檔案學職稱論文

　　檔案是指國家機構、社會組織以及個人過去和現在從事各種活動通過不同形式記錄下來。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺談做好新時期幹部人事檔案管理工作的策略

　　新時期幹部人事檔案管理工作在經濟全面發展的形勢下，需更加現代化、便捷化和先進化，我國急需對幹部人事檔案管理工作存在的問題加以解決和投入創新元素到管理工作中。良好的幹部人事檔案管理工作有益於選拔、管理、培養國家人家，實現人才管理的高效性。本文將分析出目前管理工作急需解決的問題，探究出未來部人事檔案管理工作該如何發展、改進等措施。

　　一、新時期幹部人事檔案管理工作的概念

　　新時期幹部人事檔案管理工作的基本原則是建立在中國共產黨對幹部管理的各項方針，各項管理工作的各個部門為實現共同目標執行不同的工作內容，工作物件是幹部的工作經歷、工作能力、績效等資料，幹部人事檔案管理工作是以幹部的整體工作原始資料為中心內容開展的，這項工作幫助中共全面認識幹部的工作情況、工作能力等。

　　二、目前幹部人事檔案管理工作存在的問題

　　一干部人事檔案管理工作理念落後

　　傳統的幹部人事檔案側重於幹部的家庭情況、個人發展歷程，而忽視了對幹部的具體工作情況的記錄，資料不能全面、客觀的反應幹部的工作面貌，導致幹部人事檔案內容相似、重複。管理部門對於檔案的管理過於注重保密性，幹部人事檔案利用率不高，忽視了管理工作的真正意義在於我黨瞭解幹部。

　　二幹部人事檔案管理人員專業素養較低

　　相關管理人員得到的培訓次數少，人員崗位調動頻繁是導致幹部人事檔案管理工作落後的重大原因之一。管理工作需要的專業知識技能人才稀少，實際對應崗位的工作人員與所需的專業人才差距較大，隨著全球的資訊化，幹部人事檔案管理人員專業素養問題越來越凸顯，亟需提高對人才的培養和選拔。

　　三幹部人事檔案管理方法存在弊端

　　目前幹部人事檔案管理在人工方式下，工作效率得不到保證，阻礙了管理工作質量和效率的提高。未利用現代資訊科技管理檔案，導致檔案資料在手工翻閱下易出現舊損，而且消耗的時間長，所需的人員勞動強度高，投入成本高於資訊化管理。

　　四幹部人事檔案管理工作執行力較低

　　幹部人事檔案管理工作依然會存在收集幹部檔案資料困難、儲存檔案舊損等問題，由於貫徹幹部人事檔案管理制度不強，仍會出現在沒有介紹信的情況下幹部查閱檔案，幹部不認真核對檔案的內容，易加重管理工作的難度，有些檔案資料在相關機構之間傳遞不全面，易出現缺漏，降低了原始檔案的全面性。

　　三、新時期幹部人事檔案管理工作的發展及創新

　　一部人事檔案管理工作理論和方法的創新

　　新時期幹部人事檔案管理工作重點在於收集幹部檔案資料，在這項工作過程中，管理人員需要注意機構之間的檔案轉移工作，確保移交檔案的完整性和客觀性。將檔案送到專業管理檔案的部門，相關的工作人員需認真嚴格、加強力度審查檔案的真實性、完整性。此外，應健全乾部人事檔案管理制度，嚴格規範幹部查閱檔案的行為，記錄好查閱日期、次數等相關資訊，保障幹部人事檔案資料的安全。

　　二提高幹部人事檔案管理工作人員的素養

　　檔案的管理工作關係到幹部的職業生涯，因此，管理幹部人事檔案管理的工作人員需要具有責任心強、文化素養高、有道德等品質。應制定相關制度，利用制度制約管理工作人員，確保人員對待工作充滿責任感和道德感。此外，應確保管理檔案的人員較長時間內在檔案管理工作崗位上，部門對此類工作人員給予適當的獎勵和鼓舞。給管理人員安排專業技能培訓課程，以提高人員管理檔案的資訊化技能。幹部人事檔案部門應注意對工作人員的生活的關心，在子女上學、假期福利方面給予關心，使管理檔案的工作人員能全心全意投入到工作中，穩定在檔案管理工作這一崗位上，有利於提高工作效率和質量。

　　三加強對幹部人事檔案管理工作質量的管理

　　衡量幹部人事檔案管理工作質量高低的重要標準之一就是幹部人事檔案材料的真實性和完整性，鼓舞工作人員在收集原始資料期間做到多與幹部及幹部周圍的人溝通，多次多渠道收集。收集全面、客觀真實檔案資料，才能從各方面反應幹部的工作作風、生活作風、道德品質等多方面內容，才能為領導提供真實可靠的資料，以對優秀幹部及時提攜和加大培養，避免造成選拔人才的失誤。幹部人事檔案資料在轉移之間需要注意完整性，在規定時間內將檔案送入到檔案管理部門歸檔，標準化管理好乾部檔案資料，不能隨意更改，專業化制定好檔案資料的材質和封面。

　　四加強對幹部人事檔案管理工作的資訊化管理

　　檔案管理工作人員需完整地將幹部檔案資訊錄入到資訊管理系統中去，核對好檔案資訊的完整性，此外，隨著幹部工作狀況的改變，需根據幹部人事檔案的紙質資料及時更新，不斷充實幹部的檔案資料。在資訊化管理檔案期間，工作人員應具有高度的道德感和責任感，需加強保密性，不斷提高資訊科技，防止外來病毒侵入資訊管理系統盜取檔案資料資訊。

　　四、結束語

　　幹部檔案管理工作是我國一項基礎卻十分重要的工作，提高幹部人事檔案管理工作的質量和效率對於我黨選拔和管理人才具有重要的意義，科學管理幹部人事檔案資料，制定相關制度規範管理工作，進而確保了檔案資料的真實性和完整性，最終提高了幹部人事檔案資料的利用率，使領導能對幹部的工作、為人等方面進行全面的認識。

　　篇2

　　淺談檔案資訊資源開發的方式及策略

　　一、檔案資訊資源開發的方式

　　檔案資訊資源開發的方式多種多樣，應根據具體情況加以選擇、運用。這些形式主要有：

　　一特色開發

　　我國擁有各級各類的檔案館、室，應該認真分析社會各界的需求狀況，針對自己的館藏特點，形成檔案資訊資源開發的特色。如綜合性檔案館藏內容以黨政檔案為主，檔案資訊開發的重點可以面向各級領導和領導機關，結合社會各種動態，為科學決策提供有效服務。專業性檔案館應立足於本行業，注意本行業工作重點的變化而引起的檔案資訊需求的變化，結合當前的工作任務，有針對性地開發檔案資訊產品。企業檔案機構應把握企業的原材料供應、產品生產、技術革新、節約銷售過程，開發檔案資訊產品。

　　二針對開發

　　檔案資訊的開發者必須密切注視和分析社會動態，通過會議、新聞媒體、上級檔案等各種方式，把握社會熱點，掌握和預測服務物件的情況，瞭解一定時期他們的工作重點、工作要求、工作特點，並有針對性地開發社會需要的檔案資訊產品。這不僅是提高檔案資訊產品社會效益和經濟效益的辦法，也是提高檔案資訊工作社會影響的機會。

　　三跟蹤開發

　　檔案資訊開發必須緊緊圍繞資訊利用者的科研、生產、經營、文化等活動，隨時根據檔案資訊利用者在工作過程中提出的要求，以最快的速度加工處理檔案資訊，提供高質量的資訊產品。在這些工作中，必須有經營觀念，及時推銷檔案資訊產品。

　　四規模開發

　　檔案資訊的開發不能停留在小規模、零散的、單項的開發上，雖然這種開發能在一定程度上滿足小範圍利用者的需要。如果不形成規模，使各個層次、各個環節的開發集中起來，成為檔案資訊資源開發系統的有機組成部分，便不能滿足檔案資訊利用者的廣泛的、複雜的檔案資訊需求。檔案資訊資源開發工作只有形成規模、連成整體.才能使檔案工作的服務水平達到一個新的高度。

　　五重點開發

　　檔案館擁有眾多的檔案資源，全國各級各類綜合檔案館擁有數萬卷冊至幾十萬卷冊的檔案，而且隨著檔案的接收和徵集工作的開展，檔案的數量和型別還將不斷增加。在檔案資訊開發的過程中，我們應該兼顧各個門類，圍繞著為經濟建設服務的重點，全面地開發館藏。但是不同性質的檔案館，在不同的時期應該根據社會的需要和服務物件的特點，確定各個時期檔案資訊開發的方向和重點。

　　六層次開發

　　開發檔案資訊資源時，檔案館首先要對自己的館藏內容和成分有全面的瞭解。根據社會的需要，根據自己的實力，制定切實可行的檔案資訊開發計劃，按照輕重緩急，進行分層次開發。

　　二、檔案資訊資源開發的策略

　　檔案資訊資源開發的最終目標是為市場提供能夠滿足人們不斷變化著的需求的新產品並獲得效益。為此，檔案資訊產品的開發必須選準目標市場、保證高智力投入、緊跟技術進步、確立競爭優勢、實現規模經營、爭創名牌產品，這些觀念和措施也就是檔案資訊產品開發的策略。

　　一市場定位策賂

　　選準目標市場是檔案資訊產品開發的首要問題，即市場定位策略。與原始型檔案資訊產品相比，再生型檔案資訊產品的市場定位有如下特點：其一，影響市場細分的主要因素是文化程度、職業、收入和興趣等，如大學教師、科研人員、決策者、政府機關工作人員、各類管理人員等都是再生型檔案資訊產品的主要使用者;其二，再生型檔案資訊產品的目標市場容量一般不大，開發者應多選擇差異性市場營銷策略，也就是說，需要根據不同細分市場的需求差異，有針對性地生產多品種、系列化的產品，並採取有區別的促銷手段：其三，在目標市場中，再生型檔案資訊產品利用者最關心的產品屬性主要是檔案資訊量、質量、檔次、針對性、連續性、時效性、服務和價格等，這些因素構成一個多維空間，某一具體產品在這一多維空間中一定有一點與之對應，這一點就是產品的市場定位點。

　　二商智力投入策略

　　保證高智力投入是確保檔案資訊產品質量和檔次的重要前提。再生型檔案資訊產品的生命週期相對比較短，利用者層次又比較高，需求批量也比較小，這就要求開發者必須注重速度和時效，提高產品的檔次，儘可能地預測利用者將要產生的新的需求併為之服務，要實現這些目標，就必須聚集一流的開發人才和管理人才，組織力量聯合攻關。可以說，開發人員的智力水平就是檔案資訊產品開發的內在機制。

　　三採用新技術策賂

　　緊跟技術進步是提高產品開發效率的重要舉措。資訊資源管理領域是現代資訊科技高速滲透和普遍應用的領域，先進的資訊科技不僅可以提高資訊產品的開發效率，而且從根本上說還是資訊產品更新換代的重要原因。展望未來，網路資訊資源開發將是熱點，而相關的再生型檔案資訊產品的形成將需要更多的技術投入。

　　四確立競爭優勢策略

　　確立競爭的優勢是檔案資訊產品開發制勝的法寶。檔案資訊部門之間如何展開競爭取決於如何確立自己的競爭優勢。檔案部門的競爭優勢主要來源於：①自身的、獨有的、豐富的、動態的檔案信;②息資源貯藏;③不同檔案資訊機構擁有相對穩定的利用者群體，檔案資訊資源開發可以從這個利用者群體的多層次需求出發開發系列再生型檔案資訊產品，然後再逐漸擴充套件到其他潛在的利用者群體，形成多因素、多品種的產品結構並從而確立自己的競爭優勢。

　　五創造名牌產品策略

　　創造名牌產品是資訊產品融入更廣的資訊市場乃至國際資訊市場的基本策略。名牌產品的創立決非一朝一夕之功，它往往是一代人甚至是幾代人努力的結晶。要創造名牌，開發者必須擁有“利用者意識”、“質量意識”、“第一意識”、“創新意識”、“形象意識”和“戰略意識”，必須十分注重愛惜和維護自己的產品。

　　三、結論

　　檔案資訊產品的開發是一個複雜而充滿風險的領域，開發本身只是一個方面，而最終實現檔案資訊產品的經濟效益和社會效益，開發者還必須運用適當的廣告宣傳策略和價格策略，這將是更為艱鉅的挑戰。