職場必學的人際溝通技巧

　　職場人際關係與溝通方法

　　一、要學會控制自己的逆反情緒

　　人在聽到和自己觀點不同意見的時候，本能的反應就是抵抗。而在這種情緒的帶動下，就很難清醒地分析對方的觀點，聽不進去對方說的任何話語。這個表現往往在討論會議中，或者聽到別人的批評意見的時候。不會與人溝通的人，往往的表現是，別人剛說完自己的觀點，他就跳起來反駁，而且言辭激烈。

　　這樣的人給旁觀者的感覺是，這個人不善於控制自己的情緒，固執己見，不善於聽進去別人的話，自負自大，可能很聰明，很能幹，但是會讓人有懼怕接觸的心理。

　　我處理這樣的問題的時候，首先是自我調節一下情緒，穩定幾分鐘，把上來的逆反情緒平息下去。然後帶著平和的心理去聽別人的意見。當聽到其他意見的時候，我首先會仔細聽，他的和我的有什麼不同?他的想法有什麼漏洞?按照他的想法會出現什麼樣的負面後果?他是否有預案?他說我的缺點，是不是我真的存在?是否有誤會?如果是誤會我應該如何解釋?我一般會對對方指出的我的缺點，首先表示感謝。我會說：“謝謝你的直率，因為我有很多缺點自己看不到，需要有人幫我糾正，這樣我以後才能知道怎麼改正這些缺點。”如果需要解釋的誤會，我會用最短的時間解釋清楚。

　　二、要學會客觀地看待別人的優點，並且客觀地看待自己的缺點

　　每個人都有自負的心理。我也不例外。這個心理表現在在別人背後說別人的“毛病”，都覺得在某個方面，那個被說的人不如自己。

　　在職場中，最容易造成這個現象出現的時候，就是有人被提升，有人被嘉獎，有人被宣傳。這個時候，人的嫉妒心理、自卑加自負的心理，會刺激人的報復慾望，其表現就是要說這個人的“壞話”，來疏解自己的不平衡心態。而當你說的時候，你要清楚地意識到，你有嫉妒心理，說明你不如人家。你可能會覺得你那裡都比人家好，為什麼不是你?很多人最容易平衡自己的話，就是：他會拍馬屁。記住，當你用這句話評論別人的時候，說明了你至少承認了自己的兩個缺點：第一自己不會和領導溝通;第二，有嫉妒心。如果你把這樣的情緒，散發給同事，那麼你就危險了。因為你不知道這些話什麼時候就會傳到對方耳朵裡，或者老闆耳朵裡，那麼你的職業上升就永遠停止了。

　　因此，在職場中的人要學會正確地平衡自己的不良心態。那就是學會客觀地看待別人的優點。比如被提升的人，就是因為會“拍馬屁”，你也要承認，那是人家的一種能力，一種在職場中生存的能力。如果自己也能做到，那麼就去努力。如果自己做不到，也不要產生嫉妒。那麼對待自己因此而不能得到提升，也要心服口服。我體會在職場上做人的原則，和天橋把式的宣傳口號有相同的意義：光說不練，那是傻把式。光練不說，那是假把式。又說又練的才是真把式。

　　三、要學會反駁別人意見的技巧

　　這個在職場中很常見。我的做法就是，我從來不直接反駁。我都是用提問題的方式來讓他回答。當然，前提條件是我認真聽了他的方案。我會在聽的時候，用挑剔的態度去聽，也就是找對方方案的漏洞。然後把我的問題記下來。等他結束了，我就會一一提問。如果對方都能有很好地答覆和解決。那麼我會心服口服。如果他有考慮不全面的，那麼我就會提出我的方案。反駁別人的方法，就是不要直接對對方說，你這樣是不對的。要用提問的方式讓他自己說出來，自己不對;或者找到證據告訴對方，不對在哪裡。

　　四、要學會尊重別人，不論這個人在公司中處於什麼職位

　　如果你要在職場中工作得愉快，那麼就要和任何人相處得融洽。要懂得尊重任何人。從負責衛生的阿姨、接待，到各個部門的同事。

　　我以前到辦公室的時候，如果看到阿姨在打掃我的辦公室，我都會幫助她，並表示感謝，我的祕書看到我這樣對待阿姨，她也同樣的對待阿姨;相反，我看到其他經理年輕祕書，很不客氣地招呼阿姨幹這個，幹那個。我就想，這些年輕人真不會做人。結果是，阿姨最愛打掃我的辦公室，我辦公室裡的鮮花換得最勤。這就是相互尊重的結果。同樣，我對待任何部門的同事，都是以尊重的態度。我去報銷，總是對他們的工作表示理解，並感謝。我中午總是爭取和大家坐在一起吃飯，並且說笑。我去生產部催發貨的時候，每次都是用特別理解，特別體諒的感激態度。弄得他們都覺得，不立刻給我發貨，他們自己心裡都過意不去。我會為任何一點小事，對任何一個人表示感謝。因為我知道，即使是他們份內的事情，但是如果你重視了他們的工作，尊重了他們的工作，他們同樣也會尊重你的工作。因為人都有被別人認為重要的需要。因此，我要傳達給他們的資訊就是，他們對我非常重要，他們的工作，不但是履行他們的工作職責，更是對我個人極大的支援、幫助。為此我感激他們，尊重他們，我們可以成為朋友。

　　其實對任何人的尊重不是表現給誰看的，是人對自我修養的一種修煉。但是，你自覺地這樣做的同時，其實別人也看得到。

　　五、要學會和領導談話的技巧

　　很多人非常不習慣和領導談話，一聽和領導談話就緊張。和領導談話，有幾種情況：討論工作，接受意見，要求利益。不論哪種情況，你要懂得，你要站在他的角度說話，要說他希望得到的答覆。

　　比如討論工作，他既然找你，就是要聽你解決問題的方法，而不是聽你抱怨工作困難。也許領導會迂迴地問你一些工作情況。你千萬不要以為他是真的要聽你打小彙報。很多人都不懂領導說話的藝術。結果抱怨工作，抱怨同事，對公司提出很多意見。看似你很真誠，可是領導不這麼看。領導會認為你是一個不懂溝通，背後愛打小報告的小人，即使你說了別人說領導的壞話，領導照樣會看不起你。最好的表現就是，誇獎和你一同合作的同事，對你們的團隊合作表示滿意。這樣領導會覺得你是一個很有團隊感的人，很會尊重別人，會溝通。其實這樣也是給自己以後留後路。你想想，如果你總在同事面前誇別人，一旦有一天那個被你誇的人詆譭你的時候，聽的人一定是對詆譭你的人產生反感和鄙視。如果這個人是領導，那麼倒黴的是誰?所以經常在別人面前誇獎別人，只會對自己有好處。說別人壞話的，只會給自己找麻煩。

　　如果領導找你，委婉地提出了對你的意見。你也不要激動，不要情緒低落。要冷靜地考慮，你也許真的做得過分了，你得罪了什麼人。你也可以坦率地徵求領導的意見，問領導，您覺得我怎麼做更好呢?如果領導給你提出了一個具體的意見，你就要注意，這個一定是領導最在乎的。比如他可能說，我希望你以後還是要把精力多放在業務上，說明他對你的業務表現不夠滿意。他如果說，希望你以後多和同事好好溝通。說明他對你人際溝通，與同事相處能力不滿意，那麼就一定要改;否則你即使換工作，照樣會有同樣的問題存在。如果是要求利益，這樣的談話最需要談話技巧。當然，要求利益的前提是你一定是為公司做了貢獻，而公司有機會。那麼切忌說威脅公司的話。比如你如果達不到要求，就提出辭職等。而要說，你相信公司會給你一個激勵的方案，使你更願意努力，衷心地為公司的發展做更大的貢獻。你相信公司正是因為有很好的獎勵機制，才能更好地留住為公司做出貢獻的員工。

　　六、要學會真誠地讚美別人。

　　中國人都有不愛讚美別人的習慣。總覺得說得話肉麻，自己說不出口。其實原因就是，你從心裡就覺得人家沒有你好，這是既不能客觀地看待自己，也不能客觀地看待別人的表現，所以讚美不能由衷。

　　特別是中國男人很少讚美女人，總覺得讚美多了，怕她們驕傲。結果是，現在有些女人聽到讚美就當真了，因為平時聽到得太少了，所以聽到異性讚美容易想入非非了。我曾經經常遇到很多中國女人跑來問我，外國男人說她sexy,總誇她beautiful是不是對她有意思，弄得我哭笑不得。看來中國男人太應該學會讚美女性了。我曾經問過很多外國男人，為什麼你們經常誇一個不美的女人，verybeautiful。他們說，She isbeautifulinsideEverywomanisbeautiful,sheisworthit.而中國人誇女人美麗的時候，總是帶有色眯眯的色彩。其實如果男人能夠正常地讚美女人，女人也能夠正常地讚美男人，把讚美坦蕩化，這樣大家相處就會和諧很多。比如，看到女同事打扮得得體，就可以誇她，你今天看上去很精神，精幹不失嫵媚。她聽了一定會很高興。

　　我經常在辦公室讚美同事。誇女孩子漂亮，或者她的香水味好聞。誇男同事幽默風趣，辦事幹煉。結果是，他們也會拿同樣的讚美回報我。你高興，我高興，大家一起樂融融。一次，我老闆剃了個新發型。他一進來我就發現了，所以我就說。我喜歡你這個新發型，夠酷。給他高興的，還衝我擠擠眼睛。然後大家一起大笑。

　　從另一個角度來說，你經常誇獎別人，也會給人造成親近感，對你日常工作都是幫助。你辦任何事情都會比別人容易。

　　七、要學會和與自己有利害關係的同事相處

　　在單位，你一定有和你競爭的同事。我的原則和相處策略是：這樣的同事絕對不可能成為好朋友。和這樣的人相處，一定要保持距離。但是，還要和他相處融洽，絕對不能和他議論同事的是非，而且越是對自己的競爭對手，我越要誇，見人就誇他。因為能夠誇競爭對手的人是要有一定度量的。當然同時自己一定要做得比他好。誇他的目的也是為了誇自己。那麼他也有可能做不到，那麼他很有可能會因為得到利益，或者要打敗我，而說我的壞話，這個時候，聽的人就會快速地對他的人品做出評價。對付競爭對手我一般採取“捧殺”哈哈。

　　八、要懂得辦公室政治規則，不要觸碰辦公室“禁區”

　　與同一個部門、一個辦公室的人發展愛情，為大忌;與辦公室的同事說同事間的壞話，為大忌;與辦公室的同事發展“深厚友誼”，並且什麼話都說，包括自己的隱私，為大忌;與辦公室的同事一起議論老闆，為大忌;在辦公室穿性感服裝，為大忌;打聽同事的隱私，包括工資，獎金，婚姻狀況等，為大忌;在辦公室公開和同事吵架，為大忌;與同事拉幫結派，為大忌;到老闆面前說同事的壞話，為大忌。