報到證簡介與作用

General 更新 2024年12月20日

  報到證及其作用

  報到證的全稱是《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》,它是由教育部統一印製、省級高校畢業生就業主管部門簽發的,只有列入國家就業方案的畢業生才持有。是用人單位安排畢業生工作,並接轉畢業生人事檔案、戶口的有效憑證。報到證只能一人一份,由其他部門印製或簽發的報到證無效。

  報到證必須妥善保管,不論什麼原因,凡自行塗改、撕毀的報到證一律作廢。如報到證遺失,應由畢業生本人提出申請,由學校上報省畢業生就業主管部門批准並予以補發。畢業生在離校時,均有一張報到證。有的畢業生未與單位簽約,自認為沒有報到證,但實際上,這部分學生已按國家規定派往生源地省、市畢業生就業指導中心,提請這部分畢業生千萬不要忘記領取報到證。

  報到證制度沿襲多年直至今日。現在人才市場中,一些個體企業、外資企業表示不需要畢業生的報到證,但是,只要是對學生負責的用人單位,都應該很重視報到證;對於作為中國普通高校畢業的應屆生來說,在現有體制下,報到證的作用必將影響你畢業之後的生活。

  報到證的作用

  1、報到證是教育主管部門正式派遣畢業生的憑證;

  2、報到證是畢業生到用人單位報到的憑證,憑報到證報到以後,方可開始計算工齡; 3、報到證是用人單位接收畢業生的重要文字證明;

  4、報到證是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業生檔案的證明; 5、報到證是用人單位給畢業生落戶、接管檔案的重要憑證和依據; 6、報到證證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生; 7、報到證是畢業生的幹部身份證明。

  如果沒有報到證,畢業生將會失去幹部身份,成為社會勞動人員工人編制;而且人才中心無法接收畢業生的檔案。按照我國目前的人事管理規定,由人事局管理幹部檔案一般放在人才中心,由勞動和社會保障局管理工人檔案一般放在職介所。

  《就業報到證》相關問與答

  1、《就業報到證》有何作用?

  答:《就業報到證》是普通高校畢業生持有的有效證件。用人單位和普通高校以《就業報到證》為依據接轉畢業生的檔案,畢業生憑《就業報到證》到用人單位報到並且到公安部門辦理戶口的遷移手續。《就業報到證》只能一人一份,2010屆畢業生原則上師範畢業生由省教育廳畢分辦簽發,非師範畢業生由省人事廳畢分辦簽發。

  2、《就業報到證》的派遣原則即《就業報到證》開到什麼單位是什麼? 答:《就業報到證》的派遣原則是:

  落實到省直和中央及其直屬單位就業的畢業生直接派往接收單位。

  落實到市州所屬單位就業的畢業生,派到單位所屬市州人事局教育局。其備註欄內註明接收單位名稱。

  落實到省外單位就業的畢業生,原則上按接收單位所在省畢業生就業主管部門的要求辦理,並準確確定《就業報到證》的受理單位。

  畢業時未落實就業單位的

  a 生源地為本省的畢業生,可派回生源地所在的地區級市人事局教育局。

  b 生源地為外省的畢業生,畢業時將其派回生源所在省或市的畢業生就業主管部門。 3、辦理《就業報到證》要提交什麼材料?有什麼要求? 答:1可以憑與用人單位簽訂的《就業協議書》辦理;

  2如用人單位無人事權,不能接收檔案,還須到其上級主管部門簽章簽在“用人單位上級主管部門意見”一欄;用人單位無上級主管部門的,則到當地的人事局教育局或人才交流中心辦理人事代理手續在“用人單位上級主管部門意見”一欄處簽章;

  3可以憑與用人單位簽訂的勞動合同或工作證明辦理,另外還必須到當地的人才交流中心簽訂《就業協議書》,辦理人理代理手續,簽好後的《就業協議書》要一併帶到學院就業指導中心;

  4 未落實就業單位的畢業生派遣參照第2條中相關內容執行。 4、憑《就業協議書》辦理《就業報到證》的程式是什麼? 答:1畢業生在《就業協議書》上填寫基本情況;

  2用人單位簽字、蓋章,畢業生簽字,填寫雙約定的其他條款; 3畢業生所在的學院就業指導部門填寫推薦意見並蓋章;

  4簽完章的就業協議書由三方留存:本人、用人單位、學院就業指導部門; 5畢業生所在的學院畢業生就業指導部門予以登記備案;

  6學院就業指導中心將《就業協議書》交省人事廳教育廳畢分辦稽核,稽核通過出具《就業報到證》;

  5、《就業報到證》上報到時間有限制嗎?

  答:《就業報到證》由學院就業指導中心負責到河北省人事廳教育廳申請出證。出證時間在每年的6月。故畢業生應提前將《就業協議書》簽好並交到學院就業指導中心,逾期將按調整手續進行辦理,具體辦法參照第7條。

  6、畢業生不慎將《就業報到證》遺失,補辦時需辦理哪些手續?

  答:畢業生遺失了《就業報到證》需重新補辦的,應在學院就業指導中心寫申請並開具相關證明,在省級日報河北日報上登報申明作廢,所登報紙經過一個月後,攜帶報紙、個人補辦申請、學院就業指導中心簽署意見,到河北省人事廳畢分辦補辦或交由學院就業指導中心代辦。

  7、畢業生在兩年調整期內找到可接收檔案的用人單位,應如何辦理手續?

  答:攜帶與用人單位簽定的三方《就業協議書》到學院就業指導中心蓋章,本人或交由學院到河北省人事廳畢分辦辦理《就業報到證》;

  8、畢業生與某單位簽訂了就業協議書並辦理了《就業報到證》,但後不願到該單位工作,又另找了一家用人單位,該怎樣辦理改派手續?

  答:要有下列材料方可提請省人事廳教育廳畢分辦辦理: 本人申請改派的申請報告;

  原單位人事主管部門出具的解約函

  所在學校畢業生就業指導部門簽署意見;

  新用人單位的接收函及新簽訂的《就業協議書》; 畢業證原件;

  原《就業報到證》;

  時間:在畢業一年內有效。一年後到另一用人單位工作的,由現用人單位開具“商調函”到原單位申請工作調動。

  9、報到證的有限期和畢業生的報到期限

  省內及已簽訂就業協議的畢業生及報到的期限原則上為一個月,即7月1日至7月31日。省外畢業生報到期限為三個月,即7月1日至9月30日。畢業生領取報到證以後,應儘快到工作單位或人事局或教育局報到,沒有特殊原因或延期報到的,所造成的一切後果由畢業生本人承擔。

  就業調整改派畢業生的報到時間由省人事廳教育廳畢分辦統一規定。

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