檔案保密管理制度範文

　　為加強本公司檔案的保密管理，確保檔案的絕對安全，需要制定並實施相應的管理制度。小編為你整理了，希望你喜歡。

　　一

　　1、主題內容與適用範圍

　　1.1本制度規定了本公司檔案保密工作的一般管理要求。

　　1.2本制度適用於本公司檔案保密管理。

　　2、引用標準和政策規定

　　《中華人民共和國保密法》

　　《電力工業國家祕密及其他密級具體範圍的規定》***能源部、國家檔案局***

　　3、管理職能

　　綜合管理部是本公司檔案保密管理的職能部門。

　　4、管理內容與要求

　　4.1檔案管理人員必須以身作則模範遵守和執行黨和國家有關保密法規和制度，保證企業檔案的絕對安全。

　　4.2嚴格掌握檔案材料和資料的查***借***閱範圍及審批手續，一般檔案材料、資料查閱應辦理查閱手續，由檔案管理人員提供並登記備案。

　　4.3已歸檔的檔案材料和資料一般僅限於在檔案閱檔室內查閱，不得外借，任何部室和個人無權擅自擴大查閱範圍和公佈檔案內容。

　　4.4查閱檔案材料一般不得摘抄、複製、拍照、翻印，特殊情況須經公司領導批准並作好記錄。

　　4.5外單位人員查閱一般檔案應持有效介紹信並經領導同意。查閱帶有密級檔案須經公司領導同意。

　　4.6歸檔檔案一般不得帶出公司，特殊情況必須帶出的除辦理借用手續外，應嚴格遵守保密規定，不準攜帶檔案材料或資料去公共場所或探親訪友。

　　4.7查閱涉及機密性質的檔案材料或資料，須經公司領導批准。

　　4.8檔案一般不借閱，如確因工作需要借用應說明借用原因及歸還時間並確保借用期間檔案材料的安全、完整。

　　4.9檔案材料或資料的轉移，批量的必須有指定人員監運，小量的應採用機要郵遞和專人護送。

　　4.10檔案的銷燬必須由指定的監督人員監銷，不準作廢紙處理。

　　二

　　一、涉密檔案資訊資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專櫃存放、全程管理、確保安全的原則。

　　***一***、根據實際工作需要配備一名保密專幹，具體負責涉密檔案資訊資料的日常管理工作。

　　***二***、建立專門的涉密檔案資訊制度資料登記制度，與非涉密檔案資訊資料分別登記管理。

　　***三***、建立涉密檔案資訊資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密檔案資訊資料，要及時辦理登記手續，隨時掌握涉密檔案資訊資料的去向。

　　二、涉密檔案的收文與傳閱

　　***一***、檔案管理人員收到涉密檔案後，應在專用的登記本上予以登記。登記後，交局辦公室負責人確定傳閱範圍。

　　***二***、檔案管理人員應嚴格按照確定的傳閱範圍進行傳閱。送閱涉密檔案應使用專用的資料夾，一般應當面送交，立等收回，嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的，也應在閱讀***使用***完畢後及時交還或者通知相關人員收回，不可直接轉入下一環節。檔案管理人員應對滯留他處的涉密檔案進行登記，隨時掌握其去向。

　　***三***、涉密檔案的批示件送達按涉密檔案分發要求進行;批示件辦理完畢後，應及時將批示件或者影印件退還檔案管理人員。

　　三、涉密檔案資料的使用保管

　　***一***、涉密檔案資訊資料的借閱、複製、下載

　　1、借閱涉密檔案資訊資料，應當經本機關、單位的主管領導批准，嚴格履行報批手續。

　　2、涉密檔案資訊資料一般不得複製、下載，確因工作需要的，應當向單位主管領導請求並經制發單位批准。複製、下載的涉密檔案資訊資料視同原件管理。

　　3、複製涉密檔案資訊資料，要履行登記手續，並不得改變其密級、保密期限和知悉範圍。

　　***二***、涉密檔案資訊資料的儲存

　　1、涉密檔案資訊資料要存放在鐵質檔案櫃中，與非涉密檔案資訊資料分別存放，並定期進行清查，核對。

　　2、涉密電子檔案應當儲存在涉密計算機中。

　　3、工作人員離開辦公場所，應當將涉密檔案資訊資料及時存放在檔案櫃中。

　　4、涉密檔案資訊資料管理人員離崗、離職前，應將所保管的涉密檔案資訊資料全部如數清退，並辦理移交手續。

　　5、需要歸檔的涉密檔案資訊資料，應當按照國家檔案管理規定及時歸檔。

　　四、涉密檔案資訊資料的清退銷燬

　　***一***、每年對本單位的涉密檔案資訊資料進行清理，要逐件進行清點，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫《銷燬檔案目錄》和《涉密載體銷燬登記表》，經單位主管領導稽核後送區保密局統一銷燬，禁止私自銷燬涉密檔案資訊資料。

　　***二***、嚴禁將涉密檔案資訊資料作為廢品出售給物資廢品收購站。

　　三

　　1、保密範圍

　　涉及國家規定在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項的檔案以及關係到本單位利益、安全和內部團結不宜公開的檔案材料均屬保密範圍。2、機關全體人員均有保護國家祕密的義務。

　　3、密級具體範圍和劃分

　　密級檔案分為絕密、機密、祕密三種

　　“絕密”：是最重要機關祕密，洩密會使機關安全和利益遭受特別嚴重的損害;

　　“機密”：是重要機關祕密，洩密會使機關安全和利益遭受嚴重的損害;

　　“祕密”：是一般的機關祕密，洩密會使機關安全和利益遭受損害;

　　***1***絕密事項

　　武裝戰備的設施、規劃、動員計劃、部署方案、措施、裝備和圖表。

　　幹部錄用考試的報審試題、試卷、備用卷籤案及評分標準。

　　***2***機密事項

　　檔案庫房的庫藏、內容、數量及保衛措施。

　　重要違紀案件的查處、工作計劃、請示、報告、內部討論情況證據及未公佈的調查報告處理決定和內容通報等。尚未實施的工資調整辦法、機關幹部調整方案。

　　違紀案件的控告材料、檢舉材料、檢舉人、舉報人、證人姓名、地址及可能危害其安全的情況。

　　五年計劃、中長期發展規劃。

　　對外談判中內部掌握的方案。對外招標的標底及方案，統一對外，聯合對外的具體措施辦法。資料庫及計算機識別檢索編碼、計算機系統中的網路節點編號，入網號碼、使用者帳號及口令。黨工委會議、行政會議、紀委會議記錄、民生生活會和專項會議記錄。

　　***3***祕密事項

　　尚未出臺的專業技術職稱評審材料及方案。

　　尚未公佈的勞動工資統計報表。

　　查處一般違紀案件的計劃、內部討論情況、內部通報、處理決定。正在審計的、一般審計事項、審計結果及審計資料。

　　勞動工資年報、會計年報、業務生產統計年報基本建設年報、檔案統計年報等

　　幹部考察材料。

　　基建專案的工程設計檔案材料和竣工檔案材料。

　　4、保密規定

　　***1***不得在私人交往中涉及國家和機關的祕密。

　　***2***檔案室是機關的機要部門，非檔案室人員不得擅自進入庫房，不得隨意翻動檔案。

　　***3***為維護本單位利益，任何人不得擅自向外提供、或者利用公開的宣傳工具傳播密級檔案材料。

　　***4***密級檔案要按規定範圍閱讀，超過閱讀範圍要經檔案主管領導批准;閱讀密級檔案不得摘抄和影印，不得外帶，只限在閱檔室閱讀;如需帶出檔案室或需摘抄、影印要經黨政辦負責人批准。

　　***5***發現洩密事件，追究洩密者責任。

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