年終工程檔案工作總結

　　工程檔案是指從工程專案提出、立項、審批，勘察設計、生產準備、施工、監理、驗收等工程建設及工程管理過程形成並應歸檔儲存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設專案管理工作的重要組成部分。今天小編給大家整理了，希望對大家有所幫助。

　　範文一

　　一、工程及檔案概況：

　　重慶海發工程建設監理有限公司, 永川區質量監督站監督, 重慶市永南建築工程有限責任公司進行施工,朝野•水晶城二期工程。 上海城凱建築設計有限公司,工程總建築面積為74926.64平方米, D棟、21層, 建築總高度 63 米，F、G棟為25層, 建築高度75米。E棟、28層建築總高度 84米，獨立商業門面、2層、1#車庫、2#車庫、4#車庫。建築設防烈度為6度, 結構設計基準期為50年。

　　20xx年3月1日, 受朝野•水晶城二期工程的邀請, 由余和俊任重慶市永南建築工程有限責任公司內業檔案員,對本工程進行檔案管理, 同時, 我公司領導對檔案工作非常重視, 制定了完善的檔案管理制度, 公司領導多次到工地檢查指導檔案工作, 為保證工程檔案的順利完成, 公司特意為專案部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打字機一臺、並從檔案素質上加以培養和重視。根據檔案館檔案檔案員持證上崗餘和俊檔案員號：城檔崗證字編號091201216131號 檔案員證書影印件附後。

　　根據本工程的特點及施工圖紙, 在徵得業主及質檢站等各方面的意見後, 將本工程檔案分為土建工程。

　　在資料管理工作中, 檔案組編制了資料管理計劃, 制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則, 具體利制訂了工程竣工資料控制要點。

　　二. 資料形成：

　　按建築安裝工程竣工技術檔案材料要求, 檔案組負責專案部技術檔案的偏號、登記、發放、保管, 並負責的收集和積累。

　　竣工原件資料形成者如下：

　　1. 工程質量評定資料由質檢員

　　2. 試驗資料由試驗員楊家雲提取試件, 監理見證取樣後按關規定送交永川區檢測所進行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料, 返回專案原件資料。彙總表及評定表由內業餘和俊形成。

　　3. 原材料質量保證書在材料進場時由廠家供, 材料員彭春茂發收到後及時交檔案員處存檔, 內業技術員進行彙總及整理。

　　4. 施工技術交底記錄由專案技術負責人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成，交檔案員處存檔。

　　5. 隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成，交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字後交檔案員處。

　　6. 竣工圖由施工員提供第一手現場資料，由技術負責人核實後交內業處對竣工圖進行更改。

　　本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質證明資料的收集，整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規範要求進行了各項測試，並對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，資料準確內容真實。在編制竣工圖時，做到在每一分部分項工程完成後，及時依據隱蔽記錄和設計變更檔案進行編制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統和真實有效。杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、彙總、裝訂時，嚴格按照<<重慶市建設工程檔案專項驗收辦法>>及重慶市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

　　朝野•水晶城二期工程形成檔案 套，計 本，其中文字材料 本，竣工圖 本，照片 冊，移交甲方 套，共 本，其中文字資料 本，

　　三. 本工程檔案特點：

　　1. 專案檔案組根據實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料，一人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務。

　　2. 圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料，不搞’’ 回憶錄” 不搞假資料。

　　3. 檔案組形成的資料書寫規範、正楷。

　　4. 檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

　　四. 檔案組工作情況：

　　檔案組的同志重點在團結協作協調上做好文章，經常在研究檔案整理方面的要求，發揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂有關問題向檔案館同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導工作。強調市檔案工作的重要性，在專案經理的支援下，檔案組大膽對工作進行管理，對不符合要求特別是簽字不全 的檔案堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步瞭解。

　　本工程在施工過程中，專案部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關領導的肯定，我們爭取在以後的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

　　五. 不足之處：

　　1. 由於工程進度快，少部分資料存放在現場施工員手中，收集不是很及時，致使資料頁面顯得陣舊、破損。

　　2. 由於現場形成資料者文化程度有限，少部分資料字跡潦草。

　　六. 自評情況：

　　20xx年 月 日，公司技術部門對我現場檔案進行了檢查，檔案組工作人員在徵求了公司有關人員意見後，對現場檔案進行了自評，本工程檔案基本能達到” 優良” 等級。

　　七. 經驗與總結

　　1.處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關係，是檔案工作能夠順利實施的關健。檔案管理過程中必須按”合作、互助” 的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關係。

　　2.在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關部門進行檔案培訓，做到檔案管理方面事事心中有底。

　　3.在工程一開工時就應嚴格按市檔案館的要求和優質結構標準進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

　　4.充分認識檔案工作對工程專案使用價值所起的作用，務必把好檔案管理工作關。

　　八. 以後工作打算：

　　1.從現在做起、主要抓檔案管理的優化，通過認真學，消化檔案整理有關內容，與業主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。

　　2. 組織有關資料形成人員進行學習，通過細緻的工作，嚴抓隱工程和工序中間交接驗收工作，抓好材料試驗工作，參與施工方案和施工技術交底工作，保證資料在下步工程能更上一個臺階。

　　九. 結柬語：

　　本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到承建單位和監理單位及上級主管部門的大力支援，尤其是市城建檔案館的領導和老師們多次親臨現場指導工作，我在此表示由衷的感謝!

　　範文二

　　隨著建設工程的發展，工程檔案管理工作在整個建設工程中發揮著越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐，我認識到工程檔案管理的重要性，對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結束之際，對自己的工作進行總結和反思，以促進今後的工作。

　　一.為確保竣工資料的順利編制和工程的順利實施，工程內業資料應實行規範化管理，檔案管理要有明確的存檔原則：

　　1.所有資料、檔案之原件必須存放在專案經理部，工區有條件時可保留一份原件，否則至少保留一份原件的拷貝件;

　　2.資料存檔實行專人、專室、專櫃管理;

　　3.各科室和工區要嚴格遵守工作程式，及時做好資訊的收集和資料的整理工作;

　　4.借閱資料必須實行登記管理制度，嚴禁將資料亂堆亂放，隨意存取;

　　5.除主管領導特許外，任何資料、文件不得外借或攜帶出本合同段。

　　二.平時要作好工程檔案資料的立卷工作，對於歸檔的檔案要認真核查，發現問題及時解決。因為專案建設中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多，有時難免會出現差錯。對每次歸檔的資料要進行核查，若發現資料有亂塗亂畫、漏籤等現象，需將資料及時返還工區進行更正，以確保資料完整性。對於交來的資料要及時歸檔，避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。

　　三.分類存檔的方法：

　　1.質檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質量檢驗評定標準》規定，將合同段工程化分為若干個單位工程，每個單位工程分為若干個分部工程，每個分部工程分為若干個分項工程，每個分項工程包含各有關方面的資料。LoCAlhoST實行分類、分割槽、分櫃存放。要保證每個檔案盒內都有分項工程資料的目錄，每個檔案櫃上要有分部或單位工程的檔案包清單目錄，以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或檔案類別建立相應的資料夾，對於要查詢的檔案，通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準確的查詢到資料所處的具體位置。

　　2.施工詳圖按施工設計圖的圖號順序進行存檔。

　　3.各單位往來檔案按來文、發文單進行分類後，再按檔案性質分類存檔。發文由辦公室負責報送，送件人應把檔案內容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚，並由收件人簽名，發出檔案的原稿，送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負責，對所收之檔案，簽收人及時登記，並根據來文的內容及其來文所涉及事件的緊急狀況，及時送有關領導籤閱，及時處理。籤閱後需要轉發的檔案，由各科室負責人簽收，並及時進行登記，並按領導批示及時處理。

　　由於檔案管理工作的特殊性，檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應用，但實際工作中並不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進，很多是交叉的、跳躍的，在歸檔的過程中要經常調換歸檔順序，這樣會增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求，工程的分類較多，但實施時有的資料相對統一的工程名稱、主題詞表都很難提出，不便於查詢。隨著建設工程的要求越來越高，所需的資料也越來越多，越來越細。如何利用現代資訊科技手段與檔案管理相結合，充分發揮檔案管理的綜合優勢，全面推行規範化、標準化管理，都是需要進一步完善、解決的問題。

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