國際商務談判策劃
談判成功,都是採取了以客觀根據為公平的標準,結果是雙方滿意的。所以說在談判中,儘量發掘可作為協議基礎的客觀標準。下面小編整理了,供你閱讀參考。
01
關於強生嬰兒潤膚露貿易具體事項的商務談判
談判己方:強生公司 談判客方:寶潔公司 談判時間:2012-12-18
談判會所:強生公司會議室
一 、談判主題
以合理價格與寶潔公司達成強生嬰兒潤膚露購銷協議。
二、 談判團隊人員組成
主談:李麗妹,公司總監,維護我方利益,把持談判程序;談判總結匯報 輔談:李紹敏,技術顧問,做好產品規格,質量保證,加工工藝等事務準備, 輔談:周格卉,業務經理,做好銷售數量,價格,交貨方式,售後服務等準備; 輔談:葉文龍,銷售經理,處理談判資訊,主持談判,
副主談:朱瓊,財務經理,收集處理談判資訊,分析產品財務相關知識。; 副主談:朱陳澤,法律顧問,解決相關法律爭議及資料處理。
後勤保障人員:吳婉如,收集處理談判資訊,談判時記錄,
張燕婷,佈置會議場所,製作桌籤,拍攝
三、雙方利益及優劣勢分析
我方核心利益:
1、韓國食品有限公司是我方的一大客戶,有著多年合作關係,希望雙方可以達到雙贏的效果。
2、擴大企業知名度,開啟國際市場的道路。
對方利益:
企業品牌知名度高,資金雄厚,而且有大量業務需要。
我方優勢:
1、價格低廉,兩家相隔較近,省去不少的運費,與他的其他夥伴相比我們的優勢較為明顯。
2、企業口碑好,而且和韓國食品有限公司有過合作經歷,雙方較為放心。 我方劣勢:
1、品牌的知名度還不夠,有大量競爭對手。
2、產品生產還沒有達到機械化制度,對於部分達標要求還不能完全符合。
3、對對方公司的具體供應商沒有做細緻的瞭解,對國際市場不是十分清晰。
1、企業品牌知名度高,而且有大量業務需要。
2、資金雄厚,而且有較多的供應商,深知對我們邁出國際有很大幫助。
對方劣勢:
相比其他合作商而言,我公司的價格是最低的,而且我公司正積極擴充套件其他業務需求。
四、 談判目標
1、達到合作目的,爭取簽下我們預期合作條件下的合同。
2、保證提高價格不下降。
3、強生嬰兒潤膚乳可接受價格
五、程式及具體策略
1、開局:
方案一:感情交流式開局策略:通過談及雙方合作情況形成感情上的共鳴,把對方引入較融洽的談
判氣氛中
方案二:採取進攻式開局策略:營造低調談判氣氛,指出本公司的優勢所在,令對方產生信賴感,
使我方處於主動地位。
借題發揮的策略:認真聽取對方陳述,抓住對方問題點,進行攻擊、突破
2、中期階段:
1紅臉白臉策略:由兩名談判成員其中一名充當紅臉,一名充當白臉輔助協議的談成,適時將談判
話題從價格轉移到產品質量上來。
2層層推進,步步為營的策略:有技巧地提出我方預期利益,先易後難,步步為營地爭取利益;
3把握讓步原則:明確我方核心利益所在,實行以退為進策略,退一步進兩步,做到迂迴補償,
充分利用手中籌碼,適當時可以答應部分要求來換取其它更大利益;
4突出優勢: 以以往案例作為資料,讓對方瞭解到我們的優勢。強調與我方協議成功給對方帶來
的利益,同時軟硬兼施,暗示對方若與我方協議失敗將會有巨大損失;
5打破僵局: 合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運用把握肯定對方行式,否定方實質的方法解除僵局,適時用聲東擊西策略,打破僵局。
3、休局階段:如有必要,根據實際情況對原有方案進行調整
4、最後談判階段:
1把握底線: 適時運用折中調和策略,把握嚴格把握最後讓步的幅度,在適宜的時機提出最終報
價,使用最後通牒策略。
2埋下契機:在談判中形成一體化談判,以期建立長期合作關係
3達成協議:明確最終談判結果,出示會議記錄和合同範本,請對方確認,簽訂合同。
六、談判議程談判風險:
1 雙方進場
2 介紹本次會議安排與與會人員
3 正式進入談判
A:介紹本次談判的商品型號,數量等情況。
B:遞交併討論代理銷售協議。
C:協商一致貨物的結算時間及方式。
D:協商一致定金的支付,違約的賠償辦法及法律責任。
4 達成協議
5 簽訂協議
七、準備談判資料
1、相關法律資料:
《中華人民共和國合同法》、《國際合同法》、《國際貨物買賣合同公約》、《經濟合同法》;
2、有關強生嬰兒潤膚露的資料;
3、有關市場上的強生嬰兒潤膚露行情及強生公司的歷史和現狀、經營情況等。
八、 制定應急預案
1、對方使用借題發揮策略,對我方某一次要問題抓住不放。
應對:避免沒必要的解釋,可轉移話題,必要時可指出對方的策略本質,並宣告,對方的策略影響談判程序。
2、不願以運輸合同成交
措施:條件法。兼顧雙方利益,兼顧雙方利益就是要達到雙贏。商務談判並不是在商務衝突出現時才進行。商務談判是談判各方當事人在追求共同商業目標,實現雙方商業利益整個過程中一個不斷地化解衝突、實現談判者最大利益的手段。可以在原談判成交價格基礎上適當提一定程度價格。
模擬對話過程
場景一:機場接待
由韓國食品公司三位代表來接待我公司的五位談判代表人。
場景二:初次談判
談判雙方互相見面,並開門見山商談貿易事項,最後未能談攏我方先回酒店休息,準備隔日再談。
場景三:最終談判
經過我方詳細的市場調查,得出結論,並向韓國食品有限公司最後提出要求,雙方各自讓步,最後商量妥當合作細節,簽訂合同,雙方達到雙贏的狀態。
02
一、談判主題:以適當價格購買4種型號本田雅閣汽車各10輛
二、談判團隊人員組成:
小組成員:徐燕萍0606540140、李虹0606540113
朱國芳0606540156、陸燕0606540122組長
小組分工:主 談: 陸燕 公司談判全權代表;
決策人: 朱國芳 負責重大問題的決策;
記錄員: 李虹 負責記錄談判內容;
財務顧問: 徐燕萍 負責計算價格、核算利潤;
三、雙方利益及優劣勢分析:
我方利益:我方是汽車代理商,要求儘早交貨,力求建立雙方長期合作關係;
對方利益:要求對方儘早付清貨款,力求建立雙方長期合作關係;
我方優勢:我公司擁有大量的客戶資源,購買需求量較大;
我方劣勢:目前屬於汽車銷售淡季,我公司資金流動緊張,付款日期會延遲;
對方優勢:款式新穎,型號齊全,能滿足不同消費群體的需求;
對方劣勢:由於交通等方面原因,交貨日期較晚;
四、談判目標:
1、戰略目標:在互惠互利的基礎上,以適當合理的價格完成此次交易;
原因分析:雙方都有意建立長期合作關係;
2、成交目標:
①報價:第八代雅閣Accord 2.0MT 18萬
第八代雅閣Accord 2.4 ATEXL Navi 24萬
第八代雅閣Accord 3.5 AT 28萬
第八代雅閣Accord V6 3.5 31萬
②交貨期:1月後,即2014年1月31日;
③技術支援:要求對方派一個技術顧問小組到我公司提供技術指導;
④優惠待遇:在同等條件下優先供貨;
⑤底線:保證我公司有20%左右的盈利空間;
五、準備談判資料:
①合同、背景資料、對方資訊資料、技術資料、財務資料
②相關法律資料:《中華人民共和國合同法》、《國際合同法》、
《國際貨物買賣合同公約》、《經濟合同法》
備註:《合同法》違約責任
第一百零七條 當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的,應當承擔繼續履行、採取補救措施或者賠償損失等違約責任。
聯合國《國際貨物買賣合同公約》規定:不可抗力是指不可抗力是指不能預見、不能避免並不能克服的客觀情況。
六、程式及具體策略:
一開局:
因為這是雙方第一次業務往來,應力爭營造一個友好、真誠的氣氛,以淡化和消除雙方的陌生感,以及由此帶來的防備甚至略含敵對的心理,為實質性談判奠定良好的基礎。
方案一:情感交流式開局策略:通過談及雙方合作情況形成感情上的共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中。
方案二:採取一致式開局策略:以協商、肯定的語言進行陳述,使對方對己方產生好感,產生雙方對談判的理解充滿“一致性”的感覺,從而使談判雙方在友好、愉快的氣氛中展開談判工作。
二中期階段:
1、唱紅百臉策略:由兩名談判成員其中一名充當紅臉,一名充當白臉輔助協議的談成,適時將談判話題從價格上轉移至交貨期及長遠利益上來,把握住談判的節奏和程序,從而佔據主動;
2、層層推進,步步為營策略:有技巧地提出我方預期利益,先易後難,步步為營地爭取利益;
3、把握讓步原則:明確我方核心利益所在,實行以退為進策略,退一步進兩步,做到迂迴補償,充分利用手中籌碼,適當時可以退讓賠款金額來換取其它更大利益;
4、突出優勢:以資料作支撐,以理服人,強調與我方協議成功給對方帶來的利益,同時軟硬兼施,暗示對方若與我方協議失敗將會有巨大損失;
5、貨比三家策略:利用對方存在競爭對手的可能性來與正在進行的談判進行場外對比,給對手造成同一產品的壓力,讓其能夠做出相應的讓步;
6、打破僵局策略:合理利用休息時間,首先冷靜分析僵局原因,再運用把握肯定對方形式,否定對方實質的方法解除僵局,適時用聲東擊西、角色互換策略,打破僵局;
三休局階段:
如有必要,根據實際情況對原有方案進行調整。
四最後談判階段:
1、最後通牒策略:適時運用折中調和策略,把握嚴格把握最後讓步的幅度,在適宜的時機提出最終報價;
2、埋下契機:在談判中形成一體化談判,以期建立長期合作關係;
3、達成協議:明確最終談判結果,出示會議記錄和合同範本,對方確認,確定正式簽訂合同時間;
七、制定應急預案:
1、對方使用權力有限策略,聲稱金額的限制,拒絕我方的提議。
應對方案:瞭解對方許可權情況,“白臉”據理力爭,適當運用製造韁局策略,“紅臉”再以暗示的方式揭露對方的許可權策略,並運用迂迴補償的技巧,來突破僵局;或用聲東擊西策略。
2、對方使用借題發揮策略,對我方延遲付款問題抓住不放。
應對方案:避免不必要的解釋,可轉移話題,必要時可指出對方的策略本質,雙方以長期合作為目標,不能因小失大。
商務談判前的準備