會計電算化專科論文參考範例
隨著我國的電子計算機技術的不斷髮展,電子計算機在會計稽核領域取得了廣泛的應用。會計已經由原始的人工記賬升級為現代化的電算化記賬方式。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容,歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺析我國會計電算化發展中的問題及處理對策
21世紀我國現代化建設的任務之一就是社會資訊化,所謂社會資訊化就是以計算機資訊處理技術和傳輸手段的廣泛應用為基礎和標誌的新技術革命,影響和改造社會生活方式與管理方式的過程。會計領域的資訊化,稱為會計電算化。
我國的會計電算化技術起始於20世紀70年代,相比其他一些發達國家起步較晚,技術的先程序度也有些差距,但總體上來說發展較快。然而,我國的會計電算化在技術、人員、管理等方面仍舊存在著一些問題。
一、會計電算化面臨的問題
一在法規制度方面:
我國的會計電算化應用起步較晚,這項技術在我國還是新生事物,而每個新生事物從誕生到認同再到推廣都需要比較長的時間,同樣會計電算化作為一項新的技術推廣起來,也會遇到各種各樣的問題,如:中小企業推廣資金不足、企業領導沒有認識到這項技術的有點,導致沒有引起足夠的重視等。所以為了給會計電算化的推廣掃平道路我們應該建立相關的法律法規,為這項技術的推廣提供法律保障。
二在制度方面:
由於我國的會計電算化剛剛起步,會計電算化人才緊缺,而且一些企業也沒有制定相關的制度作為支撐,導致會計電算化常常會出現業務員職責不明,往往一人身兼數職的情況,使得會計電算化的安全環節十分薄弱,許多資料保密措施不夠完善,導致經常發生資料丟失甚至資料被盜的情況。這就要求我們加快相關制度的建立和完善,為會計電算化的推廣提供製度保障。
三會計電算化技術掌握方面:
我國緊缺會計電算化人才,而且在一些中小型企業中,企業領導沒有對這項工作足夠認識,導致企業的會計電算化裝置不完善或者是嚴重老化,再者,由於這些中小型企業的不重視,企業的財會人員也難易關注此項技術,更遑論加強對這項技術的自主學習,惡性迴圈下去,導致中小型企業領導及員工對會計電算化知識嚴控匱乏,成了阻礙電算化普及的嚴重問題。
四會計電算化資料管理上的問題。
我國的會計電算化發展時間還比較短,這決定了我們的會計電算化技術也不可能在這麼短的時間內充分被掌握,致使一些實施單位在會計電算化資訊資料管理上存在著嚴重的漏洞,如實施單位僅將紙質資料存檔,而沒有將電子資訊儲存,若紙質檔案丟失或缺損,極易造成檔案不完整;有些單位即使有電子資訊,但由於儲存不當等問題也會造成檔案丟失,總之,實施單位在檔案管理上存在著嚴重的問題。
二、針對我國會計電算化發展問題的處理對策
一在法規制度方面:
加強立法,相關的政府管理部門應該加快立法程序,用法律去規範我國的會計電算化發展中出現的問題。在制度方面我們應該建立起以下集中相關制度:人員管理制度,企業應該認真選聘和分配工作人員;操作管理制度,企業可以給限制每位員工只可以登入自己工作區內的賬戶,可以有效的防止資訊丟失,另外企業可以建立簽到制度,規範工作人員的工作時間,也可以有效的避免身兼數職的現象出現;資料管理制度,建立資料保密制度、資料安全存放制度,對於違反規定的員工給予一定的制裁。
二在中小企業技術經驗的增強上。
首先應該做的就是從根本上轉變企業領導對會計電算化的看法,引導他們認識到會計電算化技術的方便快捷,以及它將帶來的潛在的利潤,這樣便可以增加企業領導對會計電算化技術的重視程度,促使他們主動地為職工在這項技術的學習上創造環境,積極推廣會計電算化技術。
三切實實行會計電算化,做到“因企置宜”。
企業的資訊資料量決定著企業對會計電算化的需求程度,因此會計電算化技術推廣時不能一刀切。在不斷變化的市場經濟形式下有些企業的會計電算化裝置已經不能適應其對這項技術的需求程度,企業應當主動地更新裝置;而有些企業對會計電算化並沒有太大的更新需求,使用原先的裝置仍能夠完成其基本工作,這些企業就沒有必要浪費資金去更新會計電算化裝置。會計電算化的發展應該因地制宜,在使用裝置前衡量一下企業的需求,再和電算化軟體設計人員提前溝通,設計出符合需求的會計電算化軟體。
四注重會計電算化人才的培養,由於會計電算化是一項綜合型的技術,因此在人才培養時就要做到:會計、計算機、管理多方面共同培訓,這種複合型人才會在以後企業電算化發展中起到重要的作用。
五應該加強會計電算化資料的處理工作,會計電算化技術的資料安全及資料完整是這項技術可以廣泛推廣的前提條件,會計電算化技術的發展必須以其安全、準確、穩定為前提,因此我們必須加強會計電算化檔案的管理工作,我們可以從以下幾個方面做起:從其資料的收集上來說,我們應該在資料收集是多拷貝幾分備份資料,以防止資料因某些意外情況的發生而丟失;在資料管理上,我們應該做到儘量將紙質檔案放在不容易汙損丟失的地方,處理電子檔案時也要小心,將其放在特定的資料儲存檔中,並做好詳細的標註,分類清晰明白。
總之,會計電算化是資訊革命中的一場硬仗,打贏這場仗,我們既要看到我們的成就也要看到在這個過程中我們所面臨的問題,認真分析其原因,並找出相應的應對措施,這樣的話,在會計電算化的發展中我們一定可以取得斐然的成績。會計電算化不僅可以提高會計行業的工作效率,而且由於會計行業的特殊性,其與許多行業都是密不可分的,發展會計電算化,規範會計行業,提高工作質量,可以帶領其他諸多領域的高速發展。也是我們進一步建設我們的資訊化社會的重要組成部分。
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