部門材料採購工作會議紀要

　　進行材料採購成本管理不僅能夠降低產品的成本,還可以提高企業對成本核算的水平。部門材料採購的工作是需要十分細心完成的。下文是模板，歡迎閱讀!

　　一

　　20XX年6月17日，南方部分鋼鐵企業第二十七次採購資訊交流會由攀鋼主辦,攀鋼國貿承辦***國旅協辦***，在四川成都召開。湘鋼、漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等17家鋼鐵企業的代表出席了本次會議。攀鋼***集團***公司總經理助理張祖生在會議上致了歡迎辭並就當前鋼鐵企業面臨形勢提出了幾點建議，攀鋼國貿公司副總經理顧文發介紹了攀鋼生產經營情況和分析了當前鋼鐵及原燃料市場形勢，並就原燃料採購市場溝通合作和區域內資源共享提出了幾點建議，與會代表分別介紹了鋼廠的生產經營情況、採購價格資訊、原燃材料需求及庫存情況，對原燃材料市場形勢作了分析、預測。本次會議達成了以下共識，現紀要如下:

　　一、當前中國巨集觀經濟還存在較多相互矛盾跡象，但可以確定的是，中國實體經濟中顯示出的回暖跡象越來越多，在政府刺激經濟措施和全球經濟日趨好轉的態勢下，一旦民間投資快速跟上和出口築底回升，中國經濟下半年回升的步伐將會加快。

　　二、與會代表認為國內鐵礦石價格已經到達底部，有部分地方鐵礦石生產企業目前已處於停產和半停產狀況，價格幾乎已經沒有下調空間。預計未來國內礦市場行情處於低位震盪、小幅波動。

　　三、進入20XX年6月份以來，煤炭市場受前期油價回升和近期鋼材市場價格上漲的影響，都有不同程度上漲，南方地區絕大部分鋼鐵企業目前仍處於虧損狀態，煤炭價格上漲過快，鋼廠已經不堪重負。近期焦炭價格上漲幅度遠快於煤炭價格上漲幅度。與會代表一致通過在保證供應的前提下，各鋼廠共同維持區域內煤炭、焦炭採購價格穩定，避免惡性競爭，打消供應商的漲價預期。

　　四、目前鋼鐵行業處於高消耗、高成本、產能嚴重過剩、盈利困難階段。20XX年以來，南方鋼鐵企業除部分以建材產品為主的企業略有利潤以外，其他以板材產品為主的鋼鐵企業處於全面虧損狀態。與會代表呼籲加強溝通合作，採取抱團取暖、抱團過冬等措施共同應對嚴峻形勢。

　　五、與會代表一致通過採購區域內保持價格資訊的及時溝通與聯絡，並確保價格資訊的真實性。

　　六、本次會議商定，第二十八次資訊交流會將由衡管承辦。

　　特此紀要!

　　二

　　時間：20XX年3月21日

　　地點：xxx

　　主持：xxx

　　參加人員：xxx

　　記錄：xxx

　　採購專案：xxx

　　議題：

　　一、關於技術及效能要求***答疑***

　　二、政府採購注意事項

　　會議內容：大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺裝置採購專案***專案編號：20XX-021***，組織了招標前的預備會，就採購專案中所涉及的有關技術問題及效能要求組織投標單位、需方進行答疑，並就政府採購注意事項規定了具體要求，會議決定事項如下：

　　1、競爭性談判檔案第12頁中第20項程式控溫馬弗爐的內徑技術引數更改為150*200*400。

　　2、競爭性談判檔案第12頁中第21項程式控溫乾燥烘箱的內徑技術引數更改為400*300*400。

　　3、競爭性談判檔案中國產儀器裝置的供貨期要求為30天。進口儀器裝置的供貨期為90天。

　　4、專家針對投標檔案提出質疑時，投標方不能做出合理解釋的屬於無效投標。

　　5、正式開標前如有退出投標的投標方必須以書面形式向政府採購辦進行申請。

　　6、預備會上供應商沒有提出的技術問題，解釋權在需方，供方須服從。

　　7、預備會議紀要與招標檔案具備同等效力。

　　集中採購機關：xxx

　　開戶銀行：xxx

　　戶名：xxx

　　帳號：xxx

　　三

　　一、會議時間:xxxx年xx月xx日xx:xx

　　二、會議地點:xx專案會議室

　　三、會議內容:xx月xx日開業前物質採購協調會

　　四、與會單位和人員:***詳見本次會議簽到表***

　　五、會議主持:xx

　　六、紀要整理:xx

　　會議內容:

　　xx月xx日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，並解決酒店物質採購及各專業單位在施工過程中產生的關於甲指甲供材料採購及三方合同方面的問題，專案部邀請採購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質採購協調會議。

　　一、本次協調會議對採購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程:

　　1.室內傢俬、飾品、檯燈:裝修設計院下單***抄送專案部***→採購部採購→設計指導廠家佈置

　　2.酒店客戶消耗品、辦公裝置、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。

　　3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。

　　4.室內園林綠化類:綠化部下單→採購部採購→綠化部現場佈置。

　　5.室外園林構件類:綠化部提供清單→專案部下單→採購部採購→廠家現場安裝。

　　6.機電裝置、吊燈、壁燈:機電下單→採購部採購→機電安裝。

　　7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給採購部。

　　8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給採購。

　　二、採購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

　　由於集團採購部採購量大，針對酒店xx月xx日開業的物資採購，採購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產週期提前一定的時間下單，並提前書面通知到場時間，以便採購部安排物流配送。

　　附:《酒店物品下單到貨時間表》

　　三、各部門、施工單位提出的問題

　　1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈採購單已經發到了採購部，希望採購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。

　　2.設計院:由於浴缸在陽臺位置佈置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的採購應停止。明天會發設計修改聯絡單。

　　3.專案部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。

　　酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回覆專案部

　　4.專案部:酒店開業倒記時廣告牌及遊艇碼頭方案請營銷中心儘快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資採購及場地佈置應和採購部、酒店籌建辦溝通協調好。

　　營銷中心:方案還未最終，方案確定後會第一時間通報專案部。

　　四、作物質採購協調會總結及提示

　　xxx酒店xx月xx日開業對於公司及整個專案銷售都至關重要，在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業這是必須完成的任務!

　　酒店的準時開業對於物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，並需提前和採購部聯絡，特別對於大批量採購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對於大型裝置採購需要考慮到安裝除錯時間，是否需要提前安裝管道、裝置基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。

　　附:《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資採購梳理》

　　以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。

　　材料採購工作會議紀要四

　　會議名稱：砂石料採購評審會

　　會議地點：專案部會議室

　　會議時間：××年×月2日

　　參加人員簽字：

　　會議紀要：

　　一、物資部市場調查：

　　1、××建材經營部現有運輸車輛20餘輛，現在給×××等工地正供應砂石料，其註冊資金為萬元，各種協調人員12人，無論從運輸裝置、人員配置，還是從從業資質來看均能滿足我專案部施工需要。其資金比較充足，經洽談，其口頭承諾可以長期佔壓50-100萬資金，在付款方式上對專案部後期施工比較有利。

　　2、價格方面，按照同期市場價格，同等規格的中砂市場價格為38-40元/立方之間，石子價格為68-75元/立方之間，而×××建材經營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優勢。

　　3、地方關係方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經營部法人為當地人，在地方關係協調，運輸道路方面具有明顯的地方優勢，中途不會出現因為地方關係問題影響砂石料供應。

　　4、該經營部供應的砂石料均為其資產的，市場為其自由，砂子為其採砂船自採，在供應方面具備明顯的料源優勢。

　　二、試驗室試驗結果：經試驗室委外檢測，該經營部委送的×××市場的石子和×××河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質量問題不能滿足要求。

　　三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價格等優勢的基礎上確定×××建材經營部為供應單位，由裝置物資部牽頭，起草合同文字，進行具體合同細節談判，儘早簽訂採購合同，及時備料，一邊儘早開展施工生產。