辦公室崗位職責範本

　　崗位職責指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍，無論兼任還是兼管均指不同職務之間，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類於不同職位類型範疇。下面是小編給大家帶來的各種公司部門崗位職責，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　一

　　綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，並負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文祕、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

　　1.負責全公司的綜合協調、行政文祕、辦公資訊化、機關事務工作;

　　2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的稽核印發或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

　　3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發會議紀要並負責歸檔，根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

　　4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發公司《工作動態》和相關經營資訊，並及時向各股東單位報送經營生產政務資訊;

　　5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟執行分析的規範運作與組織實施;推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展;

　　6.負責提升公司辦公網路系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現資源共享;負責做好公司網路辦公的使用、維護和管理工作;

　　7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作;

　　8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

　　9.負責公司節假日休息時間的協調安排工作，安排好公

　　節假日、休息日的值班輪換、工作交接;

　　10.受公司領導委託做好與轄區地方政府各方的工作協調，完成地方政府佈置的社會性工作;

　　11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

　　二

　　一、做好後勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文件保管等工作。草擬有關規章制度及有關檔案、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電來函及檔案。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

　　二、協助公司經理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

　　三、掌握和使用印章並稽核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

　　四、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。

　　五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公司經理、銷售經理，及通報給物流配送人員。

　　六、嚴格考勤制度，並按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

　　七、做好應聘人員的登記、初選、彙總工作，聯絡應聘人員，安排面試，確定試用期等相關事宜。

　　八、完成所屬領導交給的臨時任務。

　　三

　　1、 在分管副總經理的直接領導下，負責本部門的日常管理工作。

　　2、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政後勤計劃，擬訂成本預算，並監督執行;

　　3、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的工作關係;

　　4、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;

　　5、指導、檢查與監督公司安全、消防等後勤保障工作;

　　6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

　　7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

　　8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

　　四

　　1. 協助辦公室主任具體組織實施質量管理體系執行的各項工作任務。

　　2. 瞭解國家有關法律法規的最新動態，向上級領導及時彙報並組織落實工作。

　　3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動、定級、晉級等手續

　　4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續，辦理勞動合同終止和解除等手續，辦理各項社會保險。

　　5. 組織新員工的培訓工作。

　　6. 建立並及時更新員工的基本資訊，建立並管理好員工勞動合同和薪資檔案。

　　7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續

　　8. 彙總稽核中心員工的考勤，每月制定員工工資發放情況表。

　　9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。

　　10. 辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的領用。

　　11.組織開展中心文體娛樂活動

　　12. 負責中心網站內容的製作和更新工作。

　　13. 完成領導交付的其他工作任務。

　　五

　　1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、影印、郵寄等事務;

　　4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;

　　5、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理;

　　6、完成上級安排的其他工作任務。