辦公室機要祕書工作總結

　　辦公室機要祕書崗主要工作內容包括當年檔案的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管;定期做好檔案的清退、銷燬工作，並按有關規定做好年度歸檔、上繳工作。以下是小編整理的，希望對大家有幫助。

　　篇一

　　我在沒有真正接觸機要工作以前，一直認為機要工作是 一件非常簡單、非常容易的事，平時工作只是收收發發、傳傳遞遞，一不需要動腦，二不需要費力。

　　自從今年5 月地鐵 指揮部辦公室實行工作輪崗以來，我由原先的綜合祕書崗調 整成為機要祕書崗，開始接觸全新的工作內容。真是入了門 才知道，平時看似簡單輕鬆的機要工作，不僅對工作責任心 要求極嚴，而且涉及內容繁雜瑣碎，時時處處處都要講政治、 講安全、講程式，時效性、準確性性、規範性極強。如果處理理 不當或者工作不細緻，就就很容易出問題，而且很可可能是大問 題。半年來的學學習實踐，讓我深深地體會會到了機要工作的酸 甜苦辣辣、百味俱全，充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦， 更使我以百倍的細心、千倍的努力，更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。

　　一、強烈烈的責任意識是幹好機要工作的前提 我所從事的辦公室機要祕書崗主要工作內容包括當年檔案的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管;定期做好檔案的清退、銷燬工作，並按按有關規定做好年度歸檔、上繳工作; 稽核所有指揮揮部對外發文的格式、編號號工作;市政府oa 平臺文 檔案下載及地鐵oa 辦公平平臺電子檔案上傳及掃描工工作;各類 會議通知、行政接待工作的送籤、流轉和和跟蹤;每月津貼、績 效工工資的造表發放;指揮部領領導日誌的統計整理;保密密紙的銷 毀;密級檔案的清清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司司四證的年檢;政務報刊雜雜誌的徵訂;以及所有領導導交辦 的其他日常事務。這這些看似簡單的工作內容，其實每一件都 要經過好幾個流程才能辦結。而我們們手上的日常工作紛繁交錯，往往一件還沒處理完，另一件又接踵而來。

　　這就要 求我們在工作中具有強烈的責任意識，嚴格要求自己，合理 安排好每件事情，做到忙而不亂，對工作中的一點一滴都要力求做得更好，結束後還還要及時總結經驗教訓，考考慮有無疏 漏之處，確保工工作的正確率。 當我們每每天面對著各類檔案、資料料，日復一日地重複著單調的程式時，如果沒有高度的責任心，就很容易在工作中 出現失誤，給部門和和單位造成不好的負面影響。為此，我們必須時刻牢記自己的責任，保持良好好的工作習慣，越是工作繁 繁忙越要分清輕重緩急，做做到忙而不亂、忙而有序。機要祕書崗的“四個不讓”，就是我們不懈追求的目標“不讓工作 在自己手裡耽誤;不讓檔案在自己手裡積壓;不讓錯誤在自己手裡出現;不讓機關形象因自己受到損害””。

　　二、高度的紀律意識識是做好機要工作的底線 辦公室機要室涉及的密級級檔案較多，涉密裝置比較集中，是指揮部的重點涉密部門。同時，機要室又是指揮部文 件資訊傳輸的的中心樞紐，是指揮部各種種政策指令上傳下達的 關鍵鍵集散地。因此，機要祕書書要有很強的保密意識，不但嘴要嚴，還要對自己從事的每一項工作進行認真分析，自覺遵 守保密法規，嚴格遵守各項保密制度。 做好涉密檔案的管理理工作是機要祕書的重要工工作之一， 其中機要檔案的的傳閱、辦理都是有嚴格規規定的。

　　所以，機要 祕書務必保守機密，做到不該透透露的絕不透露，不該說的的絕 對不說。同時，還必須注意時效性。我們收到文檔案後，首先 要注意傳遞文檔案的時間，避免發生檔案件傳遞不及時的錯誤。 這就就要求我們熟悉指揮部領導導之間的分工，瞭解各部門門及其 分管領導的工作規律律和時間安排，準確領會領領導指示精神， 掌握檔案的的急緩程度，機動靈活，掌握時機。因此，機要祕書 書在這種情況下更要注意做做好檔案的傳閱管理登記工作，及時將傳閱完的檔案收回，按順序分類，確保檔案安全。

　　三、主動的的服務意識是提升機要工作水平的關鍵 我所從事的的機要祕書崗，可能是每天天與指揮部各處室打 交道最最頻繁、最一線接觸的崗位位。因此，機要祕書必須具具備 主動服務的意識，為領領導服務、為機關服務、為為基層服務， 在不影響正常常工作的情況下，只要能做做到的，不分份內份外，都 都要竭盡所能將事情辦好。

　　機要室是指揮部各類文檔案的中心集結地，無論是上級來文、外單位來文，還是指揮部發文，都要經過機要室。如何充分利用用這一資源為指揮部各部門工作服務，今年我們想了很多辦法。如使用了文件檔一體化系統對檔案進行分分步跟蹤、系統管理;對重重要檔案如上級單位的批覆復、市政府會議紀要等 都進進行了掃描，與電子檔案同同步存檔，方便指揮部領導導及其 他部門的同事隨時調調閱;對上報市政府的重要緊急檔案，根據 部門需求求及時進行電話跟蹤提醒，督促上級部門加快辦理速速 度。在不違反保密規定的的情況下。我們總是熱心、熱情、熱 忱為大家服務，，及時查詢調閱檔案內容，及時跟蹤協調辦理 進度，真正做到真心、用心、貼心，為確保指揮部正常有有序 運轉提供切實保障。 四、無私的奉獻精神是熱熱愛機要工作的“祕訣” 隨著地鐵工程建設不斷向縱縱深推進，指揮部績效考核核力 度不斷加強，各項管理理規章逐步建立健全，辦公公室承擔的各 項上傳下達、、內外協調的工作任務也日益增加。

　　在這個年輕 的集集體裡，我們努力克服人手手相對較少的困難，力爭一人多崗、一專多能，個個成長為本職崗位的行家裡手和辦公室工 作的多面手。為給建設和運營一線部部門提供保障，我們發揚優 優良傳統，幾年如一日週末末輪流排班，星期六上午保證不休息，星期天休息不不保證。每遇有重大任務，大家更是夜以繼 日、不辭辭辛苦地加班加點，滿負荷荷甚至超負荷工作，不計報報 酬和個人得失，全力以赴赴，無私奉獻，任勞任怨，愛崗如家。

　　我所在的機機要祕書崗也不例外。僅今年 10月份，機要室室各類紙質收文已高達10097 件，而去年全年收文僅為 789 件，預計今年年檔案辦理的工作量將比去去年增長一倍左右。 今年機機要室的督查督辦件也特別多，至 10 計947件，其中有上上級單位來文、外單位來函函、下屬公司請 示，也有我我們給上級單位的請示及報報告。而這些檔案流轉的各 各個環節，都需要我們根據據時限要求按輕重緩急，分分類進行 跟蹤、催辦和督辦辦。為此，機要祕書工作也也常常不限於8 時之內，，8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。 數不清多少箇中午，我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數 不清多少個夜晚，我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。

　　由於日常工作繁忙，每天的檔案收發傳遞工作量極大，要做到登記、辦理、彙總完成情況程式多而不亂、條理分明，加班加點早已是家常便飯。 年輕的我們，在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前，要守得住寂寞，踏踏踏實實，樂於奉獻。面對各種瑣碎的事務，每天緊繃著神經，我們也會覺得得疲憊。但只要學會放飛心情，認真面對，一定能將將機要工作做得更好。

　　篇二

　　一年來，在辦公室領導的指導和關懷下，在同志們的支援和幫助下，自己愛崗敬業，恪盡職守，作風務實，思想堅定，認真履行工作職責，較好地完成了工作任務。現將工作情況 作以簡要彙報。

　　1、加強學習，提高了政治水平和業務素質。一年來，我利用工作和業餘時間系統地學習各個時期黨的路線方針政策、 “公文寫作”等理論知識以及與業務部門相關的政策、法規和 條例等。通過學習，進一步提高了政治水平和駕馭實際工作 的能力;提高了思想覺悟和執行黨的路線、方針、政策的自 覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識。提高了自己的政治敏銳性和洞察力，牢固樹立了 正確的世界觀、人生觀、價值觀和榮辱觀。

　　2、恪盡職守，高質量完成本職工作。為了提高寫作能力和水平，我經常從報刊雜誌以及網路上學習各種文稿的寫作手 法，掌握時事政策和公司各個時期的工作重點，結合實際， 編輯撰寫文案。同時，針對上級有關單位部門的要求，編寫 有關黨務、社群、街道、各部委局辦、總結、經驗材料、 領導講話等文稿。在起草各種材料中，都能夠力求掌握第一 手素材，保證向領導反映準確資訊，為領導及時決策提供可 靠依據。在工作中，自己能夠經常深入到部門或基層瞭解情 況，起草“黨委工作計劃”“行政工作計劃”、編髮“情況簡報”。 一年來，我起草各種綜合材料20 餘份、檔案16 件40餘份，編輯反映公司生產經營情況的簡報11 期，報送上級有關單位部門材料。

　　3、注重實踐，強化了責任和服務意識。我能夠深入單位或部門中調查研究，掌握第一手材料，特別是針對公司開展的挖潛增效活動和實行“計件工資制”工作，能夠積極深入到各 相關單位或部門進行調研，為公司施政提供參考依據。在日常工作中，密切聯絡實際，收集有關資料，積極為領導實施 工作計劃提供可靠依據，當好參謀助手，努力促進公司經營管理、施工生產和企業文化建設健康發展。工作中，積極轉 變工作作風，增強公僕意識和服務意識，對外來電函、來訪 人員和辦事人員認真接待，積極高效辦事，恪守不損害公司 利益的宗旨，切實為員工解難、為領導分憂，以實際行動踐 行“三個代表”，充分發揮橋樑紐帶作用。

　　4、快速反應，完成臨時工作和緊急任務。辦公室是公司的綜合部門，業務和事物較為繁雜。自己能夠不分分內分外， 加強協作，積極主動承擔部門其他工作。不管部門領導在與 不在，都能夠嚴格要求自己，堅守崗位，努力為領導、為部 門分憂解難。每次接受領導交辦的工作時，都表現為一種“接 受任務愉快，完成任務堅決”的工作理念。同時，自己能夠 以一名老同志、老黨員的標準要求自己。既為他們做出榜樣，又能夠經常幫助他們不斷進步。自己還擔任黨小組長和紀委 等項工作，工作中也能夠按照領導安排，積極主動做好相關 工作，對待其他部門的工作也也能夠提供幫助或協助。另外， 很多節假日或星期天，自己都到公司來，儘自己最大所能， 有一分熱，發一分光。

　　5、存在不足。一年來，我雖然在工作中取得了一些成績，但還存在很多問題和不足。一是工作主動性較差;二是處理 一些複雜工作關係時還不能得心應手。三是深入基層調查研究還不夠。在今後的工作中，我還要繼續加強學習，揚長避 短，努力實踐，力求把工作做的更好。

　　6、今後的努力方向。在今後的工作中，自己有決心做到：

　　1、努力拓寬自己的知識面，深入學習專業知識和相關法律知 識，加強對市場發展走向的瞭解;

　　2、本著實事求是的原則， 做到上情下達、下情上報，真正做好領導的助手和參謀;

　　3、 團結一致，勤奮工作，形成良好的工作氛圍和積極向上的團 隊精神;

　　4、不斷改進服務水平和工作能力，維護公司利益， 積極為公司創造更大的價值，力爭取得更大的工作成績。

　　篇三

　　我通過企業人才招聘走上祕書崗位,主要從事文祕方面的工作，作為在一名還沒有 任何工作經驗大學畢業生，面對辦公室祕書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位,我一直謙虛求教，努力 做好本職工作，按照崗位基本要求，努力到五勤、誠心當好 四員。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,四員就是為 個月來,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風， 以高度的責任感和事業心來為企業服務，把自己多年來在學 校所學到的書本經驗用在實踐工作中，嚴於律己，克盡職守; 在領導支援及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任 個月以來的工作情況向各位領導作個簡要彙報。

　　辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我十分注重學習提高：

　　一是向 書本學。工作之餘,我總要利用一定的業餘時間向書本學習, 除了認真閱讀《中國郵政報》、《雲南郵政》、《現代郵政》等 報刊雜誌外,我還經常自費購買一些工作需要的參考書。如在 我剛入局時，為了儘快進入崗位角色，我自費到書店買了一 百多元錢的祕書方面的書。

　　二是向領導學。在辦公室工作, 與領導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了市局各位領 導的人格魅力、領導風範和工作藝術,使我受益匪淺,收穫甚 豐。

　　三是向同事學。古人說,三人行必有我師。作為一名大學 畢業生，如不虛心學習，積極求教，實踐經驗的缺乏必將成 為制約個工作人能力發展的瓶頸，我覺得，局裡的每位同事 都是我的老師,他們中有業務骨幹,有技術尖兵,有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教,把書本經驗轉化為實踐經 驗，我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝 任。

　　在局裡工作5 個月以來,我個人無論是在敬業精神、思想 境界,還是在業務素質、工作能力上都有了很大的進步,較好 的完成了本職工作。 在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯絡非常廣泛,我始終牢記自己是郵政局的一員,是領導身邊的一兵,言行舉止都注 重約束自己，對上級機關和各級領導,做到謙虛謹慎,尊重服 從;對基層對同事,做到嚴於律己,寬以待人;對社會對外界, 做到坦蕩處事,自重自愛。一句話,努力做到對上不輕漫,對下 不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護各級領導 的威信,維護郵政企業的整體形象。

　　我初次參加工作以來,局領導和各位同事了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天,永遠也不會忘記領導和同志們的關愛，我惟一的回報方式就是努力地 工作。我十分珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環境,同時,也被局領導和機關全體同志的敬業精神深深感動。 近半年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和 條件,總是默默無聞地努力完成。據自已粗略統計,撰寫各類 文字材料近幾十餘篇,每當我的工作得到領導和同志們的認 可,每當想到自己的努力能為郵政事業發展起到一定作用時, 那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。

　　工作不僅 是我謀生的手段,更是我回報領導和同志們的最好方式,也是 一個人實現人生價值的惟一選擇. 作為辦公室祕書,我的理解是沒有什麼謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、認真工作的義務。在平時的工作中, 對領導交辦的工作,從不討價還價,努力保質保量完成;對自己 分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位, 更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協調上,做到真誠 相待,互幫互學。一年來,辦公室的工作得到了局領導的認可, 這是我們團結奮鬥、共同努力的結果。 對辦公室工作情況缺乏認識，對祕書崗位工作情況估計不足。 個月以來的工作,我可以問心無愧地說，自己盡了心,努了力,流了汗。不管這次述職能否通過,我將一如 既往地做事,一如既往地為人,也希望領導和同志們一如既往 地待我。