超市資訊管理系統研究論文

　　由於超市規模不斷髮展擴大,商品數量指數增長,資訊量劇烈增多。在科技發達的今天,企業想要簡單方便地對各類資訊進行分類、統計、管理。下面是小編為大家整理的，供大家參考。

　　篇一

　　超市資訊管理系統研究

　　摘要

　　摘要：本文研究分析了無線網路PDA技術，提出了一套基於PDA技術的超市資訊管理系統。

　　內容

　　關鍵詞：超市 資訊管理系統 研究

　　為了進一步完善超市資訊管理系統，針對超市銷售商品存在流動性的特點，本文研究分析了無線網路PDA技術，提出了一套基於PDA技術的超市資訊管理系統。

　　1.超市資訊管理系統總體規劃

　　1.1設計思想

　　超市資訊管理系統的設計思想主要分為以下幾個方面：首先是為避免員工之間的冒名頂替，身份識別應用指紋識別技術，採集員工的指紋資訊，當處理出貨、入貨或盤點業務時，要驗證員工的指紋資訊。其次是設定和管理不同管理級別員工的許可權，建立不同資料表，建立專門員工資料庫。最後是無線網路技術採用資料實時傳輸，以保證管理層在終端實時掌握貨物的出庫、入庫和盤點等業務情況。

　　1.2功能需求

　　在人員資訊管理方面，該資訊系統為管理者和決策者提供每級管理部門的人員情況，以方便超市管理者決策者掌握人員構成情況。在庫存資訊管理方面，該資訊系統能夠如實反映超市商品的流通情況和超市資金的佔用情況，保證超市不出現商品缺貨問題，保證超市的資金和場地不會因為庫存而導致運營成本增加。在銷售資訊管理方面，該資訊系統及時提供超市商品的銷售資訊，給超市銷售部門提供超市的經營情況，以便及時調整各個商品銷售的比例。在安全資訊管理方面，該資訊系統對不同人員的許可權進行了設定，限定了各員工的職責範圍，保證了商業機密，也防止了惡意網站的攻擊。在輔助功能管理方面，該資訊系統設定了比如商品不足情況預警功能，為決策者商品營銷拓展提供了依據。

　　1.3網路規劃

　　在超市資訊管理系統中，應該在特定位置將系統核心――伺服器安放。在各個管理部門依據業務不同原則安放服務管理主機，且每個部門只能在許可權之內操作。路由器要通過區域網與各終端連線。手持終端的作用是超市商品的盤點、商品的入庫和出庫。收款機主要用於銷售收銀。

　　1.4主要功能模組

　　超市資訊管理系統主要功能模組主要分為員工管理、商品銷售管理、商品出庫與入庫管理、商品盤點管理和安全管理等模組。所謂人員管理模組，是指對超市所有員工指紋資訊的採集和錄入，對各個員工的許可權設定，以檢驗員工和業務處理時操作的合法性。所謂商品銷售管理模組，是指超市資訊系統中負責超市商品銷售的模組，通過收款機實現銷售資料與伺服器的實時交換，通過PDA實現商品出庫、入庫和盤點工作。所謂商品出庫與入庫管理模組是指負責銷售的部門與商品供應商之間的交易和超市現有商品和倉庫庫存商品之間的商品資料資訊流通。所謂商品盤點管理模組，是指商品的庫存或正在貨架銷售的商品數量的清點和核查，通過這一模組的盤點工作，可以計算出超市的存貨情況，計算出諸如費用率、貨損率、毛利率等經營指標，以便管理者和決策者科學管理商品庫存。所謂安全管理模組，是指安全保護超市資訊系統不被惡意網址破壞或非法訪問。另外，此模組還添加了預警功能，商品買賣成功後，POS機能檢查商品的庫存，判斷該商品是否該補充貨源。

　　2.超市資訊管理系統業務處理流程

　　在超市資訊管理系統的終端處理業務之前，要指紋檢測相關負責人的身份，通過檢測後，方可分配相應的業務人員進行對應的業務處理。

　　2.1負責人指紋檢測

　　如前文所述，只有最高操作許可權的管理人員才能對管理終端進行操作。按照人員管理模組的主要功能和各類管理人員的許可權，錄入其資訊，採集指紋，完善基本資訊。要重點關注具有最高的許可權系統管理人員。通過初步的許可權設定，來限定各部門經理的許可權，以便其處理本部門的超市相關業務。在該系統中，商品管理人員包括商品出庫與入庫人員、上貨架與下貨架人員、銷售人員和相關的盤點人員。

　　2.2業務處理流程

　　相關人員通過指紋檢測後，登入系統，進行業務處理。主要包括商品的出庫與入庫、商品的上架和下架、商品的盤點和商品的銷售等。

　　3.超市資訊管理系統業務功能的實現

　　3.1繫結IP地址

　　在首次連線PDA終端與網路時，要建立關於IP地址與MAC地址資訊檔案，將資訊記錄在網路管理員的資料庫中，要一直對使用者執行嚴格的監管與登記制度，以防止非法使用者的侵入和惡意網站的訪問。

　　3.2實現資料庫介面

　　從前文該系統各個模組的敘述中可知，要有效地進行人員管理模組中管理人員的身份檢測，正確記錄各種商品的流動狀態。處理業務時，主要是對資料庫的各種訪問，因此，只要直接應用編輯好的公共類介面，就可以保證所有的模組在對資料庫的正常操作。既簡化了程式，也便於系統維護。同時，每個操作人員在訪問資料庫終端時，自身生成一條操作的資訊訪問記錄，如果系統出現異常，則可以日後檢視。

　　3.3 實現PDA終端

　　不同的操作人員，其業務許可權和業務內容也不一樣，在PDA終端採用B/S結構的模式，這種模式為每個終端顯示所對應的內容。此外，業務人員通過指紋檢測後，系統隨機自動生成一個密碼，只有在PDA終端輸入這一隨機密碼才能進行業務處理。

　　4.超市資訊管理系統環境

　　要保證超市資訊系統的正常執行，在硬體上必須保證的裝置是伺服器主機、指紋儀、無線路由器、PDA和攝像頭等裝置。軟體伺服器端採用是Windows XP作業系統，使用Oricle 9i資料庫，客戶端主機可以為XP作業系統，對於PDA使用Windows Mobile 6.0。

　　該系統既不使用紙質介質，同時卻實現了預警功能，綁定了無線PDA與 MAC地址，既方便了業務人員處理業務，也提高了工作效率，同時系統的安全性得以保證。

　　文獻

　　[1]盛春玲，郝樹虹等. 超市管理系統設計[J].矽谷，20103

　　[2]譚家玉.超市資訊化建設中若干問題的探討[J].商業研究，20034

　　[3]張潔.小型超市資源管理資訊系統研究[J].渭南師範學院學報，2011,266

　　篇二

　　某超市庫存管理資訊系統的業務流程分析

　　摘要

　　【摘要】對系統的功能進行詳細的設計,目的使開發者與使用者更有效的實現功能與理解需求,並使程式人員能順利的實現系統,在系統的實現階段重點講述設計到編碼的過渡,以體現建模的模型對系統開發帶來的好處。

　　內容

　　【關鍵詞】庫存管理;流程分析;資訊系統;系統分析

　　1 引言:

　　傳統的面向過程的庫存管理資訊系統的開發中存在不少的問題,傳統的面向過程的開發方法,也即主要是基於功能分析或資料分析基礎上的結構化方法。這種開發方法下設計的系統在70或80年代早期還可以適應,但在越來越複雜的非數值計算型別的軟體開發中,在廣泛應用圖形介面的互動式系統中,在控制要求非常突出的應用中,在需求經常變化的條件下,尤其是在庫存系統這種資料流動性要求比較高的管理軟體的開發,用傳統的軟體開發方法解決問題往往暴露出嚴重的不適應性。

　　編寫結合了面向物件的軟體開發方法與UML建模語言的優勢與特色,同時與庫存管理系統緊密結合。既體現了面向物件的軟體開發思想 ,又包容了UML建模語言所特有的語言建模優勢。在編寫中我們大量的使用UML語言所提供的各種建模圖形來描述庫存管理系統,例如描述使用者需求的用例圖,描述系統功能的動態的順序圖。根據庫存管理的特點,我們大膽的改進了一般的UML建模的分析過程,並在分析設計過程中採用更加適合庫存系統的分析級類圖與順序圖。

　　2 系統功能簡介

　　系統的功能是系統能夠做的事情,在本系統中,系統的功能有:

　　1系統應該能完成入庫操作過程中的表與碼單的錄入;

　　2系統應該能完成入庫過程中的貨物的稽核,記費;

　　3系統應該能進行有效的庫存管理,例如盤點,移庫等;

　　4系統應該能對出庫過程中的表與賬單進行管理;

　　5系統應該能對出庫後的平帳,記錄儲存等進行管理;

　　6系統使用者能有效的進行許可權,日誌的管理;

　　7系統使用者可以查詢報表,客戶,貨物等基本資訊;

　　8系統能記錄下系統的使用日誌;

　　9任何人員要使用本系統必須擁有相應的許可權;

　　3 入庫流程分析

　　1、貨物到達後,站臺值班員組織卸貨,大致清點品種、件數,編寫《物資到站日報》,送至收貨組;

　　2、收貨組根據《物資到站日報表》核對驗收貨物,分配庫位,填寫《碼單》。

　　3、客戶《貨物明細單》到達後,填寫《入庫單》。核對《碼單》、《貨物明細單》,《入庫單》,如出現差錯,返客戶《貨物異常報告》。

　　4、總經辦稽核記賬後,生成《帳卡》、《入庫收費單》,資料不再允許改動。

　　4 出庫流程分析

　　1、客戶在入庫時提供提貨樣單,使用者持提貨單至發貨組,要求提貨。排程員核實提貨單的合法性,填寫《出庫單》,顯示相關業務號資訊,如果有層次,則顯示層次資訊,並修改層次資訊;如果是一個業務號的尾貨則給出尾貨提示。然後向用戶出具《出庫收費單》,同時生成《派車單》,並派保管員準備發貨。

　　2、保管員持《派車單》組織貨物裝運,記錄實出貨物資訊,填寫《碼單出庫資訊表》 。

　　3、使用者繳費後,保管員開具出門證給使用者。

　　4、總經辦稽核記賬後,生成保管收費單。

　　5、一批貨物全部出庫後,保管員將《帳卡》、《提貨單》、《碼單》送至總經辦核實平帳後,存檔。

　　5庫存管理業務流程分析

　　盤點流程:

　　1、貨艙部根據需要盤點的貨物生成盤點帳存表,表中有生成盤點表的商品編碼、商品名稱、所屬部門、庫位、經營方式、庫存數量及盤點日期等相關資訊;

　　2、列印盤點單,包括的專案有:商品庫位、所屬部門、類別、商品編碼、商品名稱、經營方式、實盤數量及盤點日期,這裡不輸出商品的帳存數量;

　　3、盤點員手持盤點單,進行實地盤點,將數量填入盤點單中實盤數量處;

　　4、貨艙部在微機中調出對應的盤點帳存表,將實盤的數量錄入進去,經主管檢察錄入資料的準確性後,稽核生效;

　　5、生成盤點盈虧表。

　　6、針對商品有盤盈和盤虧的商品進行記賬。凡是有盈虧的商品列出商品編碼、名稱、實盤數量、帳存數量、成本單價、盈虧金額。

　　盤點業務流程圖如圖1所示。

　　圖1 庫存檔點業務流程圖

　　6總結

　　庫存管理對超市的經營管理至關重要,進行資訊化的基礎是對業務流程進行建模。分析了超市的現有業務流程,並對入庫、出庫和庫存管理等流程進行了分析與建模,為庫存管理的資訊化建設奠定了基礎。

　　文獻

　　[1] 《資訊系統開發方法教程》 陳佳著 清華大學出版社1998.5

　　[2] 《UML基礎教程》張瑜 清華大學出版社 2003.10

　　[3] 《java與UML面向物件設計與程式設計》王柏 電子工業出版社 2003.12

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