模擬商務談判技巧

General 更新 2024年11月22日

  談判無處不在,談判不是一個人的戰鬥,是一個團隊的工作,要想帶領好一個團隊走向成功,談判技巧至關重要。有哪些?下面小編整理了,供你閱讀參考。

  :答覆的技巧

  一:“三思而後答”。

  回答問題之前,要給自己留有思考的時間。

  回答問題前,要進行認真的思考。催問的情況下,也要進行充分思考,避免倉促作答。技巧:

  誠實轉告對方你必須進行認真思考,因而需要時間;要求對方把問題再複述一遍,為自己贏得思考時間;通過點菸,倒茶、喝茶,整理檔案,拖延回答時間。

  美國談判專家尼倫伯格在他的《談判的奧祕》一書中曾舉了這樣一個例子:

  美國大財閥摩根想從洛克菲勒手中買一大塊明尼蘇達州的礦地,洛氏派了手下一個叫約翰的人出面與摩根交涉。

  見面後,摩根問:“你準備開什麼價?”約翰答道:“摩根先生,我想你說的話恐怕有點不對,我來這兒並非賣什麼,而是你要買什麼才對。”幾句話,說明了問題的實質,並掌握了談判的主動權。

  回答與提問、傾聽一樣重要。

  商務談判中有問必有答,提問是主動的,回答是被動的。一般來說,回答必須遵循所提的問題。正是這一點,人們普遍覺得回答談判問題不是一件容易的事。

  因為不但要根據對方的提問來回答,並且還要把問題儘可能地說明白、講清楚,使提問者的問題得到答覆,更重要的是回答代表著一種承諾,所回答的每句話都有責任。這就給回答問題的人帶來一定的精神壓力。

  二、針對提問者的真實心理答覆

  案例一:美國代表團訪華時,曾有一名官員當著周的面說:“中國人很喜歡低著頭走路,而我們美國人卻總是抬著頭走路。”此言一出,語驚四座。周不慌不忙,面帶微笑的說“這並不奇怪。因為我們中國人喜歡走上坡路,而你們美國人喜歡走下坡路。”美國官員的話裡顯然包含著對中國人的極大侮辱。周的回答讓美國人領教了什麼叫做柔中帶剛,最終尷尬窘迫的是美國人自己。

  案例二:一位美國記者採訪周恩來時,看見桌上放著一支美國派克鋼筆。他以一種譏諷的口氣問道:"請問閣下,你們堂堂中國為什麼還要用美國的鋼筆呢?" 周恩來淡淡一笑,答道:"談起這支派克鋼筆話就長了。這是一個朝鮮朋友的抗美戰利品,他是作為禮物贈送給我的。我想,無功不受祿,就推辭。朋友說,留下做個紀念吧,我覺得有意義,就收下了貴國的這支派克鋼筆。" 美國記者一聽,頓時啞口無言。這位記者的本意是想挖苦周:你們中國人怎麼連好一點的鋼筆都不能生產,還要從我們美國進口。結果周說這是朝鮮戰場的戰利品,反而使這位記者丟盡顏面。

  三、不要徹底的回答問題,因為有些問題不必回答

  許多談判專家認為,談判時針對問題的回答並不一定就是最好的回答。回答問題的要訣在於知道該說什麼和不該說什麼,而不必考慮所答的是否對題。

  例如,對方問“你們打算購買多少?”如果你考慮先說出訂數不利於講價,那麼就可以說“這要根據情況而定,看你們的優惠條件是什麼?”這類回答通常採用比較的語氣,“據我所知…”“那要看…而定”,“至於……就看你怎麼”。當然,用外交活動中的“無可奉告”一語來拒絕回答,也是回答這類問題的好辦法。

  四、對於不知道的問題不要回答

  參加談判的人並不是全能全知的人。談判中儘管我們準備得充分,也經常會遇到陌生難解的問題,這時,談判者切不可為了維護自己的面子強作答覆。因為這樣不僅有可能損害自己利益,而且對自己的面子也是絲毫無補。

  有這樣一個例項,我國內某公司與美國外商談判合資建廠事宜時,外商提出有稅收的請求。中方代表恰好對此不是很有研究,或者說是一知半解,可為了能夠談成,就盲目地答覆了,結果使乙方陷入被動的局面。

  經驗和教訓一再告誡我們:談判者對不懂的問題坦率地告訴對方不能回答,或暫不回答,以避免付出不應付出的代價。

  當對方提出的某個問題很難直接從正面回答,但又不能拒絕回答,這時,談判高手往往用避正答偏的辦法來回答,即在回答這類問題時,故意避開問題的實質,而將話題引向歧路,藉以破解對方的進攻。

  例如,對方問:“你們準備開價多少?”可以閃爍其詞,所答非所問,如產品質量、交貨期限等,這樣,效果會更理想。

  :銷售員談判技巧

  1談判開始時,要先討論容易解決的問題,然後再討論容易引起爭論的問題。

  2如果能把正在爭論的問題和已經解決的問題連成一氣,就較有希望達成協議。

  3雙方彼此的期望和雙方談判的結果有著密不可分的關係,伺機傳遞訊息給對方,影響對方的意見,進而影響談判的結果。

  4假如同時有兩個訊息要傳遞給對方,其中一個是較悅人心意的,另外一個較不合人意;則該先讓他知道那個較能悅心的訊息。

  5強調雙方處境的相同要比強調彼此處境的差異,更能使對方理解和接受。

  6強調合同中有利於對方的條件,這樣才能使合同較易簽訂。

  7先透露一個使對方好奇而感興趣的訊息,然後再設法滿足他的需要。這種訊息不能帶有威脅性,否則對方就不會接受了。

  8說出一個問題的兩面,比單說出一面更有效。

  9等討論過程中對方提出反對意見後,再提出你的意見。

  10通常聽話的人比較記得對方所說的頭尾部分,中間部分則比較不容易記清楚。

  11結尾要比開頭更能給聽話者深刻的印象。

  12與其讓對方做結論,不如先由自己清楚地陳述出來。

  13重複地說明一個訊息,更能促使對方瞭解和接受。

  當你能夠熟練運用這些技巧的時候,你的生活不一樣了,你的工作不一樣了,更多的是快樂、健康、財富。
 

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