採購部管理計劃範本

　　為了提高採購部門的工作效率與工作質量，需要制定並實施相應的管理計劃。接下來小編為你帶來了。

　　一

　　一、組織實施 陽光采購策略 ----公開透明的按採購制度程式辦事，在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

　　20XX 年我們進一步強調採購工作透明，在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是小型材料的零星採購，都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢比價，採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。

　　1、完善制度，職責明確，按章辦事。

　　20XX年通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000體系檔案，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、裝置採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購。制度清楚，操作有據可查，為陽光采購奠定了理論基礎。

　　2、公開公正透明，實現公開招標。

　　採購部按專案部和施工單位上報的採購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十餘家，並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。

　　3、採購效益全線凸現。

　　實施公開透明的陽光采購策略後，同等的材料裝置價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的採購資金，直觀有效地降低了材料裝置採購成本。

　　4、監督機制基本形成。

　　做好價格和技術規格分離和職能定位工作，價格必須經採供部和審計部，技術必須經工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率，提高企業利潤。

　　二、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作

　　20XX年採供部繼續圍繞 控制成本、採購價效比最優的產品 的工作目標，要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了區域性調整。同時調整了部份工作程式，增加了採購複核環節，採取由採供部副經理在採購人員對材料、裝置詢比價的基礎上進行復核，再由採供部經理進一步複核，實行了 採購部的兩級價格複核機制 ，然後再傳送審計部複核。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

　　三、進一步加強對供應商的管理協調

　　20XX 年採供部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《採購供應部供方資訊表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握，從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

　　根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支援力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業，供應商圈子相對獨立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源並不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此採供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環境，使供應商能真正全心全意的為東和服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如：達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶佔節約成本、降低價格的制高點，為公司的持續健康發展奠定基礎。

　　四、步加強對材料、裝置價格資訊的管理

　　20XX年採供部進一步加強了對材料、裝置資訊的管理，每一次材料裝置的計劃、詢比價都進行了影印留底，保持了資訊資料的完整，同時輸入電腦儲存，建立採供部材料、裝置資訊庫，以備隨時查閱、對比。

　　五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

　　20XX年採供部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反覆強調採購人員的責任感，強調每個人對自己採購的材料裝置負責到底，保證了對材料、裝置有效的追蹤。

　　二

　　一.瞭解公司所處行業產業鏈的特點，從而制定切實可行的採購和供應商管理策略。

　　1.完成時間：

　　2.目標：通過制定切實可行的採購和供應商管理策略，提高企業競爭力。

　　二.完善、優化和整合部門運作流程，明確崗位職責。

　　1.完成時間：

　　2.目標：職責清晰，效率提升

　　三.定期召開產銷協調會議。

　　1.完成時間：每星期一已開始

　　2.目標：針對生產、出貨、物料和品質等問題進行溝通，並採取措施進行解決，保障資訊順暢。

　　四.確定物料採購週期

　　1.完成時間：

　　2.目標：便於銷售和生產等部門制定生產計劃、物料計劃和出貨計劃。

　　五.要供應商回覆採購訂單之交期，並將其輸進電腦系統。

　　1.完成時間：從7月份採購訂單開始已開始

　　2.目標：資訊順暢，同時協助生產部、物控部對物料交期進行調整，在保證生產和出貨的同時，降低庫存。

　　六.協助生產部、物控部和倉庫定期清理庫存呆滯材料。

　　1.完成時間：7月份開始

　　2.目標：提高庫存週轉率，降低庫存。

　　3.方案：

　　1物控部制定呆滯材料處理流程。

　　2每月或每季度物控部整理庫存材料狀況表。

　　3品質部根據材料狀態和儲存時間等對材料進行品質判定。

　　4採購部根據呆滯材料品質判定狀況表，採取退換貨、折價處理以及讓研發部進行材料替代等方式，清理呆滯材料。

　　七.完善供應商開發和評估流程。

　　1.完成時間：

　　2.目標：在品質部和研發部的配合下，有利於找到合格供應商同公司配合。

　　3.方案：

　　1完善新供應商開發和評估流程，明確各部門職責和許可權。

　　2建立新供應商評估表，界定各部門評估專案和分數。

　　3根據評估總分確定供應商是否合作以及合作等級和方式。

　　八.定期對供應商根據價格、交期、品質和服務進行考核。

　　1.完成時間：每月考核

　　2.目標：加強供應商管理和培訓，提高供應商來料合格率和準時交付率，建立一批戰略合作伙伴，從而提高企業競爭力。

　　3.方案：

　　1完善合格供應商管理程式。

　　2品質部和物控部每月分別按時提供供應商來料合格率和供應商準時交付率給採購部。

　　3根據不同的考核分數對供應商進行分級並採取不同的管控模式。

　　九.對現有供應商進行優化和整合，加大供應商開發力度。

　　1.完成時間：

　　2.目標：在材料集中採購的基礎上，每種材料有二到三家供應商，提高保障能力。

　　3.方案：

　　1根據價格、交期、品質和服務等歷史資料對現有供應商進行分類。

　　2瞭解和掌握每家供應商的資質背景、所提供產品的廣泛性以及合作的積極性和穩定性。

　　3淘汰不合格供應商，維持和擴大同合格供應商的合作，並根據材料的價值、重要程度以及用量等因素來確定是否材料需二到三家供應商供貨。

　　十.根據材料市場行情，降低材料成本。

　　1.完成時間：從20XX年6月下旬開始

　　2.目標：材料成本下降3%具體要根據材料市場行情和公司營運指標

　　3.方案：

　　1瞭解和掌握材料市行情。

　　2對現有供應商進行優化和整合，每種材料有二到三家供應商，提高競爭性。

　　3加強供應商管理和培訓，定期對供應商根據價格、交期、品質和服務進行考核，建立一批長期戰略合作伙伴。

　　4管理供應商要公平、公正、透明，以資料來反映和說明問題，避免人為因素。

　　5公司和合作夥伴各階層之間定期進行資訊交流和溝通，對存在的問題及時進行解決。

　　6豐富物料管控模式，採取安全庫存、倉儲ABC管理法等方式降低供應商物流成本、生產成本等。

　　十一.加強部門建設，通過培訓、招聘等方式，提高專業素質。

　　三

　　一.落實人員開展工作，將被動採購轉化為主動採購。

　　1.根據目前人員狀況，由庫管小楊，負責採購內勤性工作，建立在用供應商通訊名冊，根據供應商供貨品種和採購員現金自採品種，逐步建立和完善採購標準冊，建立供應商合同檔案，建立供應商三證檔案。

　　2.對於採購員每日現金採購專案，要求和落實票據的標準資訊呈現，必須要有供應商的出貨人簽字和聯絡電話。採購員每日要上報採購日報表。由採購內勤對每日現金採購品種建立採購部採購跟蹤管理表，將所有采購進貨錄入速達3000臺賬。

　　3.採購經理負責近期市場供應商送貨品種的價格資訊調查，瞭解和掌握供應商到貨的質量。調整恆隆粗糧和恆隆麻辣燙供應商蔬菜方式。

　　二.建立和完善採購流程

　　1，將所有采購行為納入統一的平臺，統一由採購內勤發出指令，並負責回收到貨資訊和票據，將所有供應商供貨資料錄入速達3000臺賬。

　　2，調整單店要貨時間和物流時間，以利於建立規範的營業儲備，建立規範的管理流程。

　　3，落實對供應商的管理，合理區隔供應商與實際使用部門的聯絡，所有采購行為統一由採購內勤分單，下達採購指令。

　　三.建立週期定價機制

　　1.認真做好市場調查，和蔬菜，肉類供應商溝通和交流，落實週期定價體系的起步。

　　2.建立採購品種的價格檔案，固化採購品種的規格和品牌，案例報備制管理定點採購品種和定點採購供應商供貨品種。

　　3.瞭解和掌握海鮮進貨品種，爭取儘快開發和使用，有行業送貨條件和供應商資源。

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