基建檔案的管理流程是什麼

　　如何加強基建工程檔案管理工作是提高基建工程質量的一項非常重要的工作，所以我們要管理好基建檔案。下面為您精心推薦了基建檔案的管理流程，希望對您有所幫助。

　　基建檔案的管理流程

　　1、增強檔案意識，轉變傳統觀念，樹立科學理念。基建工程檔案管理正逐步社會化、市場化、資訊化，積極宣傳《檔案法》，正確認識基建檔案重要性是提高基建工程管理和檔案管理水平的關鍵和保證，以人為本，貫徹科學發展觀，基建檔案人員應做好檔案管理工作，變被動為主動，有為才有位，使檔案人員和各級領導達成共識，齊抓共管，提供基建檔案管理水平。

　　2、完善基建檔案管理體制，建立健全基建工程檔案管理規章制度。根據基建工程專案特點和基建檔案管理要求，各參建部門都應設立相應的檔案機構，配備專職檔案人員，明確各自管理職責，建立基建檔案管理網路體系，深化職能，加強各工程人員和檔案人員之間的業務交流和工作溝通。

　　3、做好基建檔案管理工作，建立基建檔案管理機制。基建檔案業務工作是基建檔案管理的基礎工作之一，嚴格按照基建檔案管理程式、標準進行檔案管理和保管利用工作。

　　4、加強檔案人員的業務培訓工作，增強檔案工作思想、政治、文化等素質。組織各參建單位檔案人員參加檔案業務培訓，掌握檔案整理立卷規範操作方法，使工程人員瞭解基建工程檔案管理知識，檔案人員瞭解基建工程建設程式和基建專業知識，優化知識結構，拓寬知識面。

　　5、資訊化時代，給基建檔案工作帶來了新的課題，基建檔案管理應推行計算機管理技術，適應基建工程專案現代管理模式，探索基建檔案資訊資源體系，根據基建工程和單位資訊化管理實際情況，使用檔案管理軟體，實行基建檔案網路遠端傳輸、查閱、保管，逐步實現電子檔案的收集、保管、利用工作規範、有序，建立電子檔案資料庫，提高基建檔案管理效率。

　　總之，基建檔案反映基建工程專案的真實面貌，基建檔案管理工作是單位事業和基建工程專案管理的重要組成部分之一，是一項對歷史負責，為現實服務，替未來著想的工作。在新的時代，緊密聯絡改革、技術、發展的新要求，檔案人員應具有愛崗敬業、認真踏實的精神，做好基建工程檔案管理工作，實現基建檔案工作自身價值，為發展和諧社會和經濟建設提供檔案服務，提升單位管理水平和基建工程建設水平。

　　基建檔案管理制度

　　一、歸檔範圍：上級發文、本處檔案、各項報告批文、招投標檔案;各類合同及附件、設計資料及圖紙、設計變更與工程洽商資料、監理檔案、施工日誌、會計帳表、審計結論及相關財務資料、各種驗收證件、檢測報告、材料裝置的合格證及說明書、施工圖、財產移交手續及其他需要存檔的檔案。

　　二、資料收集與管理：

　　1. 上級發文及本處檔案原文由辦公室收存，檔案使用人員留影印件。

　　2. 工程檔案資料按專案收集。

　　3. 自工程立項開始及在施期間：報告、批文、設計資料、圖紙由報批人和委託人收存;設計變更、工程洽商、合同等按照相應管理制度收存;監理檔案、施工日誌、竣工圖各種驗收證件、檢測報告、材料裝置的合格證與裝置說明書等均由專案負責人收存。

　　4. 工程竣工交付使用後項目負責人將全部工程檔案收集後交檔案管理人員，檔案管理人員按規定裝訂成冊，送交檔案館或處記憶體檔。

　　5. 財務資料、審計結論及財產移交手續由會計人員收存。

　　三、為配合學校維修管理等使用單位的需求，各項工程的有關檔案資料還應做出備份檔案，供各有關部門存檔使用。

　　基建檔案的作用

　　1、基建檔案是指從建設工程專案醞釀、立項、施工到竣工使用整個過程中直接形成的、必須進行整理立卷的、具有儲存價值的文字、圖紙、影象、聲像等各種載體的檔案材料，包括工程專案前期檔案、勘察測繪檔案、設計檔案、施工技術檔案、監理檔案、裝置檔案、竣工驗收檔案等內容，基建檔案是單位檔案的組成部分之一，反映了建設專案管理工作的真實過程，基建檔案為單位事業發展提供了依據和條件。基建工程建設是單位不斷髮展的一項基礎工作，按照基建工程建設規律收集、整理、儲存起來的齊全、完整、準確、成套系統的基建檔案資料，是基建工程管理人員、技術人員在工程專案建設活動中創造的知識成果，對提高單位發展水平，加強單位基礎設施建設力度，增強單位整體工程檔案管理工作合理化、規範化，發揮著重要的作用。

　　2、基建工程專案是指在同一個計劃任務書和總體設計內進行施工，由一個或幾個單項工程組成，經濟上實行統一核算，行政上有獨立的組織形式的基礎設施或建築物，工程專案的特點，決定了基建檔案具有技術含量強、系統成套性、原始記錄性、完整準確性等特性，基建檔案為基建工程各階段建設活動的決策、檔案編報、施工、竣工、使用、等工作提供依據和憑證，是單位維權的依據，是工程專案的寶貴財富。所以，需加強基建工程檔案管理工作，為提高基建工程管理水平發揮檔案作用。

　　3、基建檔案記錄了工程建設的全過程，真實反映了工程專案管理過程和工程實體的現實面貌，基建檔案具有比工程實體本身更長久的壽命，規範、準確的基建檔案是工程進行維修、管理、改擴建、使用的憑證和依據，如有時單位部門需要工程管線的具體位置，就到檔案室查詢相關工程竣工圖，這時檔案資料就發揮了方便、準確的服務功能。基建檔案是工程質量的反映，工程檔案管理納入了工程質量管理體系中，工程質量關係到人員安全、財產保障、使用保證等方面，在工程建設中形成、積累的基建檔案質量好壞控制了工程專案質量，工程人員根據基建檔案規範工程技術管理手段、程式，對工程事故原因分析、認定責任、提出改進方法提供技術依據，通過基建檔案質量管理，提高工程專案質量，隨著國家經濟建設快速發展，重點工程專案不斷增多，提高對基建檔案重要性的認識，齊抓共管，是新形勢下基建工程檔案管理的重要任務。