及資料管理制度。處理好計算機所處的環境，設定必要的防火、防水、防塵和防盜設施;做好資料的日常備份工作;定期對計算機進行防毒;財會部門計算機裝置必須專機專用;健全故障排除的管理措施;軟體升級，硬體的更換都要有審批、監督程式。第三，建立上機操作管理制度。設定使用者許可權，各授權使用者要設定自己的密碼並定期或不定期進行更換;執行日誌與上機登記相結合;加強對會計憑證輸入前後的稽核。第四，建立會計電算化檔案管理制度。首先要有稱職的檔案管理人員、規範的資料借還手續、完善的標籤和索引方法、可靠的檔案保管裝置等;其次還要定期備份檔案;另外還要制定檔案被破壞後的應急和恢復措施。

　　4.針對會計電算化培養複合型人才。財會人員是順利實施會計電算化的關鍵。對於人才的培養應採用多方面、多形式、多渠道的方式，訓練出各個層次所需的人才。學校方面要把握人才市場的需求，培養既懂計算機知識，又懂會計和企業經營管理的綜合型人才。企業方面對在職財會人員的電算化培訓也要落到實處，要針對員工的實際狀況分情況有重點地進行培訓。

　　5.合理利用電算化的管理功能。很多人理解的會計電算化就是財務會計電算化，但其實它應是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。管理會計不僅可以充分利用財務會計提供的資料，它還會從財務會計提供的基本資訊之外取得有關資訊並進行加工，為管理提供各類有用的資料。因此財會人員理當重視起管理功能的運用，讓其作用得到發揮。

　　三、結語

　　目前中小型企業會計電算化開展狀況不容樂觀，大量因素阻礙著中小企業會計電算化的開展。同時，在已開展電算化系統的中小企業中，其執行狀況也不令人滿意。中小企業會計電算化的開展應根據自身情況，從觀念調整、前期準備、人員培訓、管理方針等多個方面來下功夫，真正把會計電算化運用到企業的經營管理中去，促進企業發展。

　　參考文獻：

　　[1]任建敏.會計電算化條件下的內部控制制度建設[J].中國市場，201440.

　　[2]方倩.會計電算化在中小企業實施應用中存在問題及對策[J].現代經濟資訊，201103.

　　[3]劉敏.小型企業會計電算化系統實施研究[D].遼寧大學，2011.