印章管理責任書
印章在日常社會經濟活動中地位和作用日益重要,印章管理的難度和風險亦愈來愈大。下面小編為大家精心整理了,希望能給你帶來幫助。
篇一:
印章保管責任書
為確保印章使用的合法性、嚴肅性、安全性,維護公司利益,現就印章保管責任明確如下:
一、印章保管型別:公章、合同章
二、印章使用範圍:管理部、業務部、物流部、質保部。詳細內容見附件一
《各部門蓋章檔案清單》。
三、保管人權責:
1、妥善保管公司印章、不得私自委託他人代管,不隨意放置印章。如果因保管不慎出現丟失、損壞或被盜,立即報告向副總級以上主管報告。
2、保證在使用印章時嚴格按照附件一規定的核準流程,未經相關主管核准不得蓋章。經核准蓋章的要填寫附件二《印章使用登記表》。 《印章使用登記表》由公司管理部負責連續編號,發放給各部門,各部門將《印章使用登記表》填滿後交回管理部,方可再領取新的《印章使用登記表》。
3、超出附件一的範圍保管人有權拒絕蓋章,否則保管人將承擔由於違規蓋章所造成的經濟損失和法律責任。
4、蓋章申請人要求修改附件一內容的,應向公司提出變更申請,變更申請經董事長核准生效後,保管人方可按照修改後的附件一中列明的內容行使蓋章權力。
5、蓋章申請人惡意欺詐保管人,篡改已蓋章檔案,被公司發現或給公司造成相應損失的,公司應積極保護保管人的權益。
6、保管人因保管不當、超出權力範圍、不能正確履行職責的,公司將對保管人進行相應的處分,給公司造成不良影響或損失的,公司有權解除勞動合同、要求賠償損失及追究其相應法律責任。
印章保管責任人:
日 期:
篇二:
印章使用管理責任書
為規範公司印章使用管理,切實加強專案部負責人管理印章的責任心,杜絕和減少責任過錯,提高公司社會效益和經濟效益,根據《公司印章管理規定》,特制定本責任書。
一、 工程施工期間,按照公司印章管理規定為其刻制:“內蒙古九州建設工程有限公司工程專案部公章“及“內蒙古九州建設工程有限公司工程專案施工技術資料專用章”各壹枚,並授權在其範圍內使用。
二、專案部公章使用範圍:與業主、監理的信函往來,工程技術和資料的簽章。嚴禁用於賒欠建築材料、借貸資金、出具擔保、拖欠民工工資的欠條。
三、負責妥善保管好本工程專案部相關的兩枚印章,並將印章存放在確保安全的地方。本印章保管使用人王志川。
四、在使用印章時一律實行審批制度,建立印章使用登記記錄,對其所持有的印章負全部責任。
五、在使用印章時,應有高度的責任意識和風險意識,建立健全印章保管使用責任制,並落實到人。
六、必須嚴格執行《公司印章管理制定》,嚴禁超其許可權範圍私自刻有關印章使用。
七、在施工期間,除負責本專案部的印章使用管理外,並有義務監督、制止專案部其他人員私刻印章。一旦發現有私刻印章的行為,要及時向公司彙報,並按規定嚴肅查處。
八、在工程竣工驗收結束後,要及時將印章繳回公司,否則,遲繳1天罰款200元。
九、不按要求保管和使用印章,造成印章丟失、盜用、仿製及隨意使用印章造成公司損失的,除按《公司過錯責任追究制》追究責任人外,並給予責任人1000-10000元的經濟處罰。
管理單位:內蒙古九州建設工程有限公司蓋章
責任人簽字:
年月日
備案印章:
篇三:
*******有限公司
財務印章管理及使用責任書
一、公司各類印章按照印章管理制度規定必須專人管理,經公司總經辦決定,授權 部門 負責管理 印章,遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。
二、財務印章的管理
一公司財務專用章由公司財務部專職會計人員保管,法人章由公司財務部專職出納人員保管。
二公司財務管理的其他各類印章統一由公司財務部經理指定二位專職人員對其進行保管。
三所有財務印章一律存放在公司財務部的安全地點如保險櫃,其中財務專用章和法人章應分開存放。
四專職會計人員、專職出納人員、其他各類財務印章的專職管理人員須對其保管的財務印章的安全性負全部責任。
三、印章管理者擁有的權利
一在施印時有權對所印文字的內容認真審閱投標書除外。
二對用印檔案有疑問的,可請示相關領導。
三印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司辦公室請示。
四、印章管理者承擔的責任
一因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經濟賠償。
二印章管理人對財務印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求,嚴格把關,若使用不當造成損失負全部責任。
三除公司公章外其他印章不準對各種借條、欠條、擔保合同協議以及承諾書使用。
五、本責任書一式三份,印章管理部門、公司辦公室和總經辦各執一份,簽字後生效。
印模
公司蓋章: 印章管理部門經理簽字:
公司總經辦簽字: 印章管理者簽字:
印章使用責任書