單位會計檔案管理制度範文推薦

　　為了加強單位會計檔案的管理，保證會計檔案的安全、完整、及時，需要制定並實施相應的管理制度。小編為你帶來了單位會計檔案管理制度範文，一起來看看吧。

　　單位會計檔案管理制度範文篇一

　　第一章總則

　　為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規定,結合本單位實際情況，制定本辦法。

　　第二章會計檔案管理部門

　　1.單位檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務部門負責，由財務部門指定專人負責在專門地點保管。保管地點應具備完善的防潮、防黴、防蛀、防火、防盜等條件。

　　2.財務部門必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷燬等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和洩密。

　　第三章會計檔案歸檔的範圍

　　1.會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證彙總表、記賬憑證、記賬憑證彙總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款借款對賬單及餘額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。

　　2.會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

　　3.財務報告。包括《會計制度》規定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報，月、季、年度會計報表，報表附註及財務情況說明書。上級主管部門對報告的批覆及社會審計的審計報告。

　　4.其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關的，由會計部門負責辦理的有參考價值的資料資料。

　　5.增值稅專用發票和普通發票。

　　第四章會計檔案的整理

　　會計年度終了後，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯性，分門別類地組成幾個型別的案卷，將各卷按順序編號。

　　1.會計憑證。

　　1按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。

　　2分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

　　3裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

　　2.會計賬簿。

　　各種會計賬簿辦理完年度結賬後，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。

　　1會計賬簿在辦理完年度結賬後，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣，不填其它內容。

　　2會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。

　　3活頁賬簿去空白頁後，將本賬面數項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁賬不得裝訂在一起。4會計賬簿的裝訂順序：

　　會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。

　　5裝訂後的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現象。

　　6賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。

　　7裝訂後，會計賬簿的脊背應平整，並註明所屬年度及賬簿名稱和編號。

　　8會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存借款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。

　　3.會計報表。會計報表編制完成並按時報送後，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。

　　單位會計檔案管理制度範文篇二

　　為了加強專案辦臨時會計檔案管理，保證會計資料的安全、完整，結合國家會計檔案管理的有關規定，特制定本制度。

　　一、會計人員要按照國家和上級關於會計憑證、會記賬簿、會計報表、財務計劃、單位預算和重要的經濟合同等會計資料，定期收集，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊，由會計主管人員或指定專人妥善保管。

　　二、查閱會計檔案，要嚴格辦事手續。本單位人員調閱會計檔案，要經會計主管人員同意，外單位人員調閱會計檔案，要有正式介紹信，經單位領導或財務負責人批准。批准後要詳細登記調閱的檔案名稱、調閱日期、調閱人員姓名和工作單位、調閱理由、歸還日期等。調閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出，需要複製的，要經本單位領導同意。同時，認真登記檔案查閱登記表，作存檔處理。

　　三、會計檔案必須進行科學管理，做到妥善保管，存放有序，查詢方便。同時嚴格執行安全和保密制度，除法律規定的單位領導同意外不得私自向外界提供或者洩露單位的會計資訊。

　　四、會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起，執行建設單位會計檔案保管期限，即：會計憑證15年，銀行存款餘額調節表3年，現金、銀行日記賬25年，其他明細賬15年，涉及外事的永久保管。會計報表5年，年度會計決算永久。會計移交清冊15年，會計檔案清冊和銷燬清冊25年。

　　五、對保管期滿的會計檔案，應按照會計檔案管理辦法的規定，由財政部門和檔案部門共同鑑定，報經批准後進行處理。對需要銷燬的會計檔案，要填寫“會計檔案銷燬清冊”。

　　六、撤消、合併單位和建設單位完工後的會計檔案，應根據不同情況分別移交給併入單位，上級主管部門或主管部門指定的其他單位接收保管，並由交接雙方在移交清冊上簽名或蓋單。

　　單位會計檔案管理制度範文篇三

　　為了加強和規範會計檔案管理，建立健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷燬等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和洩密，根據《會計法》和《會計檔案管理辦法》的規定，結合本單位工作實際情況，特制定本制度。

　　第一條會計檔案的歸檔範圍。

　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告、會計年度資料備份盤、會計核算系統軟體、操作人的密碼等會計核算專業資料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括：

　　一會計憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、彙總憑證、其他會計憑證。

　　二會計賬簿類。包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產明細賬、輔助賬簿、其他會計賬簿。

　　三財務報告類。包括月度、年度財務報告、其他財務報告，報告中要有會計報表、附表、附註及必要的文字說明。

　　四其他類。包括銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊及其他在會計核算工作中直接形成的對國家和社會及各核算單位具有儲存價值的會計核算資料。

　　第二條會計檔案的整理。

　　會計年度終了後，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯性，分門別類地組成幾個型別的案卷，將各卷按順序編號。

　　一會計憑證

　　1按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。

　　2分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

　　3裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

　　二會計賬簿：各種會計賬簿辦理完年度結賬後，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。

　　1會計賬簿在辦理完年度結賬後，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣，不填其它內容。

　　2會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。

　　3活頁賬簿去空白頁後，將本賬面數項填寫齊!全，撤去賬殼，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁賬不得裝訂在一起。

　　4會計賬簿的裝訂順序：

　　a、會計賬簿裝訂封面;

　　b、賬簿啟用表;

　　c、賬戶目錄;

　　d、按本賬簿頁數，順序裝訂項頁;

　　e、會計賬簿裝訂封底。

　　5裝訂後的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現象。

　　6賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。

　　7裝訂後，會計賬簿的脊背應平整，並註明所屬年度及賬簿名稱和編號。

　　8會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。

　　三會計報表

　　會計報表編制完成並按時報送後，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。

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