關於物業管理的總結報告
物業管理與人民生活息息相關,在近年來社會效益、經濟效益、環境效益日益顯著,有著良好的發展前景。今天小編給大家帶來了,希望對大家有所幫助。
篇一
遵照**物業與**方面雙方領導的安排,本人將於今年六月底離SJ市返深,從而完成第一階段的常駐顧問工作,現僅將我十五個月來的工作及一些體會簡要總結並彙報如下,請各位領導提出寶貴意見:
一、 第一任常駐顧問工作的回顧:
1、以較高的管理標準幫助組建了一個物業管理公司。從無到有,從起步初期的名不見經傳,到現在物業公司的管理水平和品牌聲譽已在SJ市物業管理行業內名列前茅。
2、在物業公司建立了一套較為科學的制度體系和內部管理機制。雖然還需要進一步完善和加強貫徹力度,但基本形成了一個規範合理的企業運轉模式,公司的業務運作和內部管理已步入正軌。
3、培訓了一支熟練業務的專業隊伍。使他們在物業管理素質上基本能勝任自己的工作。常駐顧問共舉行各類專場培訓五十餘次,同時深入到各班組、現場第一線手把手的指導各崗位工作,或親自示範,使物業公司員工對物業管理由陌生到熟悉,並熟練掌握。
4、在員工隊伍中樹立了一種較強的服務意識。通過培訓和加強考核,強化了員工服務意識和服務理念,改變了原來國企形成的服務意識差的問題,使員工思想觀念、實際工作狀態都有了較大轉變。
5、提出了一批有針對性的工作建議和改進措施。至今共提出建議書、工作報告七十餘份,針對物業管理工作方面的各類建議和改進措施共六百餘條,其中有相當一部分都已落實,起到了一定的促進作用。
6、對物業公司的企業內部管理作了一個較深層次的介入。為充分發揮顧問作用,避免出現“顧而不問”的情況,本人除全面指導並參與物業公司的業務運作外,在前面十二個月中,對物業公司的內部管理也作了一個較深的介入,對企業內部管理和一些重要事項直接參與,對一些管理措施不是提完建議就了事,而是深入下去,跟蹤督促,保證它落實到位;但長期這樣做其實並不利於物業公司磨練獨立運作的能力,不利於物業公司的長期發展,因此,在本人顧問的後三個月中,儘量減少了對具體事務的直接參與,側重於及時提出工作改進建議和加強培訓工作。
總的來說,這一階段,在各位領導的大力支援和物業公司員工共同努力下,**莊園的物業管理日漸成熟,已步入規範化、專業化運作的正常軌道。
現在存在的主要問題是:雖然大體框架和整體運作模式已運轉正常,但無論是在現場管理、還是在企業管理機制運轉以及在與業主溝通和處理與業主相關事務中仍存在許多細節上處理不到位的情況;與真正一流的物業企業相比,簡單的看也可以說只差一點點了,但客觀的說,真正優秀的物業公司與普通物業公司的差別也就在這一點點上。
我個人認為,對下任常駐顧問而言,要徹底解決這些問題,不能就事論事,只侷限於解決一些事件細節處理不到位的問題,而應當重新回到起點,通過進一步強化並規範企業內部管理、進一步推進制度化來實現,否則就有治標不治本之嫌了。
二、關於常駐顧問的輪換:
按照天安物業的慣例,經雙方領導溝通一致,我們公司對**常駐顧問人員進行了輪換,相信這將為顧問工作注入新鮮的血液,更好的促進下一階段“鞏固、提高”這一顧問目標的實現。每年一度的崗位輪換是我們物業公司的一項基本制度,從過去執行效果來看,它有效的防止了人長期處於一個環境中自然形成的惰性,克服了久在一處造成的思維角度和問題處理方式固化的弊端,能有效的提高工作主動性和創造性,應當說利大於弊
三、對今後工作的幾點建議:
1、必須在物業公司貫徹制度化管理。制度是企業規範運作的靈魂,是核心問題,應當說目前制度上還有一些不完善的地方,但更嚴重的是物業公司從上而下對制度的熟悉掌握程度、重視程度以及貫徹的力度還不夠;建議下任常駐顧問以實施“九千”工作為契機,從完善制度、引導物業公司員工特別是領導層重視並認真貫徹制度上下功夫;當然這項工作要順利推進,還必須要有開發商和物業方面領導的大力支援。
2、關於在物業公司建立綜合考核體系的設想。第一,對現已建立實施的量化考核方式進行改良,目前的量化考核存在流於形式,不能有效促進員工工作的問題,需要進一步細化,在此基礎上要加強和提高領導對工作檢查的頻度和水平,這樣才能保證考核的客觀、準確和有效,使量化考核制度真正發揮出應有的作用,最終促進工作任務的完成和效率的提高;第二,在物業公司建立經濟指標考核體系,通過劃小核算單位,將收入和開支的壓力分解到各部門各崗位,與個人的切身利益掛鉤,從而調動人的積極性和主動性;比如確定費用收繳率指標並將壓力放在物業主管和助理身上以解決欠費久拖不決問題,核定公共維修成本指標並將壓力放在工程部以解決有償服務不收費的問題,核定工程部公共水電開支指標以解決水損電損得不到有效控制的問題等。
3、要千方百計降低企業的運營成本。尤其是對於物業管理公司這樣的微利企業,過高的經營成本可能會吞噬掉企業的利潤,使企業缺少後繼發展的動力,建議今後在人力成本、公共用水用電成本等方面要加強控制力度,必要時應進行水景改造改為其他維護成本少的景觀和綠化改造改為地上車位,以減少開支,增加收入。
4、建議物業公司管理層採取一些有針對性的工作方法,以解決員工工作積極性不高、責任心不強的問題。以物業公司經理為例,如果能要求公司管理人員每天必須對自己當天所做的工作進行記錄,並要求他們每天下班前到經理室彙報,這樣每天花上半小時到一小時,檢查跟進各方面的工作,既能給下屬一種現實的壓力,迫使他們每天都能盡職盡責的做好自己的工作,而不致出現整天沒事幹也不著急的現象;又能及時全面的掌握整體工作進展情況,從而把握重點;同時還能通過每天及時的跟進指導而發現人才、培養人才,並讓員工時刻感到自己的工作在受到關注,從而調動其積極性。
5、在建立與業主平等關係的基礎上,仍然要強化員工的服務意識。現在物業公司有一種潛在的情緒,認為服務意識強調太過了,從而縱容了業主的刁蠻無理,認為應當給業主來點硬的,這是一種很危險的傾向!我們強調服務,並不是要求把業主當上帝,而是要求在平等基礎上充分尊重業主,努力完善服務。在今後的工作中,要摒棄“業主是上帝,物業公司是僕人”的無原則服務狀態,但更要防止出現“跟業主來硬的、凡事我說了算”的“左”的管理方式;無論怎樣,在工作中不要無原則的遷就業主,既要敢於跟業主說“不”,但也要充分尊重業主,講究服務方法和技巧,做到有禮有節。我認為必須把握好管理與服務的關係,管理只是一種手段,是針對少數人的;而服務卻是物業公司生存的根本,是針對絕大多數人的,“讓業主滿意”應當是物業公司始終不變的宗旨,也是生存和發展之道。
6、建議物業公司真正將與業主的溝通機制落到實處。某種意義上說,業主是物業公司的衣食父母,只有讓他們滿意了,物業公司才能生存和發展;但要讓業主滿意,首先必須與他們接觸,建立良好的溝通機制,與他們交朋友,建議物業公司認真落實業主接待日製度,落實包括經理在內的管理層定期上門走訪業主的制度,落實對有效投訴做到及時處理和全部回訪以實現讓業主滿意的制度,落實定期進行業主意見調查等制度,並在平時工作中多采取換位思考的方法,從切合全體業主實際的角度來處理一些問題。
以上建議,是我對今後工作的一些不成熟的看法,有許多淺薄和不當的地方,敬請各位領導諒解!
在SJ工作的十五個月裡,我得到了開發商雙方領導的悉心關照和充分的信任與支援,使得我能順利的介入並全面參與物業公司的管理與運作,同時也得到了物業公司全體員工的積極支援和配合,使得此一階段顧問目標基本得以實現。 因為年輕的緣故,工作中我也有許多超越顧問許可權的欠妥之處,在此十分感謝物業公司領導對我的理解和寬容!值此離別之際,再次向各位關心、幫助過我的領導表示衷心的感謝!
篇二
20xx年,我們在公司領導的指導與大力支援下,按照公司的工作要求,本著“您的滿意,是我們永遠的追求”的物業服務宗旨, “以人為本,以客為尊,以誠為源,以質為先” 的公司管理理念,以“上水平,創效益,樹品牌”作為公司的發展目標,“服務第一、客戶至上”作為每一位員工的信條。經過部門全體員工的共同努力,開展了一系列的優質服務工作, 在此對一年的工作做以簡要總結。總結經驗和教訓,找出不足,為20xx年的工作打好基礎。
1、人員管理
保潔實行夜班後,員工情緒波動,開展工作十分困難,為此和員工多方面溝通,穩定員工情緒,沒有影響到工作質量。根據各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,實際運作特點和要求,調整了班次和值班時間,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的執行要求。
2、培 訓
對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓並針對不同崗位進行實際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,達到寫字樓保潔工作的要求。
在對保潔員進行《保潔工作手冊》培訓的前提下,結合工作中的實際情況著重了以下培訓:清潔劑的分類和使用,清潔程式,清潔不鏽鋼飾物,傢俱的清潔,清潔菸灰盅,清潔桌布,電梯的清潔保養,鏽的處理。
加強了員工考核制度的培訓,創優和有關貫標知識的培訓,建立了員工工作的責任心,目前員工已經能夠努力工作並按規定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節方面還需監督管理,下一步將加強這方面培訓並使之成為習慣。
經過不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應現有管理摸式和工作程式,人員基本穩定。
3、保潔工作模式方面
在集團公司領導指導下實行“無人清潔”,“本色清潔”取得了良好的效果。
在原有的白班基礎上分成兩個班次,主要清潔工作放在夜班進行。在實施“無人清潔”的同時為保證衛生質量,加強了保潔巡查清潔頻率。現有人員配置 7F-16F 一名保潔員基本能夠達到將隨時產生的衛生問題在30分鐘內解決,但在高峰期 11F16F 經常存在1小時保潔員無法進入男衛生間現象,導致衛生間較髒。
在“本色清潔”方面加強清潔頻率,將原來的固定的計劃清潔改為現在的隨時清潔,發現汙髒立即清潔,恢復原有本色,取的了較好的效果,但清潔成本有所增加。近一時期因二建施工和市政道路施工,整體環境灰塵較大,雖然加強了清潔但整體衛生狀況沒有達到要求,而且清潔成本有所增加,隨著施工的結束將進行徹底清潔,以達到衛生標準。
在保證電梯地毯衛生達到標準的要求,每20分鐘吸塵一次。
4、保潔工作完成方面
1完成了保潔人員編制及工作模式的及時修訂。
2完成對大廈公共區域衛生日常維護工作。
3完成對新入駐樓層的開荒工作。
4完成大廈石材晶硬處理,地毯保養工作。
5完成大廈垃圾的清運工作。
6完成大廈外牆的2次清洗。
7完成外圍地面沖刷工作。
8對B1車場每月兩次的清洗工作。不負責日常保潔工作
9完成特約清潔服務。庫區石材地面2次晶面處理和地毯,床頭,沙發的清洗工作。3樓地毯的清洗工作。
10完成每季度木質上蠟保養工作。
5、綠化工作方面
5月份大廈採購綠植內共有綠植約100顆,辦公室及大堂內的長勢一般,其他地方因缺少日照,潮溼度不夠,尤其不通風,導致綠植蟲害較多,電梯廳內的大部分植物死亡,其他勉強成活但無觀賞價值而言。在養護時努力克服不良因素,做到每兩季更換土壤,增加養分,及時殺蟲,一定時期集中養護。夏威夷椰子成功繁殖了兩顆。在2011年室內綠化建議考慮外包,保證植物可觀賞性。
外圍綠化因防水施工未補種,20xx年4月份應全面從新設計綠化。
6、有害生物防治方面
根據街道的關於建立國家衛生城的工作的指示,保潔對大廈進行了徹底消殺,符合國家衛生規定。在工作中根據季節不同分別對老鼠和蚊蠅進行殺滅,取得了較好的效果。
7、衛生質量監督方面
隨著ISO9001-2000質量體系的推行,保潔在工作中,加強了工作質量監督,完成表格的填寫,用各種記錄和制度來控制工作質量,並對工作中的問題進行總結,進一步改正,取得了較好的效果。
8、成本控制方面
20xx年保潔平均清潔費用5500/月。 在清潔用品控制方面,客用品較難控制捲紙和洗手液例如捲紙每月費用近1300圓。洗手液每月費用近220圓。
石材養護每月費用近1000圓。
經常使用的清潔劑在工作間內兌好比例發放來控制使用量。
9、工作中存在問題
1 外圍車場由汽車產生的油汙,無法有效的去除。
2 現有的人員日常保潔頻率與公司要求的頻率有一定差距,在不增加人員的前提下,很難達到標準。
3 冬季雪天藥店衛生無法達到標準,可考慮購置自走式全自動洗地機,會有一定改善。
4 大廈投入使用已兩年,石材的防水防油防汙能力已下降,為防止水斑,風化等病變,20xx計劃在衛生間和大廳地面的石材做防護處理。
5 在保證衛生符合標準的情況下,高頻率的使用裝置,清潔裝置的更換配件費用將有一定上升。例為保證電梯地毯衛生達到標準,按要求每20分鐘吸塵一次,吸塵器的開關每天近90次。
在20xx年,保潔工作整體上有所提高,但在工作細節方面還存在著不足,清潔成本還有潛力可挖。在公司領導的指導下,在保潔員全體的努力下,將在20xx有更好的表現。
篇三
一、 社群概況
xxx路社群地處繁華的xxx,南臨八一路,北接營盤東路,地域面積約為xx平方公里,常住人口xxxx戶,總人數xxxx人。轄區內有xxx、xxx中學、xxx派出所、xxx辦事處4家單位,個體經營戶二百多家,文化藝術品市場一個,古玩跳蚤市場一個。
二、物業管理基礎工作開展情況
自今年三月份全面接xxx物業管理工作以來,社群非常重視,成立了物業工作領導班子、制定了工作計劃,做好了日常工作。
1、加強領導,規範了操作,加大了投入。社群聘請了六名清掃員,一名水電維修人員,5名跳蚤市場管理人員,明確了物管中心清掃員、監管員、協管員的管理職責,定期召開會議,實行路段負責制。社群還投入資金統一了制服,購置了清掃保潔工具及3臺清掃車,給樓棟配備了40多個垃圾桶,共投入資金貳萬多元。
2、對xxx路及炮后街3-6棟內的堆物及違章搭建進行了為期三天的全面清理,對院內花壇也進行了補栽,並請專人對三個花壇衛生進行日常管理。社群還加大了清掃保潔力度,實行定崗定責制。
3、加大宣傳力度,社群紅袖章每天都在xxx沿線進行“禁止亂扔垃圾,愛護環境”的電喇叭宣傳。有效的遏制不文明行為
4、社群對盲道停車進行了整改,購置了裝置,在市一中門面及華人蒸有味前設定了隔離墩,杜絕了盲道停車現象。
5、對xxx路沿線的石雕內的垃圾進行了清理,社群聘請了專人每天進行保潔,做到常態管理。
三、社群物管工作創新
社群在做好基礎工作的同時,結合實際,對物業管理工作進行了創新。
1、在工作的推動上,對物管中心人員採用了獎勤罰懶制度,與聘用人員簽訂了協議,明確了職責,對工作搞得好的進行50-100元的獎勵,對工作中出現錯誤的進行處罰,以此來提高他們工作的積極性。加大督查力度,由衛生專幹和監管員進行日常檢查
2、以樓幢管理推動居民自治。由於本社群的地理位置的特殊性社群處在長沙市中心、周邊有長沙市一中及xxx小學及文化藝術品市場及跳蚤市場,我社群居委會在“自治”上下功夫,根據各樓棟的不同情況採用了不同的管理模式,一是在3-6棟中成立了業主委員會,採取居民自治的方式進行管理。二是對於市博物館、市一中等已建立正規物業公司和業委會的樓棟,加強了與公司和業委會的溝通,監督。較好地推動了居民自治,維護了居民自己的合法權益,強化了居民自治的意識和居民自我管理、自我服務的功能。單位與社群共管的模式。三是對於其他單位樓棟採取社群直接管理的模式進行。
四、物管管理工作中的重點難點及困難
社群古玩跳蚤市場是社群的一個重點、難點問題,社群為了搞好跳蚤市場的管理,特聘請了五名人員,進行收費和清掃保潔和治安巡防,維護好了跳蚤市場的秩序,做到規範化管理。
xxx路沿線也是社群物管中心工作的難點。由於社群內有學校,流動攤擔特別多,店外經營也特別嚴重,社群正在著手準備取締。現已召開一中門店老闆會議,就店外經營及流動攤擔問題進行意見徵集,並向區城管局申請了設定有序停車的專案的社群服務專案,同時與又一家賓館進行了接洽,通過設定有序停車位,杜絕流動攤擔經營及停靠車輛壓盲道的問題,請街道城管辦、城管執法隊協助管理。
關於消防安全的總結報告