檔案管理的論文

　　檔案是時代發展的產物，是歷史的見證，是社會進步的依據，因此，我們要對檔案進行有效的管理，充分發揮其作用。下文是小編為大家蒐集整理的關於下載的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　下載篇1

　　淺談檔案管理的技術保護

　　一、前言

　　在科技不斷髮展的新時代,以電腦科學為核心,各領域的資訊化建設在不斷加快,與此同時,檔案管理也逐步進入了資訊化管理,檔案資訊已經很少採用紙質的形式進行儲存,更多地是以電子文件的形式作為儲存的方式.在進行檔案管理的時候,由於各因素存在著較大差異,因此在技術保護層面要進行更深層次的探討,以使檔案資料得以更好地保護,同時進一步促進檔案管理技術保護的新發展.

　　二、檔案管理的意義

　　眾所周知,檔案資訊對於國家、企業單位而言都是非常重要的,假如在管理過程中稍有不妥而造成檔案損壞或者丟失,那就導致很多業務難以開展.當然,以電子文件方式儲存的檔案一方面是很大程度地降低檔案丟失、損壞的機率,但是由於資訊化的檔案管理起步較晚,難免有技術上的不成熟、人員上的操作失誤,這些都給檔案管理帶來了一定的負面影響.因此,對於檔案管理應該做好充分的保護工作,已達到損壞率最小、使用率最大的效果,切實地保護好檔案的完整,這樣才能發揮其真正作用,更好地提供相應的資訊,以便更好地促進各項業務的發展.

　　三、檔案管理的技術保護

　　科學在發展,時代在進步.檔案管理的資訊化建設也逐步成為業務工作的重心,對於電子檔案而言,其是以電子文件的形式進行儲存,減少了紙質檔案所佔據實際空間,另外也節省了查詢資料的複雜程度.但是儲存電子檔案的裝置並不能持續完好,往往容易出現故障,這就需要相關人員對檔案資料進行相應的備份,主流的備份技術有:硬體備份、軟體備份以及新興的雲備份等等;應用相應技術對檔案進行保護,才能真實地保障檔案的安全.

　　1.載體差異下的檔案管理

　　以前,常用的檔案都是紙質形式,因此在檔案管理時對於紙質的耐久程度有著很高的標準,後來逐漸發展起來的電子檔案,硬碟、光碟、磁帶等也成為了新的檔案儲存介質.載體的差異下,檔案管理也不盡相同,在檔案的硬體備份中,光碟、磁性物質等作為主要的載體,各載體之間是存在差異的,磁性物質容易產生靜電反應,那麼會影響到其本身磁粉的掉落,從而容易丟失所對應檔案的資訊,甚至於造成無法恢復的嚴重後果;對於光碟,在儲存電子檔案上算常用載體,但也會由於效能的不穩定而出現一定的問題.總而言之,載體的差異都會對檔案管理帶來多多少少的影響,因此,我們應該結合檔案管理的實際情況,採用相適應的保護技術對檔案進行合理的管理,以確保更有效地保護檔案.

　　2.環境差異下的檔案管理

　　載體的差異,從而使得檔案管理也存在著各式各樣的保護技術,然而載體差異的重要原因主要是來源於環境的差異,溫度的高低、溼度的大小都是會對載體的效能有著不同程度的影響.載體發生的反應可能會因溫度、溼度的不同而發生一定的差異,從而對檔案的損壞也有一定程度上的差別.溫度過高、過低,都是不利的環境因素,都有可能成為電子檔案儲存媒介膨脹或收縮的原因.因此,在檔案管理時,應該嚴格地控制好一定的溫度、溼度,以減少外界環境對於儲存介質的影響,以延長檔案使用時間.

　　3.技術保護差異下的檔案管理

　　檔案的資訊化管理,不僅與載體、環境之間有著密切的關聯,在技術保護上也存在很多的區別.目前,對於電子檔案常用的管理方法主要是建立相應的備份機制,備份主要有完全備份、增量備份、差異備份三種形式,而每種備份都各有千秋,在檔案管理的技術保護上都有很大的貢獻.例如:完全備份主要是對於檔案進行完整性的複製,可以形成一份檔案的副本,在檔案資料缺失的情況以最快速度成功還原檔案資訊;而增量備份的側重點主要是在檔案資料發生變化時才進行,其雖不能一次性還原所有資料,但是卻可以大大地減少了備份過程中的時間;最後是差異備份,差異備份與增量備份極為相似,僅僅不同的是差異備份針對上一次完全備份的,可以說是既改進了完全備份和增量備份的不足,又充分地發揮備份的效用,是一種很靈活的檔案保護技術.

　　四、檔案技術保護的建議

　　紙質檔案逐步成為電子檔案的取代物,這是歷史發展必然的結果,那麼相對的,電子檔案技術保護也必然是一個繼承與發展的過程.在檔案管理過程中,如何採取相應的技術保護,也是眾多研究者討論的問題,以下針對檔案保護提出兩個方面的建議,以供相關人員參考.

　　1.完善檔案技術保護措施

　　不管是紙質檔案還是電子檔案,在檔案管理上都同樣存在著如何保護的困難,特別是電子檔案這一新型儲存方式的保護更加成為研究的重點.電子檔案的便捷、靈敏都使得有利於各項業務的順利開展,因此在檔案技術保護措施上,相關人員也在不斷地研究新的技術,新的方法,以完善檔案技術保護措施,進一步強化檔案管理的建設.

　　2.培育專門檔案管理人才

　　由於檔案資訊化建設的到來,資訊化技術更新之快更想而知,而對於新型檔案管理問題的出現,除了有相應的技術作為基礎,另外專門的檔案管理人員也是必不可少的,因為這方面人才的缺乏會導致檔案資訊化管理的滯後,所以加大力度培育專門檔案管理人才,讓他們都投身於檔案管理與保護的工作中去,這讓會使得檔案管理取得更好的成效.

　　五、結束語

　　如今,電子資訊化時代在飛速發展,電子文件型的檔案也在慢慢地取代紙質檔案,因此在檔案管理的時候,更應該加強電子檔案的保護力度,主要是避免檔案資訊出現損壞、丟失或者篡改等情況,另外也要對突如其來的故障採取應急預案,應用成熟的技術對丟失的檔案進行保護.與此同時,鑑於檔案主要是儲存在計算機上,也可以通過防火牆技術或者是資料加密手段來對檔案進行保護,對於電子檔案這一新型的檔案管理手段,要保證對其進行有效保護的同時,也要避免保護的質量,這無疑是一項艱鉅的任務,而隨著技術的發展,相信檔案管理的技術保護會不斷更新,更高質量、更高水平的保護技術將成為新一輪檔案管理的主流.

　　參考文獻

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