工程專案時間管理論文

　　專案是一個龐大的系統。專案時間管理是大型全廠性工程專案管理的重要組成部分,它的順利實施對專案的建成具有極其重要的意義。下面是小編為大家整理的，供大家參考。

　　範文一：關於改進大型工程專案時間管理的一些觀點

　　摘 要 隨著經濟的發展，我國湧現出一大批有重要戰略地位的大型工程專案。然而，很多大型工程並不能按計劃竣工。因此，如何科學地對大型工程專案進行時間管理，保證工程按期、高質完工就成為一個值得關注的問題。

　　關鍵詞 大型工程專案 時間管理 團隊激勵

　　一、改進大型工程專案時間管理的必要性

　　大型工程專案的一般是指完整的、相對獨立的，具有特定功能的工程建設專案，不僅具有較大的工程規模，更具有社會性和公益性。大型工程專案通常具有投資規模大，實施週期長，經濟、技術風險性大，實施難度大，不逆轉性等特點。這些大型工程專案在國民經濟和社會發展中佔有重要戰略地位，它們成功與否，會給人民的現實生活、國家的發展產生很大影響。

　　管理大師彼得.杜拉克說過：“不會管理時間，就不會管理一切。”可見時間管理的重要性。在大型工程專案管理中，專案時間管理水平的高低對專案整體水平就有很大影響。所以，改進大型專案的時間管理，保證大型專案按期、保質保量地完工具有重大現實意義。

　　因此，相較於西方國家，在專案管理理論研究方面較為落後的我們，更有必要努力改進大型工程專案的時間管理，提升我國大型工程的質量，縮短與西方國家間的距離。

　　二、專案前期準備與決策

　　1.社會和政府的支援

　　大型工程專案進行過程中往往涉及大量人力、物力、財力的調配和使用，還會涉及到複雜的社會關係，而這些僅僅依靠專案團隊自身是不夠的。專案團隊應協調好與當地人民群眾的關係，尊重他們的利益，最大限度地減少專案實施過程中與他們的利益衝突。必要時，專案團隊還可以求助於擁有得天獨厚的當地資源的人民群眾，發揮群眾的力量，保證專案的順利實施。生活中一些大型的拆遷專案，時常被迫停工，就是因為專案團隊與當地群眾缺乏有效溝通，損害百姓切身利益。

　　大型工程專案通常在國民經濟和社會發展中佔有重要戰略地位，政府作為維護和實現社會公共利益的部門，應對大型工程專案給予充分的支援和配合。當大型工程專案需要某些特定資源時，政府應當盡己所能地為工程專案服務，以保證專案能夠正常實施。官僚作風的政府部門，將嚴重影響專案團隊的工作效率。

　　2.科學民主的專案決策

　　專案的決策過程是一個非常重要的環節，是專案成敗的關鍵。決策過程需要通過科學的探索和周密的調查來充分論證專案的可行性和必要性。現實中，很多專案的決策程式很混亂，有些工程還沒做出最終的決策就已經開工了，具體的實施過程中就會造成許多不必要的浪費。因此，專案決策過程是一個科學嚴謹的過程，是專案成敗的關鍵，絕非形式主義。一個大型工程專案要想成功，務必要充分進行科學民主決策。

　　三、專案活動分解

　　專案活動分解就是將整體工程專案劃分成一定數量的組成部分，以實現對整體專案的控制。大型工程專案規模龐大，中間包含了非常複雜的子部分。因此十分有必要對控制總體進行分解，通過控制具體的物件進而達到控制總體物件的目的。

　　伯恩•崔西提出了以下兩條定律：

　　1任何工作的困難度與其執行步驟的數目平方成正比。

　　2簡化工作是所有成功主管的共同特質，工作愈簡化，愈不會出問題。

　　根據這崔西定律，可知活動分解應當適量有度，並非越細越好，大型工程專案尤其要注意這方面，因此專案經理必須考慮到，細化活動在使得活動本身變得更容易控制的同時，卻在增加著整體專案的複雜性與風險性。

　　四、對專案團隊的激勵

　　1.對專案經理的激勵

　　專案經理是施工企業法人代表在工程專案上的代理人，是工程專案部的實際控制人和管理者，直接影響專案工程的質量、工期、成本，在工程專案中具有重要地位。在現實的大型工程專案中，由於對專案經理缺乏有效的激勵，時常導致專案經理以追求個人效益最大化為首要目標，使得專案工程的發展偏離了原先的計劃，嚴重影響了工程專案的進度。因此，為保證大型工程專案按期高質量完工，對專案經理的激勵就顯得格外重要。現實中我們可以從物質和精神兩方面對專案經理進行激勵。

　　物質激勵。現代心理研究表明，激勵是激發人動機的一個心理過程。需要產生動機，動機導向行為。這是客觀規律。利用物質激勵專案管理人員，使專案管理人員的經濟利益和其績效緊密結合起來，最大限度地激勵專案經理實現效益最大化。

　　精神激勵。根據馬斯洛需求層次理論，和物質激勵相比，精神激勵能在較高層次上調動人的工作積極性，其激勵深度大，維持時間也較長。例如，公司設立“優秀專案經理”等榮譽稱號，並制定相應評比辦法，每年組織一次評選，對評出的優秀專案經理進行宣傳表彰，使專案經理感受到自身價值，從而鞭策自己。通過這一途徑，較好地滿足了專案經理自我發展和施展才能的願望。

　　2.對專案下屬成員的激勵

　　對專案團隊的激勵還應當對專案中下屬人員進行激勵。作為工程專案具體實施者，專案團隊下屬人員對工程專案的進度，起著至關重要的基礎作用。在專案具體實施過程中，下屬人員工作態度不端正，工作積極性不高，工作消極、“磨洋工”等等，都會延緩專案的進度。如果下屬人員自身素質不高，為了自身利益竊取專案資源，同樣會對整體專案造成嚴重影響。雅典奧運會的場館建設過程中，希臘人慵懶的工作習慣就給整個工程專案進度造成了嚴重的影響。因此，專案經理對下屬的激勵同樣必不可少。

　　對專案下屬成員可以通過，專案管理績效評價進行激勵。專案經理通過專案計劃制定的里程碑圖，定期檢查專案的實際進展情況，從實際的工程質量、工期等各方面對專案整體情況進行評價，進而對專案成員進行評價，最終根據實際績效對成員進行獎勵。同時，注重對每個交竣工程的績效評價，並將評價結果記錄，專案經理形成各個工作小組的績效檔案，作為年終評價的重要依據。通過這種方式，激起專案成員的成就感，並使之和工程專案目標、利益趨於一致。

　　此外，還可以通過情感激勵提升下屬員工的工作積極性。人們情緒具有一種動機激發功能，情感激勵就是加強專案管理人員與下屬員工的感情溝通，尊重下屬人員，使之始終保持良好地情緒和高昂的工作熱情。

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　　範文二：長春市供水管網改造工程專案時間管理的實證分析

　　摘要：本文通過專案時間管理方法在長春市二次供水管網改造工程專案中的實際應用，對時間管理的影響因素進行分析，結合長春市供水管網改造工程展開實踐管理的實證分析，並提出具體的保障措施。

　　關鍵詞：改造工程;時間管理;實證分析

　　中圖分類號：TU71 文獻標識碼：A doi：10.3969/j.issn.1672-3309x.2012.06.35 文章編號：1672-3309201206-87-03

　　專案時間管理是指為確保專案按期完成所有必須完成的工作而進行的管理。專案能否按期完成往往關係重大，專案時間管理是專案管理的中心環節，也是控制專案目標的主要內容。

　　一、時間管理的影響要素分析

　　為有效地實現專案時間管理的既定目標，必須分析影響專案工作進度的相關要素，預先採取預防措施，掌握好計劃進度，使其程序與實際進度的偏差儘量縮小，有效實現對專案的時間控制。影響專案工作進度的要素多種多樣，包括技術因素、資金因素、供應商因素、環境因素、人為因素等。其中，人的因素是最為頻發的不可控因素。

　　一預計不足

　　主觀上的估計不足包括對於預期困難的估計不足，對自己在技術上的實現能力過於樂觀，對於在設計和施工過程中可能出現的問題缺乏解決預案，科研和實驗條件不足。這種估計不足會影響到資金的使用，直接導致整個專案的工作進度受到影響，延長了專案完成時間。

　　二專案管理中的缺位

　　專案管理過程中的部分管理人員管理缺位，對於相關部門的時間管理缺乏有效控制。在設計者的設計進度滯後時，沒能及時出臺措施加以控制，在專案分包和轉包的過程中，對相關單位稽核不嚴，導致部分資質的建設單位參與工程施工，使工程進度和工期直接受到影響。

　　三自然災害等人力不可抗拒事件的發生

　　近幾年來極端天氣頻發，惡劣天氣等自然災害事故時有發生。因為不可抗力事件本身的不可預見性、不可預防性、不可控制性，一旦發生這類事件將直接影響到專案預期進度，在事件較為嚴重時，可能會直接使專案合同落空。因此，對於專案經理來說，不僅要在專案資源上做好準備，還必須在心理上對這些干擾因素做好思想準備。

　　二、長春市供水管網改造工程專案時間管理的實證分析

　　一專案工作分解

　　合理地安排專案時間是專案管理中一項關鍵內容，它的目的是保證按時完成專案、合理分配資源、發揮最佳工作效率。它的主要工作包括：定義專案活動、任務、活動排序，估算每項活動的合理工期，制定專案完整的進度計劃、資源共享分配，監控專案進度等。

　　在對長春市二次供水管網改造工程專案分解的過程中，在工程專案工作分解結構的基礎上，運用結構化分析理論，採取了以控制施工主體為研究物件的結構化OBS組織分解結構模型體系。

　　專案建設過程管理團隊的組織機構體系組建必須嚴格建立在對工作任務一定程度上的掌握和理解的基礎上，然後對建設專案的大系統進行OBS模式體系的分解和整合。從這個基本原理出發，專案建設過程中的工作分解結構體系已經從實質上解決了專案組織機構體系的詳細過程中的分工和職能建設。在明確組織結構的基礎上，對整個工程專案工作進行分解，見圖1。

　　二工作排序

　　工作排序是指確定各工作之間的邏輯關係，並形成成果文件。工作之間的邏輯關係先後順序關係主要包括工藝關係和組織關係，具體可表現為平行工作、順序工作和搭接工作3種形式。

　　在專案工作分解任務明確之後，還必須明確工程活動的順序以及相互之間的關係，以此來判斷各工序間的邏輯順序。專案經理等專案管理人員要和團隊成員共同確定各專案活動之間的邏輯關係，明確各項活動的先後順序，綜合考慮關鍵性環節。以里程碑事件為關鍵要素，綜合權衡整個專案的工作流程，提前做好工程的技術準備等工作。確定里程碑事件是這個工程專案的工作重點和核心，本文采用前導圖法來對專案各項活動進行排序。本文只分析關鍵和主要工作活動的排序，如圖2。

　　從關鍵路徑P1->　S1->　S3->　S5->　S6->　S7->　S8->　S9->　O1可以得出，該專案至少需要664天。

　　三專案工期估算

　　專案活動工期估算是指預測、判斷和估計完成各項工作所需時間。這類估計的準確性主要依賴於對專案工作了解程度和可參考的歷史經驗，所以一般由對專案工作最熟悉、經驗最豐富的個人和集體承擔。

　　專案工期估算是根據專案範圍、資源狀況計劃列出專案活動所需要的工期。估算的工期應該現實、有效並能保證質量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環境因素對專案工期的影響。在對每項活動的工期估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。專案工期估算完成後，可以得到量化的工期估算資料，將其文件化，同時完善並更新活動清單。

　　從圖2的活動排序也可以看出，關鍵路徑上的活動主要是受泵站新建及改造的一系列工作決定的，各個環節的工期都是經過專案經理的審批或認可。總地來說，儘管專案工作活動較多，但可以通過對主要環節和關鍵活動的把握來估計整個工程的工期。

　　四安排進度表

　　專案進度計劃的確定是根據專案網路圖中的關鍵性路徑的確定，來制定本專案進度的開始日期和結束日期，這一個過程需要反覆確認。資源需求和資源共享等供應鏈條中的相關情況直接影響專案的進度計劃表。專案經理等管理人員根據所估算的活動工期來把握專案時間進度，制定風險管理計劃，從而把握整個專案的時間程序。

　　通過對專案活動的合理排序來把握工程進度，從而實現時間上的並行工程，通過專案排序來限制具體工程活動的施工工期和施工進度。通過起始日期和結束日期的限制，來控制整個活動的進度。其中里程碑事件作為影響整個工程進度最關鍵的決定性因素，其計劃直接關係到工程的時間程序。 　　五進度控制

　　進度控制是指在專案執行過程中通過檢查和比對實際進度與計劃進度，找出並分析偏差，及時採取糾偏措施。專案執行受眾多動態因素影響和干擾，經常會造成實際進度偏離計劃，必須實施有效的進度控制，方可確保專案整體進度目標的實現。

　　進度控制主要是監督進度的執行狀況，及時發現和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響專案進度變化的因素、專案進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應採取的實際措施。

　　三、長春市二次供水改造工程專案時間管理的保障措施

　　一完善工程時間控制方案和管理制度

　　第一，建章立制，規範管理。制訂了《長春市二次供水改造工程專案時間管理方案》等，規範專案時間管理工作職責、實施過程的方法、步驟、流程及其採取的措施;另一方面，狠抓各項規章制度的執行，強化檢查和考核力度，為提高施工專案變更索賠管理水平打下了堅實的基礎。

　　第二，採用拉動化、準時化施工管理。傳統的施工方式採用“推進式”控制系統，而本專案採用“拉動式”控制系統，以做到“適時、適量”的施工，有效地減少不必要的浪費。其宗旨是在必要的時間生產必要數量的產品，超過所需最小數量的任何東西都被看成浪費。準時化施工是本專案採用的一種新型、全方位的系統管理模式，是拉動式控制系統的核心內容，也體現了本專案精益建造方式的核心思想之一。它要求以施工現場計劃需求為依據，準時組織每個施工環節，在需要時完成所需要的工作量，儘量使各項子工程的轉換時間趨向於零。在前一道工序結束後，馬上轉入下一工序;在工程管理實際中，任何一項子工程結束，就立即進行子工程的轉換和連線，最終目標是實現零間隔時間的理想狀態，從而達到無任何時間浪費的目標要求。

　　第三，把握關鍵路徑，製作本專案的關鍵路線圖。施工專案時間管理工作是全方位的系統工程，涉及到技術、質檢、現場施工、測量、安全、物資、機電等方面，明確了各部門的職責範圍、工作程式和要求，專案管理人員根據本專案的關鍵路線圖負責作好工作日誌記錄，保證施工專案能夠按照工作進度預期順利開展。

　　二強化進度控制

　　在初始進行計劃的執行過程中，應該將實際發生過程經過的時間和預算的支出費用相互累計計入總額，並且需要定期地將實際發生時間、成本控制和計劃預算相對比，對發生偏差的部分進行及時的修正。

　　強化第一時間觀念。做任何事情都需要佔用時間，時間是最珍貴、最稀有的資源，因此，必須強化在“第一時間”內完成任務的觀念。“第一時間”觀念至少應包括三方面的含義：一是嚴格遵守作息時間，在規定時間段內的“起始點”完成任務;二是充分地利用時間，不佔用、不浪費任何一塊時間;三是有效地利用時間，提高工作效率。專案經理應當利用各種可以利用的時機和場合，採取各種手段和方法來強化專案團隊成員的“第一時間”觀念，增強整個團隊和每個人的責任感、緊迫感，在第一時間完成任務的意識。在此基礎上，通過培訓、自我學習、實踐、工作交流等方法，提高專案團隊成員的專業水平和團隊的整體協調能力，爭取實現專案的“普遍提速”，提高整個團隊競爭力。

　　建立時間日誌。這既是時間管理的開始，也是時間管理中一項重要的準備工作。專案經理不但自己要這樣做，而且要督促團隊成員都要養成這樣一個良好習慣。對於這個問題，不能靠回憶來講做了些什麼，因為“想象”和“現實”常常有很大的不同，甚至有時會完全不同。在通常情況下，可以根據需要選用適合個人特點的時間管理的工具，也可以每半個小時自己手動記錄一次時間的使用情況，每兩週或一個月對記錄情況進行一次分析。這樣就會發現自己在時間利用上不合理的地方，從而找到改進時間管理的辦法。記錄時要注意三點：一是時間間隔不要太短，防止產生負面效應;二是不要在一個時間週期如一天結束之後再去填寫，防止記錄結果帶有欺騙性;三是記錄“時間日誌”貴在堅持。

　　三加強資訊化管理

　　目前在工程專案時間管理中，越來越多的專案管理人員運用專案管理軟體來進行專案時間進度控制，資訊化管理手段的應用使專案時間管理效果更為明顯。在本專案的時間管理實際，引用了專案管理軟體，通過在管理軟體中輸入各項工程的事件進度要素，運用專案管理軟體來進行分析，把握工程的資源分配、控制工程成本、管理過程的時間進度，通過軟體系統自動生成時間進度表。還可以運用專案管理軟體來定製專案執行記錄等軟體功能，對專案計劃實行跟蹤管理。應如實記錄專案的實際執行情況，專案經理和專案管理人員可以通過輸入相關資訊來進行專案的實際和潛在影響分析。

　　參考文獻：

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