貴重物品管理制度範文
為加強本公司貴重物品的使用和管理,使貴重物品能夠執行正常,需要制定並實施相應的管理制度。小編今天為你整理了。
一
1、酒店設有客用貴重物品保險箱,為客人提供貴重物品寄存服務,只為本酒店的住店客人免費提供。
2、不得存放國家明令禁止的違禁、易燃易爆及腐蝕性物品。
3、正確填寫客人有效資訊及貴重物品寄存單,必須實行“三對號、一簽收”制度。
4、登記貴重物品寄存資訊,妥善保管好保險箱鑰匙,做好交接記錄。
5、領取物品時,必須核對確保客人身份、有效資訊及簽名一致。
6、保險箱之內箱獨立配備鑰匙發給客人,提醒客人妥善保管鑰匙,對於保險箱內任何物品損壞或遺失,本酒店概不負責。
7、若遺失保險箱鑰匙,客人須償付本酒店開鎖及換鎖費用。
8、客人離開酒店而未取走保險箱物品,本酒店可應客人要求將保險箱內所存物品寄給客人,但需要客人有效簽字,開啟保險箱所耗一切費用由客人承擔。保險箱內物品存放如有任何損壞,本酒店概不負責。
9、客人離開酒店3個月未向酒店請求取回存放於保險箱內物品,該物品將被移至貴重物品遺留物管理並及時上報,客人若需要重新取回物品,由此產生的費用由客人自行支付。
二
第一條 為了加強貴重物品寄存室的日常管理,確保賓客物品寄存的安全和貴重物品室的衛生質量,特制定本規定。本規定適用於XX大酒店房務部。
第二條 職責分工
***一***前廳主管級以上人員負責對貴重物品室的管理進行抽查檢查工作。
***二***前廳領班負責對貴重物品室的管理進行檢查
***三***總檯員工負責貴重物品室物品的擺放及衛生清理工作。
第三條 工作程式、標準及要求
***一***貴重物品室內必須保持乾淨、整潔。
***二***貴重物品寄存服務只為本酒店住店客人免費提供。
***三***不得寄存易燃、易爆、易腐蝕的違禁品、易碎物品。
***四***本保險櫃寄存物品可包括現金、各種有價證券、銀行票據、印章及其他出納票據等小件貴重物品。
***五***保險櫃開啟由前臺收銀員與租用客人共同開啟。
***六***保險櫃要配備兩把鑰匙,一把總鑰匙放在前臺收銀處,一把放在租用客人處。
***七***貴重物品室除總檯為客人寄存物品及管理人員檢查外,其他人員一律不允許私自進入。
***八***工作人員在貴重物品室內一律不允許出現大聲喧譁、打鬧現象。
***九***禁止將私人物品帶入貴重物品室。
***十***貴重物品寄存單必須按規定位置擺放。
***十一***貴重物品寄存室的門必須24小時關閉,有客人才會開啟。
***十二***貴重物品寄存室必須每天進行衛生清掃。
***十三***正確填寫詳細客人證件的有效資訊及貴重物品寄存單。
***十四***提醒客人妥善保管鑰匙,使客人瞭解鑰匙的重要性。
如果保險箱鑰匙未能在離店前交回,需交給酒店人民幣500元作換鎖之用。
***十五***領取物品時,正確核對客人鑰匙號碼並開啟。
第四條 相關處罰
三
一、目的:
為加強本公司貴重物品***電視機、照相機、DVD、投影儀、電腦***含膝上型電腦***等***的使用和管理,使貴重物品能夠執行正常,確保各項工作的順利開展。
二、職責:
1、行政部資訊管理員負責公司內貴重物品裝置的申購、安裝、維護和管理,確保貴重物品的正常執行。
2、各貴重物品使用人負責該物品的日常維護保養工作。
3、行政部負責監督貴重物品維護保養實施情況。
三、管理規定
1、本公司對電視機、照相機、DVD、投影機、膝上型電腦、解碼儀、診斷儀等貴重儀器裝置,應指定專人保管,責任落實到人。
2、公司所有貴重物品裝置統一由資訊管理員負責安裝維護,任何人不得私自拆裝硬體和軟體,如果自行拆裝發生問題造成經濟損失由拆裝人負擔。
3、各部門貴重物品由指定專人負責使用和保管。使用和保管者應保持裝置的清潔。如果發現裝置有不正常執行的現象,應及時與資訊管理員取得聯絡。
4、在裝置操作使用過程中,如發現異常應立即停止工作並報告資訊管理員,待問題解決後方可使用,不可擅自處理。
5、管理員如發現裝置損壞不能維修,需要購買或外部維修,應及時提出申請,按相應審批許可權審批後方可購買。
6、未經公司負責領導批准,任何人不得將上述物品轉借給他人或帶回自己家中使用。
7、貴重物品要設專櫃保管,專人使用。
8、存放貴重物品的專櫃和房間應離人落鎖,鑰匙不準轉借給他人使用。
9、貴重物品的存放應遠離火源和化學物品。
10、貴重物品存放應做好防火、防盜工作,落實防範措施。
11、如果是膝上型電腦,則不得安裝遊戲程式及與工作無關的軟體,任何人不得使用計算機打遊戲和瀏覽與工作無關的網頁。
12、貴重物品保管使用流程:
管理物品彙總記錄表→保管人員登記表→使用人填寫領用登記表***貴重物品領用登記表***→部門負責人簽字→保管人員簽字→領用裝置→歸還時間→保管人填寫裝置情況。
13、若有違反將處予50分以上處罰直至開除。如無故損壞,則責任人必須照價賠償相關損失。
四、本規定從頒佈之日起正式執行,其它相關未盡事宜可參照集團公司相關規定執行。
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