檔案管理優秀論文

　　在很多公司、單位檔案管理工作顯得不是那麼重要,那就是檔案管理工作可有可無,對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。其實,檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。下面是小編為大家整理的，供大家參考。

　　範文一：事業單位人事檔案管理水平提升建議

　　【摘要】提升事業單位人事檔案管理水平是目前人事單位管理部門很重要的工作,目前人事檔案管理出現了很多問題:人事檔案管理資料不齊全;人事檔案管理資料不及時更新;人事檔案管理人員不專業等等。面對這些問題，本文會提出一些提升事業單位人事檔案管理水平的建議。

　　【關鍵詞】人事檔案管理;提升工作水平;建議

　　事業單位相關部門繁多，人員資料複雜，這對人事檔案的管理增加了難度。檔案用來詳細記述相關人員的基本資訊、社會經歷、品德表現等資料。很多相關部門會根據人事檔案作為選拔、培養、使用人員的依據。

　　一、事業單位人事檔案管理存在的問題

　　隨著社會經濟的發展，事業單位人事檔案管理制度也在進步一部完善。人事檔案管理都是對人事檔案進行校對、整理、歸納等比較枯燥、煩瑣的工作，都需要工作人員的細心和耐心。這些工作能夠對用人單位的使用起到積極作用，推動人力資源工作的程序。但是，多年來，目前的人事檔案管理的制度中存在很多的問題和瑕疵，為了能夠讓事業單位人事檔案管理制度更加符合社會的需求，我們必須先發現目前事業單位人事檔案管理存在的問題，然後想出對策對症下藥。

　　1、基礎設施不完善

　　現在人事檔案由兩種形式存在，一種是一直以來很傳統的紙質版人事資料，另一種是隨著多媒體出現的電子檔案。每個地方的部門對人事檔案資訊化的需求是不一樣的，它們都是相對獨立的，每個地方部門都是各自為政，彼此是不相互干涉的。各個部門使用的軟體不能相互聯絡和交流，使得規模化、通用化的管理軟體起不到很好的作用。為了完善相應的電子錄用檔案的基本配備設施也是不齊全的，如計算機、掃描器、以及網路等硬體裝置等，基礎儀器不夠，造成人事檔案資訊化滯後，限制了事業單位人事檔案管理的資訊化發展。

　　2、管理標準忽視對教師的管理

　　沒有規範化、統一化的管理標準是目前事業單位人事檔案管理資訊化建設的重要問題所在。如果做一件事情是沒有標準來作為目標和依據，那麼事業單位人事檔案管理的工作就可能質量得不到保證，而且做事效率也得不到提高。在目前的人事檔案管理工作中，各個部門都是根據部門自身問題和特點出發進行管理，跟其它部門都是互不干涉，每一個部門的管理標準都是不一樣的，因此，就無法形成統一規範的管理標準，也就不可能實現檔案資料的共享。

　　3、人事檔案利用水平較低

　　人事檔案的管理工作主要是為人事部門人事工作提供相關的材料，這些工作能夠對用人單位的使用起到積極作用，推動人力資源工作的程序。在之前的檔案管理中檔案的內容資料是比較安全和保密的。因此，面對這種檔案不輕易被調處理使用得情況下，人事檔案管理的工作人員對於人事檔案就不太重視，忽視其根本的重要性。人事檔案本來就是為各級部門服務的，它可以儲存很多重要資訊，是我們查閱相關資料的重要來源，但是現在的問題是人事檔案利用率低下，使人事檔案成為一個擺設，人事檔案服務使用意識差，認識不到其重要性。

　　4、管理的方式相對落後

　　現代社會已經全面進入到一個資訊化快速發展的時代，檔案管理的方式也是需要隨著社會發展而發展。目前很多的事業單位人事檔案管理錄用工作還是手工、半手工操作，雖然也利用計算機將紙質版變成電子檔案，但是也只是保留人事人員的在基本資訊，缺乏系統的管理與操作，對於提高人事檔案的管理水平和工作效率並未有真正的提高。而且現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能很好適應事業單位人事檔案數字化的要求。

　　二、事業單位人事檔案管理改進的對策

　　隨著社會經濟的發展，事業單位人事檔案管理制度也需要進行改革。人事檔案管理都是對人事檔案進行校對、整理、歸納等比較枯燥、煩瑣的工作，都需要工作人員的細心和耐心。這些工作能夠對用人單位的使用起到積極作用，推動人力資源工作的程序。但是，多年來，目前的人事檔案管理的制度中存在很多的問題和瑕疵，為了能夠讓事業單位人事檔案管理制度更加符合社會的需求，提出以下對策。

　　1、建立健全人事檔案資訊化的管理機制

　　1.1完善基礎裝置設施

　　基礎裝置完善是做好人事檔案管理工作的前提，根據工作的實際情況處理好人事檔案管理工作的資訊化需要，建立健全人事檔案管理資訊化工作制度與機制。人事檔案管理中電子檔案必須能夠使各級地方部門都能夠實現共享。每個地方的部門對人事檔案資訊化的需求是不一樣的，它們都是相對獨立的，每個地方部門都是各自為政，彼此是不相互干涉的。各個部門使用的軟體不能相互聯絡和交流，使得規模化、通用化的管理軟體起不到很好的作用。因此，為了解決這個問題，應當完善相應的電子錄用檔案的基本配備設施，使基本設施配備齊全，如計算機、掃描器、以及網路等硬體裝置等，基礎儀器充足，就不會造成人事檔案資訊化滯後，限制事業單位人事檔案管理的資訊化發展。

　　1.2標準化、規範化的管理機制

　　規範化、統一化的管理標準是目前事業單位人事檔案管理資訊化建設的關鍵所在。如果做一件事情是沒有標準來作為目標和依據，那麼事業單位人事檔案管理的工作就可能質量得不到保證，而且做事效率也得不到提高。處理每一件事情都需要對策下藥，找出問題才能解決問題。面對事業單位檔案管理的問題，要結合目前實際的問題進行有目的、有計劃、有效率地處理各種人事檔案管理問題，要靈活應對人事檔案管理的各種問題，因此，建立健全的人事單位檔案管理制度是很有必要的。在目前的人事檔案管理工作中，各個部門都是根據部門自身問題和特點出發進行管理，跟其它部門都是也要進行適當的溝通和交流，形成統一規範的管理標準，實現檔案資料的共享。

　　2、重視人事檔案利用

　　在目前的人事檔案管理中，檔案管理中檔案的內容資料是比較安全和保密的。因此，面對這種檔案不輕易被調處理使用得情況下，人事檔案管理的工作人員對於人事檔案就不太重視，忽視其根本的重要性。人事檔案就是為各級部門服務的，它可以儲存很多重要資訊，是我們查閱相關資料的重要來源，所以我們提高人事檔案的利用率，使人事檔案成為一個真正為人民服務的工具，人事檔案服務使用意識要提高，認識到其重要性。管理者可以放寬檔案中某些不重要資訊，以便為需要的人員提供方便。人事檔案中人員的基本履歷、職稱、工資等都是可以開放的，加大對人事檔案的開放程度，提高人事檔案的利用效率，這都可以使人事檔案發揮自己的作用，也有利於提高管理人員對人事檔案的保管和重視的思想意識，從而發揮人事檔案的最大價值。

　　3、加強人事檔案資訊化管理的安全性

　　檔案管理的一個重要關鍵是確保事檔案的保密性和安全性。因此，加強人事檔案管理的安全性是很有必要的，建立人事檔案資訊化管理的制度法規和安全標準，不斷完善資訊保安的保障體系。建立人事檔案資料備份和恢復機制，規範借閱機制，保證檔案資訊的儲存安全與使用安全。其次，從人員上保證安全。加強人事檔案資訊化管理工作人員的安全性教育和安全技術培訓，增強資訊保密安全意識及安全使用技能。最後，儲存上保證安全。數字檔案和紙質檔案要在物理上分開儲存，數字檔案的儲存和檔案的使用也儘量在物理上分開。

　　4、建立人事檔案管理資訊化的人才機制

　　任何事業的發展都必須需要人才，只有人才才能推動社會、企業的發展。如果不重視人事檔案管理的工作，很難充分、有效地管理和開發人力資源。因此，為了建立良好的檔案管理人才機制，必須從上而下的對檔案人事部門的各級工作人員進行思想上教育，改變他們對檔案管理不重視的思想。首先，需要各級員工都充分認識人事檔案工作的特點、地位、作用，支援和重視人事檔案工作。事業單位不但要建立健全規章制度，配備專業的人員裝置，而且要把人事檔案管理作為重要的基礎性工作。同時，針對檔案管理人員隊伍新人多、兼職多的現狀，力求實用，找準開展工作的切入點，使人事檔案管理工作效率得到提高，完善人事檔案管理的步驟。

　　5、完善管理機制，靈活處理人事檔案

　　處理每一件事情都需要對策下藥，找出問題才能解決問題。面對事業單位檔案管理的問題，要結合目前實際的問題進行有目的、有計劃、有效率地處理各種人事檔案管理問題，要靈活應對人事檔案管理的各種問題，因此，建立健全的人事單位檔案管理制度是很有必要的。事業單位的管理者和人力資源部門必須管好、用好檔案材料，不要讓檔案成為擺設，要利用好人事檔案，發揮人事檔案在識人用人中的基礎作用，善於利用檔案材料推進事業單位人力資源的開發和利用。靈活的處理人事檔案，對人事檔案的內容也可以靈活的進行開放和查閱。

　　三、結論

　　人事檔案管理是事業單位挑選人才的重要依據。制度改革必須順應時代潮流，堅持科學發展觀，提升人事檔案管理的工作效率，明白人事檔案管理對於事業單位的重要意義和作用，在工作中努力解決問題、提高工作效率，為事業單位的快速發展做出貢獻。

　　參考文獻

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　　範文二：人事檔案管理改革分析

　　[摘要]隨著我國市場經濟的發展和人才市場的建立，以及現代計算機網路技術的發展，原有的企事業人事檔案管理觀念與模式受到了前所未有的挑戰。人事檔案是人才資訊的重要載體，是人才的主要資訊源，是選拔人才的重要工具。管好用好人事檔案，對人才資源開發起著重要作用。文章著重探討了人事檔案管理工作中存在的問題與對策。

　　[關鍵詞]人事檔案;管理;改革

　　1人事檔案管理存在的問題

　　1.1單一模式

　　層次的多樣性的矛盾。目前，我國企業人事檔案管理大多采用幹部人事檔案管理模式，這種管理模式比較適合本單位內部人事檔案，來源比較單一，僅限於本機構人員，同時這種模式也方便查詢和利用，涉及面比較窄，也有利於人事檔案的保護工作。但是隨著我國經濟體制改革的不斷深入，市場經濟的不斷髮展，我國湧現出許多型別的企業，有公有制企業，三資企業和私營企業三種形式。企業的型別較多，在這些型別的企業中，企業管理者的身份層次也很多。有選舉產生的董事會、監事會成員，有董事會、經理聘任的內層管理人員。在國有企業中，也有上級黨委組織部門直接任命的領導者等等。因此，職工層次的多樣性決定了企事業單位的人事檔案管理方法要與之相適應。

　　1.2部分單位在檔案硬體設施上投入不足

　　檔案室本來應是管理規範、環境良好的地方，然而在實際工作中，部分用人單位寧肯在其他工作中完善硬體設施，也不願在檔案室添置新裝置，導致大部分檔案室裝置簡陋，更有甚者，在個別單位還會出現沒有專用檔案室的現象，人事檔案管理不規範、不標準，引起檔案材料黴變、蟲蛀的事情時有發生，從而對檔案利用產生了不利影響。

　　1.3人事檔案管理方式和手段相對落後,執行效率較低

　　管理是一項專業性、政治性、機密性很強的工作。人事檔案管理需要專人管理單獨存放。但現在大多數事業單位的從事人事檔案管理的人員往往身兼數職且大部分靠手工操作未使用幹部人事檔案電子資訊化管理系統費時、費力效率低。

　　2人事檔案管理的建議

　　2.1完善人事檔案管理制度

　　提高人事檔案管理的制度化建設水平。人事檔案工作是一項頭緒多、瑣碎繁雜的工作。如果沒有一定的制度來制約,就會無章可循、無所適從。應結合人事檔案管理工作的實際和社會現實需要,進一步完善各項檔案管理制度並在抓落實上下功夫。尤其要建立人事檔案計算機輔助管理制度,對檔案材料收集歸檔和轉進轉出檔案的管理制度要進一步嚴格要求,更好地阻止虛假材料進檔。要完善人事檔案案卷整理工作細則,使人事檔案案卷的整理更加科學、全面、完整為幹部考察任用提供真實、準確、實用的個人資訊。

　　2.2注重人事檔案材料收集

　　提高人事檔案管理質量。收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎,隨著政治經濟體制改革的不斷深化,幹部制度的改革、考察、考核、學歷、各種培訓、聘任、專業技術晉升等需要入檔的材料不斷增多,給人事檔案材料的收集帶來了新的要求。檔案管理人員必須及時收集與檔案有關的各種材料,認真整理,細緻鑑別,做到取之有據。對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理,手續不全的材料要退回形成材料的部門進行補辦,確保材料齊全完整、手續完備,保證人事檔案的權威性、準確性和真實性。

　　2.3採用現代化管理手段

　　加強人事檔案管理現代化和資訊化建設。人事檔案是人才資訊資源庫,合理利用各種資源,使其最大限度地發揮作用,必須把先進的科學技術手段應用於人事檔案管理,以達到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。實現人事檔案管理現代化,是人事檔案服務於人事工作、人事制度改革與發展的需要,是我國整個社會主義現代化事業的一個具體組成部分,也是適應社會對檔案資訊需求日漸增強的客觀需求。這就要求檔案管理部門進一步提高工作效率,準確、及時地傳輸人事資訊,提高人事資訊管理的時效性。要提高工作效率,就需要對人事檔案實行計算機輔助管理,利用計算機、掃描器等現代裝置和現代技術,將檔案資料整理輸入計算機,通過相應的技術處理,將文字、圖片、聲像等資料轉變成資料資料,實現人事檔案紙質與資料格式並存,根據需要,通過螢幕查閱有關內容。同時要充分利用計算機網路技術來進行人事檔案管理創新,通過網路,可以實行不屬於保密範圍的檔案資訊的社會共享,向社會提供優質高效的人才檔案資訊服務,以實現人事檔案資訊資源的有效共享。既方便利用者又提高了人事檔案工作的效率和質量,並大大提高檔案的利用效率。

　　2.4提高人事檔案管理人員的素質

　　人事檔案管理的好壞,在很大程度上取決於檔案工作人員。作為人事檔案工作人員要不斷提高自身政治素質和專業素質。提高自身的政治素質,加強責任感,把人事檔案工作看做是一項政治工作,在平常的管理中體現它的嚴肅效能堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守祕密。在繁雜瑣碎、枯燥單調的工作中保持高度的責任心,減少工作中的失誤和差錯。有了責任心.才能不厭其煩地去收集材料才能認真鑑別材料的真偽。

　　3結語

　　為轉變人們對“人事檔案”無用論觀念和思想，我們應該在體制、政策、制度改革的前提下，進一步完善我國的人事檔案管理機制，使之能夠符合社會主義市場經濟發展和社會政治體制改革的需要，為新時期人才管理和使用提供更好的服務。

　　主要參考文獻

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