有關檔案管理課程論文

　　要實現企業檔案管理社會化良性發展,各類企業的需求、檔案中介組織提供的服務、檔案行政管理部門規範的管理三者缺一不可。下面是小編為大家整理的，供大家參考。

　　範文一：事業科研單位人事檔案管理創新分析

　　摘要：在事業科研單位的發展中，檔案管理是一項非常重要的工作，在一定程度上影響人事管理決策，而目前隨著大資料時代的到來，科研事業單位人事檔案管理中的傳統管理模式越來越突顯出其侷限性，所以檔案管理工作需要有所創新，使人事檔案管理工作更加科學、高效。基於此，首先概述科研事業單位人事檔案管理及“大資料”背景的有關概念，其次分析當前科研事業單位人事檔案管理的現狀，最後提出在大資料背景下檔案管理創新的幾點途徑。

　　關鍵詞：科研事業單位;人事檔案管理;創新;大資料

　　一、人事檔案管理及“大資料”背景的有關概念

　　人事檔案管理指的是科研事業單位中人員的基本資訊記載，反映了單位工作人員的一些基本狀況，還對工作崗位的設定和知識水平高低、工作業績、獎罰情況以及人員調動等都有所記錄，通過人事檔案可以清楚地看到每個員工的詳細資訊，可以說人事檔案管理是對人才資訊的重要記錄。而所謂的“大資料”指的是在大量不同類別的樣本資料中，使用者快速獲取其需要的資訊，實現最方便且最快捷的資訊服務。

　　二、目前科研單位人事檔案管理的發展現狀

　　1.科研事業單位的人事檔案管理工作人員素質參差不齊。

　　目前我國的科研事業單位中負責人事檔案管理的工作人員大部分都是身兼數職，這使得事業單位的工作人員花在人事檔案管理工作上的時間和精力有所限制。有些事業科研單位中的人事檔案管理的部分工作人員的學歷不高，有的年齡也比較大，對於在新時代中新接觸的那些東西較難理解，新知識的接受速度較慢，新業務的使用比較困難，甚至在他們這些工作人員當中有些管理人員沒有接受過專業培訓，對專業知識掌握不足。雖然說科研事業單位中也有一部分管理人員從事人事檔案管理工作很多年從而積累了大量經驗，但他們一般都是利用傳統的管理方法，已經習慣於傳統管理模式，這導致他們對大資料背景下的人事檔案管理模式接受程度較低。這些問題都是事業科研單位的人事檔案管理在大資料背景下創新所需要注意的。

　　2.事業科研單位的人事檔案資訊利用率不高。

　　在事業科研單位中，一般人事檔案管理工作的目的是通過收集鑑別及儲存員工個人資訊而實現為幹部員工服務。而目前我國的大部分事業科研單位沒有在人事檔案管理工作中樹立較強的服務意識，對檔案材料利用不夠，即使部分事業科研單位對檔案材料的利用率較高，但其開發利用的深度以及廣度都是有限制的，一般對檔案材料的查詢都只能對員工簡歷等情況有所瞭解，且對檔案材料的開發利用的途徑比較單一，使得人事檔案管理工作在事業科研單位中會處於被動狀態，導致科研事業單位中的人事檔案管理工作沒有充分的發揮其應有的作用。

　　3.人事檔案管理技術及基礎設施落後。

　　在科研事業單位中的人事管理隊伍建設中，缺乏既懂檔案管理又掌握現代科學技術的複合型人才，這就直接影響了大資料背景下的數字化和網路化，導致接收和傳遞以及儲存、利用一體化等新方法和新技術在科研事業單位人事檔案管理中的應用遭到阻礙。在科研事業單位的基礎裝置方面，有些檔案室面積不大，裝置較為簡陋且管理人員數量不夠。有些科研事業單位中使用的人事檔案管理軟體及相關技術較為落後，僅在人員基本資訊以及檔案目錄編輯和檔案轉遞等一些日常管理中的幾個環節中實現計算機管理，而資訊的儲存量小，且功能小、操作頻繁，使得資訊的統計和綜合分析過於複雜，造成人事檔案管理資訊化程度不高，難以在大資料背景下適應現代資訊化發展。

　　4.科研人才的流失現象嚴重。

　　在目前我國的科研事業單位當中，人事管理中的科技人才的規模和素質是科研單位衡量其科技實力及潛力的一項重要指標。而目前雖然人事檔案管理越來越受到單位管理者的重視，但科研人才的流失現象依然很嚴重，其主要原因是有些科研事業單位的經濟及環境存在劣勢，加之科研投入不足，科研事業的工作艱苦且自身效益較低，使得科研單位的人才福利待遇相對較低，且有的科研設施相對簡陋，缺乏與科研中高階研究相匹配的實驗條件。另外，由於普通的科研單位獨立爭取國家、省級的重大科研專案比較困難，導致科研經費嚴重不足。這一系列原因都使得科研人才流失，導致高層次人才引進困難。科研人才的流失導致科研單位增加成本，降低競爭力，阻礙科研發展。

　　三、科研事業單位人事檔案管理在大資料背景下的創新

　　1.提高管理人員素質。

　　科研事業單位人事檔案管理工作在大資料背景下的拓展和創新需要配有大量的資訊處理人員及資訊分析人員和資訊研究人員，另外，還需要配有專業的資料庫更新人員及專業的計算機設施維護人員等，因此，在大資料背景下人事檔案管理的創新對有關管理人員的綜合素質提出了更高要求。所以，科研事業單位的人事檔案管理工作需要不斷更新管理觀念，加強檔案人員隊伍建設，培養和留住單位中現有的優秀人才並引進更多優秀人才。檔案管理的工作人員不僅要具備有關的人事檔案管理的基礎知識，還應對應用資訊科技知識有一定掌握。

　　2.制定激勵機制並保障職工利益。

　　在科研單位中，職工利益是構成該單位利益的基礎，所以科研單位需要以員工的個人利益為出發點制定激勵機制，要認識到員工的利益和本單位的利益是緊密聯絡、相輔相成的。激勵機制在管理活動中具有非常積極的意義，能夠調動全體成員的積極性，提高個體活動效率。所以在人事管理中，科研單位制定好科學合理的激勵機制能夠保障科研活動的任務或目標有效實現。且在管理中還可以制定好相應的懲處制度以警告、懲罰那些違反科研管理規定、對科研工作持消極態度、侵犯他人智慧財產權以及違背學術和職業道德等個人或部門，做到人人平等，獎罰分明。

　　3.推行“終身教育”制度。

　　科研單位應該是不斷出成果以及出人才的一個知識性機構，因此“終身教育”作為知識創新和可持續發展的重要基礎，能有力保障科研單位中的人才快速成長。而在科研事業單位中推行“終身教育”要注意將培訓、考核及使用結合起來，形成育人、選人及用人一體化機制，積極開展在職繼續教育，並將其納入單位領導業績考核指標中，要使繼續教育的培訓和考核以及任職和晉升相結合的制度落到實處，使繼續教育工作實現制度化和規範化。人事管理部門要注意根據科研單位的發展目標，對在職人員進行有目的、有計劃以及多形式的教育培訓。在科研單位中推行“終身教育”，一方面能提高事業單位中人力資源的整體素質，充分挖掘科技人員的潛能，另一方面，則能在單位內部營造尊重知識和人才的良好氛圍，進而留住現有的優秀的科研人才，吸引更多優秀科研人才進入本科研單位，形成人力資源開發的良性迴圈。

　　4.加強技術支援。

　　在大資料背景下，我國的科研事業單位人事檔案的資料量增長快速，所以在設計檔案管理系統時需要考慮到目前快速擴充的資料增長態勢以及計算機系統的投資和後期維護成本的降低。應制定好系統安全保護的有關制度，建立好檔案防病毒系統以及漏洞檢測系統，採用一些專業工具對單位內的檔案系統進行漏洞檢測，要注意及時安裝好補丁程式，另外，還可以建立防火牆技術，以阻擋外部不安全因素對內部網路的影響，減少檔案管理系統中的安全隱患，確保資料安全。

　　5.創立檔案管理的新體系。

　　一套完善的檔案管理體系應該是將巨集觀及微觀的管理體系有機結合在一起的體系。目前我國人事檔案管理體系的分類及分層次管理方式都為檔案管理的體系創新提供了依據，由現在事業單位人事檔案的發展趨勢來看，在大資料背景下檔案管理體系的建立要注意檔案管理方式的細節和整體結合，並且要注意各單位關於檔案管理的機構統一。事業科研單位人事檔案管理要在統一的檔案管理制度指導下，合理有效地利用網路手段，全方位掌握人才資訊。即利用現代網路等技術和手段，使所有人才的人事檔案都能夠實現社會化服務。目前，科研事業單位人事檔案管理可以充分利用現代科技，利用好多媒體影像、聲音及指紋等電子資訊，以取代紙質人事檔案材料的不足。計算機網路技術在人事檔案管理工作中的合理有效使用，能夠很大程度上提高人事檔案管理的工作效率。

　　四、結語

　　科研事業單位人事檔案管理相對於其他檔案管理工作更具有系統性，在大資料背景下人事檔案管理的創新和完善要求科研事業單位提高管理人員的綜合素質，在保障職工利益的基礎上建立激勵機制，注重“終身教育”在科研事業單位中的實現，建立有關資料庫並創立好檔案管理新體系，實現人事檔案資訊資料化，加強技術支援。

　　參考文獻

　　[1]劉高田.大資料時代對檔案職業的影響[J].山東檔案,20145.

　　範文二：人力資源管理中人事檔案管理研究

　　摘要:在現代人力資源管理中人才與人力資源的充分開發與利用是尤為重要的環節.隨著我國新形勢下，社會轉型期的經濟體制和人事制度正面臨著的深度改革，如何客觀合理的選用人才和配置人才已成為目前人力資源管理中亟需優先考慮的問題。人事檔案是人事改革的重要環節，是選用、配置人才的載體。人事檔案如何緊隨時代潮流，為我們合理的配置人才，更好地加強人力資源的管理，需要我們進行深入的思考和探索。

　　關鍵詞:人力資源管理;人事檔案;人才開發;人事檔案資料庫

　　人力資源管理是指對人力資源進行有效開發、合理配置、充分利用和科學管理的制度、法令、程式和方法的總和。它包括人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關係管理六大模組。其中也涵蓋了人事檔案的管理。人事檔案作為人力資源管理工作的重要內容，兩者缺一不可、相互促進。人事檔案為人力資源管理提供資訊，人力資源管理工作也對人事檔案管理提出了新的要求。

　　一、人力資源管理中人事檔案的重要性

　　人事檔案在人力資源管理過程中的作用不可小覷，它是甄別人才、選用人才的重要科學依據。一個與時俱進的人事檔案管理系統能促進人力資源的開發和利用。人事檔案管理需要適應現代化的管理，積極拓展其職能，為人力資源開發提供服務。

　　一協助發揮人力資源功能的最大化

　　人事檔案全面記錄一個人的履歷和才能表現，人事檔案具有歷史憑證價值與參考價值，能幫助組織尋找“千里馬”。人事檔案可以全方位的展示一個人的發展過程，也能夠預測其未來的發展方向，幫助我們及時發現有用的人力、避免丟失有才能的人才。依據人事檔案提供的這些資訊能夠幫助我們更好地甄選人才，運用人才。物盡其用、人盡其才。最大限度的發揮人才的潛能。

　　二促進人力資源配置的最優化

　　利用個人的人事檔案能夠進一步瞭解人員的有關資訊，進而能夠對其進行科學有效的管理，根據每個人的能力和特色，進行合理的資源配置，“因事而擇人，因人以治事”。把人才配置到最適合的崗位上去，充分發揮其才能，促進各部門、各地區合理有序的人才流動。這樣一定程度上避免了人才流失和結構性失業。能夠迅速、合理的配置人力資源，使人力資源配置的效果達到最優。

　　三實現人力資源規劃的科學化

　　人事檔案為人力資源管理提供了最基本的資訊，它儲存了個人全部的資訊，是管理核心“人”的過去經歷和未來發展的真實寫照。影響人力資源規劃的主要是內因，所以在做出人力資源規劃之前必須嚴格分析人事檔案是否適應組織內部人力資源的發展和新要求，實現人力資源規劃的科學化。

　　二、人事檔案管理中存在的問題剖析

　　一人事檔案管理制度缺乏創新性

　　現階段，我國人事檔案管理的制度，從檔案的收錄、甄別、歸類、入檔、檢索等環節相對滯後，需要查備的檔案不能有效、準確的提取，不能真實、完整地反映一個人的歷史全貌。人事檔案管理中，對於不符合時代要求的規章、制度，必須要革新，及時根據新形勢改革檔案管理制度。最重要的是建立科學、規範的人事檔案管理制度。同時要不斷的豐富和完善檔案資訊，使得人事檔案工作更加制度化、科學化、規範化。為人力資源管理工作更好地服務。

　　二人事檔案管理缺乏連續性

　　流動人員斷檔現象嚴重。隨著人才流動性的增大，很大部分人的檔案並沒有緊跟上步伐。雖然造成這種現象的原因是多方面的，但是總的來說還是缺少統一的檔案管理系統。一個完整的人事檔案資料庫能夠讓讓人事檔案的管理能夠跟隨個人自由流動、更新，而不會造成斷檔、空擋的現象。只有將檔案各人、各時期、各地方形成的有關德能勤績廉的所有材料都集中統一形成整體的資訊資源，才能保證其得到充分的開發和利用。

　　三人事檔案管理的缺乏資訊化

　　資訊時代裡，電子計算機在檔案資訊化管理中的作用越來越大，其重要以收集資訊、傳遞查閱為主要功能，是一種現代化的管理手段。部分單位和地區已經嘗試使用電子檔案，但是由於軟硬體的更新跟不上，也很難取得較好的成效。另外，檔案管理人員缺乏專業知識，導致資訊輸入錯誤、檔案歸類不準確、搜尋結果混亂等問題。這種計算機資訊系統並不健全，也不能夠正確地發揮其在人事檔案管理中應有的用處。人事檔案只有建立一個系統、科學、規範的電子資訊系統，才能夠更好地開發人事檔案資訊資源，才能更好地為人力資源管理效力。

　　三、人力資源管理對人事檔案發展的新要求

　　一創新現代人力資源管理理論

　　人力資源檔案管理應具有鮮明的時代特色。首先，人力資源檔案管理緩解了知識經濟時代國家和社會對人力資源資訊的巨大需求和傳統的人事檔案管理之間的矛盾。它是對傳統檔案的充實和完善，是對現有相關檔案整合。所以我們要創新觀念，以改革的精神、發展的眼光審視人事檔案中存在的“人才壁壘”、個人缺乏個人合理的檔案資訊知情權等問題。通過改革管理體制、改善管理服務方式和擴充套件服務內容，來適應現階段我國人力資源管理中對人才的迫切需要。

　　二加快人事檔案管理資訊化建設

　　對人事檔案實行計算機資訊化管理，這是一項革新、更是一項突破。在資訊高速傳遞的時代，人事檔案的管理對資訊科技極其依賴。只有通過資訊科技，才能使得產生於不同機構、不同測評標準的資訊實現融合。在美國已有80%左右的人事檔案實現了資訊化管理。結合我國當前的新形勢，我們應該加快檔案資訊資料庫的建設，可以借鑑先進地區、典型案例。優先建設現有館藏目錄資料庫和部分檔案資料庫。帶動加快檔案資訊資源數字化步伐。同時要加強對不斷加入的新資訊的管理，參照電子政務、電子商務的先進經驗，最大化的利用電子政務的平臺來推進檔案資訊化的建設。如今社會已經進入了資訊時代，我們可以充分利用電子資訊，可以把不需要保密的人事檔案資訊實現共享，提供更加優質、高效的人力資源檔案資訊服務。

　　三轉變人事檔案管理模式

　　人事檔案的管理，不僅要“有重點、保準確”，更要全面、完整、實時更新，確保人事檔案能夠全面準確地反映個人的材料，成為人才的“資訊庫”。人事檔案管理者的工作應該實現從檔案的實體管理向對檔案內容的開發利用的轉變，發掘傳統實體檔案的深層次價值，把“資料庫”變成“人才庫”。在人事檔案的管理上，現代人事檔案管理具有明顯的數字化和網路化的特點。它又是在我國人事制度改革進一步，每個人正在由“單位人”變成了“社會人”，人才流動範圍不斷擴大、頻率不斷增加的背景下提出的。在管理上，應該具備社會化和集中化的趨勢。最後結合我國建設服務型政府和法制社會的背景，在人事檔案的管理上，應採取開放式。爭天下者必先爭人，“人”是一個國家的核心競爭力，隨著經濟全球化和資訊時代的到來，科學有效的人力資源管理機制的重要性不言而喻。人事檔案管理和現代人力資源管理是一個完整統一的有機體。一個健全的人力資源管理機制裡必然包括一個完整的人事檔案管理體系。合理利用我們手中的人事檔案，做到知人善用，促進人力資源管理工作不斷提升和進步，進而提高整體的核心競爭力。

　　參考文獻:

　　[1]陳社初:《淺談幹部人事檔案科學管理》，機電兵船檔案2008

　　[2]徐紅，張曉芳，《檔案數字化建設芻議》，科技資訊2008版

　　[3]蔡勇明，《國外政府人力資源公共服務啟示》，人事人才2009