大學生個人會計電算化實訓報告

General 更新 2024年12月23日

  會計是指對具體事物進行計算、記錄、收集他們的有關資料資料,透過加工處理轉換為使用者決策有用的財務資訊。下面,小編在這給大家帶來,歡迎大家借鑑參考!

  一:

  一、實習資料:

  1.總賬系統的主要業務操作和流程:首先了解公司的性質及主要業務。其次根據經濟業務填制憑證、掌握出納簽字、主管稽核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、餘額表等。在期末業務中,學會自定義結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行稽核、記賬,最後對賬、結賬。

  2.設定啟用日期,錄入賬套資訊,設定分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員並設定許可權,賬套資料的引入和輸出。設定基礎檔案,設定結算方式,並在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設定專案大類,並錄入期初餘額進行試算平衡。設定憑證類別,進行資料備份。

  3.進入ufo報表,對錶行高、列寬、表格線等進行設定,利用套用格式自動生成模板,並結合新會計準則對模板中的舊會計科目進行修改,掌握資產負債表和利潤表關鍵字的設定、錄入、消除,填寫公式及瞭解報表下的格式視窗和資料視窗的區別,並透過設定公式進行計算。

  二、學習中遇到的困難及解決方法:

  1.應注意:

  1賬套設立由admin在系統管理下進行,賬套引數可由賬套的賬套主管在系統管理下進行修改;

  2先設定科目再設定憑證類別。

  3錄入個人檔案時必須先輸入部門檔案;

  2.涉及到庫存現金和銀行存款賬戶時要經出納人員簽字,才能確保工作的職責制。能夠指定科目,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時也能夠解決剛填制的憑證,到了賬套主管稽核那裡就會出現“沒有貼合的憑證”,不能記賬的憑證問題。

  3.憑證類別設定。利用收付轉憑證在填制憑證中會出現“不貼合憑證”等現象,處理此現象的方法在於憑證類別的選定。

  4.在設賬套時,設好會計科目的明細賬是很重要的,設好了到期末時能夠透過自定義結轉進行工資、福利費、工會經會等應付職工薪酬的計提以及其他科目的自定義結轉,便可簡便會計工作人員的工作量。

  5.在電算化會計實訓中,採用一次加權平均計算單價的實際成本法時,平時材料的發出是不做賬,也不記錄發出的數量,只能等到期末算出單價才能一次性做賬;而手工做賬時能夠記錄發出的數量。

  6.往來科目設定明細賬時,能夠利用手工直接錄入或利用輔助核算客戶往來或供應商往來,但不能同時設定,否則平時做賬時系統會預設其中一項導致期未計壞賬時系統出現錯誤資料。

  三、透過此次實習,不僅僅培養了我的實際動手潛力,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處,共同點為:1無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,帶給會計資訊,參與經濟決策,提高經濟效益。2傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。

  3傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。

  4傳統手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:資訊的採集與記錄、資訊的儲存、資訊的加工處理、資訊的傳輸、資訊的輸出。

  5儲存會計檔案。

  6編制會計報表。

  2、不同點為:

  1運算工具不同。傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重複一次,由於不能儲存運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,資料處理由計算機完成,能自動及時的儲存運算結果,人只要輸入原始資料便能得到所期望的資訊。

  2賬薄規則不同。傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式賬冊,明細賬要用活頁式賬冊;賬薄記錄的錯誤要用劃線法和紅字法更正法;賬頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不採用傳統手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的資料,不得更改當然還是要輔以技術控制,即使有錯,只能採用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要列印的賬頁的空行、空頁能夠用手工處理。

  3資訊載體不同。傳統手工會計所有資訊都以紙張為載體,佔用空間大,不易保管,查詢困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁碟、磁帶做資訊載體,它佔用空間小,保管容易,查詢方便。

  4賬務的處理程式會計核算形式不同。傳統手工會計處理賬務的程式都避免不了重複轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的賬務處理程式用同一模式來處理不同企業的會計業務,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成後,而任何要求的輸出都能得到滿足。

  5人員結果不同。傳統手工會計中的人員均是會計專業人員,其中的應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟體、硬體及操作人員組成,其中應為掌握電算化會計中級的會計師。

  6內部控制不同。傳統手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要資料、數量、單價、金額、會計科目等專案來稽核;對賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對來驗證;還透過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內部控制方式來保證資料的正確,堵塞漏洞。電算化會計由於賬務處理程式和會計工作組體制的變化,除原始資料的收集、稽核、編碼由原會計人員進行外,其餘的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉為人機控制。

  以上種種區別,集於一點,就是由於電算化會計資料處理方式的改變,引起了傳統手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統功能更為加強,系統結構更為合理,系統管理更為完善。

  四、實習心得:

  做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識並加以綜合提高,學會將知識應用於實際的方法,提高分析和解決問題的潛力。在堅信“實踐是檢驗真理的標準”下,我認為只有把從書本上學到的理論知識應用於實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。

  半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮鬥的過程中完成的,記得實訓開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學潛力和結合潛力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫忙,此刻的我們能夠稱得上是一個基本會計人員了。校園實訓的目的就是要加強我們潛力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!

  在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所此刻去看依然能夠解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我務必在以後的學習中加以改善的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。

  同時,在實訓過程中,和同學一齊解決出現的問題,這也構成每次實訓中必不可少的部分,透過相互之間提出的問題,使我們能夠學到更多的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什麼錯誤,偏偏對賬的時候

  就是有錯誤,讓其同學幫忙一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫忙是很重要的一點。這在以後的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。一年的實訓結束了,收穫頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者並非我以前想的那麼容易,最重要的還是細緻嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以後的學習做了引導,點明瞭方向,我相信在不遠的未來定會有屬於我們自己的一片完美的天空!

  二:

  一、實踐目的:

  會計是指對具體事物進行計算、記錄、收集他們的有關資料資料,透過加工處理轉換為使用者決策有用的財務資訊。會計作為一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用,其發展動力來自兩個方面:一是社會經濟環境的變化;二是會計資訊使用者資訊需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計資訊的數量和質量的需求。

  本世紀中葉以來,以計算機技術為代表的資訊科技革命對人類社會的發展產生了深遠的影響,資訊時代已經成為我們所處的時代的恰當寫照。在這個與時俱進的時代裡,無論是社會經濟環境,還是資訊使用者的資訊需要,都在發生著深刻變化。

  會計上經歷著前所未有的變化,這種變化主要體此刻兩個方面:一是會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在代替手工記賬,而且在企業建立內部網狀況下,實時報告成為可能。二是會計的應用範圍不斷拓展,會計的變化源於企業製造環境的變化以及管理理論與方法的創新,而後兩者又起因於外部環境的變化。學習好會計工作不僅僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真用心的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一齊,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。

  二、實踐資料:

  會計學是一門實踐性很強的學科,經過一學期的專業學習考取了會計從業資格證後,在堅信實踐是檢驗真理的唯一標準下,認為只有把書上學到的理論知識應用於實際的會計操作中去,才能真正掌握這門知識。從而加強自己對所學專業知識的理解,培養實際操作的動手潛力將理論與實踐有機地結合起來提高運用會計財務管理的技能水平,為今後的會計工作做鋪墊。

  實踐期間,我主要是瞭解公司正在使用的財務軟體系統的使用和會計處理的流程,並做一些簡單的會計憑證。在這學期的在校學習與參與會計從業資格證的備考過程中,我已經初步瞭解了手工賬務處理程式和會計電算化。為了更好的瞭解實際工作中的會計電算化的全面流程,我充分利用為期一週的社會實踐去體驗理論與實踐的差異。

  公司採用的是金蝶財務軟體,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是透過財務軟體完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細緻地瞭解了公司會計工作的全部過程,掌握了金蝶財務軟體的操作。實踐期間我努力將自己在校園所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合。在實踐期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的記賬工作。在這次實習中不僅僅讓我深刻的感受到手工記賬到會計電算化的使用對會計工作的重大好處還讓我明白了會計電算化的必要性。以下是我的實踐望老師予以指正錯誤之處。

  三、實習體會:

  ⒈會計電算化的定義及其特點

  會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計資訊進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統的會計形式產生了巨大的影響。

  ⒉會計電算化的好處

  由於會計電算化是以計算機以及資料傳輸和通訊裝置作為資料處理系統的核心,完成從原始資料的蒐集,以及經由記錄、驗證、分類、登記、計算、彙總、報告等一系列會計工作,因此,在此過程中,會計人員只進行一些輔助性的操作,即只需把會計資料以規定的要求輸入處理系統,計算機即可按照事先編制好的程式,自動完成會計資料處理,並將最終結果——-財務報告打印出來。會計電算化是把系統工程、電子計算機技術等科學與會計理論和方法融為一體,透過貨幣計量資訊和其他有關資訊的輸入、儲存、運算和輸出,以現代機器工作代替手工操作,實現會計工作方式的變革和人的解放,帶給計劃和控制經濟過程需要的會計資訊。

  會計電算化系統使得會計人員從財務賬冊中解放出來,但並未從根本上提高財務資訊質量另外,系統的資訊處理一般都是對手工會計職能的自動化,系統的結構是面向任務和職能的,這對滿足會計核算的要求來說已經足夠,但在業務流程的監控和與其他系統的整合性上還需要加以完善。當企業發生危機時,它又總是首先反映在財務危機上,不是缺少現金,就是缺乏持續經營所需的資本。在這種狀況下,產生於上個世紀90年代的ERP系統成了企業的一個新選取。

  五、實踐總結:

  透過本次實踐,我深刻體會到會計電算化是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用,首先帶來資料處理工具的改變,也帶來了資訊載體的變化,會計電算化後對傳統會計方法、會計理論都將發生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理制度的變革。會計電算化促進著會計資訊的規範化、標準化、通用化,促進著管理的現代化。

  在本次的實踐過程中,不僅僅培養了我實際的動手潛力,增加了實際的財務工作的過程有了一個新的認識。而且充分認識到了自己的不足。會計本來就是一項十分煩瑣的工作,所以在實際操作過程中需百倍用心、細心。切忌:粗心大意、心浮氣躁。本次實踐已到達了預期目的,超多的會計專業知識與社會知識相結合,既鞏固了專業知識,又學到了社會知識,對我今後的就業有極大的幫忙。

  透過這次暑期社會實踐我對記賬的會計崗位有了一個深層次的認識。我找到了專業知識的漏洞,對好多基礎性知識還不是很肯定,需要重新回顧學習。對會計崗位人員要求的細緻、耐心有了切實的體會,明確自己需要努力的方向。在會計實務的操作過程中企業的財會人員均認真執行《會計法》進一步加強財務基礎工作的指導,規範記帳憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性、合法性進行稽核,強化會計檔案的保管工作。社會實踐是挑戰也是機遇,只有很好的把握才能體現它的好處。這次會計實踐工作中,我可謂受益匪淺,它為我步入社會奠定了基礎,為我以後的就業找工作指明瞭方向。

  卡耐基說:“成功毫無技巧可言,我一向只對工作盡力而為而已。巨大的成功也不會一蹴而就,我們需要一步一步地進步。”誠然,短暫而又充實的暑期社會實踐就這樣結束了,其中汗水很多,知識技能很多,感慨充實的回憶也很多。

  三:

  一、實驗目的

  本課程實驗以模擬企業的實際會計工作為基礎,按照企業會計制度和企業會計準則的要求,在計算機環境下進行會計業務處理操作訓練,有目的地檢驗和複習學生所學的會計理論、方法、技能和技巧。透過課堂教學和學生自己動手實驗,使學生深入理解會計電算化的基礎理論知識,熟練掌握ERP財務軟體中總賬、報表、薪資、固定資產、存貨管理、庫存管理、採購管理、銷售管理、應收賬款管理、應付賬款管理等功能模組操作原理和流程,並能以總賬處理子系統為核心,利用模擬業務資料把上述所列的功能模組進行綜合使用,完成證、賬、表的處理。

  透過聽講、課後複習以及上述實驗過程,掌握網路財務軟體的基本操作,從而理解財務管理軟體的整個系統結構和執行特徵,深入理解計算機環境下的資訊處理方式。在實驗中培養學生職業道德和職業決定潛力,提高職業工作潛力,為學生今後從事會計實務工作打下紮實的基礎。

  二、實訓場所及實訓準備

  1.實訓場所:實訓樓508機房

  2.實訓準備:

  1計算機硬體系統

  2計算機軟體環境要求:①SQLSERVER資料庫

  ②用友財務軟體:用友ERP8.72

  3各種試驗資料:實驗資料、實驗操作指南、實驗教材、企業會計準則等

  三、實驗資料及過程記錄

  一系統管理和基礎設定

  1.引入單位帳套。

  單擊“開始”按鈕,執行“程式”-“用友-EPRU8”-“系統服務”-“系統管理”命令,以系統管理員身份登入,引入資料中的帳套。

  2.增加操作員。

  “許可權”-“使用者”命令。

  ⒊進行財務分工。

  ⒋輸入基礎資訊

  ⒌備份帳套資料。

  二總賬管理系統初始設定

  ⒈總賬系統引數設定。

  在總賬管理系統中,執行:“設定”-“選項”命令,開啟“選項”對話方塊。單擊“修改”按鈕。

  ⒉基礎檔案

  在企業應用平臺中,單擊“基礎設定”-“基礎檔案”選項。

  ⒊期初餘額錄入。

  在總賬管理系統中,執行“設定”-“期初餘額”命令,靜茹“期初餘額錄入”視窗。明細科目白色能夠直接錄,非明細灰色彙總,輔助核算黃色雙擊錄。

  三總賬管理系統日常業務處理

  ⒈憑證管理:填制憑證、稽核憑證、憑證記賬的操作方法。

  財務會計-總賬,執行“憑證”-“填制憑證”命令,進入“填制憑證”視窗。單擊“增加”,增加一張空白憑證。

  在企業應用平臺視窗,執行“憑證”-“出納簽字”命令,開啟“出納簽字”查詢條件對話方塊。輸入查詢條件,選取“全部”單選按鈕。單擊“確認”按鈕,進入憑證列表框,雙擊某一要簽字的憑證或單擊“確定”按鈕。

  執行“憑證”-“稽核憑證”命令。輸入查詢條件,雙擊要稽核的憑證或者單擊“確定”按鈕。檢查要稽核的憑證,無誤後,單擊“稽核”按鈕。

  執行“憑證”-“記賬”命令,進入“記賬”視窗。

  ⒉出納管理:現金、銀行存款日記賬、資金月報表的查詢方法;支票登記簿的操作方法。

  執行“出納”-“現金日記賬”命令。

  執行“出納”-“資金日報”命令。

  ⒊賬簿管理:總賬、科目餘額表、明細賬、輔助賬的查詢方法。

  四工資管理

  ⒈工資系統初始設定。

  ⒉工資系統日常業務處理。

  ⒊工資分攤及月末處理。

  ⒋工資系統資料查詢。

  五固定資產管理

  ⒈固定資產系統引數設定、原始卡片錄入。

  ⒉日常業務:資產增減、資產變動、計提折舊、生成憑證、賬表查詢。

  ⒊月末處理。

  六總賬管理系統期末處理

  ⒈銀行對賬。

  ⒉自動轉賬。

  ⒊對賬。

  ⒋結賬。

  七報表管理

  ⒈自定義一張報表。

  ⒉利用報表模板生成一張報表。

  四、實訓心得體會

  一透過這次會計電算化綜合實訓,我更加了解和掌握了會計電算化的操作步驟,理解了電算化會計的基本系統。同時也遇到了很多問題,是老師的耐心講解和同學的相互幫忙讓我解決了這些難題。

  在錄入憑證時,有的關係到應付賬款、預收賬款、應收賬款、預付賬款的會計科目的使用,則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們就應調出會計科目,然後找到該科目修改此科目,把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有貼合條件的憑證,憑證稽核後,進行出納簽字時出現了“沒有貼合條件的憑證”,原先是因為在定義憑證時沒有設定該項資料。

  在生成報表時遇到的問題更多,很多次都不平,我們只好逐筆查詢錯誤並對正明細賬,發現確實錯了後不得不進行反記賬、取消稽核、取消出納簽字進行修改。然後再出納簽字、稽核、記賬。再檢視報表中的資料是否正確了。

  二本次綜合實訓是我們大學期間的第一次上機實訓,實訓主要透過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手潛力,把用友軟體的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業潛力,為以後就業做好準備。透過這次實訓,我不僅僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟體,更好地進行實際操作,對整個企業的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識

  做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識並加以綜合提高,學會將知識應用於實際的方法,提高分析和解決問題的潛力。

  會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。針對於此,透過對會計學等科目的學習,能夠說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了必須的會計理論知識在那裡只能成為空談。於是在堅信“實踐是檢驗真理的標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用於實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。

  這次會計電算化綜合實訓是在我們充實、奮鬥的過程中完成的,記得實訓的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學潛力和結合潛力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫忙。校園實訓的目的就是要加強我們潛力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們將來適應社會工作的墊腳石!

  在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所此刻去看依然能夠解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我務必在以後的學習中加以改善的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫忙。所謂”當局者迷,旁觀者清”。有些東西感覺自己做的是時候明明沒什麼錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其他同學幫忙一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫忙是很重要的一點。這在以後的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆柴”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。透過這個學期的會計電算化實訓課,我收穫頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者並非我以前想的那麼容易,最重要的還是細緻嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快地提高自己的動手潛力。總的來說,我對這學期的實訓還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以後的學習做了引導,點明瞭

  方向,我相信在不遠的未來定會有屬於我們自己的一片完美的天空!

  四:

  一、實習的目的

  在當前經濟迅速發展及企業業務的多元化與複雜化加劇的狀況下,企業實際需要對於會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業需要。因此在資訊科技的空前發展的這天,傳統的會計手工操作已逐步被計算機代替。計算機操作即會計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們人工完成的對會計資訊的處理、分析和決定的過程。它是財務會計、財務管理、會計電算化理論學習的實踐環節,也是我們財務管理專業和財務會計專業學習和提高運用計算機處理會計流程潛力的重要組成部分。透過對實踐課程的學習,我們要基本掌握實際企業賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟體的主要功能和使用方法,能夠運用財務軟體對企業業務進行會計處理。透過對電算化的學習,能夠為明年畢業後做會計工作打下必須的基礎。

  二、實習的主要資料

  一用友財務軟體系統管理

  財務軟體系統管理這部分,主要學習了系統管理的相關概念,功能及基礎設定。系統管理是用友財務軟體erp-u8管理系統中一個十分特殊的組成部分。其主要功能是對該軟體管理系統的各個產品進行統一的操作管理和資料的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及許可權的集中管理、系統資料及執行安全的管理等方面。

  二用友財務軟體總賬管理

  透過實驗掌握了總賬管理系統的概念、功能及與其他系統的關係、設定控制係數、設定基礎資料、輸入期初餘額等資料。總賬管理系統是財務及企業管理軟體的核心繫統,適用於各行業賬務核算及管理工作。總賬管理主要功能有:初始設定、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理。總賬管理系統的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的。總賬管理系統最後一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數量不多但是業務種類繁雜時間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務核算的規範性。

  三用友財務軟體ufo報表管理

  主要學習資料是對ufo報表系統概述,瞭解ufo報表與其他系統主要關係、業務處理流程等。用友erp-u8軟體的ufo報表管理系統是報表事務處理的工具。他與用友賬務等各系統有著完善的介面,具有方便的自定義報表功能、資料處理功能,內建多個行業的常用會計報表;此係統可獨立執行,用於處理日常辦公事務。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表資料處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理資料。

  四用友財務軟體薪資管理

  用友軟體薪資管理即工資管理,這章主要學習了工資管理系統的相關環節的概述和日常業務處理兩大塊的資料。

  工資管理是用友erp-u8管理軟體的一個子系統,它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員資料管理和工資報表管理。工資管理系統日常業務處理是由工資管理系統的初始設定和日常處理以及期末處理來組成的。計算機處理工資程式基本類似於手工,只是使用者要做一次性的初始設定,如部門類別、工資專案、公式、個人工資、個人所得稅的設定,銀行代發設定、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進行修改,系統自動進行計算,彙總生成各種報表。由此可知,工資管理系統對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結轉等處理比手工計算和處理簡單易行的多了。

  五用友財務軟體固定資產管理

  固定資產管理的學習包括固定資產管理系統的相關概述以及其日常業務的處理等資料。用友erp-u8固定資產管理系統主要完成企業固定資產這一板塊的日常業務的核算和管理,生成固定資產卡片,按月反映固定資產的增加、減少、原值變動以及其他變動,並輸出相應的增減變動明細賬,按月自動計提折舊,生成這就分配憑證,同時輸出一些同裝置管理相關的報表和賬簿。固定資產管理系統和系統管理共享資源,主要是將固定資產相關專案的調整、變動等資料透過記賬憑證的形式傳輸到總賬管理系統並持續固定資產賬目與總賬的平衡。其業務處理流程由初始設定、日常處理和期末處理組成。初始設定透過控制引數的設定和基礎資料的設定並輸入期初固定資產卡片來完成。固定資產管理系統日常處理主要包括資產增減、資產變動,資產評估、生成憑證和賬簿管理。最後的階段就是期末的處理了,這個階段主要有對固定資產進行減值準備、計提折舊、對賬以及月末結賬等資料。在那裡值得強調的是,本期不結賬的話講不能處理下期的資料。結賬前務必要進行資料的備份,否則資料一旦丟失將無法挽回。

  三、實習收穫與體會

  四周的短學期實習到這時候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產實習相比來說,這次的實習是簡單一些的,主要是在計算機上完成操作。因此,相對來說不是簡單的的。在簡單的學習環境下我們大家都或多或少的學到了一些有用的東西。下面我就這對次實習中自己的相關收穫與體會做以下簡單的總結陳述:

  1.實習收穫:

  會計電算化主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計資訊的處理、分析和決定的過程。

  透過對用友erp-u8財務軟體的學習,認識和了解了財務軟體系統應用基礎,系統管理、總賬管理以及ufo報表管理、工資管理和固定資產管理這幾個方面的資料。在初次使用用友erp-u8時候老師告訴我們先建立使用者,再建賬號,這樣方便設定使用者對賬號的管理。然後建立賬套,將相關的企業及人員資訊進行初始設定。並在“企業門戶”裡面進行基礎設定。接下來的過程就是啟用總賬管理系統進行日常的業務處理了,它是軟體管理的核心,透過對它的操作發我學會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉賬和對賬的功能,能夠使用資料生成報表。此外,還對工資管理系統和固定資產管理系統的相關操作進行了深入的學習。總之,透過對用友軟體的學習基本上掌握了財務軟體的操作流程及方法。

  2.實習體會

  因為自己在計算機方面的學習還是很弱的,尤其是這次實習的主要資料是關係到本專業學習的電算化操作。因此在整個學習的過程中,包括理論課程和上機操作我都在很認真地聽講和一步步地仔細操作。但是還是難免的出現了一些問題,比如說在註冊系統時候沒有將系統的時間和賬套會計期間相統一,因此給後面的操作帶來了一些不便;在總賬管理系統操作中設定會計科目時候少設定了明細科目,結果在輸入期初餘額時候才發現問題;在輸入資料的時候抄錯了資料,試算平衡結果是不平衡的;在製作憑證的時候憑證的製作日期發生了混亂,系統提示說製作憑證不序時,無法進行後面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。問了老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說操作的時候不能著急,慢慢來就好了。看來我的耐心不夠好,做事不夠仔細。不足的地方還很多呢。我謝過了老師並繼續實驗操作。

  與去年的手工做帳相比,在實習中我發現了電算化的許多優點:從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結帳、編制報表去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些資料的時候出現了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低階的錯誤,而電算化則不同,資料一旦進入系統,記帳、對帳、彙總編制報表等過程都是在一系列的設定成的體系中進行的;對於電算化中資料的使用與儲存,只要透過賬套的輸出和匯入功能便可簡便的實現了。另外,電算化中對於憑證、賬簿、報表的收集彙總、歸類查詢都是很方便的。會計電算化,提高了會計工作質量,減輕了會計人員的負擔,提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規範化。為更好地發揮會計職能作用,實現會計工作現代化奠定了良好的基礎。總之,電算化給我的印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行!。

  當然,需要說明的是:電算化不能完全代替人工操作。因為計算機也是人工操作的,計算機不能完全代替人的大腦進行會計操作。人工的理性化設定使得會計電算化成為了企業及會計人員的得力的助手。

  3.結束語

  經過了四周的實習過程,我們順利的完成了實習的任務。電算化的學習對我們即將畢業的財管及會計的學生從事會計工作打下了良好的基礎,期望以後有機會還能更深入的學習這方面的資料。最後,我想對一向陪伴著我們的老師們說一句:謝謝,老師您幸苦了!

  報告至此完畢!

  五:

  會計學是一門實踐性很強的學科,經過近兩年的專業學習後,在堅信實踐是檢驗真理的標準下,認為只有把書上學到的理論知識應用於實際的會計操作中去,才能真正掌握這門知識。從而加強自己對所學專業知識的理解,培養實際操作的動手潛力將理論與實踐有機地結合起來提高運用會計財務管理的技能水平,為今後的會計工作做鋪墊。

  會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計資訊進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統的會計形式產生了巨大的影響。

  透過此次實習,不僅僅培養了我的實際動手潛力,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處,共同點為:1無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,帶給會計資訊,參與經濟決策,提高經濟效益。2傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。

  半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮鬥的過程中完成的,記得實訓開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學潛力和結合潛力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫忙,此刻的我們能夠稱得上是一個基本會計人員了。校園實訓的目的就是要加強我們潛力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!

  在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所此刻去看依然能夠解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我務必在以後的學習中加以改善的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。

  同時,在實訓過程中,和同學一齊解決出現的問題,這也構成每次實訓中必不可少的部分,透過相互之間提出的問題,使我們能夠學到更多的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什麼錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫忙是很重要的一點。這在以後的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。一年的實訓結束了,收穫頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者並非我以前想的那麼容易,最重要的還是細緻嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以後的學習做了引導,點明瞭方向,我相信在不遠的未來定會有屬於我們自己的一片完美的天空!

  在實訓期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致於登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這隻會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具搞笑味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!

  在這次會計實習中,我可謂受益非淺。僅僅的一個周實訓,我將受益終生。

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