公司打卡制度管理規定範文

General 更新 2024年11月26日

  每個公司為確保員工的出勤率,維持公司的正常工作秩序,都會制定出相應的員工上下班打卡制度。下面是公司打卡制度管理規定,歡迎參閱。

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  為了加強公司人員出勤管理,提高工作效率。作為對公司人事管理制度的補充,特制定員工打卡考勤制度。

  1. 打卡人員:在公司辦公室正式上班的員工,上、下班一律要求進行打卡考勤。

  2. 打卡時間:。上班時間開始後60分鐘內到班者,按遲到論處;超過60分鐘以上者,按曠工半天論處;提前30分鐘以內下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。

  3. 打卡要求:除雙方當事人當月全勤獎,並通報批評一次。

  4. 其它情況:凡因公外出不能按要求打卡的,必須事先電話向部門負責人請示,並事後填寫好公出單,寫明原因、請假事由和具體時間,經部門經理簽字批准,交行政部簽字核實。

  5. 獎罰措施:行政部每月月底對員工的打卡情況進行統計,根據打卡考勤結果進行獎罰。並全年存檔備查,作為其它福利發放的參考依據。

  1 全月無遲到、早退及曠工情況,全勤獎100元隨當月工資一起發放。

  2 員工當月遲到、早退第一次扣全勤獎10元,第二次扣20元。當月累計遲到、早退3次及以上作曠工半天處理。

  3 員工正常上、下班忘打卡者早上早到、晚上晚走為忘打卡者,同時有相關人員證明,視為忘打卡1次,忘打卡3次就視為遲到一次。

  4 員工凡在工作日無假條、又不打卡的均計為曠工。按公司相關規定處理。

  6. 執行時間:本制度執行時間從20xx年5月1日起至20xx年4月30日止,如有修訂調整,以公司另行通知為準。

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  二0xx年五月

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  1、主題內容及適用範圍

  1.1為了確保出勤的準確統計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度

  1.2本制度適用於集團各職能部門及下屬公司。

  2、考勤方式及物件

  2.1集團總部及下屬公司均使用卡鍾進行打卡考勤。

  2.2集團總部副總級以下員工、下屬公司副總經理級以下員工為考勤物件。集團及下屬公司經理級含以上員工每天打卡二次上下班各一次,集團及下屬公司經理級以下員工每天打卡四次上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次。文祕資源網

  2.3市場業務人員在公司上班應照常打卡,出差的人員憑《因公出差申報單》記錄考勤。 3、工作時間

  集團總部實行六天工作制。上班時間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集團的某些特殊崗位及下屬公司可依據營業特點、工作崗位性質調整上班時間和休息時間,報集團人力資源中心審批並備案。

  4、打卡管理

  4.1代人或授人打卡者,一經發現即予以記大過處分,再次發現即予以開除

  4.2人事部門負責考勤制度的執行與考勤的管理工作,考勤結果直接與工資掛勾。

  4.3不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。

  4.4員工在打卡時,應自覺遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門區域,不得亂放。

  4.5因卡鍾出現故障而不能正常打卡,由人事部門登記上下班時間。

  4.6因公出差若預計會影響正常打卡者,須填寫《因公出差申報單》,經規定的審批人審批後,由本部門文員於每週六下午交至人力資源中心,作為考勤的依據。如因特急事而無法預先填單者,可事先電話知會人事部門,待出差返回後及時補卡。補卡時間為每週六下午

  4.7每月25日,各部門文員到人力資源中心領取考勤卡,按員工工號填寫下月考勤卡,於每月末前一天晚上依位插入本部門區域。每月於1號將上月考勤卡送交人力資源中心,並附考勤原始報表。

  4.8在市內辦理公務不能按時打卡或已按時上、下班但忘記打卡者,須在次日填寫《出勤解釋單》,集團總部經理級以下員工由部門經理初核,主管副總/總監稽核,人力資源中心總監批准;集團總部經理級含以上員工由主管副總/總監初核,人力資源中心總監稽核,集團總經理批准。下屬公司員工由部門經理初核,行政人事部經理稽核,下屬公司總經理批准。並交人事部門備案,否則作缺勤處理。

  4.9因公外出當天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,集團總部經理級以下員工由部門經理初核,主管副總/總監稽核,人力資源中心總監批准;集團總部經理級含以上員工由主管副總/總監初核,人力資源中心總監稽核,集團總經理批准;集團總部副總級含以上員工及下屬公司總經理由人力資源中心總監初核,

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  一排班表:

  合理制定排班表:

  應根據場地實際需要安排人員上班,切忌安排過多或過少的人員上班,安排過多造成費用負擔大,過少造成人手不夠,招呼客人不到位,所以,合理的安排人員上班非常重要。

  制定排班表,可按場地營業好與差來分、可按正常營業與非正常營業分,營業好時可適當安排多1-2人做為流動崗位人員,哪裡缺人幫哪裡,營業差期間,可適當減少人員上班,以減少場地費用的負擔; 正常營業,按正常排班,非正常營業,例檢查較嚴間歇性放假期間,可安排一部份人員放假,一部分人上班,儘可能的安排管理機修上班,安排休息的必須休息,特別是管理與機修,放假期間不可以有加班的出現或休息日加班的現象,服務員可適當多放假合理制定上下班時間:

  根據場地季節性的客人流量來制定,試業期間先制定試行的上下班時間,根據一段時間的實踐後製定更合理的上下班時間,如,某場地早上人特少的,可適當的延遲早班上班時間,晚上客人玩得不晚的,可提前晚班上班時間,與下班時間;通宵客人多的,可制定三班制,通宵沒什麼客人的就安排兩班制。無特殊情況切忌經常更改上下班時間,這些都需要店長平時去觀察、摸索具體的排班因各場地情況不同,請與區域經理商討決定!

  合理制定出排班表與上下班時間,可以為公司節省費用、增加收益,這是每個主管考核的一個重要點,希望各店長能用心去觀察、摸索,一定可以制定出最合理的方法。

  二如何規範員工打卡的要求、如何籤卡

  上、下班打卡規定:

  所有人員上班時打卡只需要打兩次卡,即上班時打上班卡,下班時打下班卡若加班,待加班下班後再打下班卡,中午、下午去吃飯不用打卡,但各場地管理人員需明確吃飯時間,並嚴格控制; 打卡區域規定: 早班打卡區域為考勤卡上標有“上午”字樣下面的“上班、下班”; 中班打卡區域為考勤卡上標有“下午”字樣下面的 “上班、下班”; 晚班打卡區域為考勤卡上標有“加班”字樣下面的 “上班、下班”;所有人員上班、下班必須打卡;

  注意:此部分在管理規章制度要亦有詳解

  1、 若因特殊原因不能打卡者,由場地管理人員籤卡確認服務員、上分員的考勤卡可由當班助理籤核,機修、領班、倉管、助理的考勤卡必須由店長籤核,管理人員在籤核考勤卡時需寫明未打卡原因和時間,且嚴格按照事實籤核考勤卡,若發現濫用職權者,處籤卡者50元/次教育金;

  2、 若當天上班時忘記打卡,但確實有在上班,可於2天內交場地負責人簽名核實,但每月不得超過三次,超過三次以上者,處20/次教育金;

  3、 財務計算考勤時,若發現未打卡也無請假條且無管理人員簽名確認的考勤卡,一律按曠工處理。

  4、 嚴禁代打卡行為,若發現代他人打卡,處代打卡者與考勤卡本人各50元教育金;

  5、 考勤卡應保持整潔、清晰,嚴禁塗抹和擅自修改考勤卡,若發現塗抹和擅自修改考勤卡或考勤卡不清晰者一律按未打卡處理。

  6、 嚴禁代請假行為,請假時務必提前填寫請假條特殊情況可至電店長請假,請假3天含以內由場地負責人批准,3天以上須知會到片區經理,經片區經理同意後,傳回人力資源中心方可生效;請病假需提供病歷證明病歷證明包括:正規醫院診斷證明或病歷本或醫療發票,若未及時提供病歷證明者,一律按事假處理;財務計算考勤時,若發現考勤卡未打且無請假條者,一律按曠工處理。

  7、 場地負責人平時要稽核考勤,每月月初,將考勤卡整理統計好,並填寫好《考勤月報表》、《排班表》,由店長簽名後於每月3日前連同場地其它報表快遞迴公司財務部,逾期發回的將給予50元/次教育金。

  三考勤的計算方式

  1全勤以26天為準,若出勤未滿26天的按當月規定的全勤數除以26天乘以實際出勤的天數計算。 注:因公司放假休息一個星期內包含7天全勤不扣,若公司放假超過一個星期的,按實際上班的天數算,另因自身原因超過當月4天休息的,扣除當月全勤。中途進公司人員注:每月1號-每月月底最後一天為全月全勤及獎金當月不計算。平時請假4小時以內的不扣全勤,按基本工資每小時的金額扣請假小時金額,超過4小時或以上的,當月全勤扣除。

  2平時安排加班的,要達到半個小時或以上的小時,按基本底薪的1.5倍計算。 法定假日1天按3倍計算,演算法是本身底薪1天,另計算2天。

  3獎金以當月全勤為準,若當月無全勤即無當月獎金,公司中途有安排人員調離其它場地的,按所在場地出勤的實際天數計算獎金。注:新進公司的人員到場地試用,第一個月不分職位均不參與當月獎金;當月15號前入職的,次月享有場地獎金,當月15號後入職的不含15號次月不享有場地獎金,要延續1月享有。

  4任何職員在非休息之日,因實際需要通知提前上班或推遲下班的夜班推遲下班的不算, 4小時以內按平時加班小時計算,超過4小時以上的按通班計算;早班直落到晚班下班的也屬於1個通班。演算法是本身底薪1天,另補加一天基本底薪

  5休息補貼按基本工資1.5倍計算,一個月休4天,未休息夠4天的以休息補貼計算底薪的1.5倍計給以補貼,因自身原因休息超過4天的無全勤公司放假情況除外,以實際出勤天數為準,上滿26天則按全勤計算,沒有26天的則以實際出勤天數為準計算工資,另公司放假未超過7天不扣全勤。演算法:30天減去4天休息等於26天出勤天數,少於26天無全勤,不存在31天。

  6平時上班遲到1分鐘扣1元錢,當月累計達到15分鐘以上含15分鐘遲到的扣除當月全勤。

  7請病假只扣請假時間的基本工資與獎金,其他不扣注:要有批准的請假條,並附有醫生證明單,沒醫生證明的按事假處理。

  8請事假的所有的補貼按事假天數扣除,並扣除請假時間基本工資事假超過4小時的沒全勤

  9曠工1天扣除3天基本工資,並無全勤,所有補貼按曠工天數扣除。演算法是曠工當天沒工資,另扣2天工資


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