美日談判風格
日本人在談判中耐心舉世聞名。日本人耐心不僅僅是緩慢,而是準備充考慮周全,洽商有條不紊,決策謹慎小心。而美國人在談判中具有強烈的優越感以及自信感,下面小編整理了,供你閱讀參考。
美國談判風格
美國的談判人員有著與生俱來的自信和優越感,他們總是十分自信地步入談判會場,不斷髮表自己的意見和提出自己的權益要求,
我認為性格決定談判風格。美國人的性格外向、隨意,坦率外露。所以美國人的談判往往具有一下幾點風格:
1乾脆利落,不兜圈子
美國人喜歡一個事實接一個事實地討論,直爽利落,不講客套,樂於以積極的態度來謀求自己的利益,較實在。善於使用策略,表達意見直接,態度認真、誠懇。
2重視效率,珍惜時間
美國經濟發達,生活、工作節奏快,所以美國人養成了信守時間、尊重進度和談判期限的習慣。在談判時把一切事物用最簡潔、最令人信服的語言表達出來,重視效率,喜歡速戰速決的習慣。
3法律意識根深蒂固
美國談判人員喜歡防範與未然,凡是遇到商務談判,一定會帶上律師。信守承諾。
美國人喜歡按合同條款逐項討論直到各項條款完全談妥。
4喜歡搞全盤平衡的“一攬子交易”
喜歡先總後分,先定下總交易條件,在談各項具體條件。
比如:美國在談判某專案時,不會只談生產或銷售,而是將該專案的從設計、開發、生產、工程、銷售到價格等一起商談。
日本人的談判風格
***一*** 具有強烈群體意識,集體決策
日本文化所塑造的日本人價格觀與精神取向都是集體主義的,以集體為核心。日本人認為壓抑自己的個性是一種美德,人們要循眾意而行。日本文化教化人們將個人意願融於和服從於集體意願。日本人認為,尋求人們之間關係和諧最為重要。任何聚會和商務談判,在這樣感覺氣氛下進行,它將存在一種平衡,一切也就進行很順利。日本人談判決策非常有特點,絕大部分美國人和歐洲人都認為日本人決策時間很長,這就是群體意識影響。
日本人在提出建議之前,必須與公司其他部分和成員商量決定,這個過程十分繁瑣。日本人決策如果涉及到製造產品車間,那麼決策醞釀就從車間做起,一層層向上反饋,直到公司決策層反覆討論協商,如果談判過程協商內容與他們原定目標有出入的話,那麼很可能這一程式又要重複一番。對我們來講,重要是瞭解日本人談判風格,不是個人拍板決策,即使是授與談判代表有簽署協議的權力,那麼合同書條款也是集體商議結果。談判過程具體內容洽商反饋到公司總部。所以當成文協議在公司裡被傳閱一遍後,它就已經是各部門都同意集體決定。日本人做決策費時較長,但一旦決定下來,行動起來卻十分迅速。
***二*** 信任是合作成功重要媒介
與歐美商人相比,日本人做生意更注重建立個人之間人際關係。以至許多談判專家都認為,要與日本人進行合作,朋友之間友情、相互之間信任十分重要。日本人不喜歡對合同討價還價,他們特別強調能否同外國合夥者建立可以相互信賴的關係。如果能成功建立相互信賴關係,可以隨便籤訂合同。對於日本人,大的貿易談判專案有時會延長時間,為了建立相互資訊關係,為防止出現問題而制定細則。
一旦關係得以建立,雙方十分注重長期保持這種關係。這種態度常常意味著放棄用另找買主或賣主獲取眼前利益作法。而在對方處於困境或暫時困難時,則樂意對合同條未採取寬容態度。在商務談判中,如果與日本人建立了良好的個人友情,贏得日本人信任,那麼合同條款商議是次要的。歐美人願意把合同條款寫儘可能具體詳細,特別是雙方責任、索賠內容,以防日後糾紛,而日本人卻認為,雙方既然十分信任瞭解,萬一做不到合同所保證,也可以再坐下來談判,重新協商合同條款。合同在日本一向被認為是人際協議一種外在形式。
***三*** 講究禮儀,要面子
日本是禮儀社會。所做一切,都受嚴格禮儀約束。許多禮節在西方人看起來可笑做作,但日本人做起來一絲不苟認認真真。如果外國人不適應日本人禮儀,或表示出不理解輕視,那麼就不大可能在推銷和採購業務中引起日本人重視,不可能獲得信任好感。尊重並理解日本禮儀,瞭解日本文化背景,理解尊重他們行為。
日本人最重視人的身分地位。在日本社會中,人人都對身分地位有明確概念。在公司中即使在同一管理層次中,職位也是不同的。這些極其微妙地位身分差異常令西方人摸不著頭腦,但日本人卻清楚自己所處地位該行使職權,如何談話辦事是正確恰當言行舉止。其次充分發揮名片作用。與日本人談判,交換名片是一項絕不可少儀式。
談判之前,把名片準備充足十分必要。在談判中,要向對方每人遞送名片。日方首先向我方遞上名片,切不要急忙一塞兜裡,或有其他不恭敬表示。要面子是日本人普遍心理。在商務談判表現最突出,日本人從不直截了當拒絕對方。
西方談判專家指出:西方人不願意同日本人談判,重要一點,日本人說話總是轉彎抹角,與日本人談判需要注意,第一,不要直接指責日本人。否則肯定會有損於相互之間合作關係。較好方法是把建議間接表示出來,或採取某種方法讓日本人自己談起棘手話題,或通過中間人交涉令人不快問題。
第二,避免直截了當地拒絕日本人。如果不得不否認某個建議,儘量婉轉表達或做某種暗示,可陳述不接受客觀原因,絕對避免使用羞辱威脅性語言。第三,不要當眾提出令日本人難堪不願回答問題。有的談判者喜歡運用令對方難堪戰術打擊對方,這種策略對日本人最好不用。如果感到在集體中失了面子,完滿合作不存在。第四,十分注意送禮方面問題。贈送各種禮品是日本社會最常見現象。日本稅法鼓勵人們在這方面開支。送禮習慣在日本是根深蒂固。
***四*** 耐心是談判成功保證
日本人在談判中耐心舉世聞名。日本人耐心不僅僅是緩慢,而是準備充考慮周全,洽商有條不紊,決策謹慎小心,只要能達到他們預想目標,或取得更好結果,時間對於他們來講不是第一位。日本人具有耐心還與他們交易中注重個友誼、相互信任有直接聯絡。要建立友誼、信任需要時間。像歐美人純粹業務往來,談判只陷於交易上聯絡,日本不習慣的。而在東方文化中,他們密切相聯。所以一位美國專家談道:“日本人在業務交往中,非常強調個人關係重要性。
美國談判風格