採購與供應管理論文

　　供應商,可以是生產企業,也可以是流通企業。企業要維持正常生產,就必須要有一批可靠的供應商為企業提供各種各樣的物資供應,因此供應商對企業的物資供應起著非常重要的作用。下面是小編為大家整理的，供大家參考。

　　範文一：材料採購供應管理創新探討

　　摘 要：材料在企業生產過程中起著重要作用，材料採購供應工作的好壞，對企業生產過程的安全、正常進行、生產成本的高低有著直接的影響。隨著企業成本控制的不斷精細化，對企業材料採購供應的質量、價格也提出了越來越高的要求。就在當前材料傳統採購環境下的方式不足，探討了創新材料採購供應管理的措施。?

　　關鍵詞：材料;材料;創新;採購管理?

　　採購是企業開展工作的首要環節，是現代物流鏈中的一個基礎環節，也是企業進行生產經營活動的開始。它的管理狀況關係著整個物流鏈的程序，關係著企業最終產品的質量。比如材料採購成本下降不僅體現了企業現金流出的減少，而且直接體現在成本費用的下降、利潤的增加，企業競爭力的增強。由於材料成本佔生產成本的比例較高，控制好材料採購成本並使之不斷下降，是一個企業不斷降低產品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。因此搞好公司的採購管理工作對整個公司的生產活動的進行至關重要。?

　　1 傳統材料採用供應管理的方式與不足?

　　採購管理是整個施工企業專案管理的重要組成部分。材料的採購管理又是專案採購管理的重中之重，也是耗用資金最多的一個環節，它同時也是目前施工企業專案成本管理中普遍失控的環節，是參與人員損公肥私產生腐敗的環節;材料採購管理的優與劣直接關係到了整個專案成本管理的成敗，也是專案管理盈虧的關鍵所在，日前已成為施工企業對施工專案管理重點關注的領域。目前，大型工業企業的材料採購方式基本是由各建設專案施工單位經理部自行採購供應。比如鋼鐵採用的方式為：供應流通方式採用鋼廠直髮到工地和鋼廠到各地材料市場再到工地兩種方式，大部分採用後一種供應流通方式。這種傳統採購供應方式存在諸多問題和弊端，其物資管理方式在組織結構和操作上呈現分散、零亂、重複和各自為政的特點。材料需求資源分散，不能形成有效統一的市場;多頭採購失去競價優勢;進貨渠道混亂產生質量失控;供應環節增加、物資內部停留時間較長，影響資金有效利用;倉儲設施重複投資、庫儲存備過多，以及人員重複配置，使資金成本偏高;缺乏專業管理，產生管理漏洞等，造成了物資供應流通中的浪費，大大增加了企業成本。?

　　2 創新材料採購供應管理的措施?

　　2.1 實行統一採購?

　　許多供應鏈管理績效明顯的材料公司都有統一採購這項職能。這包括從公司角度出發，優化供應商或優化所採購商品，同時就像採購合同一樣，從同一供應商那裡聯合採購不同的商品。同時還包括組織結構上如何鼓勵聯合採購。其優點在於：提高採購職能的內部效率;從同一個供應商那裡提高採購量;和供應商建立更親密的夥伴關係和促進開放、坦誠的溝通。大數額和打包的採購方式減少了訂單數量，降低單價，降低採購成本，改善交貨服務和促進供應商對客戶需求的反應力度。?

　　2.2 健全採購管理制度?

　　俗話說：沒有規矩，不成方圓。對於材料企業來說，健全和完善採購管理的相關制度，用制度本身堵塞管理漏洞，可以產生事半功倍的效果。要達到上述目的，一是要學習和掌握國家有關法律法規和行業、上級的相關規定，清楚知道採購過程中容易出現的違規違紀行為，有目的地改善管理的薄弱環節：二是加強對從事採購工作人員的遵章守紀意識培訓，使他們認識到按照規定採購不僅能為企業節約資金，而且可以更好地培養採購人員的主人翁意識，把企業當成自己的家來看待;三是發揮制度本身的約束作用，用制度去警示人、教育人。?

　　2.3 合理編制材料採購預算?

　　材料採購預算是從事生產活動的預算執行企業在預算期內為完成生產預算而發生的各種材料採購成本的預算。主要是在生產預算的基礎上，根據各種材料的消耗定額和市場價格，結合期初庫存材料的數量和其他材料採購成本費用編制。在材料企業，我們對需採購的物資，物資人員要依據審定的渠道，根據運輸距離、運輸方式，逐一測算採購總成本，以到達使用地的實際價格作為比價依據，用採購成本比較法進行核算，確定最佳方案。同時我們知道，價格會經常隨著季節、市場供求等情況的變動而變動，因此，採購人員應關注價格變動的規律，把握好採購時機。如果採購部門能把握好時機和採購數量，會給企業帶來很大的經濟效益。?　　2.4 與供應商共同管理庫存?

　　供應商管理庫存要求，在不需要客戶來訂單的情況下，確保客戶的庫存量最小化。在一些行業裡的很多公司，已經實現了依靠供應商的責任和能力，而基本不靠自己的能力來實現庫存管理。依靠供應商管理庫存的客戶公司，會在這些技術方法的實施後，降低相應的成本。供應商也能從相應的實踐中增加收益。在和客戶發展緊密聯絡後。供應商有機會進一步開拓業務，依靠收集來的更精確的資料來指導計劃和穩定生產，這些也不過是利益中的一小部分。所以，有些供應商把供應商管理庫存，作為他們同客戶公司發展關係和加強快速反應機制的一個策略。對於材料企業來說，如果材料供應商開展這項業務，將有助於減少企業這方面的庫存，促進彼此的溝通協作。?

　　2.5 創新招標工作?

　　招標採購作為市場經濟條件下競爭採購的一種科學方式，具有采購過程公開透明、程度規範的特點。在企業備件、材料採購中同樣適用，也是企業備件、材料採購的一種最基本最主要的方式，應廣泛應用。但是由於材料需求具有品種規範多、技術質量要求複雜，可變性強、採購批量零散、要求採購週期短，部分品種的可比性差、影響採購的因素多等特點，所有品種實施規範的招標採購難以做到。因此，在企業備件、材料採購中還必須從實際出發，結合不同備件、材料的特點，輔以其它採購方式，公開比質比價與公開談判是當前市場環境下的較好選擇。去年初，某鋼鐵分廠鋼包大修，砌築鋼包需要鋁鎂碳磚、澆注料等6種耐火材料，以前是每種材料一對一談判採購或單一品種招標採購。經過多次談判降價，單個品種降價空間已相當小了，供方拒絕降價。他們經與分廠積極協商，大膽提出鋼包整體承包方案並順利實施。後經核算，節約了100萬元，讓供方通過多種原料優化組合找到了降價空間，還提高了鋼包使用壽命，減少了檢修時間，提高了鋼包作業率。?

　　2.6 搞好業績考核?

　　建立採購考核機制是規範材料管理、降低成本的重要保障。採購渠道的多樣化和價格的浮動性，要求企業有必要建立採購考核機制，這樣既有利於降低採購成本，又有利於採購工作的健康開展。建立採購考核機制，先要成立以單位主管領導、物資、財務、審計等部門人員組成的採購考核小組，獲取資訊的渠道有招標公告、行業刊物、建築網站等媒體，採購考核小組可以充分利用以上媒體，快速地瀏覽和查詢材料資訊，迅速地釋出需求資訊，隨時掌握價格變動情況，並對確定的材料品種價格進行分析篩選，定期編制工程專案施工消耗的材料價格表。考核水平可以參照上一責任期末全企業指標綜合完成情況上浮一定比例確定，以體現成本的持續降低。?

　　總之，材料的採購工作管理是一項系統工程，它涉及到企業管理的方方面面。因此，要求我們的企業重視採購工作的全流程管理，注重管理細節，用制度的約束和管理的規範為採購工作的有效執行提供可靠的保證。也只有這樣，才能使企業在激烈的市場競爭中立於不敗之地。?

　　參考文獻?

　　[1]?濟鋼裝備部.積極推行管理創新和技術創新，做好備件管理工作[J].裝置備件資訊，2005，1.?

　　[2]?張振偉.深入質量體系檢查強化供應商管理[J].管理現代化，2005，4

　　範文二：採購與供應管理

　　供應與採購是任何一個企業，尤其是製造型企業一個非常關鍵的問題，多年以來，商業競爭的三個首要重點一直是一致性質量、產品可靠性和繳獲可靠性，企業如果不能滿足這些要求，就很難在競爭中存活。但是，其他重點已經悄然發生了變化，90年代以來，低價格與新產品的推出速度變的越來越重要，尤其是低價格上升為第四重要的競爭重點。顧客的以上四個綜合需要成為價值。對顧客而言，價值意味著以儘可能低的價格採購到高質量的產品。為了增加價值，企業必須改進那些顧客認為至關重要的產品效能標準，或則降低成本，或者兩方面同時進行。在製造性企業中，製造成本是運營成本的主要因素。供應和採購是否合理將直接影響企業的製造成本，進而影響企業在市場上的競爭優勢。對於大多數國有企業，長期以來，供應與採購部門沒有受到足夠的重視與控制，從而造成許多供應與採購部門的員工不能嚴格要求自己，無法抵抗許多不合理甚至不合法的誘惑，從而走上了犯罪的道路。

　　當然，這些問題的出現不只是採購人員的責任，同樣也有高層管理者的原因，由於目前絕大多數國有企業還沒有真正建立起現代企業管理制度，致使許多高層管理者和一些採購人員置企業利益於不顧，私自收受供應商的賄賂，造成企業採購成本居高不下，國有資產大量流失。以我所在的上海電機廠為例。上海電機廠於1949年建廠，與我們偉大的共和國同歲，是國家的大型企業。從五十年代起，就成為全國製造汽輪發電機和大中型直流電機的重點骨幹企業。上海電機廠的產品種類繁多，產品主要用於電站、冶金、礦山、機械、石油化工、船舶、科研、交通、水利、輕紡、水泥、造紙、製糖、市政等廠礦企業，為國民經濟各行各業服務。可以說，上海電機廠曾經為我國的經濟建設和現代化建設做出了巨大的貢獻。這些輝煌對於上海電機廠來說已經成為歷史，哈爾濱、東方、湘潭、瀋陽等地電機廠異軍突起，都在不斷快速發展和趕超，已經追上了上海電機廠，甚至把他遠遠拋在了腦後。究其原因，上海電機廠的產品價格一般要高於競爭對手15%~25%，長期以來，這種不合理現象造成惡性迴圈，造成上海電機廠的巨大損失。 ??

　　上海電機廠目前年產值約10億元人民幣，採購資金大約佔50%，既5億元。

　　可以說，原材料是電機廠的成本主要因素，如果原材料成本能夠下降，將大大提高其產品在市場上的競爭優勢。據初步估算，目前如果上電廠年產值10億元人民幣，淨利潤5000萬元人民幣，如果可以在原材料採購上 降成本壓縮10%的話，既5000萬元人民幣，相當於再增加10億元產值，可見，在原材料採購上有大文章可做。在供應鏈中，供應商是至關重要的環節，有時供應商的品質會直接影響總體成本。即使是已經成形的供應商，也需要時時監督，以免影響交貨質量。不合格的供應商服務有可能造成嚴重的後果，如中斷生產計劃，增加存貨成本，引發產成品的運送延誤等。而良好的供應商關係則有可能帶來企業的直接利益,如降低購買成本、降低運輸成本、提高產品質量、改進產品設計、減少產品抵達市場所花時間、提高顧客滿意度、減少存貨成本、引進新產品新工序等，這些改進相關的收益也會得到提高。 為此，上電廠準備採取以下措施對原材料採購加以控制：

　　一、採購部門所有員工進行思想教育和培訓：教育員工與管理人員建立反腐倡廉的道德思想;培訓員工在採購中的成本意識、商業意識和經濟稅務知識。採購人員不是拿著支票本 付錢就可以過過逍遙日子了，更要具備一定的技術知識，商業知識，對起伏波動的材料市場做出正確判斷，懂得在狡詐的供應商中間周旋，討價還價，一切以企業利益為重。通過對採購人員的教育，使他們從根本上認識到企業的存亡與採購人員的一舉一動息息相關。同時，加大對採購部門的考核制度，從部門主管開始，層層落實，如果一個環節出了差錯，則一同追究上級主管的責任，同時終止與該供應商所有的業務往來，同時對該採購員進行工資和獎金扣罰，嚴重的令其下崗。　??

　　二、通過不同部門之間的相互監督來控制採購人員的行為，以前的採購人員與供應商訂立採購合同，供應商直接憑合同到財務部領取貨款，雖然財務部也有核價人員，但核價人員畢竟對市場上原材料供應情況不熟悉，難以作出有效的判斷，形同虛設。而現在，厂部決定給財務部配備專業的核價人員。專業的核價人員不斷的學習和掌握市場動態，通過資訊網路以最快的速度瞭解最新的市場價格，再根據所掌握的資訊對供應商的合同進行嚴格而規範的核價，凡高於市場平均價的10%的原材料，必須查明原因，經過公司成立的價格稽核小組確認，存在特殊原因的，才可以購進。核價員和採購員會從相同目的和不同的出發點來看待原材料採購。核價員一旦發現價格問題，當即上報厂部領導，並將供貨合同退回採購部門。而採購員如果發現有不合格供應商的給付款，則一同追究核價人員和財務部主管的責任，嚴重者令其下崗。這樣一來，可以使採購部與財務部相互牽制，相互監督。 ??

　　三、不允許任何部門以任何理由對原材料和零部件進行指定。以前，某些零部件的供應商以不正當的手段聯絡設計部門，使技術人員在產品設計過程中對零部件供應商進行指定。例如，冷卻器是直流電機上價值最大的零部件，其價值要佔到總材料成本的30%以上。很多冷卻器廠家為了分食這塊市場，也展開了激烈的競爭。在價格、效能等條件不相上下的情況下，冷卻器廠商為了保住自己的市場份額，在產品之外也做了許多努力，與技術人員和採購人員達成私下協議，這些高額的交際成本從何而來呢?最終還是落到了電機的成本上。上海電機廠曾經的一個最大的冷卻器供應商，產品價格要高出其它同類產品的20%左右。現在，厂部專門召集有關商務、技術人員召開專題會，禁止以任何理由對任何原材料和零部件進行指定。還有些供應商為了推銷自己的產品，找到電機廠的客戶，要求客戶在與上海電機廠簽訂訂貨合同上註明，要求上海電機廠採購其產品，針對這種情況，厂部決定，屬於客戶直接指定的供貨商，上海電機廠要收其貨款10%的配套費。 ??

　　四、與競爭對手不斷聯絡以監督供貨商。在電機行業中，不同的廠家所使用的原材料和零部件是相同的，因此，同一供應商經常同時是好幾家電機制造廠的供應商。因此，要在同行業中經常聯絡以瞭解和監督相同的供應商的行為，如果發現在同樣的付款方式，相同原材料和零部件的同一供應商，銷售給其他電機廠的價格低於其銷售給上電廠的，上電廠將拒付貨款，並不再與其在今後發生業務往來。上電廠近期專門組織一些主要原材料和零部件的供應商認真學習和執行這一制度。 ??

　　五、與一些強大而重要的供應商建立戰略聯盟。目前，電機制造中使用的矽鋼片在國內基本上來自武鋼、寶鋼、太鋼，而這些矽鋼板供貨商的產品在市場上銷路很好，供不應求。從某種意義上來說，電機廠的發展受到了這些供應商的限制，與這些供應上建立戰略聯盟尤為重要。針對這一情況，厂部決定，電機廠哪怕再缺乏資金、再困難都不能拖欠這些供應商的貨款。另外，武鋼、寶鋼、太鋼近年來都在上馬大的工程專案，在這些專案中，電機裝置是必不可少的。上海電機廠每次在這些專案招標中都以最有價格積極投標，並且在專案執行當中，都嚴格保質保量，按時交貨，而且承諾在裝置的安裝除錯和以後的售後服務中均積極主動。上海電機廠已經做好了充分的思想準備，為這些專案來製造電機是不準備盈利的，有時甚至要虧本。上電廠這樣做的目的就是要保證矽鋼片的貨源不能因為市場的供不應求而受到影響。

　　六、對於外協的一些零部件，電機廠要指定供應商。以前，電機廠的零部件外協成本居高不下，有時甚至遠遠高於市場價和自己做的成本。針對這一情況，電機廠決定為這些外協加工力求尋找物廉價美的合格供應商，爭取從原材料採購的源頭就進行節約成本。 ??

　　從以上六點措施可以看出，上海電機廠準備嚴格控制原材料的採購成本，以降低電機價格。這些措施的事是將來一定會給上海電機廠帶來巨大的經濟效益。這些措施還不是很全面，在具體操作中也必將碰到一些新的問題，上海電機廠準備在以後的執行中不斷修改和完善這些措施，不斷向一些跨國公司學習先進的採購技術，力爭儘早在市場上奪回曾經的輝煌。