物資倉庫管理規定

　　倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作等進行明確的規定，應如何制定物資倉庫的管理規定呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　如下

　　一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

　　1、物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後，方可入庫。

　　2、對入庫物資核對、清點後，庫管員及時填寫入庫單，經使用人、貨管科主管簽字後，庫管員、財務科各持一聯做帳，採購人員持一聯做請款報銷憑證。

　　3、庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

　　a未經總經理或部門主管批准的採購。

　　b與合同計劃或請購單不相符的採購物資。

　　c與要求不符合的採購物資。

　　4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，並及時補填"入庫單"。

　　二、物資保管倉庫管理制度

　　1、物資入庫後，需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。

　　a二齊：物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

　　b三清：材料清、數量清、規格標識清。

　　c四號定位：按區、按排、按架、按位定位。

　　2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因並更正

　　3、庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表資料的準確性和可靠性。

　　三、物資的領發倉庫管理制度

　　1、庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的，庫管員有權拒絕發放物資。

　　2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

　　3、領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經總經理批准後交採購人員及時採購。

　　4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。

　　5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡，並由領用人和總經理簽字。

　　四、物資退庫倉庫管理制度

　　1、由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時，應及時退庫並辦理退庫手續。

　　2、廢品物資退庫，庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後，入庫並做好記錄和標識。

　　倉庫管理制度小結：

　　1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資週轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到準確，質量完好，確保安全，收民迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金週轉。

　　2、倉庫設定要根據工廠生產需要和廠房裝置統籌規劃，合理佈局;內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。

　　一、庫房管理目的：

　　一倉庫標準化管理，保證材料及產品在儲存期間的質量。

　　二及時為生產提供優質的材料、零配件以及半成品。

　　三及時為銷售部門提供合格優質的產成品。

　　四明晰、完整、及時記錄出入庫情況，定期與財務部彙報資料。

　　五出入庫管理辦法：原材料和成品按以下九個大項分類管理。

　　1、塑料件;

　　2、橡膠件;

　　3、標準件;

　　4、電子件;

　　5、電機;

　　6、軟化劑;

　　7、外加工;

　　8、包裝物;

　　9、產成品;

　　二、原材料入庫。

　　外購原材料到貨後，庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》，並仔細核對物資的數量、規格、型號，核對無誤後入庫。

　　三、產成品入庫。

　　一經品質部驗收合格並填寫《檢驗移交單》後入庫。

　　二對需要質量驗收的原材料。

　　四、入庫時先標識。

　　一待驗品，按規定及時通知質檢部門進行驗收，經認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識，隔離堆放。

　　二在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時，應立即向有關部門反映，以便及時查清、解決問題，必要時通告對方。

　　五、對臨時寄存在庫房的貨品，必要時劃出區域，隔離存放，做好“待處理品”標識。

　　六、對退貨產品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳，並查明退貨原因。對退貨屬返修產品，需報生產部與供應部，由生產開具《返修產品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字後入廢品庫，並報總經理批准後進行報耗。

　　七、對於不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫，經品質部和生產相關責任人簽字後方可入庫。廢品庫需明確劃分。

　　八、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

　　九、入庫物資應及時入庫。

　　十、原材料的出庫與發放：

　　一凡屬產品配套原料，由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化，車間專人來領取原材料，嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。

　　二用於生產過程中造成報廢或損失而需進行補料，則需由生產部開出《補料單》後方可發放。

　　三非生產所用的物資發放，需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批准，憑《領料單》發放。

　　四物資包括成品的發放力求先進先出，具體按倉庫物資先進先出執行規範進行操作。當面點清數量，核對規格名稱，並及時登記處入帳手工及電腦帳，做到帳、物相一致，帳、帳相符。

　　五廢品庫內物資由生產部負責處理，並保留處理清單。並負責組織出庫，倉庫人員嚴格清點數量，出庫時開具產品出庫單，並及時登記入帳。

　　十一、物資貯存與防護

　　一物資定期盤點數量，確認庫存的餘缺情況，上報相關部門，並有財務部進行抽查。

　　二倉庫應編制平面定置圖，將物資合理佈局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，反對浪費，及時提供相關資訊。

　　三倉庫做到通風、乾燥、清潔、安全，防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、並遠離火源、熱源。

　　四有色金屬上貨架，保持通風，非金屬及電器材料，應分品種、規格、型號存放，擺設合理。

　　五做好物資的標識管理，包括產品標識及監視和測量狀態標識，嚴防誤用。

　　六對有貯存期限要求的物資，按時檢查庫存情況，以便及時發現變質苗頭。對超期物資標誌待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證，驗證符合要求的標誌合格品可繼續使用，不符合要求的標誌“不合格品”識移交廢品庫。並作好記錄。

　　七對於長期庫存既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資在電腦帳及手工帳中做好標並及時及通知財務部。

　　八非工藝損耗或其他原因而產生的材料多餘，倉庫必須及時配合車間做好退料工作，退料需查清餘料原因，核對材料的應餘數，及時辦理退料手續及入帳。

　　九對於殘餘的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況，進行封口或封箱處理。

　　十二、應急情況處理

　　一遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導，及時採取相應的措施。

　　二滅火使用泡沫及乾粉滅火器易燃物品需使用泡沫滅火器。

　　十三、庫房管理規定

　　一公司各類庫房由指定專人負責。

　　二採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，發現短缺或損壞，應立即拆包核查，如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合，庫房管理人員應向交貨人提出並通知有關負責人。

　　三庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

　　四嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意塗改。

　　四嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單。

　　五庫房物資未經允許不得外借，特殊情況須由總經理或副總經理批准，並辦理外借手續。

　　六每月需對庫房進行盤點、整理，對帳實不符及時上報，不得隱瞞。

　　七嚴格按照公司管理規定辦事，不允許非工作人員進入庫房。

　　八庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

　　九庫房內嚴禁吸菸，禁上明火，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮、防鼠，相關管理制度張貼於明顯位置，禁菸、禁火標識應設置於庫房大門外。

　　十因管理不善造成物品丟失、損壞，物品管理人員應承擔不低於物品價值20%的經濟損失。

　　十四、本制度自頒佈之日起實施。