淺談會計電算化論文

　　會計電算化是伴隨著計算機及資訊科技的產生髮展和企業對會計資訊質量日趨迫切的需要而產生並逐漸發展的。下面是小編為大家整理的會計電算化論文，供大家參考。

　　會計電算化論文範文一：會計電算化的應用與管理

　　1會計電算化應用中存在的問題

　　1.1思想認識有差距，重視程度不夠

　　會計電算化促進了財務工作標準化、規範化和科學化建設。由於計算機應用的方便、快捷和準確，在實際工作生活中，財務會計電算化管理在工商企事業單位、個體戶各行各業得到了加強。隨著電算化水平的提高，某些單位對財務電算管理的認識卻出現了偏差:有的是依賴性強，一味依賴電腦，離開電腦，不知該怎麼幹，任何業務都幹不了;有的是注重記賬、算賬和報賬功能，忽視管理的作用;有些單位認為會計電算化是一個形式，不捨得投入資金購買正版會計應用軟體，即使有些單位花了大價錢買了軟體卻沒有真正使用好，沒有充分發揮好會計軟體的使用功能。

　　1.2安全性認識不足，安全意識不夠強

　　一是對軟體財務資料備份的重要性認識不足。有的不備份，認為一時半會沒事，年底憑證、賬簿、報表全部打印出來後，裝訂成冊歸檔管理就完事了;有的備份流於形式，備份資訊不明確，應當詳細註明資料備份的日期，以便日後查詢需要。還有的只注重軟盤備份而不用光碟備份等。為以後業務查詢方便起見，進行有效備份是必要的。二是密碼管理不重視。進行密碼設定管理是計算機系統安全性管理的需要，有效防止外界對計算機系統的非法讀寫、修改或存、取、刪除等操作，有效阻止違法違規操作使用計算機系統。三是網路安全性認識不足，重視會計業務操作，忽視網路安全性，沒有及時安裝防病毒入侵的防毒軟體。一旦病毒入侵，會引起諸多麻煩，給工作上帶來不便，影響正常辦公。因此，真實、準確的會計資料是會計電算化最根本的保證，要切實採取安全防護措施，有效保障會計軟體系統安全執行。

　　1.3財務軟體應用程式不穩定

　　多數軟體公司研發人員是計算機專業出身，對具體會計業務操作及相關的財經知識不熟悉，軟體開發與實際脫節。從目前的情況看，許多單位多數只是會一些基本的簡單的賬務處理、財務報表等應用操作，對計算機的維護有待加強，由於財務軟體應用程式不穩定，網路訊號再不好，系統功能多，實際操作起來，存在諸多不便，有的用得著的功能沒有，已有的功能用不上，財務軟體系統總會出現這樣那樣的問題，一旦計算機出現一點問題，影響工作效率。拿我們單位來說，按性質屬於機關事業單位，工作地點在鄉鎮。從2008年進行財務電算化工作以來。業務應用操作中遇到問題，完全依賴軟體公司專業人員上門進行資料維護和業務指導，對現有應用軟體的操作，計算機方面的知識已遠遠不能適應財務工作電算化的需要;會計軟體相互不相容，不利於單位的全面預算管理;單位內部實行微機聯網業務操作，資訊共享不順暢，影響內網實時監控。總起來說還是應用程式設定不穩。

　　1.4會計軟體有待升級

　　會計電算化軟體重在可操作性、實用性。財務應用軟體不夠先進，沒有自動升級功能，基本屬“業務處理型”，在實際應用中經常會出現這樣或那樣的問題，功能煩瑣，不夠完善，一旦誤操作，容易導致系統故障、資料丟失;單機版的還行，操作自如，像那種三站點的版本，可以多臺微機聯網，只能三臺微機同時進行業務處理操作，即使確實是三臺微機在工作，只有伺服器的那臺微機操作正常，另外的聯網微機登入及操作會出現這樣那樣的操作，諮詢軟體業務人員總說是網路不穩定，訊號受影響，其實我們的網路很好，即使上門進行系統維護，也是處理不好，總說是微機老化，應該還是會計軟體問題。會計軟體需要不斷升級換代，更好地貼近實際，更好地實現資訊資源共享。

　　2合理化建議和採取對策措施

　　2.1統一思想，改變認識

　　計算機不可能完全取代財務人員工作，會計電算化離不開人的主觀能動作用，要樹立正確的思想認識，發揮人的主觀能動作用，在財務電算化工作中人是決定性因素，計算機只不過是引入到財務管理工作中的先進工具，有些會計賬簿，例如:現金、銀行存款賬、零餘額賬戶的手工賬簿還要保持，以便人機核對，以提高賬務的準確性;財務資料的執行分析以及各種決策工作主要還是由財務專業人員完成的。

　　2.2加強職業道德教育，提高安全保密意識

　　會計電算化工作要求會計人員要時刻保持清醒頭腦，增強拒腐防變能力，不斷提高安全保密意識，要充分認識到資料備份的重要性，做到不定期進行檢查;要加強密碼的設定，採取有效措施防範計算機病毒和木馬程式，防範因為操作失誤導致的資料丟失，為保障資料安全性，要求會計電算化人員熟練掌握運用防毒軟體查殺功能、財務軟體資料備份功能。對一些應用軟體的使用，如處理會計業務的計算機，由會計人員專門負責使用和管理。會計業務操作堅持沿用先前的會計制度和會計核算辦法，堅決杜絕隨意性，堅守會計人員良好的職業道德和求真務實的工作風範。只有這樣才能對電子商務活動全程進行監控管理，才能促進會計資訊系統的會計資料真實可靠、安全有效。

　　2.3提高會計電算化人員業務素質，培養複合型財務人才

　　既精通會計業務處理，又精通與會計電算化相關的計算機應用技術，是現代社會的會計人員應具備基本素質。會計電算化需要的財務人員是具備良好的會計職業道德和掌握財經業務知識，還要熟練地操作計算機應用技術知識的複合人才。在現實生活中，只懂得熟練地計算機操作不懂會計業務是不行的;或是僅精通會計業務不擅長微機操作的大有人在，遇到問題只能向別人請教或是打電話聯絡軟體公司，軟體公司如果不精通、不瞭解你的會計業務操作規程，又該怎麼辦，勢必浪費時間研究一番，影響工作效能。這些都是不能適應會計電算化發展的。為此，一要加強會計業務學習，精通計算機網路和電子商務知識;二要加強計算機基礎知識與裝置維修、會計軟體安裝、操作、維護的基本技能的培訓，提高電腦維修、會計軟體操作、維護及解決實際問題的能力。

　　2.4加強計算機軟體應用管理，嚴格會計電算化操作程式

　　熟練掌握系統操作流程，結合會計業務實際，增強系統的應變性、實用性管理。對計算機的操作和應用軟體的使用，應按操作要求和程式進行，嚴格操作規程，防止未經過使用者確認就非法授權執行。進行財務電算工作，必須對電算化的全過程即程式設計、操作、整理、整檔等實施監督;同時嚴格對計算機會計憑證、會計賬簿、財務報表和列印輸出的整理，應當由操作員提交會計主管稽核員稽核後方可生效;嚴格執行現金出納人員不得擔任會計資料的錄入和匯出工作的規定;還要熟練掌握操作計算機能力，掌握會計軟體的各種操作功能，充分發揮財務軟體的管理功能，更好地為企事業單位管理和決策服務;另外，對電算化會計資料存放、重要檔案資料整理要嚴格規範化。

　　2.5建立優質高效的電算化系統

　　目前在財務應用軟體的運用上，主要存在的問題是模組之間相互提供資料部分出現錯誤，這給財務工作帶來一些不便。因此，必須提高模組運用質量，加快“業務處理型”向“管理決策型”軟體開發的步伐。要完善財務分析、預算管理、資金管理、決策管理、財務評價等各管理系統，向多部門、多層次和多使用者的應用發展。使財務電算管理效益最大化。綜上所述，會計電算化是社會改革發展的需要，是會計管理現代化的需要。因此。各企事業單位應該解放思想，創新工作，把本單位的會計電算化工作紮實有效地開展好。

　　會計電算化論文範文二：企業會計電算化下的內部控制問題分析

　　引言

　　計算機網路技術的發展對人類社會以及經濟帶來了很大的改變，尤其對企業的作用影響比較大，企業在會計電算化的應用下對內部控制的問題解決有著積極作用。企業在會計電算化系統構建之後在企業的管理活動層面也發生了很大的變化，面對這一發展就需要加強對其理論研究。

　　一、會計電算化特徵體現及對企業內部控制的影響分析

　　1.會計電算化的主要特徵體現分析

　　會計電算化在企業的內部控制中的應用之所以廣泛，就是其自身有著鮮明的優勢特徵，主要就是會計電算化的及時準確性特徵以及規範標準化特徵，還有集中自動化特徵等方面。電子計算機能夠對大量資料進行儲存，這就對手工操作的侷限打破了。而在規範會計資訊在計算機自動程式執行下人工干預較少，所以從填制會計憑證以及資料輸入等都比較規範化[1]。另外，會計電算化的工作中基本都是通過計算機操作，對資訊的儲存通過光碟以及微縮膠片等進行儲存的，所以資訊的儲存比較科學化。

　　2.會計電算化對企業內部控制的影響分析

　　對會計電算化的應用能影響企業的內部控制，首先在內控形式上有了改變，以往通過手工操作的現在通過計算機進行操作，使得資訊的準確性和及時性得到了有效保證。還有在內部控制的重點上得到了很大改變，對會計電算化應用後，重點從以往的查漏糾錯方面開始向著會計資料的分析上進行轉變。再者就是對企業內部控制的物件的影響，以往僅僅是對人的控制，現在則向著人機的控制，控制物件則主要就是工作的情況以及會計物件和資訊處理方法等等。而在原來的會計核算中實施的核對以及稽核等都轉為通過計算機來進行完成。

　　二、企業會計電算化下內部控制問題及解決策略

　　1.企業會計電算化下內部控制問題分析

　　企業的會計電算化下的內部控制方面還有著諸多問題有待進一步解決，其中在原始資料的準確操作問題體現的比較顯著。會計電算化的資料輸出是在程式控制下進行的，而對資料來源的輸入能夠進行自動加工處理和儲存在磁性介質上。但是在原始資料出現錯誤下就不能得到有效識別，這樣就會持續的出現錯誤[2]。再者，會計電算化的操作人員自身職能問題層面也比較嚴重，由於會計電算化的功能及知識的高度集中使得職能的集中，一些人不僅從事資料的輸入還負責資料的輸出報送等。內部控制的弱化就有可能出現數據的篡改以及操縱處理的後果。還有就是企業的會計人員在電算化系統的應用上還沒有成熟，這對資料資訊的準確完整性也會帶來很大的影響。另外，對於會計電算化的軟體系統層面還有著諸多風險，一旦在資料上被竊取以及修改等就會對整個系統造成很大影響。而企業對這一系統採用之後由於沒有重新的進行崗位職能的設定，在組織和崗位間的相互監督制約的失效等，也會造成資料的安全性得不到有效保證。

　　2.企業會計電算化下內部控制優化策略

　　第一，對企業會計電算化應用基礎上的內部控制策略的實施要結合實際，首先要能夠構建全面規範的會計基礎管理工作。在這一構建過程中要體現出全面和規範的制度，會計基礎工作主要涵蓋著制度的健全程度以及核算規程的規範化程度等，這也是對電算化工作做好的重要保障[3]。還需要在檔案管理制度層面進行健全，由於系統開發執行中一些資料資訊比較重要，所以要能將安全措施得到有效做好，通過磁性介質進行儲存比較有效。第二，對企業的會計電算化的應用在職責上要明確分離，在資訊系統的內部職責分離層面由於一些職責是不相容的，故此就要分離。比較重要的是業務應用軟開發和其它職能的分離，資料控制小組要能夠和計算機操作要能獨立化。同時也要能夠對會計電算化系統的可用性得到有效保證，企業需要把前期的分析評估工作得以有效完善，還要能夠對開發出的系統可操作性得到保證。第三，加強對會計電算化操作人才的培養，電算化系統功能在一些細小的地方都有著差異性，這在會計核算過程中就有著很大的影響，必須通過專業人員的操作來對這些環節加以控制。所以企業要能加強這一方面操作人員的培養，使其能夠和實際的需求得到有效適應，滿足客觀需求。還要在系統的修改控制層面得到有效加強，會計電算化系統的修改要通過相關部門的批准並專人加以指導才能實施，操作人員不能參與其中[4]。第四，對於會計電算化的資訊系統的應用控制層面，主要就是在輸入以及輸出層面的控制。輸入控制則主要是對輸入系統資料正確完整的設計，輸入控制一旦出現錯誤影響就比較大。還有是輸出控制，是對資訊的輸出正確性的控制，在資訊的輸出層面主要只提供經過授權的使用者。除此之外還有通訊控制，這就包含著資料傳輸的安全控制以及訪問控制等諸多方面。最後要能夠對會計電算化系統的內部審計得到有效加強，可通過檢查以及評價內部控制的健全有效程度來建立良好控制環境。從內容上來看主要就是對會計資料進行定期審計，和對審查機內的資料和書面資料的一致性，以及對資料保護方式安全的監督等。

　　三、結語

　　總而言之，對於企業的會計電算化的內部控制要結合企業的實際發展，在電算化的支援下企業的內部控制將會得到良好的運轉，能夠將會計資訊得到準確及時的提供，為企業的決策提供科學的理論依據。此次主要就企業會計電算化的內部控制問題及解決思路進行了簡要分析，由於篇幅限制不能進一步深化探究，希望能起到拋磚引玉的作用。