市政府祕書科總結

General 更新 2024年12月23日

  市政府的祕書科一般分為一科、二科、三科等,那麼祕書科員工如何寫好工作總結呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。

  篇一

  2012年,區政府辦公室祕書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導和其它科室同志們的支援配合下,認真學習貫徹十六屆四中、五中全會精神,以“三個代表”重要思想為指導,按照“認真、高效、協調、服務”的工作思路,緊緊圍繞區政府中心工作,充分發揮祕書服務作用,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,有力促進了辦公室整體工作上臺階。現將2012年主要工作總結

  一、開拓創新,理清工作思路,使各項工作高效、有序開展  辦公室作為政府的綜合協調部門,工作服務物件既對領導,又對科室,還直接接觸群眾,工作任務繁重而艱鉅。一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化五種意識,即“奉獻意識、參謀意識、勤政意識、視窗意識和進取意識”,積極探索事務服務的客觀規律,實現由被動服務向主動服務轉變、由淺層服務向深層服務轉變、由單向服務向多向服務轉變、由傳統型服務向創新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。我們針對原有的規章制度進行了補充完善,並把補充完善後的各項規章制度列印成冊。這些制度包括:祕書科工作職責、值班制度、會務制度、衛生制度、接待程式及制度、車輛管理制度、財務審批制度和通訊員工作制度等,補充完善後的各項制度為祕書行政工作人員提出了更高的工作準則和要求。與此同時,還狠抓了各項制度的落實,使祕書科工作向更加規範化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。其次,改善了辦公環境。為適應現代化辦公需要,我們增鋪了電腦網線,更換配備了微機、速印機等,為現代化辦公提供了條件,提高了辦公質量。

  二、求真務實,開創工作新局面

  為切實做好接待工作,祕書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識,跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作。2012年1月—12月,我們共接待外商、各級領導及來訪客人50xxxx人次,組織安排大型剪綵活動xx餘次,承辦了黑龍江市考察團、市“十一五”規劃研討班、xxxx工作現場會等共計xx次會務工作。在祕書科全體同志的共同努力下,克服了人員少、任務重的困難,圓滿完成了“xxxxxxxx”、“xxxxxxxx”授牌儀式,全市重點專案現場辦公會,全國綠化模範區等大型接待活動。在上述接待的同時,得到了各級領導的一致好評。

  第二,精心周密做好會務組織工作。會務組織是對祕書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。國務院和市政府的精神需要開會傳達貫徹,區政府的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。一年來,區政府共組織召開大中型會議xx餘次,小型會議xxx餘次。為確保每次會議圓滿成功,我們一是進一步完善了會議組織程式,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知、會場佈置到食宿安排、車輛排程等都精心謀劃、周密部署。對區政府重要會議,我們都做到了會前充分準備、會中積極服務、會後及時總結,為領導提供了優質服務,受到領導和與會人員的好評。二是對市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報後,祕書科遵照審批程式,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,並安排好車輛、工作人員、起程時間、集合地點、帶隊負責人等事項,確保到會率達10xxxx。

  第三,認真做好區長專線工作。區長專線是聯絡區政府和老百姓之間的橋樑和有效途徑,在日常工作中,我們對每一個電話,都熱情接待,妥善處理,並做到及時、高效,能解決的馬上解決,一時解決不了的及時按照程式上報,還百姓一個明白,樹立政府的良好形象。一年來,區長專線共接到電話xxxx多個,其中xxxx多個得到了及時解決,得到領導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支援。

  第四,認真做好檔案管理工作。為加強這方面工作,我們嚴格按照有關《條例》和《細則》,使檔案的收、發、傳、送、批、借、存、銷等環節做到了程式化、制度化、科學化。並安排專人整理國家和市檔案供領導審閱。一年來發放區政府檔案4500xxxx份,做到了及時、準確、規範、不錯發、不遣失,嚴格按照保密制度管理、規範三密檔案,無被盜和失洩密事件發生。

  第五,嚴格落實值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們堅持實行領導負總責,辦公室主任、副主任帶班、值班制度;要求值班人員嚴格執行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保區政府24小時通訊暢通;祕書科每月底安排印製值班安排表,併發到每位同志手中,同時建有值班日誌、電話記錄本,要求值班人員認真填寫。由於我們認真過細的做好了值班工作,一年來,沒有出現問題,確保了政府的正常工作。

  第六,強化駕駛及車輛管理。今年,我們在派車、值班、安全、節油、維修、購件、考評等方面做了明確規定,並定期召集駕駛員學習相關條例和制度,使駕駛員提高了責任感,增強了責任心。2012年區政府辦公室車輛完好率達9xxxx以上,安全行駛十幾萬公里,沒有發生任何事故,保證了領導用車和工作用車。

  三、強化建設,樹一流形象

  建設一支高素質的祕書行政工作隊伍,是圓滿完成各項工作的前提保障。今年以來,全區開展保持共產黨員先進性教育活動,我們按照辦公室的統一部署,認真學習了黨的路線、方針、政策,並做好學習筆記,寫出了心得體會,通過學習,大家樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,努力使自己具備高度責任感,強烈的事業心、嚴明的紀律性。並結合工作,努力強化四種修養,即:強化政治修養,做到政治上永遠合格;強化職業道德修養,做到忘我奉獻,淡泊名利;強化工作作風修養,做到嚴謹務實,紮實高效;強化業務修養,做到業務精本領強。同時,我們還積極探索祕書行政工作的規律性,力圖使各項工作程式化,制度化,規範化,標準化。祕書科工作人員平時就十分注意瞭解蒐集各種資訊,不斷提高工作的預見性,不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備,還善於從千頭萬緒的工作中找出規律性的東西加以總結並應用於工作。同時要求祕書行政工作人員學會變通,力戒死搬硬套;學會創新,力戒因循守舊;學習服務,力戒只堵不疏的工作原則,使各項工作開展的有條有序。

  總之,一年來,經過祕書科全體同志的共同努力,取得了顯著的成績,在新一年裡,我們要緊緊圍繞區委、區政府中心工作,發揚成績,總結經驗,彌補不足,以協調、有序、快速、高效為目標,把辦公室各方面工作提高到一個更新更高的水平,爭取更大的成績。

  篇二

  我是***年**月從XX科借調到區政府辦任祕書工作的,主要負責城建、城市管理、環保、勞服、招商、教育、科技、檔案、公安、司法等方面工作的檔案、綜合材料的起草和印製;督促、檢查主管領導決定事項和批示的執行情況;完成主管領導交辦的其它工作。一年以來,在辦公室的領導下,在同志們的支援和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務。現將工作情況作以簡要彙報。

  1、加強學習,提高了政治水平和業務素質。

  具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業餘時間系統地學習了《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》、《社會主義市場經濟》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業務部門相關地政策、法規和條例等,逐步提高了自己的素質。我不僅從書本上汲取養分,還謙虛地向周圍理論水平高、業務能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識。作為一名中共預備黨員,通過對《黨章》的學習,更加明確了黨員應該具備的素質,堅定了成為一名光榮的中國共產黨員的決心。通過對十六大有關檔案的學習,進一步瞭解了我國面臨的政治形勢、經濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。

  2、勤於動筆,增強了文字功底和思維能力。

  祕書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,並請老同志和領導提出意見和建議,然後再進行深入加工,經過反覆推敲,最後定稿。一年來,我起草各種綜合材料**份,檔案**份,資訊**篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確資訊,為及時決策提供可靠依據。在三年來開展的城市管理年活動中,我經常深入到城市管理行政執法分局和基層瞭解情況,編髮了《城市管理活動主題資訊》,並及時報送到市政府有關部門,使上級對我區工作有了全面的瞭解。對於工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領導獻計獻策,充分發揮了助手和參謀作用。政府印發的檔案具有很高的嚴肅性和權威性,代表政府的形象,出現任何紕漏都會影響政府工作的正常進行。對於要印發的檔案,我每次都進行認真的核稿和校對,至少3遍以上,並請其他祕書幫助把關,減少了出錯的機率,保證了檔案準確、及時發放。

  3、深入實踐,強化了協調意識和督辦力度。

  領導的決策和指示的落實都需要進一步的協調和檢查監督,這是祕書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協調科室之間、科室與轄區單位之間的關係,正確處理問題。在改造XX路時,我被派到工地,負責施工質量和進度工作,由於不封路、工期短、地下情況複雜,工程涉及到十幾家單位的利益,經常出現“窩工”現象,影響了正常施工。每當出現問題時,我都深入調查、瞭解情況,多次協調電信局、供電局等單位,動員他們顧全大局,配合工作,並及時把情況反映給領導,以便領導及時作出決策,同時也使自己得到了很大的鍛鍊和提高。在受理區長熱線電話和群眾來信來訪時,我都熱情服務,較小的問題立即協調業務部門進行處理,較大的問題及時向主管領導彙報,待領導批示後,馬上落實到基層單位,並進行監督。有群眾反映,XX小區XX飯店沒有排煙道,影響正常生活,按領導要求,我立即將情況通知了環保局,並限期進行治理,僅用兩天時間,事情就得到了圓滿解決,群眾非常滿意。

  4、快速反映,完成了臨時工作和緊急任務。

  由於主管領導分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務比較多。今年*月一天,在XX公司樓區處,有人私自卸了幾車建築垃圾,阻礙了行人通行,而且第二天市領導要到XX區檢查,情況非常緊急,領導臨時決定將清理任務交給了我。當時出租的貨車都已經收工,我就四處尋找、詢問,最後終於在鐵路貨場找到了已經收工的貨車,將所有垃圾清理乾淨時,已是第二天早上了。在拆遷XXX違章建築時,幾家釘子戶拒絕拆遷,群眾反響很大,因為還沒有到強制拆遷的時間,領導臨時指派我協調有關部門做他們的思想工作,想辦法讓他們自拆,以儘量避免損失。我協調城管執法局和區法院的同志一起來到現場,向這幾戶宣傳有關拆遷的法律法規和城市改造的必要性,曉之以理,動之以情,終於說服了他們進行了自拆,減少了很多不必要的損失,保證了整個廠西的順利拆遷。

  雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時工作急於求成,反而影響了工作的進度和質量;二是處理一些工作關係時還不能得心應手,工作顯得措手不及,無從著手。在今後的工作中,我還要繼續加強學習,戒驕戒躁,努力實踐,為把自己培養成為新時期的合格人才而努力奮鬥。

  篇三

  我於年月到政府辦公室工作,我的工作職責是傳真電報處理、印章使用管理、檔案起草、各類資訊上報、三級檔案處理等辦公室日常事務。現將個人工作小結

  一、作上認真負責,踏實嚴謹

  在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發揮女性細緻耐心的優勢,努力提高工作效率;對待工作,始終保持嚴謹踏實的工作態度和吃苦耐勞的工作精神,很好地完成每一項工作任務。特別在擔任政府辦祕書科長後此文來源於,我更是處處以身作則、嚴於律已,以自己積極進取、踏實嚴謹的工作精神感染和帶動單位同事不斷進取、奮發向上,努力做到急領導、部門、群眾之所急,想領導、部門、群眾之所想,真正使祕書科起橋樑紐帶作用。通過工作,也使我具有了較好的溝通、協調、組織能力,個人的寫作水平得到提高,有部份作品在《三江日報》、《某資訊》、國務院資訊專欄上發表,得到了領導、同事們的一致認可

  二、平易近人,不卑不亢的平凡女性    以恕已之心恕人,以責人之心責已”,這是我一貫堅持的為人處事原則。在生活中,平易近人、為人樸實無華,和同事友好相處,積極主動關心有困難的職工。在年當選政府口的婦女主任後,我一如既往倡導男女平等、婦女參政議政思想,並主動同各單位婦女小組長聯絡,及時瞭解政府口的婦女工作情況,在年三八節活動中,組織政府口婦女參加撥河比賽,充分發揮婦女半邊天作用,在百色市第一屆婦代會中,我有幸當選代表出席會議,充分發揮婦女參政議政的表率作用。

  三、積極進取,爭當新時代女性

  作為世紀的新女性,我努力提高自身素質,以適應社會的要求。我利用業餘時間博覽群書,不斷提高自己的理論水平,結合本單位業務,我努力學習計算機應用與管理、檔案學、保密工作、公文寫作等業務知識。在今年月份,我還到省師範大學政管學院參加人力資源管理本科班學習,不斷充實和拓寬自己的知識結構。
 

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