跨部門的溝通技巧

General 更新 2024年12月22日

  跨部門溝通的目的是實現跨部門協作,讓大企業像小企業一樣靈活!有溝通才能把握全域性、瞭解真偽,拓寬領導者視野;有溝通才能凝成合力、構成堅強團隊下面小編整理了,供你閱讀參考。

  :跨部門溝通技巧

  首先,建立跨部門的專案團隊。凡是涉及到跨部門協調的工作,都要成立跨部門的工作小組,在這個小組裡,要有明確的責任和分工;

  其次,要有跨部門運作的流程。在涉及到跨部門協調的時候,大家要有規範化的、統一的工作流程,以及部門和部門之間的工作介面和工作規範,否則,為了一份檔案的起草,就可能爭吵一個月。

  再次,要有跨部門專案團隊的考核與激勵機制。在回答“誰對專案的成功負責?”的時候,很多公司有很無奈。確實沒有誰能夠對專案的成功負責,最後都推到老總那裡,只有老總才能對跨部門運作的專案成功負責,這也是很多企業離不開老總的原因,很多事情必須老總來協調。很多老總就是這樣“累死”的。

  最後,才是溝通技巧和語言表達的問題。因此,我們可以看到,跨部門溝通不是溝通本身的問題,是公司的管理和運作的問題。如果專案團隊沒有溝通意願,即使是再牛的溝通高手,也是沒有用的。反之,如果我們建立了規範化的跨部門專案團隊,有了規範化的專案運作流程,有了對專案團隊的考核與激勵,專案完成了,專案團隊獎勵100萬,專案沒有完成,年終獎金每人扣2萬,這樣一來,即使有些人的溝通技巧再差,他們也會去主動溝通的。

  :認識跨部門存在的問題

  1、沒有跨部門溝通的意願,不願意和別的部門打交道;

  2、跨部門溝通時,會遇到很多阻力;

  3、多一事不如少一事,這個事情和我沒有直接關係,我何必去參合?

  4、你又不是我的領導,你沒有權利對我指手畫腳;

  5、跨部門的事情,做與不做一個樣績效,做好與做壞一個樣,我現在手上的事情都很多,我何必去管呢?

  6、直接領導交代的事情已經很多了,沒有時間管別的部門的配合事情;

  7、責任、權利和義務不明確,出現問題相互推卸責任;

  8、有事找我們領導,不要找我,我只聽我們領導安排的工作……
 

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