檔案畢業論文

　　時至今日,檔案資源終於以其獨具的與人類社會各種活動的伴生關係及所載內容的原始性、真實性等特殊性質,而日益受到社會的關注與重視。下面是小編為大家整理的，供大家參考。

　　範文一：博物館人事檔案管理思考

　　【摘要】在博物館的工作中，人事檔案是人才資訊的重要載體。它可以證明每個工作人員的人生軌跡，是工作經歷的記錄，管好用好人事檔案相當重要。本文著重探討博物館人事檔案管理的作用、存在的主要問題及解決的措施。

　　【關鍵詞】博物館;人事檔案;管理;措施

　　人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。博物館人事檔案是在人事管理過程中形成的。它記述和反映個人經歷的德才表現，是個人經歷、學歷、技術職稱、社會關係、思想道德、業務能力、工作狀況及獎勵處罰等方面的原始記錄。是以個人為單位組合起來，以備考察檔案材料。管好用好人事檔案對博物館的工作尤為重要。

　　一、博物館人事檔案管理的作用

　　博物館人事檔案管理的作用很多，歸納起來主要可分為對單位和職工個人兩方面的作用。

　　1.人事檔案管理對單位的作用對博物館來說，人事檔案的作用主要體現在為單位提供依據。人事檔案是一個工作人員歷史的真實記錄，通過利用檔案可以清楚地瞭解職工的工作軌跡，為領導決策提供重要參考和依據。領導為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能全面準確地瞭解職工，通常會將考察現狀和查閱人事檔案中的思想言行、業務水平、個人素質、歷史情況等材料有機結合，而在工作過程中形成的定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會歸入個人檔案，作為考核依據。因此，在職工考核時，經常會查閱人事檔案，考察其德、能勤、績等方面的情況，從而準確地瞭解每個人的情況，為單位正確配置人員起到了重要參考作用。

　　2.人事檔案管理對職工的作用對每個職工來說，在人事檔案諸多作用中，主要是人事檔案憑證作用，它表現在兩個方面：①它是每個職工成長軌跡的真實記載。博物館人事檔案，記載著每個職工的身份、黨團組織關係、學歷、職稱、經歷、政審情況等，具有重要的憑證價值和參考價值。個人轉正、定級、職稱申報、辦理養老保險、退休等，都需要人事檔案“說話”，它的作用不可被替代，如果沒有人事檔案，個人的權益無從得以保障，甚至可以說它決定每個職工的命運。②它是每個職工工作表現材料的綜合。博物館人事檔案管理工作，是按照國家政策，在工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、工作表現、工作實績、工作待遇等內容的檔案材料。因此，它是職工個人履歷、專業技術水平等基本情況真實反映，它能為職工的評價、考察、任免、調動、晉升等提供可靠的第一手材料，是博物館人力資源管理和開發利用的重要依據。

　　二、博物館人事檔案管理存在的主要問題

　　1.對人事檔案管理的作用認識不夠。沒有真正發揮其作用，人們對人事檔案管理工作的認識存在一些誤區，認為人事檔案工作就是保管工作，只要不丟失、不洩密，能應付查檔就行了。不能做到有效利用人事檔案資源，既便是利用，也僅限於人員的簡歷、職稱等範圍，這種現象的持續，會使得人事檔案的利用率降低，其服務於博物館工作的作用就不能真正發揮。

　　2.對人事檔案管理的內容缺乏特性。博物館人事檔案的內容仍然使用比較傳統的記載方式，存在單一的現象，不能很好的反映出職工各方面的才能和特長等特點，實際上博物館職工大都是受過專業教育的人員，都具有突出的專業才能和個性。傳統的人事檔案記載方式會模糊了這種個性特徵，從人事檔案中很難清楚地瞭解到每位職工全面的實際情況。

　　3.對人事檔案管理的硬體投入不夠，資訊化程度比較低。隨著博物館工作的發展和科技的不斷進步。人事檔案管理應該逐漸資訊化。但博物館仍然採用傳統手工的記錄方法對人事檔案進行管理。沒有充分利用先進的技術手段和措施，既使引入了微機操作，但是仍舊無法達到無紙化辦公程度，資訊化程度不高，不僅影響了人事檔案管理，同時也降低了博物館工作效率。

　　三、加強博物館人事檔案管理工作的主要措施

　　1.領導重視

　　領導應增強檔案意識，充分認識人事檔案管理工作在博物館管理工作中的重要作用。真正重視人事檔案管理工作。要將人事檔案工作列入工作計劃，擺在重要議事議程，定期提出任務要求和聽取工作彙報，完善檔案管理人員的工作職責。切實解決人事檔案工作中的實際問題，對人事檔案工作做到有部署、有檢查、有落實。

　　2.完善制度

　　根據博物館人事檔案工作的實際情況，不斷完善博物館人事檔案管理的制度建設，為使人事檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的安全保密、合理利用、規範整理，應建立完善人事檔案收集、鑑別、歸檔、整理、查詢、檢查、核對、傳遞等各項制度，努力形成一個完整的規章制度體系。在此基礎上，更要關注貫徹落實情況，要按照制度的要求及時將收集的人事檔案材料，從手續是否完備、表述是否準確等方面進行認真細緻的鑑別，使人事檔案收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓，客觀真實的反映事實，保證人事檔案管理工作逐步制度化。

　　3.利用資訊化技術

　　人事檔案管理工作的資訊化是檔案管理工作的必然要求，也是提高檔案管理效率，實現人事檔案管理現代化必由之路。因此，人事檔案管理要不斷學習掌握現代化檔案管理理論和新技術的運用、開發新手段。及時快速將人事檔案資訊以影象、數字化等形式予以保留。建立人事檔案資料庫，利用電腦、掃描器、傳真機等現代化裝置和先進技術，將檔案資料整理、錄入。通過處理後，原來的文字圖片甚至聲像資料轉變成資料資料，一旦檔案發生變化時，可以隨時更新資訊，保證人事檔案資訊的時效性、真實性和準確性。

　　四、小結

　　人事檔案管理工作是博物館工作不可缺少的重要管理工作，認識人事檔案管理工作的作用，分析其存在不足並找到解決的措施，充分有效利用人事檔案的價值，切實做好人事管理工作，對於促進博物館工作具有積極意義。

　　範文二：大中專畢業生人事檔案管理就業思考

　　【摘要】二十一世紀是個開放型的社會，是科技進步和發展的社會。現階段最受重視的就是人才資源，隨著大學生人才的日益增加，人才流動的數量大幅度上漲，大學生檔案是反應人才知識素質的重要依據載體，所以管理好大學生的人事檔案變成一項重要的任務，現今我國部分地區對未就業大學生的檔案管理工作不夠重視，筆者對如何有效管理好大中專未就業畢業生的檔案資料進行具體分析，淺談相關對策和看法。

　　經過調查研究可知，現在很多的大學生不注重自身檔案的管理，對檔案作用功能模糊不清，致使檔案管理單位也不予重視。人事檔案記錄著畢業生在校期間的整體素質資訊，是整體上反映畢業生素質的重要憑證。但目前相關人員對檔案不夠重視，現有很多問題需要整改。

　　一、人事檔案管理存在的問題

　　1.畢業生自身不重視個人檔案管理。隨著勞務制度的改革變化，用人單位對有關資料的審查要求，使一部分的畢業生認為畢業檔案沒有什麼作用，存放檔案後不管不顧。隨著經濟的發展用人單位自由制定用人標準，所以畢業生們為了儘快找到工作，忽視對檔案的管理，在入職公司之後，相關人事部門也不過於重視畢業生檔案的問題，對這一問題的思考的有欠缺性，影響了畢業生檔案有關作用。

　　2.檔案的管理工作不夠規範。相關檔案管理部門沒有自身嚴格的管理制度，在對檔案進行歸檔、收納等工作時不認真負責，對檔案管理人員的要求不高，沒有專業性的管理方法。使部分檔案甚至在管理過程中遺漏甚至丟失，此種情況嚴重的影響了檔案管理工作的嚴肅性，大大降低了工作效率，增加了查詢檔案的難度。

　　3.檔案管理方式陳舊。在部分地區還在使用手工的形式管理檔案，這種方法既不能保證檔案的準確性，還會造成流動人員篡改檔案，管理手段十分不嚴格，在現在的資訊化社會不能夠有效的使用電腦科技快速準確的管理檔案，也是檔案管理部門的一大落後現象。檔案長時間沒有人認領，傳統管理方式又做不到及時的資料更新，致使一些檔案存放時間過期，存檔人不知道，管理部門也不清楚。檔案資訊反應了畢業生在校活動的真實情況，是各方面人們認識客觀事實的依據材料，不管是畢業生的檔案還是社會各界人士的檔案，都是一項最具有價值的資訊載體，高校畢業生的檔案管理工作的好壞更是關係到了眾多畢業生的自身利益。

　　二、做好畢業生檔案管理的有關措施

　　為了讓大中專畢業生的檔案更好的發揮出其作用，為畢業生們提供更好的服務，提出幾點管理檔案的具體措施。

　　1.加強畢業生對檔案的重視性。畢業生初步邁進社會，沒有相關的實踐經驗，自然是意識不到檔案的重要性作用，畢業生只以為檔案只是脫離學校存入社會，對檔案的存放問題予以忽視，所以在畢業生畢業時，學校相關部門一定要讓畢業生們認識到檔案的重要性，輔助做好檔案存放和轉移到生源地的有關工作。而另一方面，作為用人機構，要向畢業生說明檔案的實際作用，依照流程做好檔案的接收和存放的工作。對於檔案不在本地或者遺失等一些情況，要及時的做好補充工作，千萬不能忽視。

　　2.確保檔案管理部門的規範化。檔案的管理部門在接收畢業生檔案時，要做好詳細的記錄和分類存檔，要詳細根據學歷、專業等資訊進行編號，注意收集檔案資訊，做到所有畢業生檔案統一管理，分類存檔，便於日後查詢和整理，建立專門的檔案管理室。檔案管理部門要聘請專業化的檔案管理工作人員，提高管理人員的專業素質，採用資訊化管理辦法，使用計算機軟體進行檔案的管理工作。事實證明，使用計算機軟體進行檔案管理，不僅減少了日常的繁瑣事物，還會大大的提高檔案管理的工作效率。

　　3.加強畢業生檔案資訊的利用。有關人員在整理檔案的過程中，要充分了解學生的各種資訊，比如學生的知識水平以及社會實踐情況等等，並設立多項查詢條件，可以根據不同的查詢條件快速的查詢到符合條件的人員。畢業生資訊多元檢索系統的建立，可以有效管理人才儲備資源，保障優秀人才不流失。

　　三、結語

　　畢業生檔案的管理工作已經是畢業生就業系統的重要構成，在完成培養人才素質的同時，如何管理好畢業生的檔案工作是每一所高校面臨的重要問題。筆者針對如何做好畢業生的檔案管理工作進行了初步分析，討論了現階段我國部分地區的檔案管理工作上存在的一些基本問題和一些改善措施。主要是提高畢業生對檔案的重視，其次加強檔案管理部門的管理規範化，建立健全檔案管理制度，完善檔案的接收、歸檔以及管理等工作，實現檔案管理的現代資訊化，提高檔案管理人員的專業素質，健全管理體系。實踐證明，做好未就業畢業生的檔案管理工作就有非常重要的意義和作用。