檔案管理晉級論文

　　檔案廣泛產生於各項社會實踐活動，又應用於社會實踐，不僅對形成它的單位或個人有查考價值，而且具有廣泛的社會價值和長遠的歷史價值。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　論網路環境下檔案館員的資訊素質

　　資訊素質是資訊化社會對人們提出的一種高要求。隨著社會資訊化程序的加快，各種形式的資訊接踵而至，然而身處資訊海洋，人們卻有被淹沒而不知所措的感覺。因此，掌握究竟什麼樣的資訊是我們需要的、什麼時候需要、如何高效獲取以及如何鑑別資訊價值等的基本技能和方法，成為繼“科學素質”、“人文素質”之後的人們基本素質的又一重要組成部分。

　　一、資訊素質概念及提高檔案館員資訊素質的重要性

　　一資訊素質概念

　　資訊素質一詞最早是於1974年由美國資訊產業協會主席提出的。當時他對資訊素質下的定義是：利用大量的資訊工具及主要資訊源使問題得到解答的技術和技能。之後資訊素質的概念被多國學者進行了補充。美國大學與研究圖書館協會認為：資訊素質是一系列有關個人資訊意識到資訊需要並能找到、評價和有效利用所需資訊的能力。而美國圖書館協會則認為：資訊素質是人們知道什麼時候需要資訊並找到、評價及有效地利用所需資訊的能力。發展到今天，人們對資訊素質的認識已深入到人的整體素質層面，對它最廣泛性的解釋為：作為具有資訊素質的人，必須具有一種能夠充分認識到何時需要資訊，並有能力有效的發現，檢索，評價和利用所需要的資訊，解決當前存在的問題的能力。

　　二提高檔案館員資訊素質的重要性

　　提高檔案館員的資訊素質是網路資訊時代檔案館員自身發展的需要，也是檔案事業發展的需要。網路資訊的發展，使檔案館館藏檔案文獻資訊資源和檔案文獻資訊服務由一元轉為多元，對檔案館的生存形成嚴重挑戰。如何應對所面臨的挑戰，是擺在檔案館每一個從業人員面前的嚴峻問題。在這種新形勢下，使用者的各種需求都與館員的資訊指導分不開，因此檔案館員必須具有較強的文獻資訊意識和文獻資訊素質，要緊跟網路資訊時代的步伐，努力提高自身的資訊素質，以適應資訊化時代檔案館工作的需要。

　　二、網路環境下檔案館員應具備的資訊素質

　　一資訊意識

　　資訊意識是指人們對資訊的敏感程度，是人腦對資訊在社會發展中的性質、地位、價值和功能的認識和反應，它決定人捕捉、判斷和利用資訊的自覺程度。面對資訊時代科學技術的進步，知識更新的加速，檔案館員要有資訊第一、資訊搶先意識，要提高資訊憂患意識等資訊素質。

　　二資訊能力

　　包括資訊的發現能力，資訊的獲取能力，資訊的服務能力，創新資訊的能力等。網路資訊時代，資訊量倍增，網上資訊資源複雜、多樣、無序。因此檔案館員要具備良好的資訊發現能力，能對網上繁雜的資訊資源做出敏銳的反應，並及時準確地判斷出有參考價值的資訊;檔案館員還必須具備獨立獲取資訊的能力，能通過現代化技術手段隨時吸納新的資訊，更新自身知識結構，保持與整個社會、科技的同步發展，並根據需要篩選有用資訊，以各種方式對資訊進行組織、加工使之有序化和優化，提高其使用價值;還要有資訊服務能力，即利用現代資訊科技手段，建立和完善計算機公共檢索系統與文獻資訊保障體系，加快資訊資源的數字化、網路化建設，開展使用者資訊教育，為使用者進行網路資訊導航等;資訊化時代，為館藏檔案文獻資訊資源的整理、開發、利用創造高效的技術環境，因此檔案館員必須具有準確快捷分析資訊、整合資訊，並能用精確的語言表達資訊的能力，在對掌握的資訊作深層次加工處理的基礎上，進行資訊創新，從而產生新資訊的能力。

　　三資訊道德

　　資訊道德指在資訊活動中應遵循的道德規範。在網路高度發達的資訊時代，在讚美和享用網際網路的同時，也在受到許多來自網路的不道德行為的威脅，如電腦病毒、垃圾郵件、黑客入侵、網路色情、版權問題等。因此需要檔案館員具有良好的思想品德，學習資訊社會的法律、法規，自覺尊重他人的智慧財產權，合理使用資訊，並具有較強的資訊辨別力，剔除那些不健康的、沒有價值的不利於科學技術發展的垃圾資訊，把好資源入館的這道關口。

　　三、提高檔案館員文獻資訊素質的途徑

　　一引進高層次專業技術人才

　　為提高檔案館員隊伍的整體素質，引進高層次專業技術人才，是各級檔案館人才隊伍建設的必要途徑。網路資訊時代的檔案館事業面臨著嚴俊挑戰，重要崗位上需要引進高層次人才，來完善人才隊伍的知識結構。如引進檔案學專業、圖書館學專業、情報學專業和專門的計算機專業、英語專業以及各學科專業人才來加強檔案館文獻資訊資源建設、資訊資源管理和高層次的使用者服務工作，並加大對複合型、創新型人才的引進力度。

　　二加強在崗館員資訊素質培訓

　　網路資訊時代，檔案館員的崗位職責和工作程式發生了很大的變化，這對檔案館員提出了新的，更高的崗位技能要求，因此需要進行專業技術崗位培訓，以適應資訊時代檔案館工作的需要。崗位培訓是提高現有館員職業素質的重要途徑之一，因此各級檔案館要加強現有人員的培訓工作，把館內業務培訓作為一項日常工作，經常、堅持不懈地去做，這樣才能使館員補充新知識與提高新技能，才能有效地提高工作質量，更好地為使用者服務。

　　三進行專業學歷教育和繼續教育

　　專業學歷教育和繼續教育是提高檔案館員的學歷層次、文化層次、職業素質、培養高層次複合型人才的又一重要途徑，他的優勢在於培養目標明確，能夠從根本上提高檔案館員隊伍的基本素質與整體水平。因此各級檔案館必須重視專業學歷教育和繼續教育，要制定長期計劃，本著按需施教，學用結合和注重實效的原則，將需要接受學歷、學位教育的檔案館員分期分批地輸送到國內有關高校以及電大、夜大、函授、碩士學位研修班等進行學習，提高檔案館員的學歷層次。

　　四樹立自我學習、終身學習意識

　　網路環境改變了檔案館以紙質文獻為主的單一服務方式，也改變了檔案館員的崗位結構，這對檔案館員的知識結構、職業素質提出了新的要求，因此每個檔案館從業人員必須樹立自我學習、終身學習的意識，不斷地學習新知識，才不會被競爭激烈的資訊時代所淘汰。通過學習掌握一定的計算機網路技術知識和其它相關學科知識，提高資訊檢索、資訊整理、資訊導航、專題諮詢等的服務水平，成為新一代的文獻資訊管理者、傳播者，擔負起有序化組織管理資訊及有效傳遞資訊的責任，為使用者提供高效優質的服務。

　　總之，網路資訊時代，沒有高資訊素質的館員，就沒有現代化高層次的使用者資訊服務。因此檔案館從業人員必須正確認識網路環境給自身提出的新的、更高的職業素質要求，努力學習各學科知識，不斷提高自身的綜合素質，努力使自己成為一專多能的、業務精湛的人才，更好地為使用者進行服務。

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