部門經理助理崗位職責
對企業來說,崗位職責作為績效考核的依據,也明確了應該為員工所做的工作所支付的工資、福利、“五險一金”以及提供給員工的勞動保護、培訓教育條件等。下面是小編給大家帶來的各種公司部門崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
一
1、負責收集、整理、歸納市場資訊和客戶資料等資料。
2、協助經理做好客戶的聯絡與拜訪等產品銷售、業務拓展工作。
3、整理銷售報告及相關資料,處理銷售工作,起草銷售檔案。
4、做好日常商務溝通聯絡工作,協調聯絡供應商、客戶業務等來往單位有關事宜。
5、做好公司領導臨時交辦的其他事宜。
二
1、負責協助專案經理完成專案的整體策劃、運營規劃,並協助專案經理完成專案的管理與監控;
2、負責收集、整理、分析行業和專案相關資料和資訊;
3、配合專案經理開發新客戶維護老客戶,負責資訊推廣並通過公司指定形式落實電話、郵件、傳真等形式的市場推廣;
4、配合專案經理協調相關部門與公司關係,跟進專案完成後的後續服務工作;
5、負責客戶資源開發和維護;保證專案的順利進行,協調公司內外的資源,控制進度;
6、依據公司要求,瞭解市場商業模式、配合客戶部與客戶諮詢解答並溝通。
7、在公司的各項活動中協助專案經理做好現場執行及管理等工作;
三
生產部
1、根據企業經營目標、市場需求、產能水平及物料齊套等情況,組織編制生產計劃;
2、負責對生產任務單所缺物料請購的稽核;
3、負責監督、協調各車間的生產進度,對生產計劃完成情況進行評審。
4、負責召集生產計劃排程會,及時解決計劃執行中異常,確保生產計劃的順利實施;
5、協助部門經理完成本部門的工作目標和計劃,不斷完善管理制度和工作程式。
6、協助部門經理完成產能核定工作,制定各產品的生產週期和在製品定額
7、監督做好車間各類生產原始資料的收集、整理和歸檔工作,稽核上報的各類統計報表、報告
8、配合上級監督、檢查各車間的工作,瞭解工作情況,掌握相關資料。
9、擬製和執行生產部、車間的各項規章制度;對部門員工進行培訓,加強部門員工的管理能力和素質的提高
10、完善部門的績效考核制度,並初審部門管理人員績效考核。
11、完成公司領導和部門經理安排的其他工作任務
四
行政部
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、採購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
五
工程部
1、在工程部經理的直接領導下配合工程部經理做好工程部的各項技術及管理工作。
2、協助工程部經理制定並完善工程部相關崗位職責、管理制度、業務流程及單據報表,並負責具體的檢查落實工作。
3、負責督促檢查工程部人員執行公司各項規章制度情況的具體工作。
4、在工程部經理的指導下編制工程部年度及月度工作計劃,撰寫年度和月度工作總結、周工作彙報及工作日誌。
5、負責工程投標階段工程專案施工樣板的製作工作。
6、負責工程施工準備階段專案施工方案及施工任務書的編制工作。
7、負責各工程專案現場施工技術及管理方面的具體指導工作。
8、負責按照計劃對所有工程專案的施工進度管理、施工質量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工裝置及工具管理等情況進行檢查並編制檢查報告,報工程部經理和總經理。
9、工程竣工階段負責指導專案經理及工程部內業做好施工驗收、結算資料的整理、上報工作,
10、負責協助工程部經理指導工程施工售後服務工作。
11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開發與推廣工作。
12、負責工程部工程技術人員的業務培訓工作。
13、負責指導工程部內業進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。
14、協助工程部經理做好外部各工程協作單位、內部各部門的溝通、協調工作。
15、完成領導交辦的其他工作。
企業部門崗位職責範本