機關單位印章管理規定範文

　　公司印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。本文是小編整理的，如果你喜歡的話，記得分享給更多好友哦!

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　　一、印章的使用範圍

　　1、公章使用：由單位名義簽發的檔案、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工作聯絡的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、專案協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章。等。

　　2、其它情況需加蓋公章時，必須由局長籤批。

　　3、局屬單位及局屬各科室的公章及業務專用章使用由各單位及科室負責人明確使用範圍及要求。

　　二、印章的使用要求

　　1、凡在局紅標頭檔案、賬目款項、重要數字、以單位名義發信息與我局的各類合同、專案協議、授權書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字後，方可蓋章。

　　2、凡涉及到財務、人事、工資等內容的各型別報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字後蓋章，否則，不予蓋章。

　　3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由局長同意簽字後，方可蓋章。

　　4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由稽核材料的分管領導或辦公室主任同意簽字後，方可蓋章。

　　5、單位介紹信蓋章時均應由分管領導批准或辦公室主任批准;單位介紹信由辦公室統一編頁，存根由專人保管存檔。

　　6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經局主要負責人同意，後方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用於申請事由，並對公章的使用後果承擔一切責任。

　　7、對一些行文不規範字跡潦草、有明顯塗、改痕跡、表達不清、落款單位不明的文件，拒絕加蓋印章。

　　8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業務專用章。嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經主要領導簽字同意後，方可用章。

　　9、凡啟用公章，經辦人都要先出示領導簽字，然後認真填寫公章啟用登記表，經辦人在“公章啟用登記表”上簽字並填寫清楚檔案材料名稱、份數、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行稽核，嚴格按檔案核准印數加蓋公章，確保無誤後方可蓋章。

　　10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人註明事由，並向分管負責人和主要負責人取得聯絡後可先行用章，但公章使用人應在事後及時補辦手續。

　　11、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程式辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現事故，責任由公章管理人員自己承擔。

　　12、規範使用印章，做到“齊年蓋月”即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面;蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥油要適度，保證印跡端正、清晰。

　　13、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜，宣告作廢。

　　14、經批准停止使用的公章由局辦公室統一封存或送相關部門銷燬，不得私自處理。

　　三、印章的保管

　　1、本局所有公章由專人負責管理，未經領導批准不得私自轉交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規定程式使用，嚴禁私自交於他人。

　　2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

　　3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作;公章專管員外出，移交公章時，需由主要領導同意。

　　4、保管人需負責對印章的保養，使用中達到乾淨、字跡清晰、色調鮮豔。

　　5、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。

　　6、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

　　四、本制度自公佈之日起實施。

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　　為加強機關印章的管理和使用，嚴格審批手續，維護機關印章的嚴肅性，特制定本制度。

　　一、印章的保管

　　1、本制度所稱機關印章是指鎮委、鎮政府和鎮委辦公室、鎮政府辦公室印章。機關印章由黨政綜合辦公室統一管理、專人負責、專櫃存放、按規使用。

　　2、各部門及有關業務印章、鎮屬單位印章等由各部門單位自行負責管理和使用。

　　3、分管機關的領導為機關印章管理和使用的第一責任人，各部門及鎮屬單位主要負責人為本部門單位印章管理和使用的第一責任人。

　　二、用印的審批

　　1、加蓋機關印章實行嚴格的審批制度。未經下列相關領導批准，印章管理人員不得啟用機關印章。違者，將承擔相應的責任。

　　2、加蓋機關印章，應履行以下審批手續：

　　1鎮黨委印章使用由鎮委書記批准;

　　2鎮政府印章使用由鎮長批准;

　　3鎮委辦公室、鎮政府辦公室印章須經鎮委、鎮政府分管領導批准後使用。需要以黨政綜合辦公室名義發出的重要檔案或其它重要用印還需同時報鎮委書記鎮長批准。

　　三、印章的使用

　　1、印章管理人員根據授權使用機關印章時，要按照有關規定，認真稽核用印內容。對手續不全、內容不符合規定的，不準用印。

　　2、使用機關印章必須在印章使用登記本上進行登記備查，並由用印人簽字。登記內容主要有：用印單位、報送單位、用印材料名稱、份數、審批領導、經辦人、用印人、用印日期及其它特殊情況說明。如使用機關印章無登記的，一切後果由管理印章的人員承擔。

　　3、機關印章必須在辦公室內使用，用印要由印章管理人員親自加蓋，或由印章管理人員監督進行

　　若需在外使用印章的，需經主要領導或分管領導批准，由機關印章管理人員帶印外出。如機關印章管理人員不便帶印外出的，由主要領導或分管領導指定專人並辦理機關印章外借手續後，機關印章管理人員可以將機關印章交付給指定人員。

　　機關印章在外使用完畢後，外帶人員必須及時將印章歸還辦公室。

　　在外印製較大數量公文，需要使用印模的，必須按使用機關印章的程式履行審批手續。在印模使用完畢後，必須由印章管理人員現場監督銷燬。

　　四、其他事項

　　1、對不符合上述規定的，印章管理人員有權拒絕蓋章。發現私自用印、越權用印或非法用印的，或因不按規定用印造成損失和危害的，視情節輕重，按有關規定追究相關人員的責任。

　　2、機關印章管理人員要嚴格遵守保密規定，不得洩露印件涉密事項。

　　3、嚴禁在空白介紹信、空白表格、空白紙上加蓋機關印章。

　　4、機關印章丟失或被竊時，管理人員應立即向分管機關領導報告，並按規定程式處理。

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　　一、總則 公司印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　　一公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。見附件：表1《印章刻制申請表》

　　二法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，並經北京市公安局備案。

　　三公司各部門的專用章人事章、生產章等，由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。

　　四未經公司董事長、總裁批准，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

　　三、公司印章的啟用

　　一新印章要做好戳記，並統一在行政管理中心留樣儲存，以便備查。見附件：表2《印章保管登記表》

　　二新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知，並註明啟用日期、發放單位和使用範圍。

　　四、公司印章的使用範圍 公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章合同章、財務章、人事章、生產章、董事長法人專用個人名章。公司所有印章必須按規定範圍使用，不得超出範圍使用。

　　一公司行政章的使用範圍主要為：

　　1 、公司對外簽發的檔案。

　　2 、公司與相關單位聯合簽發的檔案。

　　3 、由公司出具的證明及有關材料。

　　4 、公司對外提供的財務報告。

　　5 、公司章程、協議。

　　6 、員工調動。

　　7 、員工的任免聘用。

　　8 、協議合同資金擔保承諾書。

　　二公司合同專用章的使用範圍主要為：

　　1 、對外投資、合資、合作協議。

　　2 、各類經濟合同等。

　　三公司董事長法人個人名章，主要用於需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類檔案。

　　四財務專用章，主要用於貨幣結算等相關業務。

　　五公司各職能部門專用章僅限於公司內部工作聯絡使用，不得對外。

　　五、公司印章的管理職責

　　一公司董事長、總裁 負責行政章的使用審批工作。

　　二行政管理中心總監 負責授權範圍內的印章使用審批工作。

　　三各部門負責人 負責各職能部門專用章的審批工作。

　　四印章管理員

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責設立印章使用登記臺帳。

　　3、負責印章使用的稽核工作。

　　4、負責制定所保管印章的使用程式。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　一印章的管理

　　1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

　　2、專項業務章財務章、人事章等由各中心指定專人負責管理。

　　3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。

　　4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

　　5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，並填寫印章移交登記表。見附件：表3《印章移交登記表》

　　6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。

　　二印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程式，按照印章的使用範圍，經審批後方可用章。見附件：表4《印章使用申請表》

　　2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。見附件：表5《印章使用登記表》

　　3、公司法人個人名章或部門總監私章由法人或總監本人簽字或被授權人簽字後方可使用。

　　4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責許可權使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表後，由分管領導及總裁/董事長籤批後方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任。見附件：表6《攜帶印章外出申請表》

　　6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員稽核，公司分管領導批准後方可蓋章。對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求後辦理並執行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或委託人所持空白格式化檔案上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已調出、解除、終止勞動關係人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政管理中心總監審批後，方可蓋章。

　　三印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，註明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等資訊。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖儲存，印章不可私自委託他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，並與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向行政管理中心總監報告，並備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　　一有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，宣告作廢。

　　二印章停用時須經總經理批准，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷燬，建立印章上交、存檔、銷燬的登記檔案。