辦公室行政主管崗位職責範本

　　每個公司的職位上都有相應的職責，用來規範公司的各位員工，是促進公司發展的利器。下面是小編給大家帶來的公司各部門崗位職責，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　辦公室行政主管崗位職責一

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草及歸檔公司相關檔案;

　　5、蒐集、整理公司內部資訊，及時組織編寫公司大事記;

　　6、管理公司重要資質證件;

　　7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

　　8、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網路;

　　9、協調公司內部行政人事等工作;

　　10、對控制成本的方法提出建議。

　　辦公室行政主管崗位職責二

　　1、集團領導各類稿件的撰寫;

　　2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的撰寫;

　　3、“評優評先”材料的處理材料組織、上報等;

　　4、集團公司辦公檔案的送審、籤批、備份、跟進與反饋。

　　5、協助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的落實情況，並反饋。

　　6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，並跟蹤檢查執行情況;

　　7、公司制度與流程的釋出、調整、歸檔等工作的管理。

　　8、根據集團公司資訊化建設規劃，落實資訊化建設包括ERP、OA等系統;

　　9、集團公司網站資訊的收集、稽核、釋出與維護;

　　10、監督檢查集團公司資訊系統的維護、管理與資料備份工作。

　　11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和資訊。

　　辦公室行政主管崗位職責三

　　1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等檔案;按文書工作程式辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保檔案的準確、完整和質量;遵守保密守則，未經公佈之檔案及決議，不得外傳;

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，並做好機密檔案的管理;

　　3、做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理;包括所有經銷產品的故事撰寫;

　　4、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規處理的檔案要做到迅速處理、及時分發;

　　5、負責合作伙伴工作的對接及相關檔案的起草和整理歸檔;

　　6、將處理完畢的檔案全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔並做好目錄。

　　辦公室行政主管崗位職責四

　　1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.

　　2、負責組織起草行政綜合檔案、計劃、報告等檔案，建立健全公司行政各項管理規章制度。

　　3、負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

　　4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，並協助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開各項會議，並確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。

　　6、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業單位的往來關係的處理。

　　7、組織本部門人員做好公司文件管理工作，對文件進行定期整理、分類、歸檔。

　　8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。

　　9、協調各部門之間的關係，做好公司內外溝通工作。

　　10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

　　辦公室行政主管崗位職責五

　　1、主持全公司日常行政事務管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃;

　　2、組織做好上下聯絡溝通工作，配合、協調各部門工作，負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查;負責公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作;

　　3、組織公司會議安排，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動;

　　4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑑、介紹信，並做好相關記錄;負責公司檔案、檔案、圖書等管理工作，做好相關記錄;負責政府通知、機關單位檔案等外來檔案處理工作;

　　5、組織公司全部辦公用品採購、驗收管理工作：合格供應商的評審和各類物質採購工作;

　　6、組織公司質量管理體系的內、外稽核工作;

　　7、組織員工旅遊、文體、講座等各類活動

　　8、主持編制財產管理辦法及制度並監督執行，對公司財產進行管理;對公司後勤事務進行管理;

　　9、主持編制相關安全管理制度規範並監督執行;

　　10、對公司的安勤配置進行規劃，合理配置安勤人員;對安勤人員的工作進行培訓指導;

　　11、領導交辦的其他事宜。