社團組織部管理制度範文

　　為了加強對社團組織部的有效管理，促使組織部落實好學校佈置的任務，需要制定並實施相應的管理制度。小編今天為你整理了。

　　一

　　第一章：組織部簡介

　　社團聯合會組織策劃部是社團聯合會的一個職能機構，組織策劃部的各項規章制度***工作制度、值班制度、會議制度、獎懲制度***並逐步規範了工作程式，對經主席團決議的決策進行組織協調以及執行。並與社團聯合會各部門予以幫助協調合作，並擔任對各項大型活動的策劃。現設：部長一名，副部長一名。組織部主要職責是：

　　1、開展社團團建工作，拓展社團活動;

　　2、初步審批社團活動，準確指導社團活動方向，對已批活動要進行監督，提供幫助;

　　3、負責各社團間的協調，協助社團組織活動

　　4、負責社聯會大型活動的組織工作

　　5、制定社團活動計劃，監督社團活動，保證社團活動質量，組織好各社團之間的，團結各社團並進行交流舉行活動的經驗，為社團聯合會的下一步發展做準備;

　　6、登記社團活動情況並建立活動檔案，定期對各社團的活動情況進行彙總、初步評估***各社團活動前上交活動申請表，組織部部長、副部長根據實際情況，分析活動的可行性，在2個工作日內給予批示。如遇重大活動則要上呈主席團，請主席團給予最終審批。審批後，組織部要與社團負責人交流討論存在的問題。批准進行的活動組織部派人對活動的舉行情況進行了解，幫助，監督。在活動舉行後審閱活動總結表並根據調查結果對本次活動給予評分***。

　　第二章：規章制度

　　一、工作要求

　　1、工作積極務實，及時處理好各項工作，無理由不得推讓;

　　2、工作時要互相幫助，團結協作;

　　3、如有遺留工作要及時彙報，並予其他時間及時處理;

　　4、活動前擬好策劃書，部門內部要做好記錄，活動結束要進行總結，並提交書面材料***電子和列印各一份***;

　　5、關心部門工作，勇於及時提出有價值的意見與建議;

　　6、各項事務實行輪流制度，具體工作由總負責人分配。

　　二、部門內部具體紀律

　　1、成員之間和睦相處，嚴於律己，寬以待人;

　　2、成員在部門鍛鍊期間要做到工作學習兩不誤，同時加強與其他部門成員的聯絡;

　　3、無論做什麼都要樹立嚴格的時間觀念;

　　4、關注簽到情況，事情互相提醒通知;

　　5、嚴禁推卸責任，一人做錯集體受罰，並在部門例會上進行自我檢討;

　　6、對工作認真負責，態度積極努力。

　　三、開會制度

　　1、部門資訊員一般提前通知開會時間、地點和內容，並在當天提醒大家，希望成員提前思考和準備，以便開會順利進行，臨時有事不能與會者及時通知相關負責人;

　　2、每月召開一次部門例會，總結上個月的工作並對下月工作進行計劃，特殊情況另行通知;

　　3、例會不得無故缺席、遲到和早退，如遇特殊情況請假必須提前請假並說明請假原因，不得找人帶請，曠會或遲到都要記錄，每人準備一本會議筆記本***工作筆記本***;

　　4、會議主持人只等待遲到者5分鐘，5分鐘後會議開始，不再等齊。開會遲到十分鐘以後算缺席會議一次，事後由個人向他人詢問會議內容;

　　5、請開會時衣裝整潔，手機調震動，並認真聽取他人發言，允許討論時在發言;

　　6、若內部計劃的執行有爭議時，應當遵循“集體討論，少數服從多數”原則;

　　7、每次會議參會人員帶好筆記本，及時做好會議記錄，為部門積累活動資料以便年末總結

　　8、對會議內容有意見者，又不方便在會議上公開說明，可私下與部長交流，不得私下交頭接耳確保會議效率。

　　9、講究衛生，做好室內外清潔工作。包括打掃地面、門窗等，並將垃圾及時清除。

　　四、活動制度

　　1、部門成員上交本學期課程表，由資訊員統一安排每週值班表和活動，設點排班，允許內部自行調整;

　　2、工作站相關事宜統一格式填寫;

　　3、每次活動負責人需上交一份策劃書，活動總結。方便年末總結購買物品儘量開收據，以便報銷;

　　4、每次活動設立活動總負責人一名及傳達員，組織部在活動前期準備好活動策劃書，並主持活動前期的“動員會”對活動中可能出現的問題及時提出解決方案等;

　　5、活動結束後，活動負責人總結工作，舉行活動總結會議，並要求寫好活動總結報告***列印版、電子版各一份***;

　　6、舉辦活動當天，請全體成員提前到場做好準備工作，並佩戴工作證，有特殊情況及時請假，請勿提前離場;

　　7、活動重要內容成員之間要互相通知，明確工作。

　　五組織部各成員基本要求：

　　1、組織部各成員要堅持原則，有較高的工作熱情;堅持個人利益服從集體利益，的思想。

　　2、組織部各成員必須服從上級的各種正確安排，認真執行上級的各種決議，並按時按質按量的完成上級下達的各種任務。積極向上級提出工作建議並誠懇的反應工作情況。

　　3、組織部各成員能集思廣益，虛心聽取同學們的意見，認真正確地開展批評和自我批評並虛心改正自身在學習、工作和生活中的缺點。

　　4、具有一定的組織能力和表達能力，有全域性觀念，服從集體，能夠獨立制定工作計劃活動方案，在工作中能很好的協調各部門之間的關係。

　　5、組織部各成員要正確處理好學習與工作的關係，在學習上應勤奮努力、保持較好的成績，做到學習工作兩不誤。

　　6、熱愛所擔任的工作，掌握所擔任工作業務的基本知識，有較強的工作能力和責任心，能夠在實際工作中大膽創新，求真務實。

　　7、組織部各成員應尊重老師、團結同學，不說不利於團結的話，不做不利於團結的事;組織部各成員之間要團結合作，各幹部在搞好本職工作的同時自覺協助團委其他各部門搞好各項工作。

　　二

　　一、部門職能

　　貴州大學學生社團聯合會組織部是學生社團聯合會處理全校社團成立申請、活動審批的重要職能部門。認真貫徹執行黨的基本路線和方針政策，根據學校有關規定和貴州大學學生社團聯合會管理條例，從實際出發，組織開展工作，誠心誠意為社團服務。組織部主要職責是：

　　1、負責稽核批准各社團活動的申請，正確引導各社團活動的方向;對已經批准的活動進行跟蹤瞭解，進行必要指導和監督，提供最大限度的幫助。

　　2、負責各社團間的協調，協助社團組織活動。組織協調好各社團之間的關係，與社團進行溝通和交流舉行活動的經驗，達成共識，為社團的繁榮而共同努力。同時，完成社團聯合會的活動組織工作。為社團聯合會的下一步發展做準備。

　　3、制定社團活動計劃，監督社團活動，保證社團活動質量,登記社團活動情況並建立活動檔案，定期對各社團的活動情況進行彙總、初步評估。***各社團活動前上交活動申請表，組織部部長、副部長根據實際情況，分析活動的可行性，原則上在2個工作日內給予批示。如遇重大活動則要上呈指導老師或主席團，請指導老師或主席團給予最終審批。審批後，組織部要與社團負責人交流討論存在的問題。批准進行的活動組織部派人對活動的舉行情況進行了解、幫助、監督。***

　　注意事項：

　　1、部員須問清社團的活動時間，如讓社團在活動前至少7個工作日交到社聯，問清活動地點，偌是在學校裡或是用多媒體需場地申請，掛橫幅也要場地申請;

　　2、問清活動形式，偌是校外活動須加上安全策劃和個人責任書，個人責任書需多位主要負責人簽名。偌是比較大型的活動，也需安全方案;

　　3、偌是講座，需加上講師資料，講師必須是具備一定的資格，如有講師資格證或是職位，應當符合條件的。

　　4、社團申請活動必須交一份詳細的策劃書和兩張學生社團活動申請表。必須告訴社團，要他們把經費來源和經費預算寫清楚，經費來源是會費的交給財務部稽核且不能填寫經費來源和經費預算，經費來源是拉贊助的需交上贊助合同附件。

　　5、在申請的活動中形式是比賽的，但需收取報名費的原則上一律不給予批准。

　　6、活動申請表由社團申請的地方都要寫明，掛靠單位意見欄必須指導老師寫意見、簽字並蓋掛靠單位的章。

　　7、社團必須在活動日期的7個工作日前把申請表並策劃書等所需材料交到社聯組織部，活動審批後由組織部負責通知社團過來領取。在審批募捐活動時，須受捐贈單位出證明，證明其募捐的資金接受者。且資金須先交回社聯，由財務部開收條。

　　二、組織部成員基本要求

　　1、組織部各成員要堅持工作原則，有較高的工作熱情;堅持個人利益服從集體利益的思想。

　　2、組織部各成員必須服從上級的各種正確安排，認真執行上級的各種決議，並按時按質按量的完成上級下達的各種任務。積極向上級提出工作建議並誠懇的反應工作情況。

　　3、組織部各成員能集思廣益，虛心聽取同學們的意見，認真正確地開展批評和自我批評並虛心改正自身在學習、工作和生活中的缺點。

　　4、具有一定的組織能力和表達能力，有全域性觀念，服從集體，能夠獨立制定工作計劃活動方案，在工作中能很好的協調各部門之間的關係。

　　5、組織部各成員要正確處理好學習與工作的關係，在學習上應勤奮努力、保持較好的成績，做到學習工作兩不誤。

　　6、熱愛所擔任的工作，掌握所擔任工作業務的基本知識，有較強的工作能力和責任心，能夠在實際工作中大膽創新，求真務實。

　　7、組織部各成員應尊重老師、團結同學，不說不利於團結的話，不做不利於團結的事;組織部各成員之間要團結合作，各幹部在搞好本職工作的同時自覺協助其他各部門搞好各項工作。

　　三、部內製度

　　1、嚴格執行國家法律法規、遵守學校各項規章制度，出現問題按學校有關規定處理。

　　2、要求對本部門工作十分熟悉，當社團工作人員有問題，要做到迅速有效解決，最好能創造性地解決。

　　3、對主席團與部長佈置的工作要求認真、按時完成。積極與部長交流，對工作要勇於提出建議和意見。要積極維護好社團聯和組織部的良好形象。

　　4、按時值班，並且注意辦公室形象。做到不缺勤、不早退，認真解答社團工作人員的諮詢，工作態度和藹，不說髒話，不得對社團負責人不理不踩，能解決的問題立刻解決，不得為難社團負責人。

　　5、不得私自接受各社團、校外企業等給予的各種報酬、好處。不得私自以社團聯合會名義開展活動。

　　6、開會時部門負責人一般會提前通知開會時間、地點和內容，並在當天提醒大家，希望成員提前思考和準備，以便開會順利進行，臨時有事不能參與會者及時通知相關負責人。

　　7、原則上每月召開一次部門例會，總結上個月的工作並對下月工作進行計劃，特殊情況另行通知。

　　8、例會不得無故缺席、遲到和早退，如遇特殊情況請假必須提前請假並說明請假原因，不得找人帶請，曠會或遲到都要記錄，每人準備一本會議筆記本***工作筆記本***。

　　9、會議主持人只等待遲到者5分鐘，5分鐘後會議開始，不再等齊。開會遲到15分鐘以後算缺席會議一次，事後由個人向他人詢問會議內容。

　　10、請開會時衣裝整潔，手機調震動，並認真聽取他人發言，允許討論時再發言。

　　11、若內部計劃的執行有爭議時，應當遵循“集體討論，少數服從多數”原則。

　　12、每次會議參會人員帶好筆記本，及時做好會議記錄，為部門積累活動資料以便年末總結。

　　13、對會議內容有意見者，又不方便在會議上公開說明，可私下與部長交流，不得私下交頭接耳確保會議效率。

　　14、講究衛生，做好室內外清潔工作，包括打掃地面、門窗等，並將垃圾及時清除。

　　四、活動制度

　　1、部門成員上交本學期課程表，由部門負責人統一安排每週值班表和參與活動時設點排班，允許內部自行調整。

　　2、每次活動負責人需上交一份策劃書，活動總結。方便年末總結購買物品儘量開收據，以便報銷。

　　3、每次活動設立活動總負責人一名及傳達員，組織部在活動前期準備好活動相關工作，並主持活動前期的“動員會”對活動中可能出現的問題及時提出解決方案等。

　　4、活動結束後，活動負責人總結工作，舉行活動總結會議，並要求寫好活動總結報告。

　　5、舉辦活動當天，請全體成員提前到場做好準備工作，並佩戴工作證，有特殊情況及時請假，請勿提前離場。

　　6、活動重要內容成員之間要互相通知，明確工作。

　　五、工作要求

　　1、工作積極務實，及時處理好各項工作，無理由不得推讓。

　　2、工作時要互相幫助，團結協作。

　　3、如有遺留工作要及時彙報，並予其他時間及時處理。

　　4、活動前擬好策劃書，部門內部要做好記錄，活動結束要進行總結，並提交書面材料。

　　5、關心部門工作，勇於及時提出有價值的意見與建議。

　　6、各項事務實行輪流制度，具體工作由總負責人分配。

　　7、成員之間和睦相處，嚴於律己，寬以待人。

　　8、成員在部門鍛鍊期間要做到工作學習兩不誤，同時加強與其他部門成員的聯絡。

　　9、無論做什麼都要樹立嚴格的時間觀念。

　　10、關注簽到情況，遇到事情互相提醒通知。

　　11、嚴禁推卸責任，一人做錯集體受罰，並在部門例會上進行自我檢討。

　　12、對工作認真負責，態度積極努力。

　　六、部內考核評分條例

　　1、要求各幹部成員每次例會必須及時到會，遲到5分鐘者扣0.5分/次，15分鐘者扣1分/次，缺席者扣2分/次,請假者1分/次。期末出勤率達95%者加5分，出勤率達80%者加3分。

　　2、要求各幹部成員按時值班，遲到者扣0.5分/次，缺席者扣2分/次，請假者扣1分/次。期末出勤率達95%者加5分，出勤率達80%者加3分。

　　3、要求各幹部成員認真完成本職和上級交給的工作，每次工作落實到個人，不按時、按內容完成者扣2分/次，每次均按時、按內容完成者加2分。

　　4、各幹部成員有向上級提建議和意見的義務。在工作期間，能積極向上級提建議和意見者，每次加0.5分。

　　三

　　第一章總則

　　組織部作為評定社團活動質量的部門，既是溝通社團,保持社聯和社團資訊暢通的重要橋樑，又是規範社團活動，促進社團良性競爭的標尺。在大力打造金品社團的同時我們也給予相對弱小的社團以幫助和引導，努力組織各社團活動，完善人事管理，促使其快速成長壯大。

　　第二章工作細則

　　第一條每次大小會議均是最早到場，坐最前排。

　　第二條每項工作總是提前於規定時間完成。

　　第三條積極主動詢問部長是否有工作安排

　　第四條有不懂之處及時主動與同事部長交流溝通

　　第五條多到學校主頁社聯網站，及時瞭解學校及社聯的最新動態。

　　第三章組織部的內務職能

　　第一條多思考，對於最近的工作計劃安排提前做好計劃安排策劃。堅信“無思考則被動，無思考則無創新、無生氣，無思考則無效率”。

　　第二條多溝通，工作中出現疑問、不滿等應及時與同事或部長溝通。大家要相互鼓勵相互支援。

　　第三條講實效，做事要講規範、講章法、按原則辦事。不擅自作主張做有違社聯利益的事。

　　第四條注重務實，工作中要講求說到做到，不誇大其詞。做到沉穩、踏實、講效率、專業化。

　　第四章部門的評比文化

　　第一條能清楚地認識自己。發現並充分發揮自己的優點，承認並彌補自己的缺點。

　　第二條關注時事。即時的瞭解社會、國家、學校、社聯的最新動態，跟上時代的腳步。

　　第三條強化組織協調能力的培養。

　　第四條擺正心態，能正確地接受別人的褒獎與批評。

　　第五條不斷學習，不斷錘鍊。工作是一個學習的過程，克服各種困難，累計經驗教訓，提高對突發事件的應對能力。

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