資訊資源管理論文

　　21世紀是資訊經濟時代,而資訊資源已經成為生產力中最為活躍的生產工具,而且已逐步成為主導性生產要素,對經濟發展的作用越來越大,及時獲取真實、可靠、有用的資訊資源已經成為成功與否的關鍵。下面是小編為大家整理的，供大家參考。

　　範文一：高校圖書館資訊資源管理的發展

　　摘要：　高校圖書館在高校發展建設中發揮的重要作用不言而喻。高校是我國高等人才培養的中心，是現代教育的主體。而高校圖書館則是高校的重要組成部分，對於輔助教學活動順利開展起著積極作用。

　　關鍵詞：高校圖書館;資訊資源

　　前言

　　高校圖書館是高等學校的文獻情報中心，在教育領域中起著不可代替的作用，是學生獲取知識和資訊的重要渠道之一。隨著近年高校擴招政策的實施，高校學生基數大幅度提升，高校圖書館資訊資源管理面臨著新的挑戰，傳統資訊資源管理思路已難以取得預期效果，管理有效性較差，高校圖書館資訊資源管理面臨改革創新。因此，高校圖書館管理中應針對當前資訊資源管理髮展現狀進行深入思考，做出改革創新，進一步提高資訊資源管理水平。

　　一、高校圖書館的發展

　　高校圖書館指大學圖書館或學院圖書館，主要為教學和科研提供服務。它是知識的儲備中心，是高校的重要的基礎教育設施之一，對於促進學生成長，輔助教學活動順利開展，促進教育持續發展起著積極作用。高校圖書館有著悠久的歷史，十二世紀就已開始出現高校圖書館[1]。相關資料顯示，牛津大學、巴黎大學是最早建設圖書館的大學。1257年，巴黎大學在索邦的捐助下建設了圖書館。牛津大學圖書館是英國第二大圖書館，1320年就已開始計劃建設，其館藏總量僅次於大英圖書館，是世界上收藏書籍和手稿最多的圖書館之一。十四世紀時期，歐洲已有五十所大學設有圖書館。十六世紀，許多大學開始紛紛模仿這些先驅建設自己的圖書館，高校圖書館在歐洲得到了空前發展。十八世紀，高校圖書館已基本成熟，普及度越來越高，賓夕法尼亞大學、耶魯大學等著名高校都是在這一世紀開始建設自己的圖書館。相比之下，中國高校圖書館起步較晚，十九世紀末中國才開始出現高校圖書館，且相對來說規模較小。聖約翰大學、天津西校和南洋公立學校是我國第一批建設高校圖書館的高校。二十世紀後期，中國高校大學圖書館才開始得到發展，進入高速發展時期。高校圖書館對於教育的促進作用毋庸置疑，新時代背景下隨著高等教育改革的不斷深入，高校圖書館管理難度越來越大，尤其在資訊資源管理方面，高校圖書館資訊資源管理改革創新勢在必行。

　　二、高校圖書館資訊資源管理

　　資訊資源管理理論提出於七十年代的美國，八十年初已在全球範圍內得到廣泛傳播。它是指在一定理論思想指導下，對資訊與知識進行分配、加工、處理、傳播、收集過程進行的計劃、組織、指揮等活動進行的控制行為。資訊資源管理是有意識的活動，具有明確的目的性、目標性。資訊資源管理理論廣泛應用於各個領域，如企業資訊資源管理、巨集觀資訊資源管理、圖書館資訊資源管理等。其在高校圖書館中的應用有利於促進圖書館的發展，西方高校圖書館廣泛應用資訊資源管理理論[2]。在資訊資源管理理論的指導下，高校圖書館的職能得以更好發揮，可以提升資訊資源利用率，保護資訊資源，避免資源流失，以實現知識價值，提高教育質量。二十一世紀是知識的時代，知識經濟將逐步取代工業經濟。隨著高校圖書館擁有資訊資源量的不斷增長，及學生基數的不斷增大，圖書館服務的物件越來越多，資訊資源管理的難度也越來越大。由於管理工作中存在諸多問題，使高校圖書館並不能很好地發揮職能，其發展面臨困境。因此，高校圖書館在管理髮展中應當認清形勢，積極進行改革創新，以提高資訊資源管理的有效性。

　　三、新時期高校圖書館資訊資源管理的發展與創新

　　高校圖書館資訊資源管理是各項管理活動的前提，是高校圖書館發揮職能的基礎。高校圖書館擁有豐富的資訊資源，對其進行科學管理，才能使其價值得以體現。高校圖書館發展中應以創新與發展為目標，營造資訊資源管理環境，明確圖書館在學院的地位及作用，制定資訊資源管理目標，構建相關管理制度，完善資訊資源管理體系，樹立資訊資源管理理念，創新管理手段，積極融入資訊科技。傳統資訊資源管理手段難以對如此龐大的資訊量進行有效管理，很多時候容易出現紕漏。資訊科技的融入使高校圖書館資訊資源管理走向了現代化、智慧化、網路化、高效化，大大提高了資訊資源管理質量和水平，減輕了人工作業強度，對於促進高校圖書館組織轉型起著關鍵作用[3]。資訊科技下能夠有效提高資訊資源傳播效率、使用率，實現無紙化傳播。因此，各高校應針對當前圖書館發展情況和時代發展需求構建資訊管理平臺，如電子圖書館、虛擬圖書館。新時期高校圖書館資訊資源管理應堅持：交流原則、共享原則、積累原則。在資訊資源管理模式構建中堅持三大原則的統一，在其基礎上規範管理流程，使高校圖書館資訊資源管理走向科學化。交流原則是指讓資訊資源處於動態流動狀態，使其持續發展，發揮出應有的價值。共享原則是指對累積的資源進行傳遞和共享。積累原則是指在高校圖書館資訊資源管理中，不僅要注重對現有資源的管理，還要不斷豐富資源，注重資源的積累。根據三大原則要求高校圖書館應建立資源共享機制，以緩解高校圖書館建設中資訊資源不足和資金緊張問題，豐富資訊資源渠道，優化資訊資源合理配置，以滿足師生對文獻資料的需求。

　　結束語

　　高校圖書館在高校發展建設中發揮的重要作用不言而喻。高校是我國高等人才培養的中心，是現代教育的主體。而高校圖書館則是高校的重要組成部分，對於輔助教學活動順利開展起著積極作用，提高高校圖書館資訊資源管理水平，進行資訊資源管理創新改革具有重要意義。

　　參考文獻

　　1、雲端計算與資訊資源共享管理錢文靜;鄧仲華;圖書與情報2009-08-15

　　2、地理資訊系統在水文學和水資源管理中的應用魏文秋,於建營水科學進展1997-09-30

　　範文二：人防檔案資訊資源管理探析

　　摘要：　通過本文的探究，認識到加強人防檔案資訊資源管理有著非常重要的價值作用。由於這是一項系統化的工作，因此需從多方面加以完善。

　　關鍵詞：檔案;資訊資源

　　1.加強人防檔案資訊資源管理的重要性分析

　　順應時代的發展，國內檔案管理工作也發生了很大程度的轉變。就目前而言，我國檔案管理朝向資訊化方面發展是勢在必行的。對於人防檔案來說，實現資訊資源管理便顯得極為重要。我們指導，在檔案管理中，資訊化既是一項技術，又是一項策略，將其充分利用，能夠使檔案數字化管理、縮微化管理得到有效實現。但從檔案管理人員方面來說，人防檔案管理資訊化的實現能夠使檔案管理人員的工作負荷大大降低，從而使檔案管理人員的工作時間得到合理調配，進一步為人防檔案管理質量的提升提供保障依據。下面筆者從現狀下人防檔案資訊管理潛在的一些問題進行論述：

　　1檔案資訊管理人員分散化。由於檔案資訊管理專業人才偏少，使得國內人防檔案資訊管理存在人員分散化的特點，主要表現為各個部門互相協作較為匱乏。部分管理人員素質有待提高，主要表現為經驗不足、技術匱乏等。顯然，這樣使人防檔案資訊資源管理的強化受到一定程度的阻礙。

　　2基礎建設不力。對於人防檔案來說，要想實現資訊管理，健全裝置顯得極為重要。而現實情況卻是基礎建設不力[2]。如資訊裝置配套不足、資訊儲存不統一，部門與部門之間資訊交流不密切等。顯然，這將影響人防檔案資訊資源管理的進步及發展。

　　3檔案資訊工作整體性不強。檔案資訊工作要想得到有效強化，必須具備制定、系統的支援。目前，國內人防檔案資訊管理過程中，沒有構建完善的資訊系統，這便導致資訊的收集、處理以及傳輸均沒有規範的科學依據，從而使資訊的利用效率大大降低，進一步使人防檔案資訊資源管理的發展受到阻礙。結合上述分析，可知目前國內人防檔案資訊管理還存在一些較為明顯的問題。針對這些問題，則需要在充分解決的基礎上，對人防檔案資訊資源管理工作進行強化，這樣才能夠促進該工作的進步及發展。由此可見，加強人防檔案資訊資源管理價值作用顯著，相關部門需對此工作給予充分重視。

　　2.加強人防檔案資訊資源管理的有效策略探究

　　為了人防檔案資訊資源管理得到有效實現，做好強化工作便顯得極為重要。本人認為，需從以下四大方面進行強化，才能夠為人防大檔案資訊資源管理的實現及發展起到促進作用。具體內容為：

　　2.1及時轉變管理觀念

　　對於人防檔案資訊資源管理來說，要想得到有效強化，及時轉變管理觀念顯得極為重要。我們知道，人防屬於國防的重要成分之一。人防檔案資訊存在的兩大鮮明特點為重要性與保密性。所以，相關工作人員便需要保護好人防檔案資訊資源，避免洩漏而造成國家損失。對於人防檔案資訊管理人員來說，最為主要的則是及時轉變管理觀念，轉變人防檔案資訊的管理思維、轉變檔案資訊的收集渠道以及充分利用檔案資訊[3]。檔案資訊管理領導者需對管理人員進行加強管理，告知需注重檔案資訊的時效性，藉助資訊科技，使檔案資訊的傳輸得到有效加快，進一步使資訊檔案的效益得到有效提升。

　　2.2構建完善的人防檔案資訊資源管理制度

　　任何企業、任何單位，都需要制度的支援，同時制度也起到了約束行為的作用。對於人防檔案資訊管理來說也不例外。需對完善的人防檔案資訊資源管理制度加以構建。在制度構建過程中，需結合人防的具體情況及特點，使檔案管理的規範性及科學性得到有效增強，同時做好人防檔案資訊資源管理的推廣工作，使相關人士對此項工作給予充分的重視。

　　2.3對人防檔案基礎工作進行強化

　　時代的發展、技術的進步，使得很多工作由繁到簡、由難變易。但是，一些傳統優秀的工作模式則不能輕而易舉地捨棄。因此，對人防檔案基礎工作進行強化便顯得極為重要。有關於人防檔案的接收、歸檔、保管以及檢索等基礎工作，均需要努力完善，對於已經歸檔的資料來說，需進行合理整理、登記等，並最終歸檔入庫。檔案歸檔之後，需實施規範化管理，從而使人防檔案基礎工作真正意義上得到強化。2.4加強人防檔案隊伍建設要想使人防檔案資訊資源管理得到有效強化，做好人防檔案隊伍建設工作也顯得尤為重要[4]。因此，需做好檔案管理人員的培訓工作，主要注重業務能力方面的培訓，同時進行理論知識方面的培訓，以此使檔案管理人員整體素質得到有效強化。在人防隊伍建設加強過程中，融入獎懲機制，激發檔案管理人員對待工作的積極性，同時約束他們的行為，從而使檔案管理工作更具規範性。

　　3.結語

　　通過本文的探究，認識到加強人防檔案資訊資源管理有著非常重要的價值作用。由於這是一項系統化的工作，因此需從多方面加以完善。比如及時轉變管理觀念、構建完善的人防檔案資訊資源管理制度、強化人防檔案基礎工作以及加強人防檔案隊伍建設等。相信做好以上這些，人防檔案資訊資源管理將能夠得到全面強化，進一步為我國人防事業的發展奠定尤為堅實的基礎。

　　參考文獻

　　1、面向高速資訊網路的資訊資源管理一——從技術角度的分析馬費成,陳銳中國圖書館學報1998-01-15

　　2、基於GIS的集體林森林資源資訊管理系統的研製與開發馮秀蘭,宋鐵英,姚建新,杜京莎,蔡霞北京林業大學學報2001-05-30