貨幣資金管理的流程是什麼

General 更新 2024年12月03日

  貨幣資金管理是指企業資產管理的一部分,所以很多的管理者都會想知道貨幣資金是怎麼管理的。下面為您精心推薦了貨幣資金管理步驟,希望對您有所幫助。

  貨幣資金管理流程

  一現金收支的控制。企業必須按照國家規定的現金管理制度和結算制度加強現金管理,接受銀行監督。財會部門為企業現金管理的職能部門,應該建立現金管理責任制,配備專職出納人員,負責辦理庫存現金的收支和保管業務,企業非出納人員不能經管現金收支業務。一切現金收支事項都必須以稽核簽證的會計憑證為依據辦理,及時登賬,定期清點,做到收支正確、手續完備、賬存與實存相符。現金控制的具體流程應為:授予許可權、製取憑證、審籤憑證、稽核憑證、編制憑證、收付現金、複核憑證、登記日記賬、登記明細賬、登記總賬、盤點現金、送存銀行、核對賬簿、清查庫存。

  現金控制的要點著重有:審批、稽核、收付、複核、記賬、核對、清點、清查。在現金內部控制系統各控制點中,“審批”、“核對”和“清查”最為重要。由業務部門進行原始憑證審批,可以保證經濟業務的真實性、合理性和合法性,是控制的第一關;由財會部門進行賬賬核對,可以保證現金收付和會計核算的正確性,是及時發現現金收付和現金賬務記錄錯誤的主要環節,對於保證會計、出納人員 工作質量具有重要作用;由清查小組進行庫存現金清查,可以保護現金安全完整,是保護現金實物安全完整的最後一環節。

  二銀行存款收支的控制。企業應按照銀行開戶管理辦法的規定, 申請開設銀行賬戶,企業發生的各項結算款項,除允許以現金方式直接結算外,其餘款項必須通過銀行劃撥轉賬。為了加強銀行存款內部控制,企業應該建立銀行存款管理責任制,由會計部門出納人員專門負責辦理銀行存款的收付業務。會計部門應認真執行銀行賬戶管理辦法和結算制度,做好銀行存款的核算工作,隨時掌握銀行存款的收支動態和餘額,搞好企業資金的排程和收支平衡,保證企業生產經營的資金供應。

  審計部門應該通過對銀行存款內部控制系統的評審,促進單位加強銀行存款管理,防止違規違紀問題的發生。銀行存款控制的具體流程應為:授權經辦業務、簽訂結算契約、製取原始憑證、審籤原始憑證、稽核原始憑證製取結算憑證、辦理結算業務、稽核結算憑證、編制記賬憑證、複核記賬憑證、登記日記賬、登記明細賬、登記總賬、核對賬單、編制餘額調節表、核對賬賬。銀行存款控制的要點在於審批、稽核、結算、複核、記賬、核對和對賬環節。在這些控制點中,“審批”、“核對”、“對賬”三個控制點至關重要。其中,“審批”和“核對”控制點具有同現金控制系統對應控制點相同的重要性;“對賬”控制環節,對於保證企業銀行存款日記賬同銀行存款記錄相符、糾正各方差錯,具有重要作用。

  貨幣資金管理的作用

  貨幣資金作為支付工具和償債手段,如果其收支不能較好地配合,很容易導致週轉失靈。同時,貨幣資金流動性強,也容易成為貪汙挪用的物件。因此,加強貨幣資金的管理與控制,對民間非營利組織具有十分重要的意義。

  1.加強貨幣資金管理,可以保持民間非營利組織財務上的流動性

  貨幣資金的流入、流出和結存情況,將對民間非營利組織的財務流動性產生很大的影響。民間非營利組織貨幣資金的流入和流出應該較好地配合,才能維持民間非營利組織的支付能力和償債能力。日常活動中,除保證足夠的資金滿足正常開支所需外,還應預先留出安全儲備,以應付緊急情況所需。

  2.通過良好的貨幣資金管理,可以更有效地運用資金

  民間非營利組織貨幣資金存量過多或過少都不好,應該保持在一個合理的水平上。民間非營利組織現存的貨幣資金,沒有參加業務活動過程,如遇通貨膨脹還存在購買力損失的風險,因此持有過多的貨幣資金是資源浪費。民間非營利組織應加強貨幣資金管理,儘量不出現資金閒置,而使其產生最大的效益;反之,民間非營利組織現存的貨幣資金過少,則有可能危及支付能力和償債能力,給民間非營利組織帶來負面影響。為此,民間非營利組織應在平時做好貨幣資金使用的規劃工作,事先對貨幣資金的收支做出合理的安排。

  3.加強貨幣資金管理,能有效地防止舞弊

  在民間非營利組織的各項財產中,貨幣資金是被貪汙挪用的主要物件之一。加強貨幣資金的管理,要求民間非營利組織制定嚴格的內部控制制度,保證貨幣資金收入確實、保管妥善、支出正當,從而有效地防止舞弊行為的發生。

  貨幣資金管理原則

  1.嚴格職責分工

  不相容職務相分離原則是一項嚴密的內部牽制制度,即將涉及貨幣資金不相容的職責分由不同的人員擔任,以減少和降低貨幣資金管理上舞弊的可能性。

  2.實行交易分開

  為防止將現金收入直接用於現金支出的坐支行為,必須實行交易分開原則,即將現金支出業務與現金收入業務分開處理。

  3.實施內部稽核

  內部稽核制度也是會計內部控制制度的重要一環,即設定內部稽核單位和人員,建立內部稽核制度,以加強對貨幣資金管理的監督,及時發現貨幣資金管理中存在的問題並予以改進。

  4.實施定期輪崗制度

  指對涉及貨幣資金管理和控制的業務人員實行定期輪換崗位,以減少貨幣資金管理與控制中產生舞弊的可能性,及時發現有關人員的舞弊行為。


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