公司會議紀要範文格式

　　做好會議記錄，不僅可以為會後進一步研究問題、總結工作提供重要的原始依據和材料，而且可以為日後查考提供重要依據和憑證。下面是，歡迎參閱。

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　　會議時間：xxxx年xx月xx日16:00-17:30

　　會議地點：公司二層總經理辦公室

　　參會人員：總經理、副總經理、各部門負責人及員工

　　會議議題：總結公司的過去，討論如何完善公司管理

　　會議內容：

　　xxxx年xx月xx日，xxx總經理和副總經理xxx，召集公司員工在五層總經理辦公室開會，討論公司的過去和各項工作如何的完善，會議形成如下意見：

　　一、關於公司過去發展的情況和人員工作情況

　　1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發展。

　　2、公司員工作態度都是積極向上的，老員工對新員工的照顧，和相互之間的學習，都相互尊重，為工作創造了良好的氛圍。

　　二、公司明年完善的地方

　　1.技術部開展對車間人員的培訓，挑選出技能熟練的員工進除錯培訓，解決外出除錯人員技術缺乏的問題。

　　2.要求出差除錯人員記錄每次外出調試出現的技術問題，除錯結束後及時向領導及技術人員彙報，在以後的培訓中將出現的問題突出，減少類似問題的出現，使產品能夠精益求精，這樣可以減少出差人員的次數，降低成本。

　　3.車間必須建立制度。規範領料、作業等流程，減少非生產消耗。

　　4.開源節流。公司員工應注重每一個細節，從源頭對成本降低。

　　5.各部門的協調。部門負責人應加強溝通，銜接好生產過程中部門接觸環節，理解團隊合作的精神，使工作效率變的更快高。

　　6.工作態度。公司員工應端正工作態度，勇於承擔責任，在新的一年中積極更好的工作，為自己，為自己樹立良好、積極向上的形象。

　　7.要存在危機感。公司的發展，是大家共同努力的結果，但不能驕傲，停滯不前。必須要有危機感，並轉換成提高自己的動力，將產品做的更好。

　　三、這次的意義

　　這次會議總結過去，更多的提出了公司需要的完善的地方，給xxxx年的工作提出更高的要求。

　　xxxx年xx月xx日

　　主題詞： 危機感 工作態度 完善 團隊精神 成本

　　呈 報：x總經理

　　主 送：x經理

　　抄 送：各部門負責人

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　　會議時間：20xx年X月X日

　　會議地點：在?市?區?路?號X會議室

　　參加會議人員：

　　1、發起人或者代理人：

　　2、認股人或者代理人：

　　備註：也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大會的發起人、認股人及其代理人共×名其中代理人×名，代表公司股份×萬股，佔全部股份總額的×%，本次創立大會的舉行符合法定要求。

　　會議議題：協商表決本股份有限公司 事宜。

　　會議由發起人或全體與會人員選舉×作為創立大會的主持人。主持人宣佈大會開始，並宣讀了會議議程。會議依次討論並一致通過了如下決議：

　　一、審議通過了發起人關於公司籌辦情況的報告

　　發起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告，經與會人員審議，大會通過了該籌辦情況的報告。其中，××名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權，代表股份×萬股。或者經全體與會人員表決，一致同意通過該籌辦報告。

　　二、表決通過公司章程

　　發起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要內容，經與會人員認真討論，一致表決通過該公司章程或者：與會人員提議將章程第____條___修改為___後，一致表決通過了該公司章程。或者：經與會人員的表決，贊成人數符合法定比例，通過了公司章程，其中×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權，代表股份×萬股。

　　公司章程如未獲得通過亦應註明表決結果。

　　三、選舉董事會成員

　　發起人代表××向大會介紹了董事候選人名單。經與會人員討論後，以無記名投票或舉手方式選舉下列人員為公司董事：

　　1、選舉 為公司董事，任期 年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。

　　2、選舉 為公司董事，任期 年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。

　　3、選舉 為公司董事，任期 年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。

　　注：如上述當選董事的得票率不同應具體註明

　　同意上述人員 組成公司第一屆董事會。

　　四、選舉監事會成員

　　發起人代表××向大會介紹了監事候選人名單。經與會人員討論後，以無記名投票或舉手方式選舉下列人員為公司監事：

　　1、選舉 為公司監事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。

　　2、選舉 為公司監事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。

　　3、選舉 為公司監事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。

　　注：如上述當選董事的得票率不同應具體註明

　　同意上述人員 與職工代表大會選舉產生的職工代表監事 共同組成公司第一屆監事會。

　　五、稽核公司設立費用

　　發起人代表××向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書，設立費用預算____元人民幣，實際支出____元人民幣實際支出比預算超出____元人民幣。經與會人員討論後，一致同意或者____票贊成、____票反對、____票棄權，贊成名額符合法定人數，同意對實際支出費用____元人民幣計入公司創辦費或者將實際費用____元人民幣計入公司創辦費，____元人民幣由發起人自負，在公司成立後____月內如數償還。

　　六、稽核發起人非貨幣出資情況

　　發起人代表××向大會介紹了發起人非貨幣出資情況，非貨幣出資者____名，出資標的為實物或者智慧財產權、土地使用權，折價為____元人民幣，摺合普通股____股。與會人員經討論，一致同意或者____票同意、____票反對、____票棄權，贊成名額符合法定人數，通過了上述非貨幣出資事項或者有____票不同意上述折價，認為折價應為____元人民幣，差價由發起人連帶補足。公務員之家

　　大會通過其他決議及表決結果應逐項列明

　　會議主持人：簽字

　　出席會議人員：簽字

　　記錄人： 簽字

　　200X年X月X日

　　注意事項：

　　1、創立大會的會議記錄是創立大會會議過程及決議情況的重要法律文書。

　　2、創立大會的會議記錄要記明創立大會召開的時間、地點、出席人數包括代理人，出席人數佔認股人總數的比例，是否符合法定要求。

　　3、創立大會的會議記錄要對創立大會所討論的議題逐項作出完整的記錄。最後要有會議主持人、發起人及出席會議的認股人、記錄人簽字。

　　4、發起人應當自股款繳足之日起三十日內主持召開公司創立大會。創立大會由發起人、認股人組成。

　　5、發起人應當在創立大會召開十五日前將會議日期通知各認股人或者予以公告。創立大會應有代表股份總數過半數的發起人、認股人出席，方可舉行。

　　6、創立大會對所列事項作出決議，必須經出席會議的認股人所持表決權過半數通過。

　　7、董事任期按公司章程規定，但每屆任期不得超過三年;監事的任期每屆為三年;董事、監事任期屆滿，連選可以連任。

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　　時間：20xx年2月8日上午9：00整

　　地點：上海市楊浦區周家嘴路1301號681楊浦會所206房

　　出席：孫效讀、席平剛、華春生、馮宗國、宓平安

　　列席：吳君明監事會主席、方瑞芝財務部經理

　　缺席：無

　　會議主題：

　　1、審議公司二屆九次董事會工作報告;

　　2、審議20xx年度公司經營管理班子指標考核情況;

　　3、審議公司財務20xx年度工作報告和20xx年度工作打算與新三年發展計劃;

　　4、聽取上海冠頂建築裝飾工程有限公司20xx年度工作總結與20xx年度工作打算和新三年發展情況的彙報。

　　主持人：董事長孫效讀 記錄人：吳弘光

　　上海健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會於20xx年2月8日上午9：00正在上海市楊浦區周家嘴路1301號681楊浦會所206房召開。公司董事長主持了會議，全體董事出席了會議，公司監事會主席和副總會計師財務部經理列席了會議。

　　全體董事認真聽取了公司董事長孫效讀同志作的題為《上海健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會工作報告》;公司辦公室主任吳弘光同志作的《經營管理指標考核情況彙總》的彙報;公司副總會計師、財務部經理方瑞芝同志作的題為《上海健爾斯裝飾工程有限公司20xx年度工作報告和20xx年度工作打算及20xx年度利潤分配方案》;公司董事、上海冠頂建築裝飾工程有限公司執行董事總經理馮宗國同志作的《上海冠頂建築裝飾工程有限公司20xx年度和20xx年度工作彙報與打算》。

　　全體董事認為，20xx年是公司實施“二三”發展目標的最後一年，是公司應對全球金融危機求得生存發展的功堅克難之年，是公司踐行科學發展觀、提升核心競爭力、開創可持續發展新局面的發展之年，也是公司認真貫徹黨的十七大精神，抓住經濟效益不放鬆，突破影響企業發展瓶頸，努力建設和諧企業，加快企業文化建設，提升企業軟實力，確保企業和諧穩定全面完成發展任務的關鍵之年，廣大股東把握科學發展的正確方向，緊緊圍繞企業發展目標，進一步解放思想，堅定不移貫徹“又好又快，好字領先”發展思路，努力為完成全年發展目標而不懈奮鬥，紮實工作。

　　全體董事認為，我們全體董事和經營管理班子團結廣大股東和職工，保持清醒頭腦，充分認識公司肩負重大工程建設的光榮使命和重大責任，充分認識全球金融危機給公司發展環境帶來的複雜性和嚴峻性，充分認識公司在加快實施“走出去”戰略過程中遇到的困難和挑戰，充分認識提高經濟執行質量對保持企業可持續發展的重要性和緊迫性，著力強化工程管理，提升專案履約能力，確保重大工程建設專案出色完成;著力開源節流，提升經濟執行質量，確保效益目標全面實現;著力建設特色品牌企業，維護企業和諧穩定，齊心協力，化壓力為動力，化挑戰為機遇，努力開創公司可持續發展的新局面。我們上下思想統一，高度集中於企業經濟效益，堅持“延伸經營、拓展經營、圍標經營”，用科學發展觀的內涵統領企業發展全域性，提升企業品質和效益;我們更新發展方式，提高發展質量，拓展發展思路，建立“目標效益相統一，工作責任相協調”的互動聯動工作機制，全面完成了公司主要經濟發展目標。

　　全體董事認為，20xx年度公司財務狀況良好，實現淨利潤127.07萬元，可以按12%的比例對股東進行紅利分配。

　　全體董事認為，公司職工隊伍素質總體較好，積極參加世博會、虹橋樞扭、地鐵10#線等市重點工程專案建設和社群志願者活動，公司也經受住了金融危機的考驗，取得了市級文明單位“八連冠”成績，成績來之不易。

　　全體董事認為，從指標完成和工作情況看，營銷中心自行專案招攬、設計所減虧、工程專案結帳量、專案利潤率、“三標一體”、安全生產教育存在一定問題，公司內部發展不平衡，優秀人才使用培養、管理人員勞動紀律、工作責任心和工作質量及計算機使用管理存在一定問題。全體董事形成兩點共識：一是推行“三標一體”管理工作，嚴肅工作質量，抓好人才、營銷、安全、質量、結帳、清欠、設計和年度任務落實工作;誠實守信，完善“延伸經營、拓展經營”客戶管理體系;加強分包隊伍管理，強化和建立作業人員工資發放稽查和抵押風險轉移制度，杜絕上訪現象，確保一方平安;執行聯營工程管理條例，建立聯營擔保信用等級管理制度，針對工程專案合同的履行和資金運作情況，做好專案1%風險金抵押與壞帳準備金的銜接工作，與股東們一起想辦法，訂措施，做大做精做強企業。二是公司要將營銷中心自行承接專案工程量同公司自營承接工程專案量統計相分離，將自行工程專案界定為：由營銷中心自行承接的並由公司統一排程分配給所屬專案部施工的費率高於自接工程專案的工程專案。工程結帳採用“排序法”，按照“先易後難，易難並舉”的方式進行，20xx年第一季度將應結而尚未了結的工程專案進行一次梳理和催促，集中力量攻克時艱。設計所採用化整為零方法實行暫時關閉措施，即將有用的設計人員通過雙向選擇平臺穿插到專案部工作，待條件成熟後對設計所進行重組，以保持公司整體設計發展水平。

　　全體董事認為，公司制定的20xx-20xx年發展目標切實可行。一是經濟目標。1自營承接中標專案：三年累計自營中標專案確保6億元，爭取6.5億元，即20xx年2.5億元、20xx年2.5億元、20xx年2.5億元;聯營承接施工專案2億元，即20xx年0.65億元、20xx年0. 65億元、20xx年0.7億元。2完成結帳工程量：6億元，即20xx年2億元、20xx年2億元、20xx年 2億元。3實現專案利潤率6%以上。4公司投資企業上海冠頂建築裝飾工程有限公司三年累計上繳公司利潤30萬元，即20xx年10萬元、20xx年10萬元、20xx年10萬元。二是質量目標。每年1只自營承接施工的工程獲“全國建築工程裝飾獎”。三是管理目標。繼續保持“上海市信得過建築裝飾企業”稱號，爭創“上海市文明單位”稱號;每年組織1次一級建造師報名考試，每年有1名職工通過考試取得執業資格證書;每年引進中高階人才1名。四是職工福利。隨著企業的發展和效益的逐年遞增，員工工資將在目前的基礎上每年分別按8%比例增長;每年組織職工1次體檢;為職工購買總工會4種保險、為女職工增買1份特殊保險。五是股東投資回報率。在公司的各項經濟指標如期完成的前提下，20xx年、20xx年、20xx年三年，股東的投資回報率累計不低於30%，力爭將溢價部份570萬元中尚餘370萬元同步消化。

　　最終董事會形成以下六項決議。

　　一、同意董事長孫效讀同志作的《上海健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會工作報告》，要組織職工認真學習公司“二五”發展期形成的基本經驗，進一步團結全體股東和廣大職工，充分發揮他們在企業發展中的聰明才智和工作積極性，切實保障職工的切身利益，共同為企業發展建言獻策，創造更美好的發展成果;要珍惜公司文明發展成果，發揚揚棄精神，在應用現有發展經驗基礎上，進一步創新、發展和提高;要藉助學習實踐科學發展觀的東風，採用現在進行式，認真整改制約企業發展的瓶頸問題，攻堅克難，制訂好“三三”發展規劃和20xx年工作計劃，為公司發展營造良好的發展空間，同時做好董事會和監事會的換屆選舉準備工作。

　　二、同意公司副總會計師、財務部經理方瑞芝同志作的《上海健爾斯裝飾工程有限公司20xx年度工作報告和20xx年度工作打算及20xx年度利潤分配方案》，將通過兩級監督機制運作，強化資金收支的統一管理，認真落實成本控制措施，化解成本壓力，定期編制財務報表，進行經濟活動分析，分析狀況、溝通訊息、制定策略、落實措施，切實加強對專案成本的控制，特別是協助專案部做好管理費、大臨費、措施費、主材耗用和發包價格的控制工作，努力實現降本增效目標，堅決執行1%或10%的餘留資金抗風險措施，加強對發包方式、合約結算、資金支付的監控和稽核力度，嚴格執行收支的計劃性和相對性平衡，嚴格按合同規定收取與支付資金，嚴格稽核各類費用報銷，使公司資本金運作、風險點控制、債權債務清理，為公司專案利潤率的產出、最大限度創造利潤作出了努力。

　　三、同意辦公室主任吳弘光同志作的《公司經營管理班子20xx年度績效責任的考核》，考核年收入為壹拾柒萬伍仟貳佰元;

　　四、同意20xx年度紅利分配比例為12%;

　　五、原則同意公司董事、上海冠頂建築裝飾工程有限公司執行董事總經理馮宗國同志作的《上海冠頂建築裝飾工程有限公司20xx年度工作總結與20xx年度工作打算》的彙報。

　　以上事項表決結果：同意5人，佔董事總數100%; 不同意0人，佔董事總數0%; 棄權0人，佔董事總數0%

　　與會董事簽字：

　　20xx年2月8日