公司祕書工作的個人總結模板

General 更新 2024年12月27日

  祕書處直屬主席團管理,重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會檔案傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務。以下是小編整理的。

  篇一

  一、盡心盡責,做好本職工作

  一年來,我主要完成了一下工作:

  1、祕書工作

  祕書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對於各部門、各機構報送總經理室的各類檔案都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

  2、企業文化活動積極參與

  一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、職工運動會、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。

  3、文書工作嚴要求

  公文輪閱歸檔及時。檔案的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級檔案精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待檔案閱辦完畢後,負責檔案的歸檔、保管以及查閱;下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責檔案的列印、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的傳送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個檔案要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文x份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫;編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,並擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料彙編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束後,及時整理會議記錄,待總經理修改後,送至各部門輪閱。

  4、督辦工作強力度

  督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,並以紅文的形式將督辦工作制度化後,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,並定期向總經理室反饋。

  5、內外宣傳講效果

  宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和視窗。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編髮,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有資訊登報。

  二、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

  辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務佔用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

  辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年裡,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只希望把活動圓滿完成。

  今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱檔案或是調閱電子文件,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

  一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處於事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鑽,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過後,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。2010年已經到來了,新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

  一年的工作對我自己來說其實並不是很長,作為我的第一份工作,我有很多的不足之處,但是我相信,隨著時間的推移我會做的更好。只要給我時間,給我發揮的空間,我就一定能夠做好,這是一直以來我做事情的準則,只要去做了,就一定會做到最好!相信在今後的工作中,我會做的更好!

  篇二

  一年來,在部門領導的帶動下,在全體員工的幫助下,我從營銷崗位轉到文祕崗位後,緊緊圍繞綜合部的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。

  一、強化形象,提高自身素質。為做好文祕工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業講奉獻。綜合部工作最大地規律就是“無規律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,白天草擬檔案、收發公文,晚上撰寫資訊稿件,從而保證各項工作的高效運轉。二是錘鍊業務講提高。經過大半年的學習和鍛鍊,自己在文字工夫上取得一定的進步。撰寫彙報、總結5份,報送《湖北××簡報》資訊6條。利用辦公室學習資料傳閱或為各部門校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,並虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。

  二、強化職能,做好服務工作。工作中,我注重把握根本,努力提高服務水平。一是認真辦文。公文是傳達公司政策、意圖的載體,公文的質量和水平直接影響司令的暢通,今年9月,我開始負責擬寫公文後,堅持發文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤,先後發文71份,收文718份。二是嚴格辦會,對於公司的電視電話會議、現場會議等,我都協調好各個部門、佈置好各方面和環節,有效的落實了領導的安排部署,保證了工作的順利進行。

  一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今後工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

  一是發揚吃苦耐勞精神。面對文祕事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事幹,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才幹。

  二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類資訊,廣泛吸取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有紮實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。

  隨著2011年年尾工作的進行,2012年的工作也即將展開。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務於公司拓展的宗旨。

  一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,並及時的以書面形式系統而準確的整理出來;彙報、計劃、總結和以公司名義上報下發的有關檔案、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

  二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,並加以集中分類管理。將各種檔案材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦檔案的形式全面儲存。在擬定、修改和稽核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。

  三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的夥伴關係,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

  四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的稽核把關工作。

  五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

  六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

  篇三

  我局高度重視並精心組織xxxx年年度考核總結工作,達到了總結經驗、查詢不足、增進團結、表彰先進的目的,為xxxx年工作的開展奠定了良好基礎。

  一、領導高度重視,做到早安排、早部署

  局黨委非常重視年度總結和考核工作,在證監會考核通知未下達前,就召開會議安排和部署全域性年度總結和考核工作。一是要求全域性同志在思想上要高度重視,要總結出好的經驗和做法,檢查不足和教訓,為以後的工作提供借鑑;二是通過考核要評出先進,評出正氣,評出幹勁,達到互相學習、互相促進,增進團結和增強凝聚力的目的;三是要求各處在年底工作任務重的情況下,要抽出時間、集中精力做好年度總結和考核工作。

  二、充分聽取全域性同志意見,考核方案几上幾下,較為完善合理和符合實際

  年度考核工作既是總結工作經驗、鼓勵先進、鞭策後進的方式,也是幹部管理工作中的重要環節,關係大家的切身利益。為此,我局提出要制定一個大家比較滿意、符合實際的考核方案。方案從初稿到最終確定,經過了各處處內討論、召開各處處長會議進行修改、再反饋大家徵求意見等幾個程式,几上幾下,四易其稿,充分體現了民主集中制的原則。

  三、採取全域性量化評分為主的方式,充分體現“三公”原則

  我局年終考核工作全面貫徹“公開、公平、公正”的原則,全面、客觀、實事求是地評價每一個同志。一是會管幹部和處級幹部在全域性大會上述職,實事求是地講工作、談體會,總結經驗、查詢不足;二是全體同志的《年終述職報告》全部上局內區域網,供全域性同志查閱;三是對每位同志從局領導、處內、處外三個角度,按德、能、勤、績分15項進行全面測評;四是各處在量化評分的基礎上,提出本處人員年度考核的建議等次,報局黨委研究初步確定全域性同志的考核等次,經過公示後最終確認全域性年度考核優秀、良好等次的人選。

  四、通過考核工作較好地體現了團隊精神

  在各處討論考核等次過程中,許多同志多講別人的長處和成績,查詢自己的不足和需要改進的方面;有的同志認為其他同志擔負的責任比自己大,工作量比自己多,主動將良好等次讓給別人;有的處長為了調動處內同志的工作積極性,在上報考核結果時,主動將良好以上等次讓給處內同志,表現出我局“比工作不比待遇、比貢獻不比索取、比業績不計名利”的良好風氣和團隊精神。

  五、局黨委自我加壓,主動接受全域性同志的考評

  為了瞭解全域性同志對局領導班子的認可度和信任度,我局黨委一班人自我加壓,在上級沒有要求的情況下,借鑑採用證監會2004年度局級幹部考核的做法,製作了《領導班子成員年度考核測評表》、《領導班子認可度考核測評表》分處級幹部和處以下幹部,主動請全域性同志進行評價。測評結果表明,全域性多數同志對黨委班子和班子成員是認可的,是比較滿意的,同時黨委成員也從中瞭解和分析了自身存在的不足和差距。

  六、總結一年工作,表彰先進

  在年度考核述職、處內總結的基礎上,xxxx年12月30日,我局召開全體人員大會,全面總結全年工作,對獲得優秀、良好等次的同志進行了表揚,兌現了年終獎勵。局黨委要求各處在此基礎上,抓緊研究xxxx年工作,力爭新的一年取得更好的成績。

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