學生會文體部九月迎新晚會策劃總結

　　大一新生們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向來到大學的校園，一切都是陌生的。所以一場迎新晚會是必不可少的。今天小編給大家為您整理了，希望對大家有所幫助。

　　範文一

　　一、活動背景：

　　一年過去了，我們xxx學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到xxx學院這個團結友愛的大家庭。我們院團委、學生會打算通過舉辦 “夢想從這裡起飛——xx院迎新講座”活動，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，表達對新同學的關心與期望，讓他們能更多的瞭解xxx學院的傳統和xxx大學的優秀文化，使他們能儘快的在大學生活中找到自己的位置以進入角色。同時，我們希望通過這次活動能激發同學們的學習願望，向優秀的學長們學習，在xx創造屬於自己的輝煌!

　　二、目的及意義：

　　“雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越”。經歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，踏入了xx大學、踏上了陽光的土地，莘莘學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學服務的精神，精心策劃了此次新生交流會的活動，希望新生能夠儘快適應大學生活，投入到絢麗多彩的大學生活中去。通過此次活動我們希望達到以下目的：

　　1、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平臺

　　2、解答新生們在入學時最渴望瞭解的大學生活中的各類問題

　　3、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以後的學習更有目的性

　　4、讓新生們在以後的學習、生活和工作中有個學習的榜樣

　　5、為其樹立奮鬥目標，讓其充實度過美好的大學生活。

　　6、讓新生對科協及學生會有個大概的瞭解

　　三、活動主題：

　　夢想從這裡起飛

　　——xx院迎新生講座

　　四、活動策劃承辦方：

　　xxx學院 學生會

　　贊助方：出國留學網

　　五、活動物件：

　　主要針對xx院大一新生

　　六、活動時間：

　　2011年9月X日 6:30—8:30

　　七、活動地點：

　　XX

　　八、活動流程：

　　1 在人數近滿的時候播放事先準備好的視訊大約10分鐘

　　2 視訊播放完後主持人上場介紹一下此次活動的目的、介紹到場領導和參加此次活動的學長學姐們

　　3 xx老師講話10—20分鐘沒來的話跳過

　　4 介紹生活方面的經驗

　　1 學生會代表講話主要講生活區，包括宿舍、食堂及超市和小賣部，同時稍微介紹下學生會的活動10分鐘左右

　　2 科協主席XXX講話主要講教學區，包括各教學樓的裝置以及不同用途的教室分佈還有重點強調下新建的圖書館和新裝的空調，同時稍微介紹下科協活動10分鐘左右

　　5 介紹學習方面的經驗

　　1分別有請大二的三個專業的學長代表給新生介紹學習經驗按照專業順序分別上臺講話講話的內容都側重於相關專業、以及績點、重修、補考的相關事宜每人10分鐘

　　2請一位大三的學長，主要介紹專業課的學習以及各種校級或省級甚至更大範圍內的比賽的大概情況

　　3請一位大三學長，主要介紹四六級及計算機二三級考試

　　3請一位大四的學長，主要介紹考研的流程以及找工作的流程10分鐘左右

　　4請一位學長，介紹出國方面的相關事宜。

　　6 答疑時間

　　新生如果有問題可以舉手示意，會有學長學姐們負責解答

　　7 主持人主持活動的結束

　　九、活動準備：

　　1、前期活動

　　1、活動準備

　　媒體資訊部、計算機部：負責介紹開場視訊以及流程PPT的製作活動開展前兩天完成告知學長們自己準備好演講所需的PPT

　　學習實踐部、科協組織部：講座的總負責部門，包括策劃、場地借用音響裝置的借用、各部門的安排以及會場秩序

　　宣傳部、組織部：負責本次活動的海報、傳單等宣傳工作，在活動當天裝扮現場{氣球}

　　辦公室：負責嘉賓領導以及學長們的的邀請函的製作和傳送，再製作相關人員的席卡，並請xx屆新生導員xx老師通知各班班長將此講座的相關資訊告訴我院所有的新生

　　外聯部、組織部：在活動前拉取相應的贊助{橫幅}

　　文藝部：負責主持人相關事宜 體育部、電子部：協助現場搬運及其他部門工作，幫助實踐部維持現場秩序

　　兩社團主席團邀請參加此次活動的學長學姐們

　　2、宣傳準備

　　在食堂宣傳欄裡各張貼一張宣傳海報，在x苑、x苑的公告欄中各張貼一張宣傳海報，共四張宣傳海報，於講座開展前兩天張貼完畢。

　　2、活動當場

　　1場地安排大意00

　　媒體資訊部主要負責PPT的播放，保證PPT及音響的正常播放。

　　體育部負責維護現場秩序，做好搬運工作。

　　2場地佈置

　　至少提前四十分鐘進行佈置包括氣球、橫幅、黑板板書以及安放席卡，全體會員參與，在顯眼處安放我院院徽

　　3活動保證

　　體育部：負責現場的相關裝置、器械的到位及維持、保持場面的秩序，向活動區域內的同學介紹本次活動所包含的內容。

　　B、媒體資訊部：拍攝活動現場照片，作為存檔

　　C、安排兩個人各自在兩個門口負責接待大一新生

　　4收尾工作：

　　A、各區域的主要負責部門負責本區域的衛生，要求不留任何活動殘留的廢品等。

　　範文二

　　一、整體情況

　　1、晚會主題名稱：20**迎新晚會

　　2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼.

　　3、時間：20**年12月31日19：00—23：00

　　4、地點：清水河校區學生活動中心

　　5、主辦單位：校學生

　　6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和專案式管理相結合

　　二、工作人員和專案組

　　8、工作人員

　　顧問：出國留學網

　　統籌組：學生會主席團

　　9、專案組：

　　1第一專案組：節目組

　　組長：翁翠許逸飛王超

　　組員：文藝部成員及各部和各學院

　　任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作

　　c、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;

　　b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

　　2第二專案組：宣傳組

　　組長：呂蘭吳昊

　　組員：宣傳部、外聯部兩部部員

　　任務：a、利用海報包括手繪和噴繪海報、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳

　　b、現場攝影及DV攝像

　　3第三專案組：外聯組

　　組長：陳凌寧季文靜

　　組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員

　　任務：a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

　　b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

　　4第四專案組：禮儀組

　　組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

　　組員：主席團助理、公關部

　　任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

　　b、到校禮儀隊確定禮儀隊人數待定;

　　c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師

　　e、聯絡媒體報道、記者、及攝影人員;

　　5第五專案組：舞臺組

　　組長：季文靜楊威

　　組員：實踐部、體育部兩部部員

　　任務：a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量;

　　b、晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　6第六專案組：機動組

　　組長：虞喆達吳雪芬

　　組員：學生會其他成員

　　任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

　　三、各階段任務及工作分配

　　10、晚會前三個階段：

　　1晚會策劃及準備期現在到12月15日：

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

　　①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

　　②贊助商確定：由商家組負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作

　　③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

　　2晚會協調及進展期12月16日-12月23日：

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，並進行排練。

　　②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳網站、論壇及校網郵箱、廣播宣傳。

　　③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯絡製作公司。

　　④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

　　3晚會倒計時期12月24日-12月29日

　　本階段主要完成晚會全過程確定包括節目單確定、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。

　　①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。

　　②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單抽獎券和節目單設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

　　③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

　　④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

　　11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程附錄1

　　12、晚會後期工作：1為演員分發小禮品

　　2費用處理

　　3書面總結

　　4VCD製作及網路宣傳

　　四、節目單

　　13、本次晚會共16個節目暫定：見附件節目單

　　節目次序節目名稱型別節目長度演員姓名演員聯絡方式備註資金預算及用途

　　五、資金預算

　　用途金額單位：元備註

　　場地租用**元

　　舞臺設計佈置**元

　　海報**元

　　宣傳展板**元

　　宣傳橫幅**元

　　晚會現場橫幅**元

　　門票**元

　　服裝費**元

　　獎品**元

　　工作餐**元

　　場地佈置**元

　　綵球**元

　　禮炮**元

　　節目單**元

　　交通費**元

　　熒光棒**元

　　邀請帖**元

　　策劃書**元

　　工作證**元

　　膠捲**元

　　入場券**元

　　道具**元

　　VCD製作**元

　　化妝品**元

　　小禮品**元

　　貼圖**元

　　礦泉水**元

　　六、資金來源

　　15、贊助商家及金額：

　　16、合作協議：

　　七、應急控制

　　17、停電應急方案：

　　1若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

　　2在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

　　3在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。

　　4在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。

　　18、燈光應急方案：

　　1四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。

　　範文三

　　晚會是新生的盛會，更是理工學院的盛會。為弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富學院四方的人文氣息，加強大學生間的文化交流。在廣大師生裡學習科學知識的同時，注重對同學綜合素質的培養，以文化活動的形式讓同學們能更好更快的融入大學生活，在校園裡迅速而準確的找到自己的定位。我校團委經討論決定舉辦迎新晚會，通過這臺精彩的聯歡晚會給大家提供一個展現個人魅力的舞臺，發掘我院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，讓師生共聚一堂，共度歡樂時光。

　　一、活動名稱：

　　XXXXXXXX2015年迎新晚會

　　二、活動目的及意義：

　　1.喜迎大一新生，營造溫馨校園，更快的地融入大學新生活; 2.豐富校園生活，弘揚學院文化。

　　三、活動主題： 相約理工 情滿校園

　　這臺聯歡晚會的主題是“相約理工 情滿校園”，同時在晚會中突出 “情”的中心思想，以喻指大學校園裡的師生情、同學情等。也表達出了學院各級領導、老師、學長們對新同學的關心與祝福，祝願他們能愉快的開始大學四年的學習和生活。

　　四、活動時間：2015年十月底

　　五、活動地點：××××××

　　六、活動參與人員：大一全體新生

　　七、活動形式及內容：

　　一活動形式：大型文藝晚會舞臺劇

　　晚會流程：以主持人為整場晚會的線索，描述大一新生從入校---適應---瞭解---參與---收穫這幾個大學生活中的幾個階段來表現整場晚會，引出晚會中的文藝節目。具體節目順序根據節目內容而定

　　晚會節目內容：晚會主要以我院09、10級各班編排形式多樣的節目為主，節目要求內容健康向上，能彰顯當代大學生的精神風貌，儘量貼近大學生生活。

　　二活動具體內容：

　　1.活動前期：附錄一;2.活動當天：XXXXXXXX2015年迎新晚會現場策劃附錄二; 3.活動後期：附錄三。

　　八、注意事項及細節：

　　1.每個幹部應清楚自己負責的工作是什麼，工作中相互分工合作;

　　2.遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決;

　　3.活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證;

　　4.活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人;

　　5.提醒大一新生注意當晚會場衛生，以上事項有不明白的地方請找負責人;

　　6.晚會結束後每個工作人員應留下處理相應的後續工作;

　　7.鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏;

　　8.晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結。

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