工程裝置租賃管理制度

　　為加強公司對專案機械裝置租賃的管理與核算工作,提高機械裝置的使用效率,需要制定並實施相應的管理制度。小編為你整理了，希望你喜歡。

　　範本一

　　第一章總則

　　第一條：為加強公司對專案機械裝置租賃的管理與核算工作,提高機械裝置的使用效率,特制定本辦法。

　　第二條：公司施工專案所需租用的機械裝置必須由公司統一招標後由分管領導確認批准後方可使用，並簽定長期租用合同。

　　第三條：公司施工專案所需大型機械來源為：從社會裝置租賃單位租用。

　　第四條：裝置租賃單位必須具備相應資質要求。對大型起重裝置和特種裝置，租賃單位應提供營業執照、租賃資質、裝置安裝資質、安全使用許可證、裝置安全技術定期檢驗證明、機械機種在本地區註冊備案資料、機械操作人員作業證明及地區註冊資料,符合要求方可租用。

　　第五條：機械裝置的特種作業人員必須持行政主管部門認可的有效操作證明，才能上崗，其他機械操作人員也須經培訓考核合格後才能上崗。

　　第六條：公司各項施工專案管理人員不得將本專案所租用的機械裝置擅自轉租。

　　第七條：本規定適用於公司所屬各專案施工生產單位。

　　第二章租賃原則第八條：按已經批准的施工組織設計用施工方案，選擇所選機械裝置的型號和數量。所需租用的機械裝置一律實行專案統一管理和獨立核算。

　　第九條：從外部租用的裝置實行招租。由三家貨以上裝置租賃單位參與竟標。由公司管理人員全面考評供方情況、裝置狀況、服務能力和價格等擇優確定供方。

　　第十條：租用的裝置應選擇整機效能好、安全可靠、效率高、故障低，維修方便和互換性強的裝置，避免使用淘汰產品。

　　第三章專案租賃流程

　　第十一條：各項管理人員***專職***根據施工組織設計及方案向裝置租賃單位下達施工任務通知書***附件1***。施工現場驗收單。施工任務通知書中需註明裝置租賃方具體工作任務、機械大小型號，現場聯絡人電話。施工現場驗收單由裝置租賃單位保留，施工時由機械操作人員帶至施工現場，工作完成後由施工班長用專案管理人員***專職***簽字核准工作量。施工現場驗收單由裝置租賃單位留取影印件後原件上交專案管理人員***專職***儲存、核算。

　　第四章租賃機械及人員管理

　　第十二條：裝置租賃單位必須服從公司調配管理，計劃內工作專案管理人需提前聯絡裝置租賃單位，如遇搶修等緊急情況裝置租賃單位需儘量根據專案管理人要求時間到達施工現場。

　　第十三條：裝置操作人員必須遵守“安規”規定。公司管理需整理出裝置操作人員相應的安規條例拱裝置操作人員學習方可上崗操作。在現場施工過程中由公司安全管理人員發現裝置操作人員違章行為可對其進行經濟考核，考核金額在租賃費結算金額中扣除。

　　第十四條：裝置租賃單位如有故障應及時更換，保證施工進度。

　　第五單租賃費的結算

　　第十五條：機械裝置租賃單位裝置租賃價格按照標價價格執行。

　　第十六條：裝置租賃結算由專案管理人員按季度編制結算單報公司領導稽核、分管領導審批後，交公司財務部統一劃撥。

　　範本二

　　為了加強裝置管理，強化裝置的維修與保養，提高裝置完好率，降低事故率和待修率，盤活資產，減少閒置，發揮固定資產的最佳經濟效益，有效控制裝置租賃費用支出，降低承包成本，特制訂本管理辦法

　　一、範圍

　　本辦法規定了公司實行裝置租賃的裝置範圍，租賃程式，計費方法，工作職責等管理內容。本辦法適用於公司所屬各單位。

　　二、組織機構運輸科下設租賃站，由主管領導、運輸科正、負科長、租賃站站長、裝置管理等組成

　　三、主要工作職責

　　1工程機械裝置租賃站主要工作職責

　　***1***負責公司裝置租賃的歸口管理工作。

　　***2***負責完成公司下達的費用指標。

　　***3***負責稽核，彙總和平衡各單位報送的裝置需用計劃。

　　***4***負責組織開展裝置租賃業務並簽訂“裝置租賃協議”。

　　***5***負責公司裝置的平衡排程並編制公司裝置缺口計劃，制訂解決措施或方案報公司主管經理審批。

　　***6***負責組織和協調裝置在各段、站之間的往來運輸。

　　***7***負責裝置臺帳，檔案管理及統計報表的編報。

　　***8***負責各種應收費用的建帳和登記及相關簽證資料的管理。

　　***9***負責租賃裝置的出庫交接及入庫驗收***包括裝置隨行檔案***，並填寫“裝置出，入庫交接驗收記錄”。

　　***10***負責裝置輔助材料及維修配件的彙總、採購供應並建帳登記。

　　***11***負責裝置在庫期間的維護，保養及測試，保證出庫裝置的完好。

　　***12***負責受理裝置修理委託及入庫驗收不合格裝置的代修理並辦理“裝置修理委託單“。

　　***13***負責裝置的統一對外租賃及外委修理。

　　***14***負責統計和彙總各單位應支付的各種費用，並每月編制各單位“應付費用明細表“報核算中心及財務科辦理有關費用的結轉手續。

　　***15***參與裝置事故的調查，處理。手持式視訊通訊裝置開啟工程機械租賃遠端管理新思路

　　2工程機械裝置承租單位主要工作職責

　　***1***負責貫徹執行鐵路運輸公司關於裝置管理的各項規章制度。

　　***2***根據需要編制“裝置需用計劃“並報送運輸科裝置租賃站審查，由運輸科報主管領導審批完成。

　　***3***負責到租賃站租賃裝置並簽訂“裝置租賃協議“。

　　***4***負責租賃裝置的出庫驗收和接運，包括安排車輛，裝車，封車，運輸並保證安全。

　　***5***負責裝置使用所需的輔助材料和備件的配備。

　　***6***負責租賃裝置的使用管理。包括：運轉記錄，裝置潤滑，現場維護，修理及裝置隨行檔案和裝置臺帳的管理。

　　***7***負責裝置統計報表及裝置的中、小修、維護保養計劃的按時編報。

　　***8***負責建立裝置租賃及相關費用臺帳。負責“裝置租賃協議““裝置委託修理單“的簽字確認。

　　***9***負責裝置事故的及時上報並參與裝置事故的調查，處理。

　　3運輸科長、副科長在裝置租賃站的主要職責

　　***1***負責貫徹執行公司關於裝置管理的各項規章制度。

　　***2***負責稽核各生產站段報送的裝置需用計劃。並報主管領導稽核。

　　***3***負責現場裝置的使用情況檢查並對裝置的使用進行監督管理。

　　***4***參與裝置事故的調查，處理。

　　4核算中心及財務科的主要職責：根據運輸科租賃站編報的各單位“應付費用明細表“向有關單位結轉相關費用。

　　5人力資源部主要職責

　　***1***負責培訓裝置操作人員及裝置修理人員。

　　***2***根據各站段需要，派遣裝置操作人員。四工作內容1工程機械租賃裝置的範圍：

　　***1***分配由各站段管理的固化裝置不實行租賃管理。

　　***2***辦公裝置不實行租賃管理。

　　***3***以上兩條實行按年提取裝置折舊費及收取一定使用、管理費的管理辦法。

　　***4***通用裝置實行租賃管理。***附租賃裝置明細表***

　　四、工作流程

　　***1***需要辦理裝置租賃的下屬各站、段提前一週編制“裝置需用計劃“報送運輸科裝置租賃站→裝置租賃站編制“總裝置需用計劃“報送運輸科科長審查→運輸科落實裝置資源情況後→報主管領導審批同意，在3天之內通知站段向租賃站辦理“裝置租賃協議“並進行裝置的交接和提運→站段裝置使用結束後3天之內負責將裝置送回租賃站並擺放到指定位置後→租賃站方能與承租方對入庫裝置進行共同檢驗→租賃站填寫“裝置出，入庫交接驗收記錄“，“裝置租賃結算單“雙方簽字確認→運輸科向核算中心及財務科辦理費用結轉手續→財務科向承租方結轉有關費用。

　　***2***各職能部門可直接向運輸科或裝置租賃站報送裝置需用計劃並按***計劃報送後***工作流程執行。

　　***3***對裝置缺口部分，運輸科裝置租賃站根據輕，重，緩，急等情況有權對公司範圍內的所有裝置進行平衡排程，遇有問題報運輸科和主管領導協調，仍有缺口，由運輸科編制裝置缺口計劃，提出解決措施或方案報公司主管經理審批，運輸科按領導批示辦理同時將資訊及時返饋給各站段。。

　　***4***長期閒置裝置，不按規定時間送交租賃站的，加倍收取租賃費***閒置的界定：超過備用的臺數：撤換的裝置3天之內未回收：其它形式的閒置***。

　　五、工程機械裝置租賃計費辦法

　　***1***裝置租賃費計取

　　***2***裝置租賃費=基本折舊費+修理費+租賃裝置管理費

　　***3***裝置丟失賠償費=裝置帳面現價

　　***4***月基本折舊費=[***裝置原值-淨殘值***÷***可使用年限-已使用年限***]其中淨殘值為原值×5%

　　***5***修理費=原值×15%÷折舊年限

　　***6***月租賃裝置管理費=原值×5‰÷折舊年限

　　***7***使用外租裝置的計算辦法：按時間及公里數計費

　　***8***裝置折舊費、維修費、管理費分攤辦法

　　***9***集團公司所提起的裝置折舊費分攤到每月。

　　***10***全年裝置所提取小修理費用分攤到每月。

　　***11***全年裝置管理費***5‰***分攤到每月***附：租賃裝置折舊費、維修費、管理費明細***

　　***12***超使用裝置租賃費的計算辦法

　　***13***租賃站根據裝置實際使用情況稽核同意使用的租賃裝置按正常收取租賃費。

　　***14***各生產站、段超用部分的租賃裝置按照

　　其它管理內容

　　***1***公司下屬各站段需設立專職裝置管理員負責辦理裝置租賃管理的有關事宜。

　　***2***裝置租賃費按天收取，不滿一天的按一天進行收取，兩個單位或多個單位在一天之內共同使用的租賃費用平攤。

　　***3***新辦理的租賃裝置當天就開始收取租賃費用。各個崗位需備用的裝置按正常收取租賃費***備用裝置數量的規定由租賃站制定，除特殊情況外，必須經領導批准，否則一律視為超備用***。

　　***4***超備用裝置和閒置裝置加倍收取租賃費***閒置的界定：超過備用臺數;3天之內未及時交回的裝置***。

　　***5***不論是裝置租賃出庫還是送回入庫，裝置承租單位都必需有裝置管理員或委託專人到租賃站辦理有關手續並進行簽字確認。

　　***6***各站段管理的固化裝置及辦公裝置修理費由公司承擔。維護保養費用由使用單位承擔。

　　***7***租賃裝置在庫期間的修理費及日常維護保養費由租賃站負責。

　　***8***裝置使用期間，裝置的各級保養及所用燃料，潤滑油，能源，輔助材料及備品配件由裝置承租單位在材料費用中結算。

　　***9***租賃站出租的裝置，不包括附屬的低值易耗材料***如：電焊把線，焊把、油料等***。裝置附屬的低值易耗材料由裝置承租單位自負。

　　***10***上述各項中所涉及的材料，配件，承租單位可以委託供應中心採購供應，承租單位到供應中心開票領用，費用由承租單位承擔。

　　***11***裝置大、中、小修計劃由各站段編制，報運輸科彙總後報主管領導審批。各單位管理的裝置及承租單位正在使用的租賃裝置按裝置管理制度要求需要進行大修時，要按裝置大修計劃的安排及時送到租賃站進行大修。租賃裝置送回交接時要辦理好“裝置租賃結算單“，視同於此裝置租賃結束。。

　　***12***租賃裝置在出庫後損壞由裝置承租單位負責修理。裝置送回入庫驗收時發現問題，由租賃站代修理並辦理“裝置修理委託單“，修理費由承租單位承擔。

　　***13***裝置承租單位修理裝置有困難時可以委託並送租賃站代為修理，租賃裝置送回交接時要辦理“裝置修理委託單“，修理費由承租單位承擔，同時還需辦理“裝置租賃結算單“，視同於此裝置租賃結束。

　　***14***租賃需帶操作手的裝置時，承租單位要同時向人力資源部提報裝置操作手需用計劃，人力資源部負責向裝置承租單位提供合格的裝置操作手。***附：持證上崗裝置目錄***

　　***15***租賃站對於裝置承租單位實際發生的裝置租賃費，裝置代修費，配件費需每月進行一次結算，並分單位填寫“應付費用明細表“報運輸科。運輸科彙總後交結算中心及財務科向有關單位按實結轉。

　　***16***租賃站對於租賃期超過一個月的裝置，其租賃費也需每月結算一次，待裝置回庫並填寫“裝置租賃結算單“時，要寫明已結算費用和未結算費用。

　　***17***各單位租賃的裝置需經租賃站審批並加蓋裝置租賃合同章後方有效，未經審批發放的租賃裝置將對責任人進行處罰。

　　***18***租賃站要加強管理，嚴格控制租賃費用。租賃單位要合理租用裝置，按規定要求合理使用，避免裝置積壓，加快週轉，減少費用支出。

　　***19***未經運輸科授權各單位不得將公司裝置轉租或轉借外單位使用。

　　***20***未經運輸科授權各單位不得擅自租賃外單位裝置。

　　***21***外單位租賃公司裝置的管理辦法另行規定。

　　六、外租裝置管理辦法

　　1為了加強外租車輛***裝置***的安全管理，預防交通事故的發生。結合本單位實際情況，制定如下管理辦法：

　　***1***根據工作需要，在裝置租賃站不能滿足需要的前提下，允許各單位外租車輛***裝置***，但必須由承租單位分別上報裝置租賃站審批及保衛部備案，並制定安全管理方案，明確車輛***裝置***安全監督人員。

　　***2***所租的車輛***裝置***應在裝置租賃站註冊的車輛***裝置***中選取。

　　***3***臨時租用當地的車輛***裝置***，必須由車輛***裝置***提供方，提供操作人員並負責管理，但操作人員必須符合國家車輛管理人員操作要求的標準。

　　***4***承租車輛***裝置***單位是外租車輛***裝置***的使用和管理單位，並納入單位管理程式。應有專人負責辦理申請、租用、車況驗收、安全交底、收集各種手續，合同準備、結算等事宜。

　　***5***外租車輛***裝置***維修、保養由出租方承擔。

　　***6***如有擅自外租車輛公司將予以嚴肅處理，所支付費用作為管理費上交公司，並處單位行政正職20%***。

　　2外租車輛註冊辦法

　　***1***計程車輛應有營業執照，提供車齡在3年以內，國家確認的正規車型。

　　***2***提供的駕駛人員應有3年以上駕齡，年齡在50歲以下，持本人有效的駕證、從業資格證、身份證、身體健康證明書

　　3車輛保險必須具備：

　　***1***強制險

　　***2***車輛損失責任險

　　***3***第三者責任險

　　***4***司機、乘務人員全額責任險

　　***5***不計免賠責任險

　　4、車輛效能要求達到年檢標準。

　　5、車主帶相關的證件、手續到裝置租賃公司辦理註冊手續，並報質量安全環保部備案。

　　七、裝置處罰條例：

　　1、未辦任何手續，隨意動用現場裝置和機具、未造成重大損失，公司對其動用人員處以50-100元的***，造成重大損失，交安檢處按公司安全管理條例進行處罰。

　　2、未持證上崗，或由於未持證上崗引發的所有經濟***及工傷費用均由站、段自行承擔。

　　3、未嚴格操作規程，未按裝置操作規程進行操作，野蠻使用裝置、機具，而導致裝置人為損壞，全部材料及維修費用由站、段承擔。導致裝置報廢的，站、段應按裝置現有價值進行照價賠償。

　　4、對於各站、段工人破壞性使用電源、插頭***例如：插頭不插緊、壓壞，把電線當繩子提拉***而導致裝置過載燒壞，一次性給站、段***200元，當事人全額賠賞。

　　5、班組對裝置未作日常保養，或保養達不到要求，且屢教不改。對大中型裝置，裝置管理人員可處以站、段100-200元的***，並限期整改，未執行的加倍處罰，對小型機具未作日常保養可處以50元***。

　　6、未關電源、電箱離崗，管理人員可一次罰站、段20元。

　　7、凡班組使用裝置下雨時必須要有防雨措施，對裝置未有任何防雨措施，發現一次***50元。

　　8、對可移動裝置，班組必須有自己的防盜措施，凡在房屋內被盜，班組將負裝置現值的40%的責任，個人負裝置現值的60%的責任。

　　9、站、段退回裝置時必須由機電管理人員驗收，簽字確認完好後，方可辦理結算手續。對維護保養一貫做得比較好的班組，運輸科裝置租賃站視整體情況給予班組200-500元的獎勵。

　　10、對發現問題，未及時上報或採取回避態度，不加以制止解決問題的裝置管理人員，運輸科將重罰。

　　11、裝置返回租賃站維修時，其零部件要齊全，對缺少的零部件按其價值的兩倍對租賃單位進行處罰。

　　12、各站段租賃裝置損壞後，要及時檢修，對三日內仍不能回到租賃站進行檢修的裝置要給予每天2倍收取租賃費，並對責任人進行***。

　　13、使用單位對租賃裝置在未投入使用前造成人為損壞的、除要求責任單位按價賠償外，並且對責任人及相關領導處以300-500元***。

　　七、租賃裝置所需報告和記錄

　　1《裝置需用計劃》

　　2《裝置出，入庫交接驗收記錄》

　　3《材料，配件需用計劃》

　　4《裝置租賃協議》

　　5《裝置修理委託單》

　　6《裝置租賃結算單》

　　7《應付費用明細表》

　　範本三

　　第一條為了規範專案施工機械裝置租賃行為，加強機械裝置租賃及其計量管理工作，明確各環節中責任人的職責、權利和義務，確保機械租賃可控有序，特制定本辦法。

　　第二條機械裝置租賃遵循先內後外的原則，以內部調配為主、市場租賃為輔，防止盲目租用增大成本或造成本公司機械的閒置。

　　第三條專案部在工程開工前和開工後分階段將工程需用機械裝置使用計劃，以文字形式報公司裝置管理部進行內部調配，上報的內容包括：機械的名稱、規格、數量、使用時間等。

　　第二章機械裝置的租入管理

　　第四條各專案部在租用外部裝置時，按照規定填寫《機械租賃審批表》報請公司稽核，專案部外租機械***大型機械***單臺使用期限超過三個月的必須實行公開招標。對租賃的機械應及時簽訂租賃合同，並上報公司稽核加蓋稽核章。

　　第五條租入機械儘量實行工程任務包乾形式使用，如果工程量不飽和可採用臺班計量或月租方式，並限定最低工作時間，儘量降低超時單價的補償,防止裝置窩工浪費。

　　第六條專案部裝置管理部門必須每天將租用裝置的使用情況及油耗情況進行統計分析，及時填寫《裝置工作單》。

　　第七條對租入的裝置要加強計量籤認管理。計量籤認原則上由專案部裝置物資管理部門使用工程結算單格式，按工程結算程式逐月進行結算，由合約商務部進行計價。

　　第八條計量籤認的內容包括：裝置名稱、型號、日期、工作內容、起工作起始時間、工作臺時及駕駛人員和使用人員簽字等。

　　第九條對租入裝置的油料新增需有出租方授權人員的籤認。專案部裝置物資管理部門需每月結合計量籤認彙總租入裝置的油料消耗，如發現油料超耗應查明原因，並採取相應措施。

　　第十條專案裝置部門要建立完善《裝置租賃臺帳》，對專案外租裝置堅持每月經濟分析，做到有問題早發現，早處理，力爭使外租裝置做到經濟、合理、高效。

　　第三章租入機械裝置的使用管理

　　第十一條租入機械裝置的使用、排程由生產經理或現場排程統一安排，特殊情況下若需要使用施工裝置，需告知專案經理。

　　第十二條使用機械裝置單位每天要對裝置的使用情況按規定及時予以籤認。

　　第十三條機械裝置操作人員應及時把籤認的《裝置工作單》交到專案部物資裝置部，以便於彙總統計及時填寫《裝置使用情況統計表》。

　　第十四條填寫《裝置使用情況彙總分析表》是為了每月對租入的機械裝置使用情況作出統計分析，以便掌握每臺租入機械的適用性***是否存在以大代小***、機況、油耗、出勤率、工作態度等作出評價，提供機械成本支出分析依據，並以此作出是否續租。

　　第十五條《裝置使用情況統匯分析表》由裝置工程師彙總填寫，每月月底呈報物資裝置部長、主管專案副經理、專案經理及公司裝置主管部門。

　　第十六條租賃裝置管理不善，除責令限期改正外，對責任人，視情節輕重，報專案部給予經濟處罰。

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