高校教學祕書壓力管理策略探析

　　教學祕書平時工作很忙，壓力很大，壓力積聚到一定程度必須得到有效的釋放和緩解。今天小編要與大家分享的是：，具體內容如下;希望能夠幫助到大家!

　　【摘 要】： 教學祕書是高校教學管理隊伍的主體，是教學管理的基層人員，在教務教學管理中起著十分重要的作用。然而，目前教學祕書的薪酬比較低、工作任務重、得不到應有的重視、缺乏培訓和進修的機會、人際關係不好處理等，這給教學祕書造成了很大的壓力，嚴重影響了其工作效率。因此，首先要認真分析教學祕書的需求，然後根據壓力理論來引導教學祕書以積極的心態面對壓力，幫助他們如何緩解壓力並激發工作熱情和提高工作效率，以更好的教學管理服務於教學水平的提高。

　　【關鍵詞】： 高校教學祕書 壓力現狀 壓力管理對策

      【論文正文】：

　　教學祕書作為教學管理的基層管理者和執行者，擔負著管理者、服務者、監督者和協調者等角色，工作任務很重，然而他們在薪酬、尊重、培訓等方面的需求沒有得到很好的滿足，這給他們造成了很大的壓力。因此，如何引導高校教學祕書以積極的心態來面對壓力，幫助其緩解壓力並提高工作效率，是值得我們研究的一個問題。

　　一、高校教學祕書的需求分析

　　壓力是指當人們去適應由周圍環境引起的刺激時，人們的身體或精神上的生理反應。當人們的期望與現實差距很大或者說需求得不到滿足的時候，就會產生緊張、急躁、逃避、情緒低落等不良反應，進而形成很大的心理壓力。壓力管理的實質就是引導人們以積極的心態面對壓力，幫助其緩解壓力，更有效地完成工作。因此，要對高校教學祕書進行壓力管理，必須先對其需求進行分析，找出其壓力源。作為知識型員工，教學祕書既有工作上的需求，又有經濟和情感上的需求。總的來說，教學祕書比較迫切的需求主要有以下幾種。

　　1.合理的薪酬需求。一方面，教學祕書基本上都是年輕老師，年輕老師經濟壓力比較重，面臨著結婚、買房、生子、贍養父母等任務。要很好地完成這些任務，首先要有經濟支撐，有較高的薪酬。另一方面，教學祕書工作量大、工作強度高，不管是與教學人員還是與社會上有些職業相比，薪酬還是比較低的。據我瞭解，具有科級和中級職稱的教學祕書一年的總收入比具有中級職稱的教學人員要少得多。根據亞當斯的公平理論，教學祕書就薪酬進行橫向的比較，發現自己對自己所獲報酬的感覺與自己對付出的感覺比率Qp/Ip小於教學人員和社會上其他職業人員，就會感覺不公平，結果可能會消極怠工。

　　2.合理的工作任務。教學祕書屬於知識型員工，知識型員工比較傾向於馬斯洛需求理論中的中高層需求，比如尊重需求和自我實現需求，這些需求的實現依賴於其工作的優秀並被領導和同事的認可，合理的工作任務再加上教學祕書自身的努力可以實現這些需求。

　　3.希望得到重視的需求。儘管教學祕書的工作很重要，但是教學祕書在高校不太受重視，比如，教學祕書這個崗位的進入門檻比較低，也就是說學校招聘教學祕書的時候在學歷、經驗和專業背景等方面要求比較低;同樣的學歷，安置費等待遇卻不如教學人員;學校很少給教學祕書提供進修和培訓及參加教學管理方面的學術交流的機會;在各種評獎評優方面對教學祕書的考慮比較少，等等。

　　4.進修、培訓和學術交流的需求。教學管理工作不僅具有事務性，而且具有學術性。國內外關於加強高校教學管理論和實踐的研究發展很快，比如一般管理理論的最新成果在高校教學管理中的應用、21世紀大學管理文化的建構與創新、加強教學質量管理與教學質量保障體系的構建，等等。教學祕書要做好教學管理工作，就必須在工作過程中不斷提高自身的理論水平和實踐能力，這些能力的提高不僅需要依賴自學，而且需要靠進修、職業培訓和參加全國及省級有關教學管理方面的學術交流會來實現。

　　5.良好的人際關係需求。教學祕書是連線教務處和二級學院及各系教學工作的橋樑和紐帶，是領導、老師與學生之間溝通的橋樑，起著上傳下達、協調各部門及師生之間關係的重要作用。教學祕書面對的是教務處領導和同事、本學院的領導和同事及廣大學生，協調好各方面的關係對於促進其管理工作有很大的幫助。因此，維持良好的人際關係是教學祕書比較重要和迫切的需求。

　　二、高校教學祕書的壓力現狀分析

　　教學祕書的需求既有物質上的又有精神上的，這些需求如果得不到滿足就會產生壓力感。根據我對本校和同城另一個高校的調查發現，目前教學祕書全部認為自己有壓力，其中認為壓力很大的佔80%，認為一般的佔15%，認為壓力小的佔5%。同時，調查資料顯示當前教學祕書的壓力源主要有兩個方面：工作內源壓力和工作外源壓力，前者包括工作任務、組織期望等方面，後者包括工作環境、科研任務、工作成就感和社會期望等方面。

　　1.工作重，責任大。教學祕書的工作內容比較多，從協助教學院長和系主任制訂專業教學計劃、教學和實驗大綱、學生註冊、教學任務安排、教師課表、正常的教學秩序維護、考試管理到畢業論文和畢業實習及教學資料檔案的管理和儲存，從開學到學期結束基本上都有事做，有時候一天需要同時處理七八件事情,辦公室做不完就晚上帶回家做。另外，由於高校規模的急劇膨脹，二級學院的教師人數和學生數量越來越多，這也給教學祕書增加了管理的難度和工作量。以我院為例，上學期全院教職工人數是75人，學生人數含本三專業是3134人，而教學祕書只有1人。教學祕書承擔了大量的工作，也就擔負著相應的責任。據調查資料顯示，所有的教學祕書都認為最大的壓力是責任太大，因為在目前這種教學管理體制中教學祕書做出成績是應該的，而一旦出了教學事故就要受到很重的懲罰。

　　2.科研任務重。教學祕書的主要工作是教學管理，有的還承擔了少量的教學任務。單單教學管理工作就已經讓教學祕書不堪重負了，然而，教學祕書跟教學人員一樣需要評職稱，評職稱就得撰寫和發表論文、申報科研課題、出專著等。教學祕書要做到管理、教學和科研三者同時兼顧，這無論在體力還是腦力上都是一種加倍的付出，所承受的心理壓力也是加倍的。

　　3.人際關係處理難度大。教學祕書作為教務處、二級學院領導、老師和學生之間聯絡的紐帶，需要處理多方面的關係，比如教務處和二級學院之間的關係、本學院與其他二級學院之間的關係、本學院師生之間的關係等。這些關係有些是很難處理得讓雙方都滿意的，比如排課，我們強調人性化管理，所以不少老師提出自己的排課要求，但是如果滿足了老師的要求可能就會造成班級課表不合理，教務處會怪罪下來，或者滿足了這個老師的要求就可能滿足不了另一個老師的要求，那麼另一個老師就會不高興，畢竟能排課的時間就這麼五天，而且有一些時間段是限制排課的。在我所做的調查中，當問及“您覺得在工作中存在哪些壓力”的時候，所有的教學祕書提到了人際關係不好處理，感覺自己工作做了不少，但是吃力不討好。

　　4.低工作成就感。高校教學祕書作為知識型員工，對成就感的需求較普通員工要強烈一些，這種成就感體現在體面的工作、較高的收入及受學校和社會的尊重和認可等方面。事實上，教學祕書是大學老師，工作算是體面，可是工作很累，收入卻比同級別職稱的教學人員要少，也比社會上有些職業要少。另外，由於種種原因，教學祕書並不像教學人員那樣受學校重視。這嚴重打擊了教學祕書的工作積極性，進而影響其工作效率。

　　三、高校教學祕書的壓力管理對策

　　有報告稱工作壓力已經變成“21世紀的流行性感冒”。高校教學祕書面臨著眾多的壓力，如果這些壓力沒有得到有效的緩解，就會對教學祕書的身心健康、行為方式和工作效率產生嚴重的影響。教學祕書的壓力既有自身的原因，又有組織學校的原因，還有社會的原因，因此，對教學祕書進行壓力管理可以從個人、組織學校和社會三個層面來實施。

　　1.從個人層面來說，教學祕書的壓力可能是由於自身的心理承受能力差、時間管理能力缺乏、對自己的期望過高等原因造成的。因此，可以從三個方面來調整自己。

　　第一，積極提升自身的心理素質和身體素質。心理素質和身體素質的提升不是一朝一夕的事，應該堅持從平時的小事做起，比如，保持樂觀向上的情緒，與同事保持良好的關係，積極參與體育鍛煉，養成健康的生活習慣，客觀地看待和評價領導、同事、學生和社會，遇事冷靜思考、不急躁。

　　第二，提高自身的時間管理能力。教學祕書事情比較多，有時候一天能接到七八個甚至十幾個通知，這些事情也不可能同時進行，必須先分清輕重緩急，然後將最重要最緊急的事情完成，再去做次重要的次緊急的事情。同時，養成總結經驗和制訂日計劃、周計劃甚至是月計劃的習慣，因為教學管理工作大多數是程式性工作，比如每個學期開學要補考，期中要準備下一學期的課務安排和期中教學檢查，期末要排下一學期的課表，等等，知道這麼個程式那就可以提前做準備，不至於到時候多件事情集中到一起而應付不過來。

　　第三，客觀評價自己。教學祕書是文化人，文化人大多數有自命清高、高估自己的習慣，一旦遇到不如意就可能會產生急躁、消沉等不良情緒，這些不良情緒如果不予以緩解就會造成很大的心理壓力。所以，教學祕書要根據學校和社會環境的現狀，結合自身的條件和能力，對自己進行客觀的評價，然後制訂人生目標。

　　2.從組織層面來說，教學祕書的壓力主要還是來自於組織即學校。根據耶基斯·多德森定律，工作壓力與組織績效的關係可以用倒U字形的壓力曲線圖來描述，如下圖：

　　壓力曲線圖顯示，在組織績效達到最高之前壓力是與績效成正相關的，而超過最高績效之後壓力與績效成負相關。因此，學校應該採取措施緩解教學祕書的壓力，使教學祕書的壓力維持適當的水平。

　　第一，適當提高教學祕書的待遇水平。社會對大學教師的期望很高，教師這個名稱似乎就意味著默默無聞和無私奉獻。儘管從整體來說教學祕書的收入縱向比較有所提高，但是橫向比較卻相對不容樂觀，尤其是近幾年中小學老師和公務員加工資的幅度比較大，而不少大學至今連績效工資都還沒有兌現。

　　第二，完善教學管理制度。可以從兩個方面來實施，一是簡化教學祕書的管理工作。教學祕書的工作任務很重，其實有些工作完全是沒有必要的，是領導不想改變多年延續下來的習慣或者怕承擔責任而強加給教學祕書的。比如現在基本上每個高校都有自己的教務管理新系統和教材管理新系統等網路化管理系統，這些系統不僅可以簡化教學祕書的工作，而且可以提高工作效率，減少教學事故。但是在實際操作的時候，教務處還是要求交列印稿，列印完了又要找辦公室主任、教學副院長、院長、處長等人簽字蓋章，這樣太繁瑣了，其實教務處可以直接從系統將教材徵訂資料匯出來，然後交給教材經銷商訂教材。二是改進領導方式。逐漸由當前集權式的領導方式轉變為民主式領導方式，當前的領導方式缺乏人性化管理，在這種領導方式下，教學祕書只是教學管理事務的執行者和“消防員”，教學祕書不能真正地參與到學校的教學管理實踐中去，也得不到領導的關心和支援，其主觀能動性和創造性得不到釋放和發揮。

　　第三，注重教學祕書的進修、培訓和學術交流工作。在教師培養方面，學校重視對教學人員的培養而忽視對教學祕書的培養，長此以往會導致學校的教學管理水平落後，不能更好地為教學工作提供服務，因此學校要加強對教學祕書的培養工作。具體來說主要有四種途徑：一是鼓勵教學祕書繼續深造，比如目前只有專科學歷的鼓勵他們去讀本科，目前只有本科學歷的鼓勵他們去讀碩士，等等;二是定期或者不定期對教學祕書進行校內培訓和指導，比如教育和教學理論的學習、計算機技術培訓、教務管理資訊系統的使用和開發培訓等;三是每年或者每學期組織教學祕書去更高水平的學校參觀學習;四是由學校出資讓教學祕書參加省級的或者全國性的教學管理工作交流會議。

　　第四，為教學祕書提供壓力疏通的渠道。教學祕書平時工作很忙，壓力很大，壓力積聚到一定程度必須得到有效的釋放和緩解，學校可以通過兩個途徑為教學祕書緩解壓力：一是學校教務處利用雙休日或者學校運動會的機會組織一些體育或娛樂活動，讓教學祕書積極參加，這些活動既可以娛樂身心，又可以結交朋友，緩解工作給其帶來的壓力;二是學校免費為教學祕書提供心理諮詢服務，目前不少高校設立了心理諮詢中心，但是它們主要是面向學生的，其實，老師也會因為工作、家庭等原因導致心理問題和心理疾病，通過心理諮詢、心理治療、健康講座和心理輔導等活動也可以讓教學祕書的壓力得到緩解。

　　3.從社會層面來說，良好的社會支援能對教學祕書緩解壓力起到很重要的作用。當前社會對大學老師寄予很高的期望導致教學祕書壓力很大，其實老師也是人，不是不食人間煙火的神，所以，社會應該首先把教學祕書當做普通人中的一員，然後給教學祕書以信任支援，同時盡力為教學祕書提供財力幫助、物資幫助和其他一些需要，比如由校友會提供資金設立一些“教學管理之星”、“服務之星”等獎勵和基金。