最新支票管理制度範本

General 更新 2024年12月22日

  為了做好支票的使用與管理,確保支票管理工作順利開展,需要制定並實施相應的管理制度。小編今天為你整理了支票管理制度範本,希望對大家有幫助!

  支票管理制度範本篇一

  一、支票的使用

  1.企業人員需用支票,領用時應事先將支票登記好,填寫收款單位、支票用途、支票號碼、預計用款金額等,由經手人在掛支單上簽字或蓋章。其他人員因工作需要購買物品或支付有關費用需借用支票時,要逐項登記日期、支票號碼、款項用途、用款限額,並由借用人簽字。財會人員在簽發支票時,必須填寫好日期、抬頭、用途,金領大、小寫,遇有特殊情況,也必須填寫日期、抬頭用途。

  二、支票的管理

  1.空白支票和支票印鑑,必須設專人負責保管。支票必須隨簽發、隨蓋章,不得事先蓋章備用,嚴防支票遺失和被盜。

  2.財會部門要建立嚴格的支票管理制度。必須指定專人負責支票的購買及使用,並建立支票登記本,按照支票號碼逐一進行登記。對已簽發出的支票,要及時催報登出,並定期核對,做到心中有數,發現丟失短少,必須及時查詢,同時向領導彙報。

  5.支票管理人員或使用人員一旦發現支票丟失被盜,應立即查詢,及時向領導彙報,並向財會、保衛部門反映,迅速到銀行辦理掛失手續,向公安部門報案。

  6.簽發支票時,支票用途項內容要填寫真實、齊全,字跡要清晰,不得更改大小寫金額,為避免簽發空頭支票,財會人員應準確地控制銀行存款餘額,及時正確地記載賬務,定期與銀行對賬單進行核對,發現問題及時解決。

  7.嚴格結算辦法,必須做到:

  ***1***不準簽發空頭支票;

  ***2***不準簽發遠期或空期支票;

  ***3***不準將支票出租、出借或轉讓給其他單位和個人使用;

  ***4***不準將支票做抵押;

  ***5***不準簽發印鑑不全、印鑑不符的支票。

  8.支票使用要求

  ***l***支票金額起點為100元。

  ***2***支票有效期5天;背書轉讓地區的轉賬支票付款期為15天***自簽發的次日算起,到期日遇假日順延***。

  ***3***簽發支票應使用碳素墨水填寫,沒有按規定填寫,被塗改冒領的,由簽發人負責。

  ***4***不得更改支票大小寫金額和收款人姓名,其他內容如有更改,必須簽發人加蓋預留銀行印鑑。

  ***5***按銀行的有關規定,因簽發空頭支票和支票印章與預留銀行印鑑不符而造成的退票,銀行處以5%但不低於50元***。對屢次簽發的,銀行將給予警告,通報批評,直至停止簽發支票。

  9.過期、作廢支票要按號訂在原始憑證序號中,妥善保管,不準將支票亂扔亂放。

  支票管理制度範本篇二

  一、支票的使用

  1.企業採購人員外出採購商品需用支票,領用時應事先將支票登記好,填寫收款單位、支票用途、支票號碼、預計用款金額等,由經手人在掛支單上簽字或蓋章。其他人員因工作需要購買物品或支付有關費用需借用支票時,要逐項登記日期、支票號碼、款項用途、用款限額,並由借用人簽字。財會人員在簽發支票時,必須填寫好日期、抬頭、用途,金領大、小寫,遇有特殊情況,也必須填寫日期、抬頭用途。

  2.借用支票時,財會人員應根據企業採購人員提出的進貨品種、數量,按照採購許可權,確定資金使用限額,採購人員必須在規定的資金限額內嚴格掌握使用。遇到特殊情況需要超過使用限額時,要事先與財會人員聯絡,經財會人員同意後才能使用。否則造成銀行“空額”影響用款或發生銀行***時,由使用人負責。

  3.採購人員採購商品回到企業後,應持供貨單位發貨票按核算組填制掛支單***掛支單必須按規定的內容填寫***,並於當日進行清理,由於客觀原因當日不能掛支時,應及時向財會人員報告實際使用數額,以便掌握資金。

  4.“使用限額”當日有效。如當日未能使用而次日需繼續使用時,須與財會人員重新研究確定限額。

  5.支票開好後,企業採購人員必須將存根數字和支票票面數字核對相符。支票存根必須按規定填寫單位名稱、金額、款項用途。

  6.商店財會人員要及時清理掛支,督促營業部門及時轉賬***本市不得超,外埠不得超過20天***,發現逾期掛支時,要及時查詢,發現問題及時上報。

  7.為防止支票丟失或被盜,對未用完的支票,必須於當日交回企業財會部門登出。

  二、支票的管理

  1.空白支票和支票印鑑,必須設專人負責保管。支票必須隨簽發、隨蓋章,不得事先蓋章備用,嚴防支票遺失和被盜。

  2.財會部門要建立嚴格的支票管理制度。必須指定專人負責支票的購買及使用,並建立支票登記本,按照支票號碼逐一進行登記。對已簽發出的支票,要及時催報登出,並定期核對,做到心中有數,發現丟失短少,必須及時查詢,同時向領導彙報。

  3.企業採購人員及有關人員每次借用支票一般不超過兩張,特殊情況最多不得超過5張,已用的支票應於當日將支票存根和原始憑證一併交回財會部門。遇特殊情況當日報賬有困難的,最多不得超過3天。財會部門接到交回的支票存根時,要核對號碼及時登出。財會部門對借出的支票有權隨時督促報賬。

  4.借用支票人員必須對所借支票予以妥善保管,不得隨便亂改。保管和簽發支票要按規定辦理,否則發生支票丟失而使國家財產遭受損失的,要追究當事人的責任,並根據情況賠償部分或全部經濟損失。

  5.借用支票人員一旦發現支票丟失被盜,應立即查詢,及時向領導彙報,並向財會、保衛部門反映,迅速到銀行辦理掛失手續,向公安部門報案。

  支票管理制度範本篇三

  一、領購 出納員根據業務需要,報經會計,按照銀行規定到開戶行購買,同時做好《支票購、用、存登記簿》登記工作,年終,做好作廢支票及登記簿同銀行賬的歸檔工作;

  二、保管 出納員負責保管空白支票***做到“三防”,即防盜、防火、防潮***。嚴禁空白支票和印鑑同時存放一處,避免被盜用;禁止空白支票加蓋完整印鑑;

  三、銀行預留印鑑保管使用 出納員保管、使用法人私章,會計保管、使用公司財務印鑑;嚴禁相互交接印鑑使用,代為蓋章。違規使用造成損失的雙方負責;出納、會計不在,印鑑交第三人保管使用,並做好使用記錄;

  四、預領 業務人員填寫《支票預領單》,並按規定由主管審批,到財務辦理支票借款業務;

  五、填開 出納員對公司規定許可權內,並符合規定手續的《支票預領單》填寫支票。超出規定許可權的,報總經理批准後填寫支票。開票前核對銀行存款可用餘額,禁止簽發空頭支票、遠期支票;填寫要素要齊全;金額事先難以確定時, 予以限額,並填寫日期、收款人***或單位***名稱、用途;

  六、蓋章 會計對《支票預領單》及已開支票進行復核,對符合公司規定許可權及手續、填寫無誤的加蓋財務印鑑。對超過許可權的,非經常業務電話總經理確認後蓋章。嚴禁會計對不符合規定的支票蓋章;

  七、領用 業務員負責保管已領支票的安全使用,保管至收款方簽收為止;

  八、掛失 支票被盜或遺失,業務員、出納員在第一時間到銀行辦理掛失止付,同時上報公司。採取補救措施無效給公司造成經濟損失,責任人按損失金額100﹪賠償並進行相應處罰;

  九、核銷 預領支票實行領取登記、用完核銷制度。以支票付款的,支票頭要求收款人簽名***蓋章***,取得發票後業務員按報銷程式辦理核銷手續;

  十、收款 屈臣氏付款,會計負責通知綜合崗安排收款,並負責

  跟蹤、填制《屈臣氏應收款回款進度表》;其他客戶***非發票戶***付款,出納員開具一式三聯收據,收款員憑單收款,未經公司批准原則上不收取遠期支票。收款員對客戶支票進行初審***檢查收款單位、日期、金額大小寫是否一致、印鑑是否模糊等***,收回當日交出納員;

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