淺論計算機技術論文

　　現代計算機技術，同管理思想和管理技術相結合催生出現代企業管理理念。從單機發展到網路互連，計算機新技術被運用於企業管理過程中。下面是小編給大家推薦的，希望大家喜歡!

　　篇一

　　《計算機新技術與現代專案管理》

　　摘 要：現代計算機技術，同管理思想和管理技術相結合催生出現代企業管理理念。從單機發展到網路互連，計算機新技術被運用於企業管理過程中。抓住其中的機遇去爭取而求得發展，是每一個企業都應考慮的問題，不斷的應用新的計算機技術，成為了企業實現管理現代化和高效化一種優先途徑。

　　關鍵詞：企業管理;網路技術;辦公自動化

　　中圖分類號：C29文獻標識碼： A

　　隨著中國市場經濟體系進一步完善，企業經營規模逐步擴大，管理水平也在不斷提升。在這個過程中，越來越多的計算機新技術被運用於企業管理，幫助企業實現管理的現代化和高效化，提高管理效率和管理水平。

　　一、計算機網路技術在企業管理中的應用

　　企業的計算機網路管理可分為網路裝置級的管理、安全管理、區域網管理、客戶管理這四大類。ERP、B2B、CRM之類的企業電子商務或者資訊化管理的大型應用，及處在中間水平的企業VLAN網路、企業WEB或FTP站點、OA系統、企業即時通訊系統、網路共享、遠端訪問、遠端控制、遠端管理、網路訪問控制、NAT技術等新技術在企業管理中發揮了越來越重要的作用。實現現代化的企業管理模式，主要依靠的就是企業的計算機網路管理系統，這不僅能為企業管理者提供決策所需要的所有資訊，而且還具有一定的控制、決策功能，正好解決了傳統企業管理過程中出現的問題和弊端。對於企業來說，要實現企業經營管理的自動化，就要使計算機網路在企業管理中真正的發揮作用。

　　1.IP網路電話。IP網路電話在企業的應用，是以IP網路來實現企業內部傳輸語音的應用。企業通過網路接入服務，把不同地區的分機留言變成為語音郵件，員工進入內部IP網就可以收聽留言，並且同時可以使用分機電話撥打和接聽資訊。這樣不僅使企業改變了原有的辦公室對辦公室的長途通訊，而且還節約了大量的通話費用。IP網路電話不僅可以做到分機號碼跟隨人走的靈活辦公，而且也使員工與內外部的溝通效率大大提高。

　　2.視訊會議技術。當今社會是一個比拼效率的社會，利用新技術，降低成本，提高溝通協作效率，最終實現業績提升，是企業的必經之路。而視訊會議技術，特別是網路視訊會議技術實現了人員隨時隨地都能開會的意願。使用視訊會議主要是節約公司運營成本，提升溝通效率，減少不必要的出差，另外在節能減排、低碳環保方面，都具有著顯著的優勢。遠端視訊會議之類的網路應用已成為當今的熱點。IP視訊和H.323協議的日趨完善，為這一應用在企業中的廣泛應用提供了可能，使得人們在機場、酒店或任何有頻寬要求網路、WLAN覆蓋的地區，都能隨時參加公司會議，進行面對面的溝通。

　　二、辦公自動化在企業管理中的應用

　　企業辦公自動化系統是一門以先進的計算機及軟體技術、資訊網路技術為基礎的綜合性技術。企業辦公自動化系統一般以公文處理和事務處理為核心，同時提供資訊通訊與服務等重要功能。具體功能包括提供電子郵件功能、複合文件儲存管理和表達處理功能、協同工作和移動辦公功能等。同時辦公自動化系統還使公文審批流轉、會議管理等業務流程可以互相連線、交叉或迴圈進行，通過網路技術實現同步協作、非同步協作甚至離線工作的方式，打破地域和時間的限制，極大的提升了工作和決策效率。

　　1.建立了內部通訊平臺和資訊釋出平臺。平臺一般具有清晰的工作流程引擎、獨特的空間式辦公理念、無縫整合的企業管理平臺、良好的系統開放性、友好的操作介面和快捷安全的部署方式。平臺上的員工通訊錄、線上交流功能使工作資訊得以及時的傳遞，有效消除了公司的資訊死角。此外，還搭建起一個高效的資訊釋出和交流的平臺，使企業的制度、新聞、通知等資訊能夠快速流暢地在各部門之間傳播，使員工能夠隨時掌握企業的工作動態。

　　2.實現了工作流程的自動化。工作流程自動化後,就不再會因人工處理而造成資訊延誤或檔案遺失等情形發生，可以自動將企業各流轉檔案及經驗知識自動歸檔，不會因人為的疏忽而遺漏。 通過工作流程自動化，員工可隨時檢視自己的辦公流程，如有待辦事項，可馬上處理，提升企業運營效率，使協調部門間工作更為順暢。

　　3.實現了文件管理的自動化。現代企業辦公室的業務，主要是進行大量檔案的處理，起草檔案、各種業務文字，接受外來檔案存檔，查詢本部門檔案和外來檔案，產生檔案復件等等。採用計算機文書處理技術生產各種文件，儲存各種文件，採用其他裝置，如影印機、傳真機等複製、傳遞文件，或者採用計算機網路技術傳遞文件，是文件管理自動化的基本特徵。辦公自動化使各種文件實現電子化，通過電子檔案櫃的形式實現文件的保管，按許可權進行使用和共享，具有易於搜尋、操作簡易等特點。

　　4.實現了無紙化辦公。利用現代化的網路技術進行辦公，從紙質及手工辦公向無紙化辦公發展，節約了大量的通訊費、傳真費、紙張費、耗材費，並能起到整合資源、加快資訊流通、規範辦公流程、提高辦公效率等效果。

　　三、網路資料庫在企業管理中的應用

　　資料+資源共享這兩種技術結合在一起即成為在今天廣泛應用的網路資料庫也叫web資料庫。網路資料庫定義：以後臺數據庫為基礎的，加上一定的前臺程式，通過瀏覽器完成資料儲存、查詢等操作的系統。這個概念看上去很抽象，我們可以把它說得通俗一點：簡單的說，一個網路資料庫就是使用者利用瀏覽器作為輸入介面，輸入所需要的資料，瀏覽器將這些資料傳送給網站，而網站再對這些資料進行處理，例如，將資料存入資料庫，或者對資料庫進行查詢操作等，最後網站將操作結果傳回給瀏覽器，通過瀏覽器將結果告知使用者。

　　1.收集資訊。我們為了加強網站營銷效果，往往需要蒐集大量潛在客戶的資訊，或者要求來訪者成為會員，從而提供更多的服務，比如大型的購物、交易網站，註冊會員後提供優惠服務等。就像我們在網站上常看到的“會員登入”、“會員註冊”等字樣，通過註冊和登入，網站為訪問者提供一個獨特的氛圍，因為是自願註冊，必定是對相關資訊比較感興趣的訪問者或潛在客戶，因此，可以在登入後詳細地介紹相關服務或提供優惠措施，吸引瀏覽者參與企業的營銷活動，為企業收集大量的潛在客戶資源，同時增加了交易的機會。

　　2.提供搜尋功能，方便網站內容的查詢。如果你的網站只有幾個頁面，這種功能似乎沒有什麼作用，但是，如果你的網站有幾十頁甚至上百頁，或站內提供大量的資訊，如果沒有方便的搜尋功能，瀏覽者只能依靠清晰的導航系統，而對於一個新手往往要花些時間甚至無法達到目的，從而對網站產生不良影響。

　　3.產品管理。這也是網站資料庫的重要應用，如果你的網站有大量的產品需要展示和買賣，那麼通過網路資料庫可以方便地進行分類，使產品更有條理、更清晰地展示給客戶。這其中重要的是合理地將產品資訊電子化歸類，從而方便日後的維護、檢索與儲存。對於加入資料庫的網站而言，往往在後臺有一個維護系統，目的是將技術化的網站維護工作簡單化，看到的不是複雜的網頁製作，而是一系列表格，只要熟悉基本的辦公軟體如Word等，經過簡單的培訓即可立即開展工作，而且人工費用不高。更重要的是通過程式與資料庫的結合，我們可以統計出一些相當重要的資訊，如產品的關注程度、評價資訊、銷售情況、質量投訴等等，根據這些資訊，企業可以迅速作出相應的舉措。

　　4.新聞系統。一些企業網站為了增加營銷力度與凝聚力，往往放置行業新聞或相關企業新聞、動態等等，如果網站中要放置新聞，一般而言，其更新的頻率很大否則還不如不放，這時增加資料庫功能一方面可以快速的釋出資訊，另一方面可以很容易地儲存以前的新聞，便於瀏覽者或管理者查閱，更重要的是避免重複直接修改主要頁面，從而保持網站的穩定性。

　　總之，加強計算機新技術在企業管理中的合理應用，逐漸成為企業加速發展的必要條件，為企業適應殘酷激烈的市場競爭提供技術支援。企業結合自身的實際情況，制定相關計算機技術長期應用戰略規劃並貫徹執行，就可以使其更好地為企業的管理者服務。

　　參考文獻：

　　[1] 張連傑.企業管理中計算機技術的應用[J].電腦知識與技術,2011,26.

　　[2] 王之君,張展.雲端計算在企業管理中的應用[J].中國石油企業,2011,Z1.

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