計算機專科論文

　　早在第三次工業革命時,計算機技術逐漸成為人們生活中一個重要的部分,隨著時間的推移,計算機技術不僅僅在自身的發展軌道上有著很大的突破與發展,更是逐漸的在更多的領域中發揮自己的作用下面是小編為大家整理的，供大家參考。

　　範文一：資訊管理中計算機資料庫系統運用

　　【摘要】如今，我國經濟水平不斷的提高，同時也帶動了電子科技行業的發展。隨著技術應用的逐漸成熟，全球經濟的發展也即將進入資訊化時代。進行資訊管理的時候，可能存在良莠不齊的資訊，這會降低管理的效率。但是如果採用計算機資料庫，那麼就能克服這樣的問題。筆者針對資訊管理中計算機資料庫系統的應用進行了分析，希望能為廣大的相關工作者提供一些參考依據。

　　【關鍵詞】資訊管理;計算機;資料庫;管理

　　1計算機資料庫系統的特點

　　這裡所說的計算機資料庫系統，不僅僅只是指計算機內部的資料系統管理軟體或者工具。更多指的是一個數據和資源的量都比較大的庫，以及工作人員的處理系統。管理的過程中，需要對資料進行歸檔、整理，以及不定期維護和修改。在不同的領域和行業，資訊資源的管理都非常重要。舉個例子，在資料庫方面：資訊資源的更新程度以及資訊自身都存在一定的差別，所以企業需要根據實際情況來對資料庫進行調整，從而開發出最適合自身的資料庫系統。在過去，企業對資料和資源進行管理，都是採用的檔案系統。儘管這非常方便，但是會使得資料和資料之間失去聯絡，甚至不能夠產生有結構的資料體。因此，相關的工作人員查詢資料的過程中，會浪費一些時間。要對資料進行分析，也會降低科學性與合理性。如果採用計算機資料庫系統，那麼就能夠避免這些問題，還能夠使資料之間進行合理的聯絡。同時，也產生了明確的系統化資料，使得資料庫的資訊利用率大大的被提高了[1]。此外，計算機資料庫系統還能夠避免無效資料的出現，讓不同的使用者能夠同時使用資料庫當中的資源。所以，資料庫內資料的儲存、修改也就更加的及時和全面。

　　2應用的現狀

　　每一個數據庫系統軟體，都是按照不一樣的模型來進行設計的。其資料模型可以被分為網狀結構模型、關係結構模型以及層次結構模型這幾種。所謂的層次機構模式，可以被稱為是“樹狀”模式。舉一個簡單的例子，企業的總裁或者董事長是樹幹，其餘的經理、總經理則是最粗的分枝。而且底層的管理人員則是最末端的枝葉。所謂的網狀結構模型，則是將不同型別的個體資訊進行連線。舉個簡單的例子：企業產品在市場中和其他同類型產品的關係，或者是和產業鏈的關係，都可以通過網狀結構模型來進行對資訊處理。最後一個是關係機構模型，所謂的關係結構模型，指的是將同一個本體，但是不同型別的物體聯絡起來，然後對其進行探究。舉個例子，在企業內部，所有工作人員的基本資訊，如年齡、性別、姓名以及工作出勤率、職位等等，都可以被製成一個表格[2]。計算機資料庫系統可以對這些複雜的資料進行優化和處理，如今，計算機資料庫系統的應用已經拓展到了另外的領域，比如工業、農業等等。除此之外，在資訊化管理的過程中，對資訊進行加密，防止資訊洩露也是一件非常重要的事情[3]。舉個例子：企業的客戶資訊、銷售資訊、工作人員的資訊等等，都是非常重要的資源，一旦洩露，就可能造成損失。計算機資料庫系統的安全性非常強，不但能夠對資料進行加密，而且還有備份以及恢復的功能。因此，這就使得資訊化管理更加方便、快捷。

　　3未來的發展

　　如今，網路技術已經和人們的生活息息相關。網路資訊的傳遞具有一定的自由性，因此也帶來了很多的隱患。幾乎所有企業的計算機都和網路有聯絡，一旦網路出現問題，那麼就會給企業的資料資訊保安帶來一定的問題。對資料庫進行使用的時候，很有可能會導致資料洩露。但是資訊化管理又離不開如今的網路技術，因此，必須要針對網路的實際情況來提高資料庫的安全性，從而避免出現一系列的安全問題。在資料庫系統裡面，所有的結構模型都有所不同。在今後，經濟的發展速度會越來越快速，企業和企業之間的競爭也越來越激烈。為了避免在競爭中失敗，企業必須要採用先進的計算機資料庫系統，對自身的資料和資源進行強化管理。同時也要克服計算機資料庫系統的一些問題和缺陷，比如全面性不夠等。因此，為了提高管理效率，企業和機構在對資訊進行管理的過程中，必須結合資料庫系統中的每一個數據模型，很好的將其利用起來。而且還要發揮出其的優勢，這樣才能夠滿足企業對計算機資料庫系統應用的需要。

　　4總結與體會

　　不管是企業還是機構內部，都存在很多複雜的資料和資訊。對計算機資料庫進行應用，有利於企業或者機構對自身資訊和資源的管理，同時也能提高資訊資源的安全性。在未來，還有更多的行業和領域使用到計算機資料庫。因此，對於計算機資料庫的研究還必須更加深入。

　　參考文獻

　　[1]李興禹.淺析在資訊管理中計算機資料庫系統的應用[J].哈爾濱師範大學自然科學學報，20151：91~94.

　　[2]張明遠.在資訊管理中計算機資料庫系統的應用[J].電子技術與軟體工程，20156：199.

　　[3]康懿.資訊管理中計算機資料庫系統的應用研究[J].中國科技投資，2013A27：152.

　　範文二：計算機資訊科技融入辦公自動化研究

　　摘要：在辦公自動化中，部門要加強對辦公自動化應用的重視，通過對辦公自動化的瞭解，明確辦公自動化的特點和職能，加強辦公自動化的應用，促進辦公自動化系統的智慧化、無線化、影像化、差異化的提升，為整個部門的有效執行，降低運營成本，提高資訊傳播效率，提升部門效益做出保障。

　　關鍵詞：資訊科技;辦公自動化;應用

　　隨著科學技術的發展，計算機資訊科技在社會的各個方面都發揮了重要的作用。在辦公自動化中，計算機資訊手段已經成了提高部門的執行效率，提升部門的綜合競爭力的必不可缺的手段。文章將探討資訊科技融入辦公化的發展現狀和未來趨勢，希望對於部門辦公效率的提高起到幫助。

　　1辦公自動化的基本概述

　　辦公自動化是辦公系統自動化的簡稱，在學術上，辦公自動化還沒有一個標準的定義，我們通過對基本內涵的研究，總結出一個具有共同認識的概述。辦公系統自動化就是通過先進的計算機技術在辦公系統中的廣泛運用，將許多複雜的工作通過計算機等裝置的運算，從而提高工作效率，減低運營成本的人機系統。隨著網路技術發展的日新月異，在辦公自動化中應用的裝置和機器也更加趨向於創新化、智慧化和效率化等特點，這些新式的裝置的有效運用，促進了管理結構的優化，平衡了管理機制的配比，有效地提高了辦公效率。

　　2計算機資訊科技在辦公自動化中的基本功能

　　2.1辦公空間和時間得到了優化

　　在傳統的辦公中，一般都是在特定的時間和空間進行，辦公效率比較低下。隨著計算機資訊科技的普及，在空間上和時間上都對辦公效率產生了很大的影響。首先在空間上，由於計算機的應用和網路平臺、資料庫的建立，導致辦公地點再也不用侷限於某一個地方，甚至可以不在同一個城市，同一個國家，辦公人員同樣可以通過網路技術有效地傳遞資訊，進行辦公，這對於提升整個部門的執行效率，節約執行成本具有重大意義。同時，辦公系統平臺的建立對於資訊的有效交流、人員之間的密切合作發揮了重大作用，辦公人員可以通過辦公系統平臺對於資訊進行有效的瞭解和傳遞。在時間上，計算機技術的應用可以有效地提高資訊傳遞的時效性，保證資訊在辦公人員之間能夠及時準確地進行傳達，及時地收到部門下發的檔案、通知等，極大地提高了時間的利用率，加快了企業的執行效率。

　　2.2資訊的傳播和使用效率得到了提高

　　現在，我們已經進入了資訊時代，資訊的傳播效率直接決定著企業的發展，而計算機資訊科技在辦公自動化中更好的融合，對於及時掌握最新的資訊，並從中篩選出具有使用價值的資訊給企業提供決策依據具有重大意義[2]。辦公人員可以通過網際網路、計算機、智慧手機的廣泛應用，及時地瞭解到與行業有關的最新資訊，瞭解政府政策，及時地做出相應的改變，從而推動企業的發展。同時在部門內部的資訊傳遞中，員工也可以通過資訊科技瞭解到部門下發的檔案，通過資料庫查詢相應的辦公資訊，簡化了大量的查詢工作。

　　2.3無形資產的重要性得到了提升

　　在傳統的辦公模式中，紙質資料的儲存一直作為部門資料儲存的主要方式，這種形式的儲存相對來說儲存資料的包容性較小，儲存環境要求較高，再次查詢的效率較低。隨著計算機技術的發展，部門在資料的儲存上發生了很大的變化，通過計算機相關裝置的儲存，不僅儲存容量大大增加，所佔的空間急劇減小，而且對於再次查詢也非常方便。同時，部門將採購、銷售等資訊通過資料庫的收集，存入自動化辦公系統中，相關的工作人員可以更方便快捷地通過系統獲得相應的資訊，這避免了紙質資料在傳遞過程中容易出現損耗等現象[3]。而相應地，由於辦公自動化地廣泛應用，無形資產的重要性越來越大，部門要對增加對無形資產的重視程度，確保無形資產在企業中的安全儲存和有效使用。

　　2.4辦公成本得到了降低

　　在傳統的辦公中，部門的辦公人員的交流主要通過電話或者面對面的傳達，這在一定程度上增加了部門的運營成本和人力成本。通過計算機技術在辦公自動化中的應用，很好地解決了相關的問題，降低了辦公成本。在工作中，要加強對電子郵件、實時通訊軟體、論壇等網路資訊傳播方式的運用，減少紙張浪費現象，節約交流成本，優化部門機制，更好地調高辦公效率。

　　3辦公自動化的發展趨勢

　　3.1辦公系統的智慧化提升

　　智慧化的發展是整個社會的發展方式，在辦公系統中，智慧化的提升也越來越明顯。由於現在資訊的綜合性和複雜性，辦公人員現在需要處理的內部資料和相應的業務資料相比以前呈現幾何級數地增長。而為了適應這種發展，辦公自動化系統的智慧程度也越來越高，各種相應的部門行政或業務軟體應運而生。這大大提升了相應工作的工作效率，但同時對工作人員也提出了更高的要求，工作人員要學習相應的理論知識，增加新型辦公軟體的操作技巧，為辦公自動化的發展做好準備。下面對公司運用ERP系統開展辦公自動化進行簡單的舉例。我國南部的某公司在運用過程中，組織架構比較簡單，集權式管理現象比較嚴重，公司的發展階段出現了一定的停滯。之後，公司在決定引進ERP系統進行自動化管理，在使用的初期，由於對ERP的不熟悉，走了一些彎路，不過總體來說算是成功上線。接下來公司決定加大對ERP專案的投入使用，聘請有關專家對ERP的使用進行系統的培訓，從公司的管理層，到普通員工齊心協力，最終完善了系統的管理，提高了公司的運營效率，公司整體的經濟效益提高了40%左右。由此可見，當資訊科技很好的融入到辦公自動化系統之後，對於整個企業的發展都可以起到良好地促進作用。

　　3.2辦公系統無線化的使用

　　現在辦公系統的無線化趨勢越來越明顯，特別隨著4G無線技術的發展，對於空間和時間上的限制進一步的放寬，整個辦公自動化技術出現了新的發展趨勢。在任何時間、任何地點，辦公人員都可以加入到辦公中，成為了最新型的辦公形式。

　　3.3辦公系統影像化的發展

　　如今視訊的錄製和壓縮技術得到了很大的發展，資訊科技影像化在辦公中也越來越得到廣泛的應用。首先，資料的影像化可以加深工作人員對於資料內容的記憶、掌握，對於客戶可以達到更好地介紹和宣傳作用。其次，影像化在視訊會議上具有更好地應用，隨著部門運轉節奏的加快，所需開的會議也越來越多。通過影像化，實現了與會者在不同地點的參會可能，並且可以將會場環境全面地收錄，對於與會人員的想法形成清晰的表達。減少了與會者可能發生在交通上的時間和費用，大大地提升了整個辦公系統的執行效率。

　　3.4辦公系統差異化的出現

　　隨著資訊科技在辦公化的蓬勃發展，辦公系統的差異化現象也隨之出現。在實際的工作中，由於各行各業的工作性質不同，工作環境不同，所以對於辦公系統的需求也有很大的差異。在以前的辦公軟體中，差異化現象並不明顯，很多部門採用辦公軟體後，發現只需要其中一部分的功能就能夠滿足辦公需求，這在一定程度上造成了辦公資源的浪費。隨著資訊化技術的發展，現在很多辦公軟體都實行了需求化定製，即根據辦公環境和具體的客觀環境制定出滿足辦公需求的軟體，這也是未來辦公化發展的一大趨勢。

　　4結束語

　　隨著計算機資訊科技的發展，辦公自動化在整個部門的執行中所起到的作用越來越大，對於整個部門的組織結構的改善，制度制定的合理都有很大幫助。部門要加強對辦公自動化應用的重視，通過對辦公自動化的瞭解，明確辦公自動化的特點和職能，加強辦公自動化的應用，促進辦公自動化系統的智慧化、無線化、影像化、差異化的提升，為整個部門的有效執行、降低運營成本、提高資訊傳播效率、提升部門效益做出保障。

　　參考文獻

　　1、從課件到積件:我國學校課堂計算機輔助教學的新發展中黎加厚電化教育研究1997-12-20

　　2、計算機基礎課程教學改革與實踐王潤雲教育發展研究2003-02-15