企業部門崗位職責範本

　　崗位是組織為完成某項任務而確立的，由工種、職務、職稱和等級等性質所組成，必須歸屬於一個人。職責是職務與責任的統一，由授權範圍和相應的責任兩部分組成。下面是小編給大家帶來的公司各部門崗位職責，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　各部門崗位職責一

　　1、負責每天稽核銷售人員的發貨訂單申請;

　　2、根據銷售人員提供的發貨訂單的品種、價格，準確及時開出發貨單;

　　3、規範電腦開票程式，熟練掌握藥品規格、價格、包裝數量等基本知識，對銷售員提供的發貨訂單進行稽核，及時糾正錯誤;

　　規範銷售程式，做到業務手續清楚，電腦帳清晰，開價準確。

　　4、負責電腦資料的安全儲存和使用;

　　5、全面負責銷售內勤保障工作，為銷售業務人提供支援;

　　6、合理安排後勤人員工作，做好後勤人員與外部銷售人員的協調工作;

　　7、負責組織各類銷售報表統計

　　各部門崗位職責二

　　1、銷售訂單管理：接單、下單、跟蹤訂單、發貨、發票郵寄、回款登記。

　　2、檔案管理：合同檔案、售後服務檔案紙製、電子版登記

　　3、售後服務管理：接待、反饋、解答、處理、記錄。

　　4、報價：來自使用者採購平臺、銷售員、直接使用者的詢價進行報價。

　　5、溝通：與業務員溝通、使用者溝通、主管領導的溝通及與公司內部協調溝通。

　　6、結算：銷售提成結算、售後費用結算。

　　7、報表：每月月報及臨時性統計報表。

　　8、集團內部應收款回收。

　　9、集團內部的訂單下達。

　　10、外出業務員業務經費的代借。

　　11、標書的製作

　　各部門崗位職責三

　　1、負責日常合同詢價、合同維修聯絡工作;

　　2、負責銷售前支援工作，包括銷售人員查詢以往合同或報價裡的產品，稽核報價單、合同文字;

　　3、負責組織售前評審和合同簽訂後評審，落實合同中的相關問題;

　　4、負責合同轉移工程部並在OA下單，包括備貨、發貨、現場施工派遣，專案支援申請等表單;

　　5、負責應客戶要求每年填寫、整理、提交供應商調查表、合格供貨商年審資料;

　　6、負責投標前的準備工作，包括投標保證金及標書費的申請、標書的稽核，裝訂，送達;

　　7、負責製作法人代表授權書;開具增值稅專用發票併發送至客戶;

　　8、負責追蹤合同備貨情況，保證交貨期內完成備貨，並根據回款情況確認發貨;

　　9、負責協調與銷售相關部門的合同執行銜接工作，包括產銷協調、銷售與技術支援協調、售後服務協調、合同順序安排，與工程部的相關協調;

　　10、負責營管資料的蒐集、整理、製作，並分類歸檔，合同價格的收集、整理、存檔，建立專案檔案並進行專案報備登記與管理;

　　11、負責及時向銷售人員傳達公司通知、政策、裝置變更資訊等;

　　12、負責銷售人員的出差管理、銷售單據的跟蹤、登記與稽核。

　　13、完成上級臨時交辦事宜。

　　各部門崗位職責四

　　帳務稽核

　　1. 各項支出憑證的稽核事項。

　　2. 各項收入帳項的稽核事項。

　　3. 各項攤提折舊的事項。

　　4. 應收應付、預付帳的稽核事項。

　　5. 原物料、成品、在製品、存貨估價的稽核事項。

　　6. 各廠廠務費用分攤方法的稽核事項。

　　7. 有關本公司所屬各廠、各營業所、門市部、各廠倉庫的財務查核事項。

　　8. 營利事業所得稅申報表及其他有關獎勵減免專案的稽核事項。

　　9. 其他有關調整記帳科目，變更計算方法，減少支出的建議事項。

　　業務稽核

　　1. 各處廠業務工作進度的稽核事項。

　　2. 各處廠工作的進行是否依照規定的查核事項。

　　3. 各項會議決定辦理事項的追蹤事項。

　　4. 其他與業務稽核有關的事項。

　　財務稽核

　　1. 關財產的購置或處理的稽核事項。

　　2. 有關原物料採購招標比價的監督及價格稽核事項。

　　3. 有關對外訂立財物契約的審查事項。

　　4. 有關本公司及所屬分支機構現金、票據、有價證券、應收帳款、銀行往來的抽查事項。

　　5. 有關財產及原物料成品庫存的抽查事項。

　　6. 其他與財務稽核有關的事項。

　　各部門崗位職責五

　　1.協助銷售經理制定銷售計劃，製作報價、標書等

　　2.協助銷售經理針對客戶展示方案的制定和檔案的整理

　　3.熟練使用辦公軟體，熟練製作PPT和word

　　4.合同簽訂過程中的檔案籌劃和合同簽訂之後的合同整理

　　5.配合銷售經理，對客戶進行對賬催款等